Средняя установленная продолжительность  рабочего дня рассчитывается как  среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной  продолжительности рабочего дня  по численности отдельных групп  рабочих.

     Приведем  пример расчета.

     На  предприятии 55 человек имеют продолжительность  рабочего дня 8 часов при 5-дневной  рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой  рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность  рабочего дня с учетом 8 предпраздничных  дней за год по каждой категории  работающих равна:

     

     В среднем по предприятию средняя  продолжительность рабочего дня  равна:

     

     

     Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность  рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность  рабочего дня (без учета сверхурочно  отработанных часов).

     Сверхурочное  время — часы, отработанные сверх  установленной законом продолжительности  рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

     Различия  между плановым и фактическим  фондами рабочего времени представлены на рисунке 1.1.

 

     Рис. 1.1. Различия между категориями фонда времени планового и фактического  

     При расчете списочной численности  работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

     На  основе данных, содержащихся в балансе  рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового  эффективного. Они показывают, какая  часть соответствующего фонда времени  была фактически использована. 

1.3 Процесс анализа фонда рабочего времени

 

     Проведения  анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

     1. Первый этап анализа использования  рабочего времени представляет  собой анализ использования среднесписочного  состава рабочих на основе  расчета коэффициента использования  среднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале  рассчитывают ежедневную численность  рабочих (явочное число рабочих  Ч р.яв) в предшествующем и отчетном  периодах:

     Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ;

     где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;

     Р р.ср – среднесписочная численность  рабочих;

     Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

     К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. 

     Коэффициент использования среднесписочного состава  рассчитывается для двух периодов –  предшествующего и отчетного. Сравнение  коэффициентов отражает динамику этого  показателя.

     К исп.отч / К исп.пред * 100-100.

     Причина невыполнения плана по показателю использования  среднесписочного числа рабочих  могут быть:

      - увеличение числа отпусков с  разрешения администрации;

      - увеличение числа прогулов;

      - рост заболеваемости[2, c. 90].

     Анализ  и расчет данного показателя необходим  для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

     2. Второй этап связан с анализом  использования фонда рабочего  времени по балансу рабочего  времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда  оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах  на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

     Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии  сверхурочных работ и уменьшается  за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные  дни, отвлечения от работы.

     В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и  рассчитывается экономия трудозатрат:

     Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,

     где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда  рабочего времени плановая или отчетная;

       Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего  – плановый или отчетный.

       Рассчитав экономию трудозатрат,  можно определить рост производительности  труда по предприятию или её  снижение, а так же дополнительный  выпуск продукции или её потери.

     3. На третьем этапе анализируется  влияние использования рабочего  времени на изменение показателя  производительности труда. О степени  использования рабочего времени  можно судить по изменению  показателей часовой, дневной  и годовой производительности  труда (выработке). Между этими  показателями имеется прямая  связь:

     J вг = J в.дн * J яв.дн;

     J в.дн = J вч * J прод.см.;

     J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.

     Рост  часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования  организации труда и др. Повышение  годовой выработки зависит ещё  от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

     4. Четвертый этап связан с анализом  потерь рабочего времени. Данные  о фактическом количестве отобранных  человеко-дней и человеко-часах  берут из табельного учета.  Современная организация табельного  учета не дает достоверных  сведений о количестве фактически  отработанных человеко-дней и  человеко-часов. Ещё менее точно  учитывается количество отработанных  часов за смену. Уменьшение  отработанных часов происходит  за счет простоя, который не  всегда фиксируется. Учитываются  только простои не по вине  рабочего, документально оформленные,  которые в соответствии с Трудовым  кодексом должны оплачиваться. Это  не позволяет иметь реальный  показатель числа отработанных  человеко-часов, искажает картину  производительного использования  рабочего времени, не дает возможности  выявить реальные резервы роста  производительности труда[1, c. 94].

     Не  учитываемые потери рабочего времени  на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования  резервов ростов производительности труда  анализ отчетных данных следует дополнять  анализом фотографии рабочего времени.

     Рост  производительности труда от использования  выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени  Т п.рв определяется по формулам:

     Э ч = П баз – П отч / 100 – П  отч * 100;

     ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100;

     ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100;

     ПТ = 100 –П отч / 100 - П баз. * 100 – 100,

     где: Э ч – экономия численности  при сокращении потерь,%;

     П баз, П отч – потери рабочего времени  в базисном и отчетном годах, %;

     Т см – сменное время, %;

     Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное  и фактическое оперативное время  на выполнение операции.

     При анализе отчетных показателей использования  рабочего времени среднее число  дней, отработанных одним рабочим  за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану  и факту отчетного года.

     Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся  прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

     - целодневные простои;

     - отпуска с разрешения администрации;

     - прогулы;

     - болезни;

     - внутрисменные простои.

     Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том  числе по причинам. Значительные резервы  роста производительности труда  кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так  же изучается состояние охраны труда  и техники безопасности на рабочих  местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа  устанавливается эффективное его  использование.

     Отрицательное влияние на производственный процесс  оказывают непроизводительные затраты  труда, которые завися от уровня организации  и управления производством.

     5. Пятый этап связан с анализом  непроизводительного использования  рабочего времени, к которому  относят время, затраченное на  изготовление бракованной продукции,  на исправление брака, отклонения  от нормальных технологических  условий работы. Это так называемые  скрытые потери рабочего времени[3, c. 83].

     Сверхурочное  время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени  количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

      Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем  за год (Д), средней продолжительности  рабочего дня (П):

      ФРВ=ЧРЧДЧП

      Объектом  анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это  отклонение могут повлиять такие  факторы как: изменение численности  рабочих, изменение продолжительности  рабочего периода и изменение  продолжительности рабочей смены.

      Влияние этих факторов на изменение фонда  рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

 DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл

                                    DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл

                                     DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф

      Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и  потери рабочего времени как  результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

      Для целей планирования рабочего времени  различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные  простои, неявки и прогулы.  Рабочий  может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части  смены. Отсюда понятие целодневных  и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к  тому оснований.