Анализ использования рабочего времени персоналом предприятия

Из таблицы 3 видно, что экономия трудозатрат увеличилась на 3,9 % в связи с заменой старого оборудования на новое, более современное, автоматизированное. Абсолютное отклонение составило + 4,4 н/ч.

(Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в. )

На основе снижения трудоемкости можно определить относительное высвобождение численности:

Эч = ( В ч отч. – В ч баз) * Ф ч / В г = (2754,2 - 2561,7 ) * 224 / 2561,7 =

 10,5 чел.-часов.

где: В ч отч, В ч баз – часовая выработка в отчетном и базисном годах,

 Ф ч – общее число человеко - часов, отработанных всеми рабочими,

 В г – среднегодовая выработка на одного рабочего.

Расчеты показывают, что высвобождение численности равно 10,5 человеко – часов, это позволяет занять высвобожденных рабочих дополнительным выпуском продукции, а значит дополнительная прибыли для предприятия без затрат на привлечение новых работников. Это возможность покрыть затраты в связи с целодневными простоями.

Эффективный фонд рабочего времени в 2014 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2013 годом. На увеличение эффективного фонда рабочего времени оказало влияние сокращения внутрисменных потерь времени на 11,8 %. Это может оказать благоприятное влияние на производительность труда. Прибыль предприятия выросла на 7,3 %, абсолютное отклонение составило + 2309,4 тыс. руб. Это является положительной тенденцией для предприятия.

Фонд оплаты труда в 2014 году так же увеличился на 9 %, абсолютное отклонение составило + 2046,2 тыс. руб. при увеличении численности на 7,2 % (9 человек). Для предприятия это не значительные расходы.

Уровень производительности труда, как правило, определяется показателями выработки, формулы:

 J вг = J в.дн * J яв.дн; (4.1.);

 J в.дн = J вч * J прод.см.; (4.2.);

 J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.   (4.3);

J вг 2009 г = 15220,1 * 22,3 = 3383428,2

J вг 2010 г = 13501,4 * 221,2 = 2986509,68

J вг 2011 г = 14792,7 * 224 = 3313564,8

Как показали расчеты, в 2014 году по сравнению с 2013 годом дневная выработка увеличилась на 9,5 %, абсолютное отклонение составило +1291,3 чел.-дней. На увеличение дневной выработки повлияло экономия трудозатрат за счет нового оборудования, от сокращения внутрисменных потерь. Выработка годовая в 2014 году увеличилась на 10,9 %, абсолютное отклонение составило +327055,1. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году. (Явочный фонд рабочего времени в 2014 году увеличился на 1,3 %). Так же на повышение уровня производительности труда повлияло увеличение реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу, прогулов.

В целом такая тенденция для предприятия является благоприятной. Анализ использования рабочего времени предполагает так же выявление потерь рабочего времени и выявление непроизводительных затрат труда.

Фонд отработанного времени в 2013 году составил 193,8 человеко-часов, а в 2014 году 181,0 человеко-часов, что на 6,6 % меньше, абсолютное отклонение составило -12,8 человеко-часов. Потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисменные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное использование персонала, удлиняют производственный цикл, замедляют оборачиваемость оборотных средств, увеличение издержек производства вызывают сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызвать недостатки в организации производства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времени. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака, выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предшествующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильности технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате завышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалификации рабочих выполняемых работ.

Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия являются незначительными.

К непроизводительным затратам времени относят время на изготовление брака и его исправление.

Уровень брака на предприятии в 2014 году составил 6,7 % от общей продукции, по сравнению с 2013 годом он снизился на 15,2 % , абсолютное отклонение составило – 1,2 %, что является положительным моментом и ведет к снижению непроизводственных финансовых затрат.

Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассчитывается по формуле:

ПТ = 100 – Б баз / 100 – Б отч

где: Б баз, Б отч – Уровень брака в базовом и отчетном периодах, %.

В 2013 году процент роста производительности труда составил 0,99 %, а в 2014 году увеличился на 1 %. Таким образом увеличение производительности труда в 2013 году на 0,99 % позволило бы увеличить годовую выработку и годовой объем продукции на 3408,4 рублей в год.

( годовой объем продукции – табл.1. 341987,2 * 0,99%)

В 2014 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

По показаниям таблицы можно сделать вывод, что фонд рабочего времени используется не полностью, т.к. эффективный фонд рабочего времени (максимально возможный) превышает фонд отработанного времени: в 2013 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 – 193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2014 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50 ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7.

К такому явлению могли привести скрытые и непроизводственные затраты времени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходимо провести дополнительные исследования использования рабочего времени (фотография рабочего времени, хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных простоев и по нарушению трудовой дисциплины.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Основные направления повышения  эффективности использования рабочего времени

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Время – это ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Для измерения затрат  рабочего времени используются единицы, принятые для измерения времени вообще – минута, час, сутки, неделя, месяц, квартал, год. Минута, как очень малая единица измерения в экономических расчетах применяется редко и только в специальных целях, например при техническом нормировании.   

         Исходя из физиологических особенностей человека основными единицами учета рабочего времени определены:  человеко-час и человеко-день. Более крупные единицы времени (человеко - месяц, человеко - квартал и человеко - год) соответствуют показателям среднего списочного числа работников за соответствующие периоды, поскольку считается, что затраты живого труда работников предприятия определены временем их пребывания либо на производстве, либо в составе. Человеко-часом считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем – один день пребывания работника в списочном составе.

Определение среднесписочной численности работников базируется на общей величине календарного фонда времени, измеряемого в человеко-днях. Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.

Календарный фонд времени работников определяется:

- суммированием списочного числа  работников за все календарные  дни периода;

- умножением среднего списочного  числа работников на число  календарных дней в том периоде, за который было определено среднее списочное число.

В составе календарного фонда времени каждого работника за достаточный  период обязательно будут выходные и праздничные дни, а также дни очередного и дополнительного отпусков, предусмотренных трудовым законодательством.

Важнейшее условие выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех производственных и экономических показателей.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых         потерь  рабочего  времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Каждый  вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые  не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).     Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО «ОКНА-СОК»  использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2014 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч. Существенны внутрисменные потери времени – 1,5 часа, которые составили 1,5 часа, а на всех 45024ч.

Общее время потерь составило – 53385,6 ч (8361,6 + 53385,6)

Если бы на предприятии были за ранее предприняты возможности замены оборудования без полной остановки производства, возможно потери времени были бы гораздо меньше. Например, постепенная замена, в каждом цехе по очередности. Тогда целодневные простои условно составили бы не 20 дней, а всего 4, тогда фонд рабочего времени увеличился бы на 16 чел.-дней: 224 + 16 = 240 дн., тогда и производительность труда увеличилась бы на J вг 2014 г = 14792,7 * 240 = 3550248 руч/чел., это на 236683,2 руб/чел. или 18,8 % больше по сравнению с настоящими результатами (3313564,8 руб/чел). Это повлекло бы снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли.

Так же на предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца продумана система организации труда, не согласованы сроки покупки оборудования, нет четких планов по его установке, что повлекло большие потери времени по его введению в эксплуатацию. Рабочие не имели навыков работы на данном оборудовании, не было определено время для их обучения, в связи с этим  так же произошли потери рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико - экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Общеизвестно, что основным фактором, за счет которого предприятие может повысить экономическую результативность функционирования и обеспечить конкурентоспособность своей продукции, является снижение затрат.

Снижение трудоемкости продукции может быть результатом изменения ассортимента выпускаемой продукции (т.е. изготовления менее трудоемкой продукции), механизации и автоматизации производства, внедрения прогрессивной технологии, повышения квалификации рабочих, улучшения использования рабочего времени и т.п.

Минимальные затраты требует осуществление на предприятий правильной    организаций использования  рабочего времени, а именно в правильной организаций использований рабочего времени и трудовых ресурсов,  скрыты  дополнительные  возможности  снижения  затрат на  производство продукций или какого либо товара. 

Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на  предприятий ООО «ОКНА-СОК», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2014 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч.

Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2014 по сравнению с 2013 годом на 28,6 % , а по сравнению 2014 года с 2012 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2014 году на 1,3 %. На половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.