Подготовка пресс-релиза, пресс-дайджеста, информационного бюллетеня

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

 «МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ» (МЭСИ)

КАЛИНИНГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

по дисциплине: «Паблик рилейшнз»                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

на тему:

     «Подготовка пресс-релиза, пресс-дайджеста, информационного бюллетеня» 
 

                
 
 
 
 
 

                                                                                            Студент: группа ДЭФ-4

Коваль  Н.И. 

                                                                                            Научный руководитель:

Токарчук  И.М.

                                                                                             

Дата сдачи   ______________

Дата защиты______________

Оценка         ______________

Подпись

руководителя _____________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                    

КАЛИНИНГРАД

2010 
 
 
 
 

    Содержание 
 

    Введение……………………………………………………………3

    Как составить пресс- релиз……………………………………

    Пресс дайджест информационная бюллетень………………

    Заключение

    Список  использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ВВЕДЕНИЕ.  
 

    Многие  понимают “Паблик рилейшнз”, как  организацию по созданию общественного  мнения в очень “узком” смысле. О нём чаще думают как о средстве, создающем положительный образ  фирмы и очень редко как  об орудии реализации продукции. Фактически же это любая коммуникация, проводимая главным образом с целью создания престижа и обеспечения благожелательного  отношения со стороны всех, от кого зависит успех работы предприятия - собственных сотрудников, Потребителей, властей, общественности, широких слоев  населения.  

    Одними  из главных мероприятия, осуществляемых в сфере паблик рилейшнз:  

    •организация  и проведение престижной рекламы; •подготовка  и распространение пресс-релизов; •организация и проведение пресс-конференций; •Подготовка пресс дайджеста и информационного бюллетеня. 
 

    Подготовка  пресс-релизов.  

    Пресс-релиз  или информационное сообщение - наиболее распространенный способ передачи новостной  информации о предприятии прессе и один из самых популярных инструментов мероприятий по паблик рилейшнз. Его  рассылают по заранее подготовленным спискам по почте, традиционной и  электронной, факсу или доставляют курьером. Адресные списки должны постоянно  проверяться и корректироваться, в особенности в части точности написания имён, фамилий и должностей тех, кому они непосредственно адресованы.  

    Подходы к написанию текста пресс-релиза, в общем, аналогичны тем, что нами рассмотрены ранее: он должен в ясной  и сжатой форме излагать суть сообщения. Здесь не стоит тратить много  времени на создание хитроумного  заголовка, потому, что редактор, как  правило, делает его сам. Соответственно надо понимать, что пресс-релиз для  массовых изданий и служб новостей и специализированных технических  изданий не может быть написан  в одном стиле.  

    С.Блэк (4) определяет следующие основные правила  подготовки пресс-релизов:  

    •Используйте  только одну сторону листа.

    •Оставляйте достаточно широкие поля слева и  справа.

    •Не делайте НИКАКИХ подчеркиваний, даже в заголовке. Редакторы предпочитают сами решать, что нужно выделить.

    •Все  абзацы, кроме самого первого должны начинаться с красной строки.

    •Пресс-релизы, содержащие какую-нибудь новость, должны иметь заголовок, передающий суть новости, но он не должен быть “заумным”. Редакторы  предпочитают делать свой заголовок.

    •На бланке пресс-релиза можно разместить отпечатанную типографским способом шапку  с названием и адресом организации, распространяющей пресс-релиз. В шапке  нужно указать номер телефона, по которому можно позвонить в  дневное и, по возможности, вечернее время. Эти сведения необходимо повторить  в конце пресс-релиза с указанием  имени лица (лиц), к которому (которым) можно обратиться за дополнительной информацией.

    •По возможности пресс-релизы должны быть краткими, чтобы их можно было уместить на одной странице. Если это невозможно, в нижнем правом углу страницы указать  “см. далее”.

    •На пресс-релизе необходимо указать дату, причём её лучше повторить в нижнем левом углу последней страницы, если пресс-релиз длинный.

    •Старайтесь избегать, насколько это возможно, использование заглавных букв. Они  должны употребляться только в именах, фамилиях и географических названиях  и других именах собственных, например, в названий предприятий и организаций.

    •Числительные в тексте от одного до девяти нужно  писать прописью, а далее - цифрами. Различные меры, даты, цены и номера домов пишите цифрами. Если предложение  начинается с числительного, давайте  его прописью.

    •Слово  “процент” предпочтительнее, чем  знак “%”, температуру так же лучше  писать развёрнуто (например, 35 градусов по Цельсию”). Кавычки используются ТОЛЬКО для обозначения прямой речи.  
 
 
 
 

2.Как составить пресс-релиз

Пресс-релиз - это  сообщение, содержащее важную новость  или полезную для широкой аудитории  информацию. Пресс-релиз распространяется пресс-службами организаций или PR-агентствами  для возможной публикации в прессе и информирования общественности.

Пресс-релиз  создается по канонам журналистики новостей. Пресс-релиз всегда содержит новость, ценную для редакций СМИ. В  этой связи он должен отвечать на все  вопросы журналистики новостей: Кто? Что? Где? Когда? Почему? Каким образом?

Пресс-релиз  должен оптимально "вписываться" в специфику издания, ориентироваться  на целевую аудиторию его читателей (подписчиков). Иногда целесообразно  делать два варианта пресс-релиза - для центральной и специализированной прессы. Ориентируя ваш текст на читателей определенных изданий, вы сможете лучше учесть их интересы и уровень информированности  по данному вопросу.

Особенно важно  учитывать масштаб новости и  ее актуальность. То, что является значительным событием для специализированной или  региональной прессы, может оказаться  слишком "мелким" для деловых  изданий. Для ежедневных газет новость  утрачивает свою актуальность через  один-два дня. Поэтому, упустив возможность  сообщить новость вовремя, Вам придется поломать голову над тем, как привлечь к ней внимание журналистов.

При написании  пресс-релиза важно правильно выбрать  заголовок. Из заголовка должна быть понятна суть пресс-релиза и его  важность для аудитории конкретного  издания. Главная задача заголовка  Вашего пресс-релиза - привлечь внимание редактора. Поэтому он должен кратко и четко формулировать основное содержание пресс-релиза.

Стиль изложения, принятый в новостной журналистике, называют принципом "перевернутой пирамиды" - важная информация дается вначале, затем  следуют подробности. Первый абзац - лид - несет в себе основную идею всего текста и должен иметь самостоятельный  законченный смысл. Лид должен заинтересовать читателя - в первую очередь, редактора, к которому попадет Ваш пресс-релиз. Обычно первый абзац содержит ответ  на вопрос Кто? или Что? и состоит  из 2-3 предложений.

Назначение основного  текста пресс-релиза - дать развернутую  информацию и добавить интересные детали. В тексте необходимо подчеркнуть  ценность новости для аудитории  издания. Поэтому при написании  пресс-релиза важно уметь встать на позиции читателя и понять, чем  его может заинтересовать подобная новость. Удержать внимание читателей  до конца текста - основная задача PR-специалиста.

Сообщения должны быть понятными, без использования  специальной или жаргонной лексики. Ясный стиль изложения привлекает внимание читателя к теме пресс-релиза. Короткий комментарий или высказывание одного из руководителей компании делает текст более живым и интересным. При этом она должна быть информативной  и не носить чисто рекламного характера. Вообще, старайтесь избегать превосходных степеней и восхвалений компании. Вы можете действительно быть "крупнейшим производителем" и "мировым лидером", но при подготовке новости эти определения все равно вырежут. Инфомацию о положении компании на рынке, ее достижениях и основных продуктах можно дать в информационной справке в конце пресс-релиза.

В идеале пресс-релиз  должен помещаться на одной странице А4. Фраза должна содержать не больше 12 - 13 слов, иначе предложение становится слишком перегруженным. Также не рекомендуется растягивать абзацы больше чем на 6 строк. Справочную информацию о компании, направлениях ее деятельности, финансовых показателях лучше дать отдельно после основного текста пресс-релиза. В конце сообщения  укажите контактное лицо (должность, телефон, e-mail), у которого журналист  сможет быстро и своевременно получить уточнения по содержанию пресс-релиза.

При рассылке пресс-релиза по e-mail постарайтесь учесть следующие  моменты:

Самая важная информация должна находиться в теме письма и  в тех абзацах, которые будут  видны в "первом экране".

Перед текстом  пресс-релиза в теле письма можно  сделать пометку "Информация для  СМИ" или "ПРЕСС-РЕЛИЗ".

В теле письма необходимо разместить текст или краткую  аннотацию. Помните, однако, что он может  отразиться в нечитаемой кодировке. Поэтому и тема письма, и название вложенного файла должно давать общее  представление о теме пресс-релиза.

Не бойтесь  прикреплять вложенные файлы  с пресс-релизом - в любом серьезном  издании есть антивирусные программы, которые проверяют почту на возможные  вирусы. Если Ваш пресс-релиз покажется  интересным - его обязательно прочитают.

Дайте ссылку на раздел сайта компании, в котором  Вы выложите дополнительную информацию - например, фотографии и логотипы компании. Они должны иметь хорошее разрешение - бумажные издания могут отказаться от публикации новости из-за отсутствия качественных иллюстраций к ней.

По возможности  отправляйте каждому личное письмо, т.е. указывайте в поле "Кому" только одного конкретного получателя. Если Вы отправляете письмо на общий редакционный адрес, допустимо указывать несколько  общих адресов одного издания (напр., адреса отдела финансовых и отраслевых новостей).

Если Вы отправляете  письмо на личный адрес конкретного  журналиста, используйте его имя  в обращении. Написание таких  писем займет больше времени, зато они  будут выглядеть как личные.

Если ваш список получателей пресс-релизов слишком  велик, оформите как личные только письма в наиболее важные для Вас издания. При отправлении пресс-релиза на остальные адреса не забудьте убедиться, что в поле "Кому" стоят "слепые копии", и получатели не увидят всего  списка адресатов.