Учет рабочего времени и неявок

  Подготовительно-заключительным называется время, которое затрачивается  на подготовку к выполнению заданной работы и на действия, связанные с ее окончанием. К этой категории затрат относится время, расходуемое на получение задания, наряда, технической документации, на ознакомление с ней, прохождение инструктажа, получение и сдачу материала, деталей, инструмента и приспособлений, проходы к рабочему месту в начале и в конце рабочего дня и др. содержание подготовительно-заключительных действий определяется организацией и технологией производства. Эти действия выполняются при любой работе. В некоторых процессах подготовительно-заключительные действия требуют больших затрат времени, а в простых процессах – настолько малых, что их не всегда целесообразно выделять самостоятельным элементом. В этом случае подготовительно-заключительное время учитывается с другой категорией продуктивного времени. Особенностью подготовительно-заключительного времени является то, что оно не зависит от объема работы, выполняемого по данному заданию, и затрачивается один раз на всю партию изделий, изготавливаемых без перерыва.

  Оперативным называется время, затрачиваемое рабочим на непосредственное выполнение заданной операции. Оно повторяется с каждой единицей продукции или определенной работы. Оперативное время подразделяется на основное и вспомогательное.

  Основное  – время, затрачиваемое исполнителем на качественное или количественное изменение предмета труда или его положения в пространстве и на активное наблюдение за ходом производственного процесса. Вспомогательное – время, затрачиваемое на действия исполнителя обеспечивающие выполнение основной работы.

  В зависимости от характера участия исполнителя в процессе производства основное и вспомогательное время может быть ручным, машинно-ручным или временем ручной механизированной работы и временем наблюдения за работой оборудования.

  Временем  ручной работы называется период выполнения работы без применения машин и механизмов.

  Временем  машинно-ручной работы называется период, в течение которого работа выполняется  машинами при непосредственном участии  рабочего или рабочим при помощи ручных механизмов. В механизированном и автоматизированном производстве большая доля времени приходится на наблюдения за работой оборудования, которое может быть активным и пассивным.

  Временем  активного наблюдения за работой  машин и механизмов называется период, в течение которого рабочий следит за работой оборудования, ходом технологического процесса, за соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество продукции и исправность оборудования, в случае необходимости прервать процесс или устранить отклонение.

    Временем пассивного наблюдения называется период, в течение которого нет необходимости вести постоянное наблюдение за работой оборудования или ходом технологического процесса, но исполнитель находится на рабочем месте ввиду отсутствия другой работы. Временем обслуживания рабочего места называется время, которое рабочий затрачивает для поддержания своего рабочего места в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение всего рабочего дня. Время обслуживания рабочего места иногда подразделяется на время технического и организационного обслуживания.

    Временем технического обслуживания  называется время, затрачиваемое  на уход за рабочим местом, необходимое для выполнения данной  конкретной работы.

  Временем  организационного обслуживания называется время, затрачиваемое на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение всей смены. Оно непосредственно не зависит от выполняемой конкретной работы.

  Непродуктивное  время представляет собой затраты  времени, не предусмотренные выполнением  производственного задания на данном рабочем месте. Оно состоит из времени выполнения случайной и лишней непроизводительной работы.

  Временем  выполнения случайной работы называются производительные его затраты на выполнение работ, не предусмотренных  производственным заданием для исполнителя, но вызванных производственной необходимостью.

  Временем  выполнения лишней непроизводительной работы называются его затраты на выполнение работы, не дающей прироста продукции или повышения ее качества как по основному технологическому процессу, так и по случайно выполняемым работам. К этой категории относятся затраты времени на подноску деталей и материалов в место подсобных рабочих, излишне действия по неопытности, исправление инструмента, не входящее в обязанности данного исполнителя и т.д.

  Время перерывов представляет собой время, в течение которого исполнитель не принимает участие в работе. Перерывы делятся на регламентированные и нерегламентированные.

  Время регламентированных перерывов включает в свой состав время перерывов, вызванных  особенностями технологии и организации производственного процесса, и время перерывов, связанных с физиологическими потребностями.

  Время перерывов, установленных технологией  и организацией производственного  процесса – время перерывов, вызванных  специфическими условиями протекания технологического процесса. Время перерывов, связанных с физиологическими потребностями объединяет два элемента: перерывы на отдых и перерывы на личные надобности. Время перерывов на отдых используется исполнителем для отдыха в целях поддержания нормальной работоспособности и предупреждения утомления. Время перерывов на личные надобности затрачивается рабочим на личную гигиену, а также на естественные надобности.

  Время нерегламентированных перерывов включает в себя потери времени, вызванные  нарушением нормального течения производственного процесса и трудовой дисциплины. Время перерывов, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса, включает в себя перерывы по организационно-техническим причинам, являющиеся следствием плохой организации труда и производства.

  Время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, включает в себя перерывы, возникающие в результате нарушения  исполнителем правил трудового распорядка. В тех случаях, когда по условиям выполнения работ выделить отдельные категории затрат невозможно, для изучения затрат рабочего времени исполнителя следует объединить две и более категории. Например, при невозможности достаточно точно установить отдельно основное и вспомогательное время изучается и анализируется оперативное время в целом. То же относится и ко времени обслуживания рабочего места, если нельзя или нецелесообразно выделить из него время технического и организационного обслуживания. 

  3. Методы изучения рабочего времени 

  Методы  изучения использования рабочего времени  могут классифицироваться по следующим  признакам: цели исследования, методу проведения наблюдения, количеству наблюдаемых  объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации данных наблюдений и т.п.

  В соответствии с целью исследования выделяют такие методы, как фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж (фотоучет).

  Фотография  рабочего времени служит для установления структуры его затрат на протяжении рабочего дня или его части. Ее проводит в целях: выявления недостатков в организации труда и производства, разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков; выявления размеров и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени, разработке мероприятий по улучшению его использования; изучения и распространения передовых приемов и методов работы; установление норм обслуживания рабочих мест и оборудования, нормативов численности рабочих; получения исходных данных для разработки нормативов времени на подготовительно-заключительные действия, обслуживание рабочего места, регламентированные перерывы; выявления причин невыполнения норм времени или выработки отдельными исполнителями.

  Наблюдаемые объекты, способы проведения и обработки  наблюдений различны. Наблюдаемым объектом могут быть работники, оборудование или производственный процесс. Применяются следующие виды фотографии использования времени работников: индивидуальная, групповая, фотография рабочего времени методом моментных наблюдений, самофотография.

  Хронометраж представляет собой метод наблюдения по изучению и анализу приемов труда и определению длительности циклически повторяющихся элементов операции. Его используют в целях получения данных для проектирования норматив времени на элементы ручной и машинно-ручной работы; установления норм оперативного времени на рабочие операции; проверки и уточнения норм времени, установленных аналитически-расчетным способом; изучения и внедрения передовых приемов и методов труда; проверки действующих норм и выявления причин невыполнения норм отдельными исполнителями.

  Фотохронометраж (фотоучет) является разновидностью хронометража, применяется для одновременного определения структуры затрат рабочего времени и длительности отдельных  элементов производственной операции. Наблюдение преимущественно проводится за группой исполнителей. Для определения затрат времени применяют два основных метода проведения наблюдений: непосредственных замеров и моментных наблюдений.

  Метод непосредственных замеров заключается  в том, что в процессе наблюдения фиксируются все действия исполнителя и соответствующие им затраты времени в той последовательности, в которой они происходят в течение рабочего дня. Этот метод позволяет наиболее полно изучить процессы труда, так как, кроме сведений о затратах времени, он дает сведения о приемах труда, последовательности выполнении я отдельных элементов работы. Преимущество этого метода состоит в том, что помимо средних значений затрат времени и данных о работе исполнителя или оборудования, могут быть получены фактические затраты по каждому элементу изучаемого в течение рабочего дня процесса. Недостатки метода заключаются в большой длительности и трудоемкости проведения наблюдения и обработки полученных данных, а также невозможности изучения одним наблюдателем процессов с участием большой группы рабочих или оборудования.

  Метод моментных наблюдений состоит в  количественном учете наблюдаемых  одноименных действий исполнителя  и перерывов в работе без измерения  их продолжительности. Регистрация  результатов наблюдения проводится при последовательном обходе рабочих мест. При этом в наблюдательном листе в определенный момент условными знаками отмечаются наблюдаемые действия без записи продолжительности их выполнения и текущего времени. На основании зарегистрированных моментов определяются доля и абсолютные значения затрат времени за наблюдаемый период. Преимущества метода моментных наблюдений состоят в меньшей трудоемкости, простоте проведения наблюдений и обработки полученных данных, в возможности изучения одним наблюдателем затрат времени больших групп рабочих, в возможности прерывать процесс наблюдения без снижения точности результатов. Недостатком метода является то, что он позволяет получить только средние значения затрат рабочего времени и времени использования оборудования и не дает возможности установить изменения затрат на протяжении рабочего дня или смены, а также последовательность выполнения работниками отдельных действий. Метод наблюдения выбирается в каждом конкретном случае в зависимости от цели изучения затрат рабочего времени. Конечные результаты исследования, проведенных методами непосредственных замеров и моментных наблюдений, как правило, не отличаются друг от друга. При изучении структуры рабочего времени метод моментных наблюдений имеет существенные преимущества перед методом непосредственных замеров времени. Основные из них заключаются в следующем:

  - метод моментных наблюдений позволяет  анализировать структуру рабочего  времени при любом количестве  наблюдаемых объектов;

  - метод моментных наблюдений обеспечивает значительно большую достоверность структуры затрат рабочего времени;

  - результаты моментных наблюдений  не станут менее достоверными, если наблюдения будут прерваны, а затем продолжены через несколько  часов или смен;

- при  моментных наблюдениях затраты  времени наблюдателей в 5-10 раз меньше, чем при непосредственных замерах времени.

  По  количеству наблюдаемых объектов различаются  индивидуальные, групповые и маршрутные наблюдения.

  Индивидуальным  является наблюдение за одним объектом.

  Групповым называется наблюдение, проводимое за несколькими объектами. Разновидностями группового наблюдения являются бригадное и многостаночное. Бригадным является наблюдение за рабочими бригады, которые заняты выполнением технологически связанной работы на одном рабочем месте. Многостаночным является наблюдение за рабочими и оборудованием на многостаночном рабочем месте.

  Маршрутное  наблюдение проводится за объектом, который  перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, если они расположены сравнительно далеко друг от другу и наблюдатель должен перемещаться между ними по соответствующему маршруту.

  Различают следующие основные способы проведения наблюдения: наблюдателем визуально  или посредством приборов, самим  исполнителем, автоматически регистрирующим прибором.

  Существуют  следующие основные формы фиксации данных наблюдения: индексная, цифровая, графическая, фото- и киносъемка, осциллографическая, комбинированная (смешанная).

  Все методы затрат рабочего времени включают в себя несколько основных этапов: подготовка к наблюдению, проведение наблюдения, обработка данных наблюдения, анализ результатов наблюдений, разработка предложений по совершенствованию организации и нормирования труда. 

4. Первичная учетная документация по учету использования рабочего времени 

    Формами первичной учетной документации по учету использования рабочего времени являются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об  утверждении форм первичной учетной документации» и применяются организациями в данный момент в связи с тем, что в Республике Беларусь до настоящего времени не разработаны заменяющие их формы документов.