Анализ использования рабочего времени персоналом предприятия

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

 

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине  «Основы организации труда»

«Анализ использования рабочего времени персоналом предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работу выполнил:

Студентка гр. 16УПС-201

Ермолаева Елена Владимировна

Работу проверил:

Конакова Ольга Владимировна

 

 

 

 

                                                 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск  2015

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………...………………………………3

1. Теоретические аспекты анализа  использования рабочего времени……………...4

1.1 Понятие и проблемы использования рабочего времени………………………....4

1.2. Потери рабочего времени…………………………………..………………….….6

1.3. Методика анализа использования  рабочего времени…………………………...8

2. Анализ использования рабочего  времени персоналом на примере  предприятия ООО «ОКНА-СОК»…………………………………………………………………...…13

2.1. Краткая характеристика предприятия……………………………………..……13

2.2. Анализ использования рабочего  времени персоналом предприятия………...15

3. Основные направления повышения  эффективности использования рабочего  времени…………………………………………………………………………….……..22

Заключение…………………………………………………………………………….25

Список использованной литературы…………………………………………….…..27 

 

 

Введение

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени на производственном предприятий   ООО «ОКНА-СОК».

Объектом исследования курсовой работы является компания ООО «ОКНА-СОК». Компания занимается производством и установкой пластиковых окон. В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО «ОКНА-СОК». На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени.

Предметом исследования данной курсовой работы является изучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявления резерва времени.

Курсовая работа  состоит из введения, трех глав и заключения:

В первой главе: рассмотрены теоретические основы исследования понятий и проблем использования рабочего времени персоналом предприятия.

Во второй главе: проведен анализ использования  рабочего времени на примере предприятия  ООО «ОКНА-СОК»; проведен анализ использования рабочего времени персоналом.

В третьей главе: показаны основные направления повышения эффективности использования рабочего времени персоналом предприятия.

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты анализа  использования рабочего времени

1.1 Понятие и проблемы использования  рабочего времени

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

Изменение качественных характеристик трудовых ресурсов в процессе их обучения и эффективного использования, в том числе уровень образования, профессиональной подготовки и квалификации кадров, степень развития их трудовой и социальной активности, включая участие в совершенствовании производства и управлении делами коллектива, удовлетворенность профессией, работой на данном предприятии, уровень социального развития трудовых коллективов, текучесть и стабильность кадров, охрану здоровья.  Рассмотрим  некоторые из них.

1.  Численность лиц,   имеющих   высшее,   среднее  специальное   и   общее среднее образование

2.   Показатели текучести  и движения  кадров: коэффициенты оборота по приему и выбытию; коэффициент постоянства кадров;   коэффициент   текучести   кадров   и др.

Текучесть кадров мешает правильной организации труда, повышению квалификации рабочих, снижает трудовую дисциплину. В результате неорганизованного движения кадров рабочую силу получает не то предприятие, которое больше всего нуждается в ней. Поэтому периодический анализ (два раза в год) движения кадров помогает своевременно наметить и осуществить мероприятия, которые обеспечат их постоянство, а значит, и рост производительности труда.

Анализ проводят путем сопоставления коэффициента текучести в отчетном и базисном периодах и изучения причин, вызывающих уход рабочих с предприятия.

Основные виды потерь, связанные с текучестью, включают:

а)   потери части    фонда рабочего времени    вследствие перерыва   в   работе при перемещении работников с одних предприятий на другие;

б)   снижение эффективности труда в период адаптации работников на новом рабочем месте;

в)   расходы общества    на   переподготовку тех работников, которые при смене   места работы   одновременно меняют и профессию;

г)  утрату (обесценивание) тех производственных навыков и опыта, которые не используются работниками после приобретения другой профессии.

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

Цель анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач:

- рассмотреть основные экономические  показатели деятельности предприятия;

- изучить использования фонда рабочего времени в динамике;

- оценить эффективность использования  трудовых ресурсов;

- выявить при проведении анализа  все положительные и негативные  моменты при использовании фонда  рабочего времени в целом по  предприятию;

- выявить возможность экономии рабочего времени;

- рассчитать экономический эффект  использования рабочего времени  на предприятии.

Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование рабочего времени рабочими за год:

- отработанные человеко-дни;

- число целодневных простоев;

- расшифровка неявок на работу  по причинам;

- отработанные человеко-часы;

- часы внутрисменных простоев.

Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.)

 

1.2. Потери рабочего времени

Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются [5. С. 114].

1. Данные бухгалтерского учета  о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия:

 - на восстановление потерь и недостач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результате инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на складах;

- на восстановление (замену) реализованных  изделий, вышедших из строя в  течение гарантийного срока.

- данные служб технического контроля качества о возврате продукции на повторное предъявление (с указанием причин возврата и объема трудозатрат на устранение дефектов).

- учет прочих непроизводительных  затрат рабочего времени, обусловленных  прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос (1.1)

          где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;

 И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

 Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р,  (1.2)

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;

 Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.

Рост производительности труда и объемов производства находятся в прямой зависимости от использования рабочего времени, снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

Анализ использования рабочего времени проводится в 2-х основных направлениях:

- выявление потерь рабочего  времени;

- выявление непроизводственных  его затрат.

К потерям относят не планируемые потери, а именно прогулы, целодневные простои по различным причинам, отпуска с разрешения администрации, внутрисменные потери рабочего времени, сверхплановое количество дней на больничных листах.

Непроизводственные затраты рабочего времени – это скрытые потери рабочего времени, является результатом брака в производстве и отклонений от нормальных условий работы. Основными причинами появления непроизводительных затрат рабочего времени является использование не стандартного сырья менее производительного оборудования, не соответствие квалификации рабочих соответствующим рабочим местам.

При анализе использования рабочего времени используют показатели Д (среднее число дней отработанных одним рабочим) и П (средняя продолжительность рабочего дня).

Если Дфактич. > Дплан, то на предприятии наблюдалось сверхплановое количество отработанных дней одним рабочим.

Если Дфактич. < Дплан, то на предприятии имеет место целодневные простои рабочего времени.

Если Пфактич. > Пплан, то на предприятии наблюдались сверхурочные работы.

Если Пфактич. < Пплан, то на предприятии имели место внутрисменные потери рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени можно проводить с помощью методов цепных подстановок, абсолютных разниц, способа относительных разниц в %.

Рабочее время изучается методом непосредственных замеров и методом моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров позволяет наиболее полно изучить процессы труда, получить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы, а также фактических затратах рабочего времени за весь период наблюдения (используются метод наблюдения и метод группировки).

 

1.3. Методика анализа использования  рабочего времени

Проведения анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов [1. С. 77]:

1. Первый этап анализа использования  рабочего времени представляет  собой анализ использования среднесписочного  состава рабочих на основе  расчета коэффициента использования среднесписочного состава . Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ;  (2.1.);

где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;

 Р р.ср – среднесписочная численность рабочих;

 Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

К исп = Ч р.яв / Ч р.ср.  (2.2.);

Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

 К исп.отч / К исп.пред * 100-100. (2.3.);

Причина невыполнения плана по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

- увеличение числа отпусков с разрешения администрации;

- увеличение числа прогулов;

- рост заболеваемости.

Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.