Анализ рабочего времени

 

Исходя из баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего, и имея данные предыдущих расчетов, можно проанализировать использование рабочего времени. Анализ использования рабочего времени представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 –  Анализ использования рабочего времени в ООО «Злата»

 

Показатели	2012 г.	2013 г.		Отклонения фактических данных
				от 2012 г.		от плана
		план	факт	абсолютное отклонение, тыс. руб	%	абсолютное отклонение, тыс. руб	%
1 Выпуск продукции, тыс. руб	998949	1091350	1040602	41653	104,16	-50748	95,35
2 Среднесписочная численность рабочих, чел.	27	29	29	2	107,41	0	100,00
3 Отработано всеми рабочими, тыс. чел.-дней	4,96	5,75	5,43	0,47	109,48	-0,32	94,43
4 Отработано всеми рабочими, тыс. чел.-часов	39,59	45,95	43,19	3,60	109,09	-2,76	93,99
5 Среднее число дней, отработанных  одним рабочим	183,57	198,12	187,07	3,50	101,91	-11,05	94,42
6 Среднее число часов, отработанных  одним рабочим	1466,3	1584,5	1489,3	23,0	101,57	-95,2	93,99
7 Среднедневная выработка рабочего, руб	201,4	189,8	191,6	-9,8	95,13	1,8	100,95
8 Среднечасовая выработка рабочего  дня, руб	25,23	23,75	24,09	-1,14	95,48	0,34	101,43
9 Средняя продолжительность рабочего  дня, час.	7,982	7,991	7,954	-0,028	99,65	-0,037	99,54

 

 

Приведенные в таблице 2.4 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

• Среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 11,05 дней, или на 5,58%;
• Продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,037 часа, или на 0,46%, то есть согласно плану предусматривалось увеличить продолжительность рабочего дня по сравнению с прошлым годом на 0,009 часа и соответствовать 7,991 часам, но фактически она составила только 7,954 часа;
• Один рабочий за год проработал на 95,2 часа, или на 6,01%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;
• Задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 0,95% и 1,43%, за счет чего получена дополнительная продукция;
• По сравнению с предыдущим 2012 г. один рабочий работал больше на 3,5 дня, или на 1,91%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В ООО «Злата» резерв повышения производительности труда составляет:

Пвып.пр./(Вдн.факт´Дфакт)´100%=2261,7/(191,6´187,07)´100%=6,31%    (2.4)

В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили:

ПРВвсм = (tдфакт – tдплан) ´ Дфакт = 5,43 ´ (-0,037) = -200,91 чел.-час.         (2.5)

В то время как целодневные потери рабочего времени:

ПРВцел = (Дфакт – Дплан) ´ Чрабфакт ´ tдплан = (-11,05) ´ 29 ´ 7,991 = -2560,72 чел.-час.                                                                                                                  (2.6)

Общие потери рабочего времени составляют:

Прв = (-200,91) + (-2560,72) = -2761,63 чел.-час.                                      (2.7)

Таким образом, под влиянием изменения среднего числа отработанных одним рабочим дней и сокращения продолжительности рабочего дня, общее количество отработанных рабочими человеко-часов, а именно фонд рабочего времени, уменьшился на 2,76 тыс. чел.-часов, что отрицательно повлияло на объем выпуска продукции и, в конечном итоге, получении прибыли.

 

2.3 Проблемы использования рабочего  времени в ООО «Злата» и  рекомендации по их решению

 

Подводя итоги, можно говорить о том, что анализ использования рабочего времени выступил очень эффективным способом определения реального влияния на объем выпуска продукции. Проведенный в курсовой работе анализ свидетельствует о возможных резервах повышения эффективности использования рабочего времени ООО «Злата».

ООО «Злата» демонстрирует снижение  выпущенной товарной продукции на 65,59 тыс. руб., что обусловлено уменьшением среднего числа дней, отработанных одним рабочим на 11,05 дней, и сокращение продолжительности рабочего дня по сравнению с планируемыми показателями на 0,037 часа.

Общие потери рабочего времени на предприятии составили 2761,63 чел.-час. Это связано с теми же факторами, влияющими на объем товарной продукции. В расчете на одного рабочего потери составляют 95,23 часа, что в пересчете на денежный эквивалент исходя из фактической среднечасовой выработки, равен 2294,09 руб. за год на человека.

Рост часовой производительности труда на ООО «Злата» целиком зависит от снижения трудоемкости производства продукции. Рост же дневной производительности труда зависит, кроме того, от сокращения внутрисменных потерь рабочего времени, которые равны 200,91 чел.-час., а повышение годовой производительности труда зависит еще и от уменьшения невыходов на работу, которые в 2013 году составили 14,97% от общего максимально возможного фонда рабочего времени.

Так, исходя из проведенной работы, важными мероприятиями по повышению эффективности использования рабочего времени на ООО «Злата» являются:

• Экономические (экономия ресурсов, повышение качества продукции, рост результативности производства);
• Психофизиологические (оздоровление производственной среды, гармонизация психофизиологических нагрузок на человека, снижение тяжести и нервно-психической напряженности труда);
• Социальные (повышение разнообразия труда, его содержательности, престижности, совершенствование нормирования, форм и систем заработной платы, повышение квалификации).

Для ООО «Злата» необходимо разработать политику уменьшения внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени за счет автоматизации производства. Это мероприятие существенно увеличит объем реализованной продукции, т.к. можно организовать бесперебойный производственный процесс без простоев.

Также важным мероприятием на исследуемом предприятии можно считать введение системы премирования рабочих за повышение качества труда, что непосредственно повлияет на производительность и сокращение потерь.

Другим, не менее существенным, мероприятием по повышению эффективности использования рабочего времени на ООО «Злата» является контроль со стороны ответственного лица, а именно:

• Ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;
• На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;
• Осуществление контроля своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;
• Осуществление контроля за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;
• Приготовление списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на предприятии.

Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. Существенны и внутрисменные потери рабочего времени

Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

В результате проведенной работы было выявлено, что трудовые  ресурсы  используются предприятием недостаточно эффективно. В  среднем  одним  рабочим  отработано 187,07 дня вместо 198,12. Из-за целодневных потерь  рабочего  времени  равных 2560,72 чел.-час., и внутрисменных потерь равных -200,91 чел.-час., объем  нереализованной продукции  составил  65,59 тыс. руб. Из расчета коэффициента использования максимально возможного фонда времени и  потерь  рабочего  времени  видно,  что  эффективно  на  ООО «Злата»  используется  только  85,03%  времени   смены,   остальные   14,97% составляют потери рабочего времени.

Исходя из этого, были составлены мероприятия по улучшению использования рабочего времени на предприятии, разбитые на группы экономических, психофизиологических и социальных задач:

• Экономические (экономия ресурсов, повышение качества продукции, рост результативности производства);

• Психофизиологические (оздоровление производственной среды, гармонизация психофизиологических нагрузок на человека, снижение тяжести и нервно-психической напряженности труда);

• Социальные (повышение разнообразия труда, его содержательности, престижности, совершенствование нормирования, форм и систем заработной платы, повышение квалификации).

 Также были разработаны мероприятия со стороны руководства ООО «Злата», такие как:

• Ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;

• На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

• Осуществление контроля своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

• Осуществление контроля за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

• Приготовление списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации / [Текст] (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
2. Авдеева, И. А., Организация производства и менеджмент: учебно пособие / [Текст] И. А. Авдеева, И. Ю. Проскурина – Воронеж: ВГЛТА, 2010 – 263 с.
3. Акимова, Е. Рабочее время + Личное время = Жизнь / [Текст]  Е. Акимова // Управление персоналом.– 2010. – № 10(236). – с. 7-34.
4. Главчева, С. И., организация производства и обслуживания на предприятиях общественного питания: учеб. Пособие / [Текст] С. И. Главчева., Е. И. Коваленко. – Новосибирск.: Изд-во НГТУ, 2010 – 407 с.
5. Главчева, С. И., организация производства и обслуживания на предприятиях общественного питания: учеб. Пособие / [Текст] С. И. Главчева., Е. И. Коваленко. – 2-е  изд. – Новосибирск.: Изд-во НГТУ, 2010 – 404 с.
6. Егоршин, А. П. Организация труда персонала : учебник для вузов / [Текст] А. П. Егоршин, А. К. Зайцев. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 319 с.
7. Жудро, М. К., Организация, оплата и нормирование труда в агропромышленном комплексе: учеб. пособие / [Текст]; под общ. ред. М. К. Жудро, С. Б. Шапиро, В. И. Соуся. – Минск: 2012 – 461 с.
8. Кибанов, А.Я., Ивановская Л.В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом: Учебное пособие. / [Текст] – М.: Проспект, 2012. – 64 с.
9. Лобан Л.А., Пыко В.Т. Экономика предприятия: Учебник для студ. экон. спец. / [Текст] – 4-е изд., доп и перераб. – М.: Мисанта, 2011. – 432 с.
10. Новицкий, Н. И., Организация, планирование и управление производством: учебю-метод. Пособие / [Текст]; под ред. Н. И. Новицкого. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 576 с.
11. Потапов, П. Р., нормирование труда на предприятии в рыночных условиях. / [Текст]  – М.: Лаборатория Книги, 2010 – 62 с.
12. Скамай, Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятия: учебник / [Текст] - М.: Инфра-М, 2011. - 384 с.
13. Скляревская, В. А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебник для вузов / [Текст] — М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К°”, 2012. — 340 с.
14. Сороченко, В. В. Организация и нормирование труа: учеб. Пособие для вузов / [Текст] – М.:Изд-во РГСУ, 2010.-268 с.
15. Толпегина, О.А., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник. / [Текст]  – М.: Юрайт. – 2012. – 672 с.
16. Щур, Д.Л., Дисциплина труда и трудовой распорядок. / [Текст] под ред. Л. В. Щур-Труханович – М.: Финпресс, 2011. – 176 с.
17. Яковлева, Ю. А. Организация труда персонала: учебно-методическое пособие / [Текст] Ю. А. Яковлева. — М.: Изд-во РАГС, 2009. — 69 с.
18. Виды рабочего времени  // Все о трудовых правах. [Электронный ресурс] – Электронный журнал – Режим доступа к журн.: http://trudprava.ru
19. Горбачев, А. Сколько рабочего времени может сотрудник использовать в личных целях? // Психология. [Электронный ресурс] – Электронный журнал – Режим доступа к журн.:  http://www.psychology.su
20. Грищенко, О. В., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: анализ трудовых ресурсов предприятия // HR-портал. [Электронный ресурс] – Электронный журнал – Режим доступа к журн.: http://hr-portal.ru