Закупочная логистика

условия договора по предоставлению оптовой скидки. Данное условие приоритетно для поставщиков аналогичного товара. Предпочтение отдается поставщику, предоставляющему скидку. Аналогичным товаром другого поставщика дополняют либо закупают в период дефицита (в сезон) товара у основного изготовителя.

уровень цен важный фактор, так как на аналогичный товар у разных поставщиков цены могут значительно отличаться.

Исходя из вышеперечисленного, с ассортиментом товаров в Обществе невозможно определить конкретную стратегию по закупкам, так как каждый товар имеет свою специфику реализации, а поставщики различные условия договора. Долговременное и взаимовыгодное сотрудничество с поставщиками основных групп товаров в динамичных, быстроменяющихся рыночных отношениях иногда требуют очень быстрой реакции и оперативных действий по закупкам товаров.

Для увеличения объемов продаж и привлечения новых покупателей ОАО «Белхозторг» продолжает дальнейшую работу с поставщиками по заключению договоров поставки с предоставлением оптовой скидки с единой отпускной цены, увеличению сроков оплаты за отгруженный товар, по освоению товаров, не вырабатываемых в республике, улучшению качества, маркировки, упаковки поставляемых товаров.

 

2.3 Оценка эффективности закупочной  деятельности предприятия

 

ОАО «Белхозторг» является одной из крупнейших оптовых организаций на территории Республики Беларусь, осуществляющая торговлю более 80% товарами отечественного производства. Также, Общество является официальным представителем по городу Минску и Минской области крупнейших промышленных предприятий Республики Беларусь.

В 2011 году получено товаров на сумму 106926,1 млн. руб. от 509 поставщиков разных форм собственности. Товарные ресурсы были сформированы поступлением товаров от: 359 производителей Республики Беларусь на сумму 85303,3 млн. руб. (79,8%); 150 поставщиков, которые завезли товары из-за пределов Республики Беларусь на сумму 18332,9 млн. руб. (17,7%), в том числе от 11 иностранных поставщиков на сумму 3289,9 млн. руб. (3,1%), что показано на рисунке 2.4.

 

 

Рисунок 2.4 – Поставщики ОАО «Белхозторг»

 

Однако, из огромной массы поставщиков промышленности Республики Беларусь, можно выделить наиболее важных, обеспечивающих более 45% всего товарооборота ОАО «Белхозторг» и отсутствие ассортимента товара которых, может стать критичным и привести к ощутимым потерям Общества. Из 359 производителей Республики Беларусь от которых получено товаров на сумму 85303,3 млн. руб. выделим основных по участию в товарообороте в таблице 2.7.

 

 

Таблица 2.7 – Наиболее важные поставщики ОАО «Белхозторг» по участию в товарообороте за 2011 год, млн. руб

Наименование предприятия Выборка за 2011год

1 2

ЧУП «Элкис» ОО« БелТИЗ» 660

РПУП «Могилевский завод «Строммашина» 960

РУП «Минский тракторный завод» 850

УП «Четырнадцать» ДИН МВД РБ 700

ОАО «Белорусский автомобильный завод» 1950

ОАО «Торгмаш» 960

КУПП «Новогрудский завод металлоизделий» 1030

ОАО «Могилевский завод «Красный металлист» 1420

ОАО «Легпромразвитие» 2300

ОАО «БЗПИ» 3930

ОАО «Инвет» г. Бигосово 730

СООО ПП «Полесье» 680

ЧТУП «Торговая компания «Горизонт»  800

ОАО «Минский приборостроительный завод» 800

ЗАО «Атлант»  6800

ОАО «Электроаппаратура»  860

ОАО «Брестгазоаппарат» СП 5800

УП ГЕФЕСТ - ТЕХНИКА  2900

ОАО «КЕРАМИН» 700

ОАО «Гомельский жировой комбинат»  790

ОАО «Белорусский цементный завод»  1800

ОАО »Добрушский фарфоровый завод» 1950

ОАО «Брестский электроламповый завод» 3800

ОАО «Стеклозавод «Октябрь» Елизаво 1300

Ф-л «Добрушcкая бумажная фабрика «Герой труда» 3500

ПЧУП «Виктория» 930

ООО «Белпромсервис» 700

Итого: 49600

 

Мы выделили 27 предприятий производителей Республики Беларусь закуп у которых в 2011 году составил 49600,0 млн. руб., что составляет 58,1% от всех полученных товаров предприятий промышленности Республики Беларусь (359 на сумму 85303,3 млн. руб.) и 46,4% от суммы всех закупленных товаров за 2011 год (106926,1 млн. руб. от 509 поставщиков разных форм собственности).

Отразим на рисунке 2.5. сделанные заключения.

 

 

Рисунок 2.5 – Роль поставщиков в общей сумме закупленных товаров в 2011 году

 

Следует отметить, что несмотря на слаженную работу отдела закупочной логистики с поставщиками в 2011 году в период ажиотажного спроса, которая привела в достижению высоких показателей товарооборота (в 2010 году – 52269 млн. руб., в 2011 году – 111351 млн. руб.), наблюдается и значительный рост товарных запасов: в 2010 году – 6696 млн. руб., в 2011 году составили на сумму 16227 млн. руб. Все это привело к росту кредиторской задолженности и возникли трудности по погашению долгов: в 2010 году – 1696 млн. руб., в 2011 году задолженность составила 7282 млн. руб.

На рисунке 2.6 представлена структура товарных запасов и кредиторской задолженности в 2010 и 2011 годах.

 

 

 

Рисунок 2.6 – Структура товарных запасов и кредиторской задолженности в 2010 и 2011 годах

 

Сложившаяся ситуация в ОАО «Белхозторг» свидетельствует о том, что периоды неравномерного спроса на рынке, дефицита, а также изменение цен на товары не всегда можно спрогнозировать, что выражается в неэффективном формировании товарных запасов специалистами отдела закупок.

Целью работы является расчет оптимальной стратегии управления запасами для максимизации прибыли. При снижении запасов могут быть снижены такие виды затрат, как:

потери от омертвления в запасах денежных средств;

затраты на содержание специально оборудованных помещений (складов);

затраты на оплату труда персонала складов и сотрудников по закупкам;

потери от ухудшения потребительских свойств товара;

потери, выявленные риском хищений, пожаров, стихийных бедствий и другие.

 

 

3. Пути совершенствования Закупочной  деятельности ОАО «Белхозторг»

 

3.1 Практические рекомендации по  развитию закупочной деятельности  предприятия

 

Учитывая относительно невысокую активность закупочной деятельности ОАО «Белхозторг», предлагается реализация комплекса дополнительных мероприятий.

Развитие закупочной деятельности предлагается осуществить по следующим направлениям: автоматизировать процесс закупки на основе четко сформулированной цели и на базе финансово-экономической оптимизационной модели, то есть дать закупщику в руки высокотехнологичный инструмент.

Современная компьютерная техника позволяет решать задачу управления товарным запасом корректно и на принципиально более высоком уровне, чем раньше, таким образом, предлагается внедрение уникального программного продукта – система автоматизированного управления запасом Inventor, аналогов которому не находится пока что ни у нас в стране, ни за рубежом.

Приобретение программного средства будет осуществлено в компании Inventor Soft – российский разработчик автоматизированных систем управления товарным запасом. Решения компании Inventor Soft ориентированы на применение в оптовых и розничных торговых компаниях – везде, где прибыльность предприятия существенно зависит от эффективности управления запасом товарно-материальных ценностей.

Программа Inventor отвечает на вопросы:

В какой момент заказывать товар?

Сколько заказывать по каждой позиции?

А также позволяет:

получить возможность оптимального управления ассортиментной политикой;

иметь инструментальную поддержку закупки;

получить возможность объективного контроля параметров управления запасом.

В качестве критерия оптимизации выбрана чистая прибыль компании.

Компании Inventor Soft реализовала инструмент и корректно решила задачу оптимизации запаса для любого спроса с учетом всех финансовых параметров бизнеса, таких как:

срок кредиторской задолженности по поставщику;

срок дебиторской задолженности по клиенту;

норма отпуска по позиции;

минимальная партия товара;

срок поставки (в общем случае случайный);

транспортные расходы;

стоимость кредитов;

стоимость аренды;

стоимость складских операций;

затраты на организацию поставки и так далее.

А также при получении оптимального решения учитывается любая комбинация ресурсных ограничений предприятия:

объем запаса в деньгах;

объем запаса в кубатуре;

объем оборотных активов;

ресурсы пополнения и другие.

В результате оптимизации мы расчетным образом отвечаем на следующие вопросы:

Какой уровень сервиса оптимален для каждой позиции?

Какой уровень запаса оптимален?

Какова оптимальная оборачиваемость каждой позиции?

Плановые издержки хранения, дефицита, пополнения?

Какова плановая прибыль за период?

Что позволяет контролировать соответствие фактической закупки оптимальной стратегии.

Система Inventor предназначена для сокращения общих издержек за счет оптимизации и нормирования в управлении запасами. С помощью системы Inventor определяется оптимальный момент и объем восполнения запаса по каждой позиции. При решении задачи оптимизации учитываются все существующие ресурсные ограничения и особенности бизнеса. Система Inventor может применяться ко всем позициям ассортимента независимо от принадлежности позиции к группе ABC-XYZ – классификации.

Основные отличия системы Inventor от других систем, позиционирующихся, как системы для оптимизации товарного запаса:

В системе задаётся корректная целевая функция – «Прибыль».

Поскольку система работает на «стыке» финансов и закупки, в системе строится полная поартикульная финансовая модель бизнеса, учитывающая:

цены закупки и продажи;

налоги и пошлины;

отсрочки платежа;

кредиторскую задолженность;

дебиторскую задолженность;

сроки поставки;

транспортные расходы;

стоимость заемных средств;

стоимость аренды;

стоимость складских и офисных операций;

затраты на организацию поставки.

В системе не задаются гипотезы о типе распределения спроса, а используются фактические распределения. Система Inventor может применяться ко всем позициям ассортимента независимо от принадлежности позиции к группе ABC-XYZ-классификации, в том числе и к товарам эпизодического спроса.

Система решает задачу оптимизации в рамках любых ресурсных ограничений, таких как:

физический объем склада;

объем денег, «замороженных» в товаре;

объем заёмных средств;

пропускная способность склада.

Система имеет технологичную структуру, в которой минимизируется влияние «человеческого фактора». Основной эффект от внедрения системы Inventor достигается за счет сокращения дефицита, уменьшения стоимости хранения и оптимизации частоты пополнения. Система Inventor позволяет управлять ассортиментной политикой компании исходя из прибыльности каждой позиции. Система Inventor является не только инструментальной поддержкой процесса закупки, но также средством объективного контроля параметров управления запасом.

 

Система Inventor может быть интегрирована с любой корпоративной

информационной системой через собственный универсальный интерфейс обмена данными.

Важная задача при автоматизации закупок – это отделение характерных продаж, ради которых, собственно, и создаются складские запасы, от отгрузок нехарактерных. Для нехарактерных отгрузок товар, как правило, доставляется «под заказ» или проходит через склад кросс-докингом, когда заказанные товары не ложатся в складской запас, не продаются пришедшему в случайный момент клиенту, а перегружаются и напрямую идут конкретному покупателю. При автоматизированном разделении приходится учитывать, что заказы могут ждать своего владельца определенное время, а также учитывать обстоятельство, что объем продаж под заказ может отличаться от регулярных продаж со склада масштабом или стоимостью, что характерно, например, для тендерных отгрузок. В системе Inventor по специальным алгоритмам выявляются нехарактерные отгрузки, а складской запас оптимизируется исходя из «правильного» спроса, не учитывающего тендерные поставки или спецзаказы (рисунок 3.1).

 

 

Рисунок 3.1 – Скрин-шот работы с базой данных Inventor

 

Для восстановления спроса по позиции необходимо из грузопотока отфильтровать отгрузки «под заказ». Если в исходных данных для строки отгрузки указан признак «под заказ», строка фильтруются по данному признаку. Если в исходных данных для строки указана специальная цена отгрузки, по согласованию с заказчиком данная строка может быть отнесена к отгрузке «под заказ».

Если в информационной системе заказчика не ведется четкий учет отгрузок «под заказ», необходимо выполнить фильтрацию по альтернативному признаку. Основной характеристикой транзакции отгрузки (строки) «под заказ» является объем заказа в штуках. Если объем строки в несколько раз превышает среднее значение строки за анализируемый период, строка удаляется из грузопотока. Порогом фильтрации является параметр «количество средних заказов» по данной позиции.

В качестве параметра фильтрации транзакции отгрузки может выступать цена товара. Например, если цена в строке отгрузи значительно меньше средней цены отгрузки за анализируемый период, можно предположить, что рассматриваемая партия является скидочной (или тендерной) и, следовательно, также подлежит фильтрации.

Параметр фильтрации в общем случае может быть любым. В системе Inventor есть возможность фильтровать транзакции по клиенту, по дню недели или по заранее согласованной с заказчиком метке. В частности, можно отказаться от фильтрации вовсе, и считать все отгрузки значимыми для восстановления спроса на товар. Удаленные строки согласовываются с заказчиком для подтверждения признака строки, как отгрузки «под заказ».

Оптимизационная схема системы Inventor базируется на знании характеристик (случайного) спроса. К сожалению, корпоративные информационные системы, в которых бы адекватно фиксировался спрос, практически не встречаются. Поэтому для восстановления спроса из корпоративной информационной системы, приходится использовать характеристики удовлетворенного спроса, то есть продаж. Если товара, а следовательно, и отгрузок в какие-то периоды не было, отсутствие продаж в эти дни неинформативно. Для корректного анализа спроса следует устранить эти нулевые продажи из рассмотрения или, как говорят, убрать «нули».