МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ДОНБАССКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 

по дисциплине «Экономика и финансы» 
 

Тема: «Анализ использования фонда рабочего времени» 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: ст.  гр. МВД-09-1

Перепелица  М.В.

Проверила: Скидон Т.В.  
 
 
 
 

Алчевск - 2011 г.

Содержание:

 

Введение 3

1. Теоретические основы использования фонда рабочего времени 4

1.1. Сущность фонда рабочего времени и необходимость его анализа 4

1.2. Расчет фонда рабочего времени 6

1.3 Процесс анализа фонда рабочего времени 11

Заключение 18

Список литературы 19

Введение

 

     Продолжительность труда работника определяется его  рабочим временем.

     Как категория трудового права рабочее  время - это установленный законодательством  отрезок календарного времени, в  течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового  распорядка, графиком работы либо условиями  трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Этот аспект рабочего времени и подлежит правовому регулированию. Параметры  его продолжительности и порядка  использования устанавливаются  как на уровне законодательства, так  и на уровне подзаконных актов, в  рамках коллективно-правового регулирования  труда и индивидуальных трудовых договоров. Следует отметить, что  акцент в регулировании рабочего времени постепенно смещается от регулирования централизованного  в сторону коллективно-договорного  и индивидуального.

     В то же время к рабочему времени  в ряде случаев относятся периоды, когда работник фактически не выполнял свои трудовые обязанности, но находился  в подчинении и в распоряжении работодателя.

1. Теоретические основы использования фонда рабочего времени

1.1. Сущность фонда рабочего времени и необходимость его анализа

 

     Под рабочим временем понимается продолжительность  участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за календарный период, каковым чаще всего является неделя[1, c. 65].

      В литературе под планированием рабочего времени понимается придание элементам  производственного процесса временных  характеристик.

      По  распространенному в научно-экономической  литературе взгляду, изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство  задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

      Также авторы сходятся в том, что исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые  влияют на затраты труда и эффективность  использования производственных ресурсов. Изучаются технологические параметры  оборудования, его соответствие эргономическим требованиям, условия труда, применяемая  технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных  затрат, связанных с получением необходимой  информации и ее последующим использованием.

      В экономической литературе, посвященной  планированию рабочего времени исследования проводятся с целью определения  структуры операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

      Обобщая взгляды специалистов по планированию ресурсов предприятия, в том числе  человеческих ресурсов, следует отметить, что наибольшее значение имеет решение  двух задач, связанных с исследованием  трудовых процессов. Первая связана  с определением фактических затрат времени на выполнение элементов  операций. Вторая – с установлением  структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части. Определение  продолжительности элементов операции необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, анализа норм и  нормативов. Структура затрат рабочего времени используется при разработке нормативов подготовительно-заключительного  времени, времени обслуживания рабочего места, оценке эффективности использования  рабочего времени, анализе существующей организации труда.

     Анализ  использования рабочего времени  проводится в двух направлениях: выявление  потерь рабочего времени и непроизводительного  его использования. Целью анализа  использования рабочего времени  на предприятии является выявление  целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность  выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать  предложения по рациональному использованию[6, c. 58].

     Цель  анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач:

     - рассмотреть основные экономические  показатели деятельности предприятия;

     - изучить использования фонда  рабочего времени в динамике;

     - оценить эффективность использования  трудовых ресурсов;

     - выявить при проведении анализа  все положительные и негативные  моменты при использовании фонда  рабочего времени в целом по  предприятию; 

     - выявить возможность экономии  рабочего времени;

     - рассчитать экономический эффект  использования рабочего времени  на предприятии. 

     Основной  источник информации данных для анализа  потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование  рабочего времени рабочими за год:

     - отработанные человеко-дни;

     - число целодневных простоев;

     - расшифровка неявок на работу  по причинам;

     - отработанные человеко-часы;

     - часы внутрисменных простоев.

     Дополнительно привлекаются данные о плановом и  фактическом балансе рабочего времени  одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным  путем (фотография рабочего времени  и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.).

1.2. Расчет фонда рабочего  времени

 

      Календарный фонд (Тк) равен числу календарных  дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность  рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

     -    в чел/днях: TK = ДК х РСС;

     -    в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,

     где Дк — число календарных дней в  данном периоде;

     Рсс — среднесписочная численность  рабочих в данном периоде (чел.);

     Пс  — средняя установленная продолжительность  смены (час).

     Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между  календарным фондом рабочего времени  рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

     Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)

     или

     Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс ×  Пс (чел/час).

     Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования  фонда рабочего времени рабочих  в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется[7, c. 82]:

     -    в чел/днях:

     Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс

     или

     Тmax = Ттаб – То × РСС;

     -    в чел/часах:

     Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс × Пс

     или

     Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

     Плановый  эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов  рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни  и родам, время на выполнение государственных  и общественных обязанностей, продолжительность  учебных отпусков и др.). Продолжительность  планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени  по следующей формуле:

     Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

     где Тк — количество календарных дней в году;

     Тв  — количество выходных дней в году;

     Тпрз  — количество праздничных дней в  году;

     То  — продолжительность очередных  и дополнительных отпусков (дни);

     Тб  — невыходы на работу по болезни  и родам (дни);

     Ту  — продолжительность учебных  отпусков (дни);

     Тг  — время на выполнение государственных  и общественных обязанностей (дни);

     Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

     Псм — продолжительность рабочей  смены (часы);

     Ткм — потери рабочего времени в связи  с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

     Тп  — потери рабочего времени в связи  с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

     Тс  — потери рабочего времени в связи  с сокращенным рабочим днем в  предпраздничные дни (часы)[4, c. 93].

     Количество  нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как  правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен  в таблице 1.1.

     Таблица 1.1

     Расчет  планового эффективного годового фонда  рабочего времени