Анализ рабочего времени

Рациональное использование рабочего времени предполагает, в первую очередь, анализ затрат рабочего времени, определение структуры и выбор конкретных методов его изучения.

Необходимость применения различных методов и методик наблюдения вызвано разнообразием современных трудовых процессов, форм организации труда, различным содержанием труда и повторяемостью затрат рабочего времени.

Метод сплошных замеров является наиболее распространенным и универсальным. Данный метод применяется во всех производственных и трудовых процессах при различных формах организации труда и позволяет получать наиболее полное представление не только о средних, но и о фактических затратах и потерях рабочего времени по их содержанию, величине, последовательности выполнения.

Метод моментных наблюдений затрат основан на теории вероятностей. Чтобы результаты наблюдений отражали действительное использование рабочего времени, необходимо соблюдать следующие условия:

– наблюдения тех или иных затрат рабочего времени должны быть случайными и одинаково возможными;

– количество наблюдений (объем выборки) должно быть достаточно большим, чтобы достоверно характеризовать наблюдаемое явление в целом.

Данные методы и способы изучения затрат рабочего времени успешно применяют крупные промышленные компании. В частности применение метода хронометраж в современных бизнес-процессах используется в случаях, когда:

1. руководители организаций выражают свое желание проанализировать, сколько времени сотрудник тратит на рабочий процесс;
2. насколько выполняемая работа соответствует занимаемой должности и квалификации работника;
3. необходимо оценить фактические затраты времени на выполнение той или иной операции;
4. необходимо рассчитать нормированное время на выполнение трудовых операций;
5. для выявления необходимости определения навыков сотрудника, требующие дальнейшего развития и совершенствования.

В настоящее время пользуется популярностью использование метода тайм-менеджмента. Данный метод представляет собой эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Для компаний является важным, чтобы сотрудник умел планировать и организовывать свое время, успевал выполнять объем работ (выполнение услуг) за меньшее количество затрат рабочего времени, чем среднестатистический сотрудник. Для решения данной задачи перед организациями стоит вопрос управления временем. Таким образом, одним из важных направлений эффективности использования рабочим временем является система тайм-менеджмент, которая включает в себя комплекс методик и технологий управления временем. Данный метод позволяет:

– найти резервы времени для решения новых задач;

– выполнять все задачи в срок;

– упорядочить и формализовать свою рабочую деятельность;

– перевести работу и организацию времени на качественно новый уровень;

анализировать ежедневный распорядок своих дел и принимать меры по его оптимизации;

– избавиться от неэффективных в плане использования времени видов деятельности;

– рационально планировать время, благодаря чему самые важные дела будут выполняться в наиболее подходящие часы и требуемые сроки.

Таким образом, современная рыночная экономика предполагает рациональное использование всех имеющихся ресурсов (природных, финансовых и трудовых). И в данных условиях компаниям необходимо анализировать возможности тайм-менеджмента в области эффективного использования рабочего времени.18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЗЛАТА»

 

2.1 Общая характеристика ООО «Злата»

 

Наименование предприятия согласно учредительным документам – общество с ограниченной ответственностью «Злата».

Цель создания общества – осуществление хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах и получения коммерческой прибыли.

В своей хозяйственной деятельности ООО «Злата» руководствуется законодательством РФ и Уставом. Анализируемая организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, печать и штамп, содержащие полное фирменное наименование и местонахождение Общества, расчетные счета в учреждениях банка, обладает полной самостоятельностью в осуществлении своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.

Основные виды деятельности ООО «Злата», согласно Уставу:

• Производство продуктов народного потребления;
• Оптово-розничная торговля товарами народного потребления;
• Выполнение экспедиционных и транспортных работ, необходимых для реализации продукции.

Организационная структура носит линейно-функциональный характер. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. Все важные и стратегические решения принимаются непосредственно директором предприятия. Тактические же задачи могут решаться сотрудниками в рамках их обязанностей. Такую структуру отличает оперативное принятие решений по отработанным функциям при массовом типе производства и высокой его стабильности.

На предприятии работает 54 человека, в том числе 29 рабочих в двух цехах (Приложение А).

Предприятие имеет несколько направлений коммерческой деятельности:

• Производство и реализация готовых салатов;
• Оптовая торговля мясом и мясными изделиями, консервированными и свежими овощами, зеленью.

 

2.2 Использование рабочего времени  в ООО «Злата»

 

Анализ использования рабочего времени организации ООО «Злата» лучше начать с изучения его объема, структуры и динамики за ряд лет, который строится на основе данных о численности рабочих и данных об отработанном времени и средней продолжительности рабочего дня. В процессе анализа также исчисляют абсолютное отклонение и темп роста. Данные для расчетов использования рабочего времени производственного подразделения в 2012 и 2013 годах приведены в приложении Б.

Как видно из таблицы  2.1 (Приложение Б), наибольшее количество часов отработано в ноябре, наименьшее – в январе, чем непосредственно влияет на количество выпускаемой продукции, и как следствие, на уровень получаемой прибыли.

 Среднее число дней по  временной нетрудоспособности в  месяц  – 40 дней, т.е. по 1,5 дня на  каждого рабочего в месяц. Это  допустимая норма при среднесписочной  численности в 27 человек, из которых 22 работают в две смены (по 11 рабочих  в каждой смене на два цеха). Среднее число дней официального  оплачиваемого отпуска в месяц  – 63 дня, т.е. по 2-3 человека в месяц  находятся в отпуске. При корректном  соблюдении графика отпусков, это  не повлияет на выпуск товарной  продукции, и, в конечном счете, на  прибыль предприятия. Однако существует  необходимость сокращения прогулов  и неявок по невыясненным причинам путем ужесточения выговоров и введения системы штрафных санкций вплоть до увольнения, т.к. среднее число прогулов в месяц – 11-12 дней, а невыясненных неявок – еще 6-7 дней, что отрицательно может сказаться на дисциплине организации и общем уровне ответственности рабочих.

Данные изменения неявок рабочих по различным причинам наглядно представлены на рисунке 2.1.

Как видно из рисунка, наибольшее количество дней неявок происходит за счет отпусков (до 116 дней в месяц) и временной нетрудоспособности по болезни (до 87 дней в месяц). Очередные отпуска являются не резервообразующими потерями рабочего времени, т.е. они не могут быть снижены при системной организации работы, однако существует необходимость правильного составления графика отпусков с целью рационального распределения нерабочего времени между рабочими.

Рассмотрим использование рабочего времени за 2013 год. В 2013 году наибольшее количество отработанных часов в июне, наименьшее же – в декабре. Количество прогулов сократилось по сравнению с предыдущим периодом, однако их среднее число в месяц составляет 10 дней, что все равно является очень весомым. Количество дней отпуска увеличилось с ростом численности, и составило в среднем 68 дней в месяц, т.е. те же 2-3 человека в месяц. Так же прирост еще двух рабочих повлиял на увеличение среднего числа нетрудоспособности по болезни – 49 дней в месяц. Показатели невыходов представлены на рисунке 2.2.

Исходя из представленного рисунка видно, что наибольшее количество дней невыходов на работу произошло по причинам очередных оплачиваемых отпусков (до 111 дней в месяц) и временной нетрудоспособности по болезни (до 102 дней в месяц). Снижение таких потерь рабочего времени, как неявки по болезни, приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат. Однако для этого необходимо принять ряд мер по улучшению условий труда на предприятии, и как следствие, повышению уровня производительности.

Для наглядности изменения количества отработанных часов всеми рабочими в разрезе месяцев за отчетный и базовый периоды на рисунке 2.3 представлена динамика изменения количества отработанных часов всеми рабочими за 2012-2013 годы.

Следуя данным, представленным на рисунке 3, можно сделать вывод, что предприятие в 2013 году повысило средний показатель отработанных всеми производственными рабочими часов в месяц, что говорит о положительной динамике и повышении уровня производительности в целом.

Для исчисления количества показателей на одного среднесписочного рабочего необходимо найти среднее арифметическое число исследуемых показателей:

• Отработанных дней:

в 2012 году: 4956 / 27 = 183,57 дней,

в 2013 году: 5425 / 29 = 187,07 дней;

• Отработанных часов:

в 2012 году: 39590 / 27 = 1466,3 часа,

в 2013 году: 43190 / 29 = 1489,3 часа;

• Ежегодного оплачиваемого отпуска:

в 2012 году: 756 / 27 = 28 дней,

в 2013 году: 812 / 29 = 28 дней;

• Ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

в 2012 году: 138 / 27 = 5,11 дня,

в 2013 году: 121 / 29 = 4,17 дня;

• Дополнительного учебного отпуска:

в 2012 году: 36 / 27 = 1,33 дня,

в 2013 году: 59 / 29 = 2,03 дня;

• Отпуска по беременности и родам:

в 2012 году: 130 / 27 = 4,81 дня,

в 2013 году: 31 / 29 = 1,07 дней;

• Временной нетрудоспособности по болезни:

в 2012 году: 474 / 27 = 17,55 дней,

в 2013 году: 586 / 29 = 20,21 дней;

• Невыходов в связи с государственными или общественными обязанностями:

в 2012 году: 13 / 27 = 0,48 дня,

в 2013 году: 8 / 29 = 0,28 дня;

• Прогулов:

в 2012 году: 135 / 27 = 5 дней,

в 2013 году: 116 / 29 = 4 дня;

• Неявок по невыясненным причинам:

в 2012 году: 81 / 27 = 3 дня,

в 2013 году: 29 / 29 = 1 день;

• Простоев по вине работника:

в 2012 году: 4 / 27 = 0,15 дня;

в 2013 году: 5 / 29 = 0,17 дня.

Благодаря рассчитанным значениям можно составить баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников, в данном случае по среднесписочному производственному рабочему. Баланс рабочего времени представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 –  Баланс рабочего времени одного производственного рабочего ООО «Злата» за 2012-2013 гг.

Ресурсы рабочего времени			Использование рабочего времени
Показатели	2012 год	2013 год	Показатели	2012 год	2013 год
1 Календарный фонд в днях, в  том числе: - праздничные дни; - выходные дни	365	365	1 Фактически отработано за год, дней	183,57	187,07
	14	13
	102	104
2 Номинальный фонд, дней	249	248	2 Невыходы по уважительным причинам  в днях, в том числе: - отпуска по учебе; - дополнительные отпуска; - по болезни; - отпуска по беременности; - выполнение государственных и  общественных обязанностей	29,28	27,76
3 Очередные отпуска	28	28
				1,33	2,03
				5,11	4,17
				17,55	20,21
				4,81	1,07
				0,48	0,28
			3 Потеря рабочего времени в  днях, в том числе: - прогулы; - невыясненные неявки; - целодневные простои; - массовые невыходы на работу	8,15	5,17
				5,00	4,00
				3,00	1,00
				0,15	0,17
				0,00	0,00
Максимально возможный фонд, дней	221	220	Максимально возможный фонд, дней	221	220