Технологии производства мультимедийной презентации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЧЕЛЯБИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»

Факультет декоративно-прикладного творчества

Кафедра рекламы

Курсовая работа

по предмету «Разработка и технологии производства рекламного продукта»

Технологии производства мультимедийной презентации

Специальность 032401

Реклама

Срок сдачи ―                                                    

Подпись руководителя ―                  

Подпись зав. кафедры ― 

Аннотация

Во введении курсовой работы обосновывается

актуальность выбранной темы, определяются объект, предмет, цель и задачи курсовой работы.

В первой главе  приводятся основные теоретические данные по заявленной проблематике, раскрываются преимущества мультимедийной презентации и особенности психологического воздействия рекламного сообщения на человека. Охарактеризованы основные виды презентаций.

Во второй главе приводятся примеры использования презентаций в формате мультимедиа, раскрыты основные этапы создания презентации, начиная от сбора информации и определения целевой аудитории и заканчивая основными принципами визуального оформления слайда. Перечислены основные компьютерные программы, позволяющие выполнить поставленную задачу, более подробно освещена работа в программе Microsoft Power Point. Приложение 1 представляет собой методические рекомендации по работе в Microsoft Power Point под редакцией Старшинина В. И., в приложении 2 в качестве примера эффективной презентации приведены слайды Стива Джобса, на которых наглядно представлены такие важнейшие принципы как простота, визуализация, приемы анимации. Приложение 3 представляет собой электронное пособие по работе в Microsoft Power Point. В приложении 4 подробно охарактеризованы значения цветов и особенности их воздействия на сознание человека как дополнение к вопросу визуального оформления слайдов.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

     Рождение презентации, как нового вида рекламы состоялось не так давно. Пожалуй, только с появлением персонального компьютера стало возможно широкое использование презентационных материалов. В каком-то смысле это оживший буклет или каталог. Только, если последний ограничен площадью, качеством печати и правилами верстки, то в презентации компании можно с легкостью обойти все эти сложности. 

   Мультимедийная презентация, как и любая другая рекламная акция, создается для информирования своих потенциальных клиентов об услугах, предоставляемых компанией, и для получения прибыли. Прибыль напрямую зависит от затрат. Традиционная реклама - очень дорогое и затратное удовольствие без гарантии эффективности, поэтому сегодня в традиционном маркетинге все более значимое место занимают электронные презентации или компьютерная презентация.

    Актуальность.

      Создание мультимедийных презентаций дает самые эффективные результаты. По сравнению с рекламой, размещенной на традиционных информационных площадках, мультимедиа презентации - очень демократичный способ продвижения своего товара на рынке, так как доступен практически каждому. Мультимедиа, или flash презентации - очень выгодная и удобная форма рекламы; и вместе с тем, профессионально выполненные flash презентации - к примеру, создание слайд-шоу - может стать решающим аргументом в конкурентной борьбе за ведущее место на рынке. Как и реклама, flash презентации работают на имидж компании и продвижение ее бренда. Это происходит тогда, когда удачные мультимедийные презентации становятся визитной карточкой компании или проекта, а также когда мультимедийная презентация украшает участие заказчика в выставках, давая дополнительные возможности убеждения клиентов.

    При создании мультимедийной презентации обычно задействуется 3D графика и современная анимация, интегрируется музыка, используется удобная система управления (интерфейс), добавляются видео или фото фрагменты. Все указанные инструменты применяются для того, чтобы показать презентуемый продукт или компанию с наиболее выгодной стороны.

      Мультимедийные презентации – эффективный способ коммуникаций в бизнесе. Основной аргумент для использования мультимедийных презентаций в бизнесе можно выразить фразой – лучше один раз увидеть. По данным международного маркетингового агентства, IDC люди запоминают менее 10% от прочитанной информации, приблизительно 30% - от услышанной и более 70% - от того, что слышат и видят одновременно.
Выделим отдельные преимущества деловых мультимедийных презентаций.
Прежде всего - эмоциональная привлекательность и наглядность информации.
        Бизнес-информация подается в форме, удобной и доступной для потребителя. Материал на диске – компактен и удобен для хранения. Презентация в сочетании с ноутбуком предоставляет максимальную мобильность при выездных контактах. Мультимедиа-презентации имеют удобную систему навигации по материалам презентации.
И при высокой информационной емкости компакт-дисков, стоимость тиражирования  оказывается ниже стоимости печати среднего буклета.
Таким образом, мультимедийные презентации становятся перспективным маркетинговым инструментом в сфере B2B и других направлениях бизнеса, одним из самых эффективных способов представления информации.

       Функции мультимедийной презентации. Мультимедийные презентации нужны для яркой, четкой и быстрой подачи информации, которая легко усваивается потребителями в подобном представлении. Презентации выполняют функции продвинутого рекламного ролика — популяризируют бренд, информируют об услугах, создают положительный имидж современной компании. Кроме того, мультимедиа, как маркетинговый инструмент, обладает несколькими важными преимуществами. Во-первых, это технологичность: при создании мультимедиа-презентаций используются новейшие технологические разработки. Во-вторых, благодаря тому, что один и тот же диск может работать, как на выставке, так и на обычном компьютере, презентации являются универсальным носителем информации.

Еще одна особенность — интеграция с сетью, возможность встраивания механизма обратной связи с потребителем, электронной коммерции, обновлений информации и т.д. Ну и, конечно, легкость «транспортировки информации» — диск с презентацией можно взять с собой в самолет, в машину, в офис.

    Основное преимущество мультимедиа - многофункциональность. Однажды созданная презентация всегда найдет себе применение. Она может быть использована для различных информационно-рекламных целей: для поддержки PR-акций, на выставках, обучающих семинарах, при личных контактах с клиентами, партнерами и инвесторами, для рекламы на широкоформатных экранах в публичных местах, в информационных киосках, как приложение к товару и во многих других случаях. То есть ММП - действительно многофункциональный инструмент, который можно "транслировать" практически по всем коммуникационным каналам.

Цель работы:

     получить представление о важнейшем компоненте рекламной деятельности - создании мультимедийной презентации .Основной целью данной работы является формирование базового комплекса знаний и навыков, необходимых для разработки творческой концепции рекламного продукта, содержания рекламных сообщений, включая их текстовую и иллюстративную составляющие, а также его художественного воплощения в рамках создания презентации.

Объект исследования – представление товара или услуги потребителю.

Предмет исследования – мультимедийная презентация.

Задачи работы:

1. Рассмотреть понятие презентации, ее особенности и виды;

2. Сформировать представление об этапах, принципах и методах создания мультимедийной презентации;

2.Ознакомление со средствами коммуникативного воздействия, используемых в рекламе, с базовыми навыками использования этих средств при создании рекламного продукта.

3. Ознакомление с принципами и методами художественного оформления слайдов презентации.

4. Ознакомление с перечнем компьютерных программ, обеспечивающих разработку и создание мультимедийной презентации.

4. Рассмотреть преимущества мультимедийной презентации;

5. Показать на примере разработку и создание мультимедийной презентации.

Научная новизна и практическая значимость работы определяется тем, что в рамках этого научного исследования предлагается обзор различных точек зрения на заявленную тему, разработан  алгоритм представления информации потребителю, базирующийся на психологических аспектах восприятия информации, современном программном обеспечении, а также на бесценном опыте легендарных рекламистов и презентеров, таких как Дэвид Огилви, Стив Джобс.

                     Глава 1 Мультимедийная презентация: понятие и виды.

1.1 Определение понятия

     Термин мультимедиа (multimedia) происходит от слов multi − "много", media − "средство информации" или, одним словом, "многосредность" . Это понятие довольно новое и очень модное в компьютерном мире.

      Мультимедиа технологии - совокупность современных средств аудио- теле-, визуальных и виртуальных коммуникаций, используемых в процессе организации, планирования и управления рекламной деятельностью.
Мультимедиа технологии - совокупность внедряемых в систему организации управления маркетингом средств и методов продвижения товаров и услуг.

Мультимедиа обеспечивает работу с различными типами данных, такими как:

• неподвижные изображения − сюда входят изображения векторной и растровой графики;

• анимация − создаётся на основе последовательности заранее заготовленных кадров (неподвижных изображений), с заданной частотой кадров;

• звук − цифровые записи (оцифрованные или созданные на компьютере);

• видео − можно получать с помощью цифровых видеокамер, цифровых фотоаппаратов и сотовых телефонов, если они имеют режим видео, а также оцифровкой аналогового видео;

• текст − набранный на компьютере или отсканированный и распознанный с помощью специального программного обеспечения.

Одной из основных сфер применения мультимедиатехнологий является образование (видеоэнциклопедии, электронные учебники, интерактивные путеводители, обучающие программы и др.) Также мультимедиа используется и в других отраслях, например:

• в медицине (методики операций, каталоги лекарств, компьютерное диагностирование и т. п.),

• бизнесе (электронные каталоги недвижимости, мебели и любых других товаров, которые покупатель может посмотреть посредством Интернета и совершить покупку не выходя из дома),

• военном деле (интерактивные диски со всей технической, эксплуатационной и учебной документацией по всем системам вооружений, специальные тренажеры и др.),

• искусстве (сборники музыкальных произведений, фонды художественных музеев, в киноиндустрии (различные спецэффекты) и т. д.),

• развлечениях (виртуальная реальность, компьютерные игры, которых на сегодняшний день существует огромное количество).

1.2 Разновидности презентаций в формате мультимедиа

     Мультимедиа презентации отличаются по степени своей управляемости и динамичности, что позволяет классифицировать их на линейные и нелинейные (интерактивные) мультимедийные презентации.

    Аналогом линейного способа представления может являться кино. Человек, просматривающий данный документ никаким образом не может повлиять на его вывод.

     Нелинейный способ представления информации позволяет человеку участвовать в выводе информации, взаимодействуя каким-либо образом со средством отображения мультимедийных данных. Участие человека в данном процессе также называется «интерактивностью». Такой способ взаимодействия человека и компьютера наиболее полным образом представлен в категориях компьютерных игр. Нелинейный способ представления мультимедийных данных иногда называется «гипермедиа».

     В качестве примера линейного и нелинейного способа представления информации, можно рассматривать такую ситуацию, как проведение презентации. Если презентация была записана на пленку и показывается аудитории, то при этом способе донесения информации просматривающие данную презентацию не имеют возможности влиять на докладчика. В случае же живой презентации, аудитория имеет возможность задавать докладчику вопросы и взаимодействовать с ним прочим образом, что позволяет докладчику отходить от темы презентации, например, поясняя некоторые термины или более подробно освещая спорные части доклада. Таким образом, живая презентация может быть представлена, как нелинейный (интерактивный) способ подачи информации…

     Мультимедиа презентации, которые проходят по линейной схеме, обычно представляют собой стендовую презентацию, электронный доклад, презентацию для проведения продаж (sales-презентацию), промо- или интро-ролик. Линейные мультимедиа презентации в виде видеоролика с заданной сменой сюжетов, как правило, проводятся для участия в тематических выставках. Мультимедийные презентации с использованием управляемых роликов, когда есть возможность переходить от одного сюжета к другому, выполняют функции иллюстрационного материала и организовываются для проведения пресс-конференций, тренингов и семинаров.

    Интерактивные мультимедийные презентации могут быть организованы не только как корпоративные мультимедиа презентации и презентации товаров, но и как мультимедийный каталог, электронное издание или обучающая программа. Нелинейные мультимедиа презентации нередко включают в себя элементы линейных мультимедийных презентаций, но по эффективности воздействия на аудиторию и возможностям подачи презентационных материалов они остаются вне конкуренции. Нелинейные мультимедиа презентации – это сложная структура с системой навигации и управления, позволяющая выбирать фрагменты материалов и обсуждать их во время мероприятия. Интерактивные мультимедиа презентации, проходящие по нелинейной схеме, обычно используются и для подготовки раздаточных материалов (презентационных дисков).

        Флэш презентации считаются наиболее популярным форматом для мультимедийных презентаций благодаря многовариантности подачи презентационного материала. Flash презентации представляют собой рекламно-информационный фильм из нескольких flash-роликов, объединенных общим сюжетом или идеей. Одним из преимуществ flash презентации является то, что каждый из роликов можно использовать для освещения одной темы. Флэш презентации являются универсальным и действенным инструментом, позволяющим подавать информацию с использованием неограниченных возможностей компьютерной графики и анимации. Технологии, используемые для flash презентации, многократно усиливают их визуальный эффект благодаря сочетанию динамичной анимации и звукового сопровождения. Такой формат, как флэш презентации, направлен на решение рекламных и маркетинговых задач за счет лаконичного текстового наполнения.  

           Наряду с печатной рекламной продукцией, флэш презентации становятся неотъемлемым составляющим любой рекламной кампании. Flash презентации более доступны по цене, чем рекламные ролики для телевидения, при этом по своей зрелищности они отнюдь не уступают видеороликам на TV. Соответственно, flash презентации могут использовать для позиционирования и рекламы своей продукции не только крупные, но и средние фирмы. Если планируется масштабная кампания с охватом всех рекламных площадок, для создания видеоролика, который будет транслироваться по телевидению, также можно использовать флэш презентации. Flash презентации несложны в управлении, и любой сотрудник, представляющий свою фирму на выставках, сможет продемонстрировать флэш презентации потенциальным клиентам и партнерам. Flash презентации можно показывать в реальном режиме или записывать на диск для последующей раздачи на корпоративных мероприятиях.

        3D презентации – это, прежде всего, презентации, насыщенные трехмерной 3D графикой - очень удобный и яркий способ продемонстрировать любой продукт или проект. Современные возможности позволяют показать спроектированный объект с любой стороны, выполнить с ним любые анимационные манипуляции. Подключив фантазию к разработке сценария, презентацию можно разработать в виде трехмерного электронного мира.
        3D презентации - идеальное решение для компаний из разных отраслей. Например, для строительных компаний 3D презентации - лучшее решение, поскольку они помогают представить потребителям реалистичную картинку еще строящегося дома. В 3D презентациях можно предусмотреть возможность просмотра «внутренностей объекта»: планировки комнат и других помещений.

       Мультимедийные каталоги – современный способ продемонстрировать все многообразие рекламируемой продукции. Мультимедиа каталоги пришли на смену громоздким и во многом неудобным печатным каталогам. Этот вид мультимедиа презентаций – лучший инструмент для торговых компаний.
Мультимедийные каталоги (мультимедиа каталоги) позволяют разместить большой объем информации на небольшом пространстве диска или переносной памяти – флешке. На этапе их производства можно предусмотреть создание удобного поиска по информации (ключевому слову), сегментации продуктов по группам и многое другое.

     Анимационные презентации – новый вид на рынке интерактивных презентаций. Когда говорят «анимационные презентации», то первым делом имеется ввиду  анимационные технологии, используемые в мультипликации.
     По сути, анимационные презентации самостоятельный рекламный продукт, в котором акцент делается не только на продвижении товара или компании, но и на создании позитивных эмоций среди аудитории, просматривающей анимацию в презентации. Они предназначены, в первую очередь, для самых динамичных компаний, не боящихся использовать яркие рекламные решения. Это не только творческий процесс, но и тяжелый труд специалистов по анимации, так как нужно создать не только яркий дизайн, но и привязать его к корпоративному стилю и задачам, стоящим перед презентацией.

       Презентация может "работать" на престиж и имидж фирмы или организации. Такая имиджевая презентация не только расскажет о преимуществах компании, но также позволит выйти на рынок новым товарам и услугам, осуществить ребрендинг и т.д. Стабильно работающими фирмами имиджевая презентация используется на PR-мероприятиях, выставках. Это постоянное напоминание о фирме, об улучшении качества предоставляемых услуг или товаров. В такие презентации включается только самая важная информация, предпочтение отдается визуальным образам, емким слоганам.

        Мультимедийная поздравительная открытка – это лучший способ поздравить друзей, сотрудников, клиентов или партнеров с праздником. Или даже выразить свои чувства просто так, без всякого повода!
        В качестве праздничной открытки мультимедийная презентация чаще всего используется для поздравления, выражения признательности или благодарности. Использование интерактивной открытки вместо стандартных поздравительных бланков – новый и весьма оригинальный способ поздравления. Для тех, кто предпочитает необычные и оригинальные подарки – мультимедийная открытка станет лучшим праздничным сувениром.
        Отличительным преимуществом интерактивного поздравления является возможность неоднократно просматривать, показывать друзьям, родным и сотрудникам оригинальный подарок. При этом в процесс просмотра вовлекается огромное количество пользователей, что позволяет значительно повысить имидж и престиж Вашей компании, увеличить узнаваемость брэнда.
        Одним из основных компонентов мультимедийной праздничной открытки является масштабные графические работы. Открытка должна быть яркой, динамичной и запоминающееся, поэтому в состав работ по созданию интерактивной поздравительной открытки обязательно включается такие технологии как: разработка и создание анимированных персонажей, 3D-моделирование, графический дизайн, ручное иллюстрирование, звукозапись, монтаж и редактирование звука.

                     1.3 Преимущества мультимедийных презентаций

Мультимедийные презентации год от года становятся все более востребованной и эффективной формой рекламы, постепенно тесня традиционные способы продвижения товаров и услуг. Стремительное развитие и масштабность применения в сфере бизнеса мультимедийных презентаций объясняется в первую очередь многочисленными преимуществами использования мультимедиа в качестве маркетингового инструмента:

      Информационная емкость - возможность в одной мультимедийной презентации разместить большой объем графической, текстовой и звуковой информации, позволяет в полной мере продемонстрировать преимущества и достоинства рекламируемого продукта;

Компактность. В качестве носителей для мультимедийной презентации могут быть использованы различные типы дисков, USB-карты или электронные визитные карточки, но независимо от формы и емкости, все эти типы носителей отличаются компактностью и удобством хранения. Мини-диск, USB-карта или USB-часы можно носить в кармане, портмоне или даже на руке, при этом в каждом из носителей может быть размещено до нескольких десятков мультимедийных презентаций;

     Эмоциональная привлекательность. Мультимедийные презентации дают возможность представить информацию не только в удобной для восприятия последовательности, но и эффектно сочетать звуковые и визуальные образы, подбирать доминирующие цвета и цветовые сочетания, которые создадут у зрителей позитивное отношение к представляемой информации;       Наглядность - это ключевой аргумент использования мультимедийных презентаций. И лучше всего он выражается расхожей фразой: «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», или даже прочесть. Отличительные особенности, специфические свойства и преимущества рекламируемого продукта можно предельно реалистично продемонстрировать именно с помощью современных графических и видео технологий мультимедийных презентаций;

    Мобильность. Все, что нужно для демонстрации – это носитель и компьютер, телевизор или даже карманный компьютер. Оптимальным решением может стать презентация в сочетании с ноутбуком, что особенно важно при выездных контактах. Нет нужды возить в машине кипы листовок или брошюр и переживать при поломке автомобиля с рекламными материалами в багажнике. Носитель, ноутбук или карманный компьютер – это все, что Вам понадобиться для проведения мультимедийной презентации;

     Интерактивность. Возможность непосредственно воздействовать на ход презентации - это одно из важнейших преимуществ мультимедиа. Выбрать язык презентации, нужный для представления раздел или блок информации -  неоспоримое достоинство мультимедийных презентаций, которое дает возможность фокусировать внимание собеседников на выбранных именно Вами ключевых моментах;

      Экономическая выгода. Тиражирование мультимедийных презентаций на дисковые носители или электронные визитные карточки стоит гораздо ниже, чем печать среднего по объему и качеству полиграфии буклета. При этом следует учитывать и возможность многократного использования одной мультимедийной презентации, ее дополнения новыми текстовыми и графическими материалами, модификации интерфейса и звукового ряда;                       Многофункциональность. Однажды созданная презентация может иметь до десятка различных способов использования, начиная от применения мультимедиа для поддержки PR-акций и выставочных мероприятий, до демонстрации при личных контактах с потенциальным клиентом или партнером.

Заключение: современная мультимедийная презентация – это один из самых перспективных маркетинговых инструментов, позволяющий одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию. Иначе говоря, мультимедийные презентации представляют собой сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести информацию о продукте, компании или услуге в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме. «Презентации стали де-факто инструментом бизнес-коммуникаций, — пишет гуру презентационного дизайна Нэнси Дуарте в своей книге «Slide: ology» («Слайдо: логия»). — Компании живут, продукты запускаются, климат спасается — зачастую в зависимости от качества презентаций. Аналогично идеи, планы и даже карьеры разрушаются из-за неэффективных коммуникаций. Из миллионов презентаций, делающихся каждый день, только мизерный процент делается на достойном уровне».

                                   Глава 2 Создание презентации.

2.1 Этапы создания презентации как рекламного продукта

Прежде всего, необходимо сформулировать несколько основных позиций и определить:

Этап 1: что презентовать?

- представить потенциальным покупателям новый товар или их группу;

- сообщить о скидках, дополнительных услугах;

- сформировать или поддержать на прежней высоте имидж фирмы;

- продвинуть марку и развить брэнд;

Этап 2: кому презентовать? Определение целевой аудитории.

- ее интересы, ожидания, потребительские привычки;

- социальную принадлежность;

- возраст, пол, уровень образования и т.п.;

Этап 3: редактирование и оформление слайдов. Наполнение слайдов текстами, добавление необходимых изображений, таблиц, диаграмм.

Этап 4: добавление мультимедийных эффектов – звуков, настройка анимации  - работа с упрапвляющими кнопками, создание и настройка гиперссылок.

Работа на первых двух этапах предполагает проведение маркетинговых исследований. На последних двух этапах остановимся поподробнее.

2.2 Структура презентации

       Сократ когда-то пошутил: «Структура публичной речи проста: сначала скажи, что ты собираешься сказать, затем скажи это, затем поясни, что ты сейчас сказал».

        Презентация начинается с титульного слайда, который содержит название презентации и имена тех, кто участвовал в ее создании. Заголовок не должен быть длинным (не более 140 символов), и должен отражать основную идею сообщения в последовательности подлежащее, сказуемое, дополнение.

        Обычно презентация включает вступление (в виде заставки с логотипом, ролика), содержательную часть и дополнительные сведения, которые заказчик считает уместным разместить в ней. В зависимости от вида презентации (каталог, имиджевая презентация и т.д.) ее структура может меняться.

       Цель вступительной части презентации — заинтересовать как имеющихся, так и потенциальных потребителей. Поэтому заставка должны быть яркой и стильной, а ролик — интригующим, чтобы презентацию хотелось не просто посмотреть дальше, но быть уверенным, что последующая информация будет полезной. Вступление задает тон всей презентации.

       Информационная составляющая содержит главную информацию, которую заказчик хочет донести до потребителя, важные сведения о фирме, ее истории и миссии, отличии от конкурентов, о применяемых технологиях, реализованных и разрабатываемых проектах и о многом другом. Эта информация должна быть интересной, структурированной и актуальной. Навигация по данной части презентации осуществляется автоматически, либо вручную с помощью меню в необходимом порядке.

       Заключительная часть презентации может содержать широкий спектр информации, которая дополняет и "оживляет" сведения, полученные во второй части. Например, отзывы, рекомендации, дипломы, стоимость представленных товаров и услуг, фотографии и видеоматериалы. Сюда также включается контактная информация, которая по окончании выступления (если это публичная презентация) какое-то время остается на экране, чтобы интересующиеся успели ее зафиксировать. 

      Основой любой мультимедийной презентации являются: сюжетная линия, сценарий и навигационная структура. И именно навигационная структура является отличительной особенностью мультимедийных презентаций, поскольку обеспечивает пользователю преимущество интерактивности - возможность непосредственного взаимодействия с мультимедиа. Навигационная структура, как правило, представлена «меню управления», с помощью которого и осуществляется демонстрация презентации в целом или отдельных ее частей.

       Наиболее эффективным является создание  двухкомпонентной мультимедийной презентации, где первая часть обычно представлена рекламным роликом, вторая – полностью информативная.
       Рекламный ролик является основным креативным компонентом мультимедийной презентации и может быть частично интерактивным. В этом случае пользователь получает возможность управлять демонстрацией эпизодов и воздействовать на сюжетную линию ролика. Информативная часть презентации снабжается подробным «меню управления», которое позволяет удобно распределить блоки информации о компании, сфере ее деятельности, предлагаемых услугах или товарах, преимуществах и свойствах продвигаемого продукта и т.д.
       Используемые в мультимедийных презентациях современные графические технологии дают возможность не только максимально эффектно преподнести основную информацию о компании или ее услугах, но и наглядно продемонстрировать свойства продвигаемого продукта.

     2.3 Принципы визуального оформления слайдов.

«В силу моей специальности мне довольно часто приходится быть участником, соучастником и разработчиком презентаций. Взяться за это дело меня вынудил плачевный опыт их проведения в нашей стране. Мне хотелось, чтобы они стали лучше. Я видел, какой огромный потенциал не используют презентаторы. Ведь презентация – уникальное мероприятие: вы непосредственно контактируете с людьми, от решения которых зависит весь смысл вашей работы или даже жизни. Вы можете управлять их эмоциональным состоянием, мнением. И видеть, ощущать, как это мнение меняется. Мы так часто упускаем эту возможность!» [Гандапас «К выступлению готов!»]

      Слайды перегружены информацией. Главный предмет презентации теряется в ворохе цифр и данных. Презентация нередко воспринимается как своеобразный экзамен. Цель задаваемых вопросов – не прояснить ситуацию, а проверить степень компетентности отвечающего.

      Под презентацией многие понимают ее визуальную, вспомогательную часть. Роль выступающего в этом случае сводится к чтению текста со слайдов. При этом темп чтения с листа и темп речи ведущего не совпадают. В голове слушателя образуется каша, он быстро утомляется и теряет интерес к происходящему. При этом можно быть совершенно уверенным, что сидящие в зале совсем не слушают выступающего, он им даже мешает, так как они увлечены чтением информации со слайда.

      Презентация начинается слайдом и слайдом заканчивается. И их десятки, а иногда и сотни. На каждом – «ковер» цифр, диаграммы, графики, таблицы. Даже там, где они не нужны.

      Слайды должны не заменять собой презентацию, а лишь помогать ее провести.

    Если на одном слайде слишком много информации, то она не воспринимается вообще. Иначе говоря, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Количество слов не должно мешать живому общению со слушателями. Слайд должен дополнять ваши слова, а не полностью их дублировать. Отличным примером создания лаконичных слайдов, содержанием которых нередко выступает одно лишь слово, являются презентации легендарного Стива Джобса. В возрасте двадцати одного года, когда Джобс вместе со своим другом Стивом Возняком (которого многие называли не иначе как Воз) основал Apple, Джобс буквально заболел мыслью о том, как персональные компьютеры изменят все сферы жизни общества, в том числе образование и развлечения. Его болезнь оказалась заразной, поражающей всех, кто оказывался рядом с ним. Эта страсть красной нитью проходит через каждое из его выступлений.

Несмотря на кажущуюся простоту его презентации оказывают влиянии на аудиторию, которое трудно переоценить. Эмпирические исследования, основанные на надежных данных (а не на мнениях), доказали, что использование простых и свободных от лишних слов слайдов — лучший способ заинтересовать аудиторию. Доктор Ричард Майер преподает физиологию обучения и изучает вопросы использования мультимедиа с 1991 года. Его теории основаны на надежных эмпирических исследованиях и опубликованы в рецензируемых научных журналах. В исследовании под названием «Когнитивная теория мультимедиаобучения» Майер выделяет фундаментальные принципы мультимедиадизайна, основанные на том, что науке известно о работе когнитивных функций. Слайды Стива Джобса соответствуют всем принципам Майера. Принцип репрезентативности мультимедиа означает, что «Лучше всего давать объяснения одновременно при помощи слов и изображений, а не только одними словами», — пишет Майер. Он считает, что обучающиеся могут понять материал гораздо легче, когда он представлен и словами, и картинками. В экспериментах Майера группы, которые были помещены в окружение, задействующее разные органы чувств (это текст, изображения, анимация, видео), всегда лучше запоминали информацию и помнили ее дольше. Принцип примыкания.

i Презентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса

«Давая объяснения при помощи мультимедиа, располагайте слова и соответствующие им изображения поблизости друг от друга, а не в разных местах», — советует Майер. В своих экспериментах он давал студентам разные типы информации и потом проверял, что они выучили. Те студенты, которые читали текст с подписанными иллюстрациями, расположенными рядом с соответствующими словами, имели на 65 процентов лучшие результаты, чем те, кто читал чистый текст. Майер говорит, что этот результат не удивит тех, кто знаком с тем, как работает наш мозг. Когда мозгу дают возможность создать два ментальных представления о предмете: вербальную модель и визуальную модель, — в мозгу создаются намного более сильные связи. Принцип разделения внимания.i Презентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса Майер также советует: «Давая мультимедиаобъяснения, подавайте слова как устный рассказ, а не как текст на экране». При передаче информации слова, произнесенные вслух, имеют большее воздействие, чем прочитанные на слайде. Когда слов слишком много, мозг тонет в их избытке. Принцип связности. i Презентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса«Давая объяснения при помощи мультимедиа, — пишет Майер, — используйте меньше слов и картинок». Более короткие презентации с большим количеством релевантной информации более эффективны с точки зрения теории обучения. То есть добавление избыточной, повторной или ненужной информации будет мешать обучению, а не помогать ему.

       Майер пишет, что идеальный слайд должен содержать одно изображение с простой стрелкой, направляющей глаз к самому важному. Эта техника называется «сигнализирование» и базируется на предположении о том, что ваша аудитория не должна тратить свои познавательные ресурсы на то, чтобы найти нужное место на экране. Запомните это, поскольку мы вернемся к обсуждению выступления «Давайте танцевать». Примерно через шесть минут после начала выступления Джобс приступил к описанию новой функции iTunes — Genius .

  Гарри Рейнольдс утверждает, что слайды Джобса построены в полном соответствии с эстетикой дзен. «На слайдах Джобса вы увидите свидетельства сдержанности, простоты и мощного, но утонченного использования пустого пространства» (см. Приложение 2). Лучшие дизайнеры, такие как Рейнольдс, говорят, что крупнейшей ошибкой профессионалов бизнеса является заполнение каждого квадратного сантиметра их слайдов.

Нэнси Дуарте описывает пустое пространство как способ дать вашим слайдам «дышать». «Видимые элементы слайда часто получают самое большое внимание. Но вам надо обратить не меньше внимания на то, сколько пространства вы оставляете открытым…Оставить пустое место лучше, чем создать тесноту. Теснота — это смерть дизайна». Дуарте говорит, что если выступающий запихнул всю информацию в один слайд, то это явный признак его лености.

Плотно расположенная информация, да еще и плохо организованная, требует от вашей аудитории слишком больших усилий. Простота могущественна. Пустые пространства подразумевают элегантность, качество и ясность.

Эффект превосходства изображений подразумевает то, что визульная информация воспринимается проще и запоминается лучше, чем вербальная. Молекулярный биолог Джон Медина говорит, что «с точки зрения удержания информации текстовые и устные выступления не просто менее эффективны по сравнению с теми, которые содержат графические изображения. Они во много раз менее эффективны. Если информация передается устно, люди через трое суток помнят примерно 10 процентов. Если добавить изображение, эта цифра вырастает до 65 процентов».

"i Презентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса"

Изображения работают лучше слов, потому что мозг видит слова как несколько маленьких картинок. Как говорит Медина: «Мой текст переполняет ваш мозг — не потому, что мой текст не похож на картинки, а потому, что мой текст слишком похож на картинки. В коре головного мозга, к сожалению, нет таких вещей, как слова».

         Разные авторы предлагают использовать в качестве наполнения слайда не более 40 слов (Р. Гандапас « К выступлению готов!»). Консультант-маркетолог Марция Лемонс учитывает правило «4 по 4». Не помещайте на слайд более четырех строчек или более 4 слов в строке. Другие специалисты называют сочетание 6 по 6. Количество слайдов не должно быть большим. На 20 минут вполне достаточно 7 слайдов. На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов.  Курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельными шрифтами.

      Также нецелесообразно использовать более трех цветов. На психологии цветовосприятия и на влиянии цвета рекламного продукта на продажи в частности остановимся подробнее. Выделяют две большие группы цветов — теплые и холодные (хотя бывают еще нейтральные). К теплым относится красный, оранжевый и желтый различных оттенков. К холодным – синий, фиолетовый, зеленый и промежуточные.

      Теплые цвета ассоциируются с солнцем, огнем. В определенном смысле теплые тона более эмоциональные. Причем, спектр этих эмоций достаточно широк — от агрессивного алого, до мягких и уютных пастельных тонов.

       Холодные цвета ассоциируются со снегом, льдом, водой. Эмоционально они более «сдержаны», «строги».

        Белый — символизирует чистоту, невинность (цвет платья невесты), что-то положительное и позитивное («хорошие» парни часто в белом). В некоторых культурах, наоборот, символизирует что-то негативное.

        Черный — исторически символизирует траур, смерть, опасность. Сегодня этот цвет чаще ассоциируется с чем-то премиальным, роскошным, богатым, элегантным. Черный часто используют чтобы повысить стоимость продукта.

        Красный — огонь, страсть. Этот цвет возбуждает (Ferrari или женщина в красном). Разные оттенки красного действуют по-разному, темные оттенки, например, ассоциируется с кровью, войной и т. д. Красный может быстро утомлять.

       Оранжевый — цвет привлекающий внимание. Энергичный, поднимает настроение и тонус, считается антидепрессантом.

      Желтый — ассоциируется с солнцем, чем-то теплым. Сложный цвет. В силу особенностей его восприятия (обрабатывает глазом быстрее) используется, например, такси и транспортными компаниями чтобы их ассоциировали с чем-то быстрым, со «скоростью». В больших количества желтый утомляет, дозировано, в качестве акцента привлекает внимание.

      Зеленый — символ природы (трава, листва, многие живые организмы), чего-то натурального и естественного. В некоторых культурах (США) — символ денег или жадности.

      Голубой — что-то чистое, небесное, нежное, мечтательное.

      Синий — традиционность, консервативность. «Серьезный», «профессиональный» цвет. Вызывает доверие.

      Фиолетовый — редко встречается в природе. Загадочный, «королевский» (являлся знаком некоторых династий), иногда мистический.

Очень много маркетинговых кампаний строиться на цвете. Маркетологи, дизайнеры и психологи верят в то что используя определенный цвет можно внушить что-то потребителю и заставить его купить больше. Восприятие цвета зависит и от формы, в которую заключен тот или иной цвет, рядом стоящие цвета, их пропорции (см. Приложение 4).

       Презентация всегда направлена на определенную аудиторию. А у каждой аудитории есть свои предпочтения. Аудиторию можно классифицировать по многим признакам. Например, предпочтительное отношение к определенным цветам заметно проявляется в разных возрастных категориях. Для детей предпочтительны теплые, яркие, насыщенные цвета, а для взрослых – это холодные цвета средней насыщенности и более смешанные, для людей в возрасте больше подойдут цвета пастельных тонов.

       Особенности шрифта также влияют на потребителя. При попытке обеспечить максимальное распознавание и понимание информации напечатанной каким-либо шрифтом первостепенное значение приобретает типографическая четкость. Визуальная четкость – это свойство, с помощью которого любой визуальный язык дает возможность читателям воспринимать и понимать предлагаемые сообщения. Дизайнеры  прежде всего имеют дело с типографической четкостью, ибо сугубо произвольные и субъективные шрифтовые решения могут снизить необходимый уровень восприятия.

        Существует принципиальное различие между понятиями «разборчивость» и «удобочитаемость», хотя эти термины часто используются как синонимы. В принципе, разборчивость связана со зрительным восприятием формы отдельных символов или букв, тогда как удобочитаемость – это зрительное восприятие целых групп букв, из которых формируются слова и предложения. Различия эти существенны для понимания рассматриваемой проблемы. Легендарный рекламист Дэвид Огилви , в свою очередь, указывает на то, что гораздо лучше воспринимается текст, напечатанный темными буквами на светлом фоне, а не «вывороткой», т.е. светлыми буквами на темном фоне. Кегль шрифта не должен превышать 30 по данным Сергея Ребрика, известного бизнес-тренера, а при выборе шрифта лучше остановиться на шрифте без засечек, например, ариал. Важным фактором, который влияет на разборчивость, является форма слова. Когда в словах используется шрифт, состоящий только из прописных (заглавных) литер, они менее разборчивы по сравнению с обычными (с литерами верхнего и нижнего регистров) шрифтами с засечками или без засечек.

      Применение в тексте всех прописных (заглавных) букв часто создает сбой в визуальной четкости, потому что распознавание слова базируется на форме слов, а не на размере букв.

Когда в словах употребляются литеры только верхнего регистра, мозг читает их сначала просто как прямоугольники, а не уникально сформированные словоформы, созданные вариациями литер нижнего регистра. Эти вариации придают каждому слову свою собственную оптическую индивидуальность. Слова нижнего регистра, с их надстрочными и подстрочными элементами, выступающими из высоты малых литер, становятся более различимыми по форме. Все слова верхнего регистра строятся между их базовой линией и верхней линией прописных литер, формируя прямоугольный блок, который вынуждает читателя декодировать каждый индивидуальный символ, прежде чем он поймет смысл всего слова. В дополнение к большему напряжению для глаз, этот познавательный процесс связан с более интенсивной и длительной мозговой обработкой.

2.4 Программы, используемые для создания мультимедийной презентации

           Доступный и получивший широкое распостранение Microsoft  Power Point – программный продукт, рассчитанный на стандартного пользователя ПК. Power Point позволяет создать презентацию самостоятельно, притом в кратчайший срок. К сожалению, PPT ограниченные возможности для синхронизации различных мультимедиа элементов. Наиболее распространенная программа, используемая для профессиональных презентаций на сегодняшний день - Macromedia Flash. Flash-технология предоставляет возможность объединить в одном формате анимацию, звук, текст, графику и, кроме того, элементы интерактивности, которые дают возможность пользователю или посетителю сайта определенным образом изменять данные на web-странице, превращая его из наблюдателя в активного участника. Интерактивными элементами сайта могут быть игры, онлайновые обучающие программы, викторины, тесты и т.п.

       Широко применяются такие программы, как Astound и Animation Works Interactive  фирмы Gold Disk, Aldus Persuasion, Asymetrix Compel, Action!  и ряд других.

        Почти все из этих программ позволяют реализовать в презентации

такие  возможности, как эффекты перехода и построения слайда, поддержку полной анимации и интерактивных элементов управления.

        Эффекты перехода и построения слайда – это эффекты типа «растворение» (dissolve), «распад» (disintegrate), «вытирание» (wipe) и другие.

        Полная анимация – это встроенные средства поддержки анимации. Некоторые программы их не содержат, но позволяют импортировать анимированные объекты (например, GIF-файлы), подготовленные в других приложениях.

        Интерактивные элементы управления - возможность при создании презентации размещать на экране активные объекты, позволяющие инициировать запуск какого-либо процесса (переход слайда, запуск приложения, проигрывание аудио- или видеоклипов, открытие документа и так далее).  

         Принципы создания анимированных изображений. Термин «анимация» дословно означает «оживление» изображения. Теория анимации базируется на физиологической особенности человеческого глаза-способности сохранять на сетчатой оболочке след увиденного и соединять быстро меняющиеся изображения в единый зрительный ряд. Инерционность зрения создает иллюзию непрерывного движения. Минимальная частота смены

изображений, при которой зритель воспринимает изменения объектов как плавные и непрерывные, называется нижней границей непрерывного восприятия зрительного ряда. Верхняя реакция определяется при этом реакцией мозга человека на происходящие изменения, способностью понимать смысл передаваемой информации. Эти обстоятельства учитываются при визуальном воспроизведении динамических процессов с помощью различных технических средств.

       Частота смены кадров за секунду экранного времени составляет:

 12-16 - для компьютерной анимации (в зависимости от решаемых  задач и          используемого программного обеспечения);

24  - для классического кинематографа;

25  - для системы PAL  телевещания;

30- для системы NTSC  телевещания;

       Кроме того, в мультимедиа продуктах часто используют анимированные изображения, которые изначально не должны восприниматься зрителем как зрительный ряд (рекламные баннеры, некоторые видеоэффекты). Для таких изображений частота смены кадров может быть достаточно низкой (1 кадр за несколько секунд).

      Различают анимацию в пространстве (3D-анимация) и анимацию плоских изображений (2D-анимация). Методы 3D-анимации широко применяются в видео и кинопроизводстве.

       3D-анимация начинается с создания трехмерных компьютерных моделей объектов. На первом этапе из множества плоских граней с бесконечно малой толщиной формируется каркасная модель будущей сцены. Прямолинейные границы граней описываются координатами в трехмерном пространстве. Следующий шаг – покрытие поверхности двумерными изображениями (текстурами), соответствующими внешнему виду того или иного материала. При этом могут быть учтены другие свойства поверхности – глянец, отражения, прозрачность и т.д. Далее производится расстановка источников света и камер (определение точек обзора), задаются характеристики поступательного и вращательного движения объектов и их составных частей.

        Завершающий этап – рендеринг (rendering) сцены. При этом для каждого кадра определяется видимость объектов и их частей, учитываются характеристики материалов, влияние источников освещения.  В результате получается последовательность статических растровых изображений, которая при проигрывании с определенной скоростью создает сложную 3D-анимацию.

     2D-анимацию условно можно разделить по способу реализации (воспроизведения) на следующие категории:

классическая покадровая анимация;

спрайтовая программная анимация;

специальная анимация;

      Покадровая анимация (cel-анимация) основана на поочередной смене рисунков, каждый из которых нарисован отдельно (принцип мультипликации). Каждое новое cel-изображение отличается от предыдущего, что, собственно, и воспринимается как движение.

        Cel-изображения могут перемещаться над статическим фоном по траектории, определенной пользователем. Современные программы анимации позволяют генерировать недостающие кадры между задаваемыми пользователем начальным и конечным. Этот процесс называется твинингом (tweening). К компьютерным изображениям также применяются различные оптические эффекты, деморфирование, циклическое изменение цвета. Достаточно сильным эффектом является морфинг, заключающийся в плавном преобразовании одного объекта в другой (например, изображение автомобиля в изображение летящей птицы).

     Классическим примером программы для создания компьютерной анимации с использованием покадровой технологии является Autodesk Animator. Разработанный фирмой  Autodesk формат записи компьютерной анимации FLI сегодня поддерживается многими программами и позволяет сохранять информацию с разрешением 320×200 точек. Дальнейшее развитие формата FLI – формат FLC, впервые примененный в программе Autodesk Animator Pro. Он позволяет работать с разрешением 1280×1024. Форматы FLI и  FLC обеспечивают максимально 8-разрядную глубину цвета и не поддерживают сжатия.

     Спрайтовая анимация реализуется при помощи какого-либо языка программирования или специального инструментального средства. В спрайтовой анимации отсутствует понятие кадра (эту технологию применяют во многих «двумерных» компьютерных играх).

       Graphics Interchange Format (GIF) компьютерной информационной службы CompuServe – один из наиболее широко используемых форматов графических файлов. Сейчас он используется почти на всех платформах и является стандартным форматом изображений в Word Wide Web.

         GIF поддерживает разрешения до 65536×65536 и значения глубины цвета от 1 до 8 битов на пиксель (максимум 256 цветов). Данный формат использует алгоритм сжатия  Lempel-Ziv-Welch (LZW), требующий менее 16 Кб для хранения кода сжатия и распаковки. Следует отметить, что алгоритм LZW, позволяющий уменьшать объем данных до 40% от исходного, во многом напоминает алгоритмы, применяемые в программах архивации данных. В результате этого попытки дополнительного сжатия  GIF-файлов ни к чему не приводят.

          Графические данные в формате GIF могут храниться в двух видах. В первом варианте строки данных хранятся последовательно, сверху вниз. Другой способ, называемый чередующимся (interlaced), предполагает запись каждой восьмой строки, затем каждой четвертой и т.д. При выводе на экран чередующихся изображений имеется возможность оценить результат уже по 1/8 доступных данных. Это особенно удобно, когда изображение выводится на экран по мере поступления данных, как в случае просмотра WWW-страниц.

          Содержимое файла GIF с несколькими изображениями можно просматривать либо в виде последовательности слайдов, либо в виде набора изображений, комбинация которых образует единую картинку.

         В настоящее время можно встретиться с двумя разновидностями формата GIF. Первая официальная версия GIF, документация на которую вышла в 1987 году, называется GIF87a. Новая усовершенствованная версия формата получила GIF89a. Дополнительные возможности второй версии позволяют включать в GIF-файл текст (подписи и комментарии), накладывать в пределах одного файла изображения друг на друга, устанавливать прозрачный цвет и помещать в файл  дополнительную информацию для приложений. Если эти возможности реально не задействовать, то большинство программ будут создавать файл версии GIF87a. В результате даже те программы, которые распознают только первую версию формата, нормально работают  большинством изображений, полученных из Internet.

       Файл GIF состоит из заголовка и серии блоков. Заголовок хранит основную информацию об изображении, в том числе о таблице цветов, использованных для всех изображений файла.

       Создание анимированных файлов в формате GIF и всевозможных анимационных эффектов для презентаций - задача достаточно сложная. Однако из этой ситуации есть довольно элегантный выход. Речь идет о программе Animate Me! от компании Image Tools Group. С ее помощью любой, даже совсем не разбирающийся в графике человек, сможет создать сложную и интересную анимацию. Для этого нужна только начальная картинка и... немного времени на эксперименты.

2.5 Работа с Microsoft Power Point

          С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

          PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда предоставляется возможным вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму.

         После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет  в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, имеется возможность открыть файл уже существующей презентации.

        Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки «Далее», а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

         Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, необходимо ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

рекомендация стратегии;

продажа продукта, услуги или идеи;

обучение;

отчет о достижениях;

сообщение о плохих новостях и др.

          Например, при выборе типа Продажа продукта, услуги или идеи в содержании можно рассказать о преимуществах продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и.

          Если же в этом окне подходящей темы  не нашлось, нужно нажать кнопку «Другой», чтобы получить список шаблонов презентаций. При выборе шаблона презентации после нажатия кнопки. Далее переходим в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне возможно выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне предоставлен способ выдачи презентации и указывается, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.

       PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах.

Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

        Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

       Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Вид презентации будет лучше, если все слайды оформлены в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

      Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого необходимо исправить по-своему усмотрению.

Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.

      При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

      Дальнейшие рекомендации можно найти в пособии Старшинина Microsoft Power Point (См. Приложение 1)

                 2.6 Варианты использования мультимедийных презентаций

           Образовательные программы, тренинги и семинары
Прогрессивные технологии в сфере образования на современном этапе очень востребованы. В частности, все большую популярность приобретают презентации с анимированными схемами производств, которые наглядно демонстрируют технологический процесс производства. Графическое отображение маркетинговых процессов, диаграммы продаж и схемы финансовых операций – все это, и многое другое, в легкой для восприятия и запоминания форме можно отобразить именно в мультимедийной презентации.

       Интернет-приложение. Мультимедийная презентация является отличным приложением к любому корпоративному сайту, интернет-проекту или электронному магазину, так как с помощью мультимедиа можно создать оригинальную фотогалерею товаров, быстро сформировать прайс-листы и список продукции.

       Каталоги. Использование каталогов традиционно считается одним из самых эффективных методов при продвижении товаров и услуг. Однако современный рынок требует не только постоянного обновления ассортимента, но и наличие актуальной информации о скидках, ценах, производителе
       Оптимальным вариантом решения подобной проблемы является использование мультимедийной презентации, выполненной в виде интерактивного каталога товаров и услуг. Использовать интерактивный каталог целесообразно не только в отделе продаж, но и при ведении складских операций. Грамотно структурированная презентация позволяет пользователю легко ориентироваться по таким разделам продукции как: новые поступления, товары со скидкой, продовольственные, промышленные товары, бытовая химия, косметика и парфюмерия и пр. Список разделов, конечно, зависит от специфики деятельности конкретной компании, поэтому детальная структура блоков и модулей мультимедийной презентации может различна.
Все товары и услуги сопровождаются подробным описанием свойств, срока годности, реквизитов компании-производителя, ценами, фотографиями и другими дополнительными сведениями. Демонстрировать интерактивный каталог можно как в присутствии клиента, отвечая на возникающие в ходе презентации вопросы, так и размещать его в Интернет-магазине, дарить в качестве сувенира или раздаточного рекламного материала.
     Почтовая рассылка. При рассылке мультимедийных презентаций курьерской доставкой или почтой обычно используется сочетание презентации и носителя. Мини-диск или электронная визитная карточка выполняют роль оригинального рекламного материала, привлекая внимание клиента нестандартной формой носителя. Рассылка по электронной почте отличается только тем, что по адресам клиентов или партнеров отправляется файл, содержащий саму мультимедийную презентацию. Однако как в случае рассылки традиционной, так и электронной почтой, отклик получателя презентации в несколько раз больше, чем при использовании общепринятых методик. В настоящее время процесс автоматизации ресторанного бизнеса стремительно набирает обороты. Тем более это касается заведений быстрого питания, где время обслуживания посетителей сокращается до минимума. Система электронного мультимедийного меню позволяет клиенту не только самостоятельно выбирать понравившиеся блюда, закуски или напитки, но и без участия официанта просматривать и оплачивать счет. Мультимедийная меню-презентация предоставляет посетителю возможность листать разделы, в которых блюда и напитки сгруппированы по определенным критериям, выбирать и просматривать описания, время приготовления, фотографии блюд и закусок. Конференции, симпозиумы, конгрессы.
Любой доклад, сопровождаемый мультимедийной презентацией, позволяет представить значительно больший объем информации и наглядно обосновывать свои аргументы. Динамичный доклад, сопровождаемый яркой и эффектной мультимедийной презентацией, привлекает значительно больше внимания.
      Выставочные мероприятия. Мультимедийная презентация является оптимальным вариантом оформления выставочного стенда, привлекая внимание посетителей выставки динамичным сюжетом рекламного ролика и выразительным звуковым рядом. Кроме того, дополнительным вариантом использования презентации на выставке является распространение носителей в качестве раздаточного материала. Несмотря на обычно хорошую распространяемость рекламной полиграфии на выставках, большинство красочных буклетов и листовок рано или поздно оказываются в мусорной корзине. Тогда как мультимедийные презентации, тиражированные на мини-носителях, будут обязательно просмотрены.

    Приложение к купленной продукции. Обычно разработка мультимедийных презентаций, которые предназначены для приложения к покупке, проводится с учетом определенных критериев: яркий юмор, увлекательная сюжетная линия и впечатляющий видеоряд. Маркетинговая эффективность такой мультимедийной презентации, записанной на носителе и прилагаемой к покупке, возрастает не менее чем на порядок. Ведь покупатель, просмотрев ее, обязательно покажет своим друзьям и знакомым, тем самым, организовывая своеобразную «вирусную рекламу». В случае, если носитель с записанной на нем презентацией прилагается к покупке компьютера, сканера или принтера, мультимедийная презентация может быть использована как оболочка для драйверов или утилитов, в то же время, выполняя и рекламную функцию.
     Использование носителя презентации в качестве дисконтной карты
Поддержка лояльности потребителя к брэнду с помощью мультимедийных презентаций особенно эффективна, когда мини-носитель с презентацией является одновременно и дисконтной картой на последующие приобретения.
Дополнение к печатной полиграфии. Мультимедийная презентация может стать удачным дополнением к традиционной рекламной полиграфии. Упакованный в полиэтиленовую оболочку или красочную бумажную упаковку, мини-носитель с презентацией прикладывается к обложке профильного журнала. В этом случае, мультимедийная презентация особенно результативна, так как будет просмотрена именно потенциальными клиентами целевой аудитории. Экономические затраты при реализации такого способа распространения презентации по стоимости сопоставимы с обычной рекламой на обложке журнала. При этом, эффективность воздействия мультимедийной презентации на порядок превосходит стандартную печатную рекламу.

      Рекламные акции. При организации PR-акций и масштабных публичных мероприятий, важным фактором является не только привлечение внимания аудитории, но и возможность длительное время это внимание удерживать. В этом случае использование мультимедийной презентации на большом экране позволяет привлечь и удержать внимание посетителей акции. Кроме того, интерактивная презентация значительно повышает престиж.      Широкоформатные экраны. Все более популярным способом использования мультимедийных презентаций становится их трансляция на широкоформатных экранах. Светодиодные табло, плазменные панели или телевизионные экраны, установленные в кафе, барах, кинотеатрах и клубах, являются идеальным способом эффективной представления мультимедийной презентации. Низкая стоимость, ориентированность на конкретную целевую аудиторию и возможность практически непрерывной демонстрации – это неотъемлемые преимущества использования мультимедийных презентаций в публичных местах.

   BTL-акции. Мультимедийные презентации, предназначенные для дополнения BTL-акций, обычно разрабатываются с учетом их максимальной креативности. При этом сюжет презентации должен быть построен так, чтобы его было интересно не только смотреть самим, но и показать друзьям и знакомым. Таким образом, значительно увеличивается время просмотра презентации и количество вовлеченных в BTL-акцию потенциальных клиентов.
    Экранные заставки. Мультимедийная презентация может быть использована не только в качестве рекламного продукта.
Одним из способов формирования корпоративного стиля и культуры компании является использование мультимедийных презентаций: презентация адаптируется для ее применения в качестве хранителя экрана или экранной заставки. Компьютеры всех сотрудников компании оснащаются адаптированной корпоративной презентацией, которая для этой цели может быть использована частично или целиком. Демонстрация мультимедиа на мониторе начинается после некоторого времени простоя компьютера.

Заключение: Среди важнейших достоинств мультимедиа технологий следует отметить возможность создания с их помощью интерактивных презентаций для бизнеса, учебных или представительских целей. Данные, которые необходимо сделать достоянием широкой аудитории, представляются в наиболее наглядной и убедительной форме. В этом случае зритель перестает быть пассивным получателем информации и становится активным участником процесса. Как правило, современные презентации включают в себя высококачественную графику и видеоизображения, звуковое сопровождение и различные эффекты. В настоящее время на рынке программных продуктов представлено довольно много различных программ для разработки и проведения мультимедийных презентаций. В первую очередь следует сказать о программе Microsoft PowerPoint, входящей в комплект поставки Microsoft Office. Широко применяются такие программы, как Astound и Animation Works Interactive  фирмы Gold Disk, Aldus Persuasion, Asymetrix Compel, Action!  и ряд других.

Список использованной литературы:

1. Желязны, Джин. Бизнес-презентация: Руководство по подгот. и проведению. - М.: Ин-т комплекс. стратег. исслед., 2008. - 142 с. (глава из книги)
2. Сэмпсон, Элери. Бизнес-презентация: творч. идеи для блестящего выступления. - М.: Деловая культура: Альпина Бизнес Букс, 2006. - 200 с.

3. Кармин Галло Презентация. Уроки убеждения от лидера apple Стива Джобса. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2010. – 224 с.
4. Прохорова, Инна Сергеевна. Бизнес-презентация инновационных проектов: конспект лекций. - М.: [б.и.], 2005. - 74 с.
5. Ребрик, Сергей Борисович. Бизнес-презентация: подготовка и проведение: 100 рекомендаций. - М.: Эксмо, 2006. - 119 с.
6. Азарова, Ольга. Искусство презентации за 30 минут. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 156 с. см. - (Бизнес-технологии).
7. Коддлер, И. Успешная презентация. - М.: Олма-пресс Инвест, 2003. - 61 с. - (Серия "Бизнес-курс").

8. Гандапас, Р. К выступлению готов! Презентационный конструктор. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2009. – 210 с.
9. Хеллер, Дэвид. Мультимедийные презентации в бизнесе. - Киев : BHV, 1997. - 271 с.
10. Елизаветина, Т. М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу. - М.: Кудиц-образ, 2003. - 234 с. - (Технологии бизнеса).

11. Мультимедиа технологии: Учебное пособие/ М.В. Ширяев: Ниже-город. гос. техн. ун-т., - Н. Новгород. 2001.

12.  Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности: записки московского рекламиста. – М.: Изд-во «Гелла-принт», 1996.

13.  Джугенхаймер Д. У., Гордон И. У., Уайт И. Основы рекламного дела // пер. с анг. Б. Косенкова. – Самара: Изд-во «Федоров», 1996. – 480с.

14.  Катерюк А. В. Современные рекламные технологии: коммерческая реклама: Учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во «Феникс», 2001. – 320 с.

15.  Мокшанцев Р.И. Психология рекламы: Учебное пособие/ Науч. Ред. М.В. Удальцова. – Новосибирск: Изд-во «Инфра-М», 2000. – 352 с.

16.  Морозова Н. С., Морозов, М. А. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме: учебник для студ. высш. учеб. заведений. – М.: Изд-во «Академия», 2003. – 336 с.

17.  Мудров А. Н. Основы рекламы: учебник. – М.: Экономисть, 2005.

18.  Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К., Шахурин В.Г. Основы рекламы: Учебник для ВУЗов. – М.: Дашков и К, 2007.

19.  «Разработка и технологии производства рекламного продукта», под ред. Дмитриевой, 2006г

20. Викентьев И.Л. Приемы рекламы и Public Relations. СПб., 1998.

21. Голядкин Н. Творческая телереклама (из американского опыта). М.: 1998

22. Головлева Е.Л. Основы рекламы. Учебное пособие. – М.: 2002. – 292 с.

23. Музыкант В.А. Теория и практика современной рекламы. Часть I.

Монография. – М.: 1998. – 400 с.

24. Полукаров В.Л. Телерадиореклама. Инновационные технологии. М.: 1998.

25. Россер Р. Реальность в рекламе. М.: 1983.

26.Росситер Дж. Р., Перси Л. Реклама и продвижение товаров. - СПб. Питер,

2002. – 656 с.

27.Реклама: палитра жанров / Ученова В.В. Шомова С.А., Гринберг Т.Э.,

Коканыхин К.В. – М.: РИП-холдинг, 2003. – 100 с.

28.Ульяновский А.В. Мифодизайн рекламы. СПб. 1995.

29. Алексеев К.И. Метафора как объект исследования в филосо-

фии и психологии.

30. Джером А. Джулер, Бонни Л. Дрюниани. Креативные страте-

гии в рекламе. Спб., 2003. – с. 384с.

31. Миск М.Д. Реклама на радио, TV и в Интернете. – М.: Мир, 2004. – 366с.

32. Мудров А.Н. Основы рекламы. Учебник. – М.: Экономика, 2007. – 319 с.

33. Ссылки  в сети  Интернет

Документация о графическом  формате GIF

 ftp://x2ftp.oulu.fi/pub/msdos/programming/forniats

34.Сайт разработчиков программы GIF Animator

http://www.ulead.com

35.Вопросы баннерной рекламы

http://www. presentation4you.ru

http://www.lessons-tva.info

                                                                                                        Приложение 1

Microsoft PowerPoint

Введение

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

       В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

      PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

      После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

       Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.

      В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

      Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

     Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

     Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

рекомендация стратегии;

продажа продукта, услуги или идеи;

обучение;

отчет о достижениях;

сообщение о плохих новостях и др.

    Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

    Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.

Возможности программы

Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

     Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

     Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

     Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

     Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

     Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Работа с образцами

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.

      Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.

     При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

    Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

     Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.

     Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

Создание презентации “с нуля”

Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций.

     В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

     В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

    Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).

    Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

    Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов PowerPoint, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.

     Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.

Ввод и оформление текста

Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.

Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:

     Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

     Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.

     Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

    Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

    Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.

    Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

     Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта — элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда.

     Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

Художественное оформление презентаций

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

1. Шаблоны дизайна

PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить оформление меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видим его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

2. Рисование графических объектов

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.

Рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :

    Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

    Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

   Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

   Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами , следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

   Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности , следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

     Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной , следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

         Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

Приложение 2

Слайд 1 : Одно слово на экране – пример предельной текстовой оптимизации

Слайд 2: Использование эффектов анимации для привлечения внимания.

Слайд 3 : Использование эффекта визуализации

Слайд 4: Использование анимации для визуализации. Слово сжимается, акцентируя внимание на его значении.

Слайд 5: Пустой слайд. Стив Джобс периодически показывает аудитории совершенно пустые слайды. В тех случаях, когда он рассказывает какую-нибудь историю, все внимание зала приковано к нему.

Слайд 6: Правило трех. Нерофизиологи доказали, что люди могут воспринимать лишь три или четыре пункта информации в кратковременной памяти одновременно.

Слайд 7 :Визуальная простота.

44