Закупочная логистика

Графически динамика коэффициентов финансовой независимости отражена на рисунке 2.3.

 

 

Рисунок 2.3 – Динамика коэффициентов финансовой независимости и платежеспособности ОАО «Белхозторг»

Таким образом, финансовое состояние организации можно считать удовлетворительным.

 

2.2 Анализ организации закупочной  логистики на предприятии

 

Координирует работу закупочной деятельности начальник отдела закупочной логистики. В его подчинении 6 специалистов по закупкам и 4 специалиста по качеству товаров. Каждый специалист по закупкам ведет свою группу товаров:

культтовары, продукция санитарно-гигиенического назначения и изделия из пластмасс;

мебель, мебельный ширпотреб, багажные тележки, лестницы, лестницы-стремянки, щетино-щеточные изделия и посуда и другие изделия из керамики, стекла, фаянса, фарфора, сувениры, электролампочки нормально-осветительные;

посуда, кухонные и столовые принадлежности, изделия оцинкованные, предметы домашнего обихода, печное литье и бытовая техника, электротовары, установочная и осветительная арматура;

санитарно-техническое оборудование, строительные и крепежные материалы, отделочные материалы, газовая аппаратура и лако-красочная продукция;

замочно-скобяные изделия, инструмент, сельскохозяйственный и садово-огородный инструмент и инвентарь;

товары бытовой химии, средства ухода за растениями и борьбы c болезнями и вредителями.

По каждой группе товаров работает специалист по реализации – всего 10 человек, столько же и складов, предназначенных для каждой группы товара. Следовательно, специалист по закупкам взаимодействует с 2-мя специалистами по реализации и ведет 2 товарных склада.

Основными задачами отдела закупок является:

Разработка мероприятий, направленных на реализацию маркетинговой стратегии по контактам с поставщиками и покупателями товаров; на снижение издержек обращения, увеличение валовых доходов от реализации товаров.

Продвижение на рынок высококачественных товаров.

Работа с поставщиками по закупу товаров по ценам, позволяющим осуществлять рентабельную работу предприятия, расширению, обновлению ассортимента, повышению качества, изысканию дополнительных товарных ресурсов и вовлечению их в товарооборот.

Бесперебойное обеспечение предприятий и организаций розничной торговли широким ассортиментом товаров номенклатуры ОАО “Белхозторг” в необходимом количестве, ассортименте, надлежащего качества.

Формирование эффективной системы товародвижения.

Наиболее полное удовлетворение спроса населения на товары хозяйственного, культурно-бытового назначения, спорттовары, мебель, стройматериалов.

Обеспечение выполнения установленных контрольных заданий по валовому, оптовому и розничному товарообороту.

Получение товаров на условиях отсрочки платежа.

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

Изучает спрос на товары, проводит работу по составлению заказов на производство товаров.

Организует и участвует в проведении областных и республиканских ярмарок по закупу и продаже товаров, оформлении спецификаций к договорам. При заключении договоров на поставку предусматривает взаимовыгодные формы сотрудничества, оказание комплекса услуг, в том числе по доставке товаров, отсрочке платежа, предоставлении оптовых скидок.

Формирует товарные запасы в объемах и ассортименте, необходимых для бесперебойной торговли.

Контролирует ход поставки по договорам, обобщает, анализирует и представляет вышестоящей организации материалы по закупу, работе с поставщиками по поставке, по ассортименту, срокам поставки, по проверке качества товаров, вносит предложения по обеспечению выполнения поставщиками договоров.

Принимает меры к полному освоению и закупке доведенных объемов по квотируемым и регулируемым товарам.

Обеспечивает наличие и надлежащую информацию для покупателей по сертификатам соответствия, удостоверениям о гигиенической регистрации по товарам, подлежащим обязательной сертификации и гигиенической регистрации; предоставление четкой информации о стране происхождения по импортным товарам.

Обеспечивает постоянный контроль за ассортиментом и качеством товаров. Принимает меры к расширению ассортимента, освоению новых видов товаров, улучшению качества, внешнего вида, упаковки, маркировки, изысканию дополнительных товарных ресурсов и вовлечению их в товарооборот.

Ежеквартально анализирует выполнение договоров поставки и принимает необходимые меры для их выполнения.

Обеспечивает подготовку и организацию сезонной торговли, принимает меры по бесперебойному наличию соответствующих товаров в сезон.

Осуществляет контроль за соблюдением норматива товарных запасов, работает над ускорением оборачиваемости товаров, недопущению сверхнормативных товарных запасов.

Обеспечивает составление и представление в установленном порядке достоверной отчетности и другой информации.

Организует хранение и складирование товаров в соответствии с требованиями нормативно-технической документации и рациональными схемами их размещения.

Совместно с бухгалтерией принимает меры к недопущению дебиторской и кредиторской задолженности, своевременной оплате за ученные и отгруженные товары.

Представляет другим отделам и получает от них соответствующие документы и информационные материалы в установленном порядке.

В 2011 получено товаров на сумму 106926,1 млн. руб. от 509 поставщиков разных форм собственности. Товарные ресурсы были сформированы поступлением товаров от: 359 производителей Республики Беларусь на сумму 85303,3 млн. руб. (79,8%); 150 поставщиков, которые завезли товары из-за пределов Республики Беларусь на сумму 18332,9 млн. руб. (17,7%), в том числе от 11 иностранных поставщиков на сумму 3289,9 млн. руб. (3,1%).

Благодаря установленным деловым взаимоотношениям с отечественными товаропроизводителями получение товаров и их поставка потребителям республики постоянно увеличивается.

В целом у предприятия из года в год складываются хорошие, деловые партнерские отношения с товаропроизводителями и поставщиками товаров. Работа специалистов отдела закупочной логистики ОАО «Белхозторг» направлена на тесное сотрудничество по улучшению договорных отношений в части оплаты, доставки товаров, гарантии наличия вырабатываемого ассортимента, сроков поставки, качества товаров, улучшению дизайна, упаковки, маркировки.

Увеличению объемов оптовой реализации способствует расширение ассортимента и целенаправленная работа с предприятиями по договорам с предоставлением скидки с единой отпускной цены, благодаря чему товары этих предприятий отпускаются без взимания оптовой надбавки, получено товаров на сумму 38107,4 млн. руб., по 224 договору, что составило в ресурсах 33,6%, в том числе от 120 промышленных предприятий на сумму 25125,2 млн. руб. (24,2%).

Договора на поставку товаров формируются на ярмарках, а также в рабочем порядке, путем обмена взаимными с поставщиком предложениями. По итогам ярмарок проводятся заседания ярмарочного комитета, на которых решаются многие проблемные вопросы, возникающие при заключении договоров (наиболее приемлемые условия по оплате, уценка товаров, предоставление оптовых скидок, возврату нереализованных товаров).

Специалисты отдела закупочной логистики проводят работу по совершенствованию взаимоотношений поставщиками на взаимовыгодных условиях, сотрудничая с ними в выработке направлений по развитию производства и поставки товаров, повышения их конкурентоспособности. Это направление деятельности считается приоритетным.

Проводится анализ импорта товаров и ситуации, складывающейся на рынке потребительских товаров.

В целях сокращения завоза товаров из-за пределов Республики Беларусь, ежегодно направляется предприятиям-изготовителям Республики Беларусь перечень импортозамещающих потребительских товаров. На предприятии ОАО «Белхозторг» функционирует экспозиция товаров предлагаемых для освоения. В экспозиции собраны лучшие образцы зарубежных товаров, с которой ОАО «Белхозторг» участвовало в 2011 году в трех выставках организованных Министерством торговли – в Академии Наук, в Совете Министров и во дворце Республики.

В течение 2011 года освоено и поставлено товаропроизводителями в адрес ОАО «Белхозторг» 141 наименований новых товаров на сумму 1249,2 млн. руб. Из них освоено по инициативе специалистов закупочной логистики Общества – 12 наименований товаров. В дальнейшем эта работа по освоению новых товаров будет продолжена. На 2012 год закуплено 90 видов новых товаров.

Расширяются деловые контакты с партнерами из стран ближнего зарубежья. Завозятся товары не производящиеся или производящиеся в недостаточном количестве в республике. В 2011 году по прямым договорам из-за пределов республики завезено товаров на сумму 3289,9 млн. руб., по нашей оценке таких товаров в 2012 году будет завезено на 8170 млн. руб., это Литва, Польша, Российская Федерация, Китай

Основным направлением в коммерческой деятельности Общества является оптовая торговля с последующей реализацией для розничных торгующих организаций, индивидуальных предпринимателей, внерыночных организаций и предприятий, приобретающих товар для собственных нужд, а так же торговля через собственную розничную сеть и интернет-магазин.

Эффективность работы закупочной логистики также выражается по растущему числу покупателей, так как деятельность распределительной и закупочной логистик взаимосвязано. Постоянно ведется совместная работа по изучению спроса покупателей, исследованию рынка и так далее.

В части расчетов для предприятия более долгая отсрочка платежей позволяет оптимизировать управление финансами. Она нужна для того, чтобы не инвестировать средства в товарный запас. Поэтому минимальная отсрочка, требуемая при заключении договора с ОАО «Белхозторг» это 60 календарных дней. Также есть и другой вариант сотрудничества в части расчетов – это оплата товара по мере его реализации.

Скидка должна быть не менее 12 %, так как оптовая надбавка предприятия есть 12%, а верхний предел не ограничен. Наибольший размер оптовой скидки на сегодняшний день предоставляют 10 промышленных предприятий это 30%. Средний размер скидки от 15–20%.

Некоторые промышленные предприятия в части скидок работают согласно внутреннему «Положению о скидках», согласно которого поставщиком предоставляется определенная скидка в соответствии с выбранным объемом товара за год. По такому принципу ОАО «Белхозторг» тесно работает с такими предприятиями как ОАО «БЗПИ» выборка на 2012 год – 4,5 млрд. руб.; ОАО «Инвет» выборка – 450 млн. руб.; филиал «Добрушская бумажная фабрика «Герой труда» ОАО «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои» – 3,3 млрд. руб. и другие.

Не все предприятия согласны на такие условия работы, особенно это касается промышленности, мелкие предприятия изготовители, а также импортеры более гибкие к рассмотрению данных условий из-за значительной конкуренции и заинтересованности к сотрудничеству с крупным оптовым предприятием, тем самым в продвижении своего товара.

ОАО «Белхозторг» – это предприятие, реализующее широкий ассортимент товаров народного потребления, соответственно имеющее большое количество поставщиков (более 500). Но подходы в отношениях с поставщиками у организации разные.

Возможны два подхода в отношениях с поставщиками:

занять жесткую позицию на переговорах о закупке и стараться получить самые лучшие условия, невзирая ни на что. Это отношения, которые строятся по принципу экономической целесообразности, или оппортунистические.

партнерство – стремление обоих предприятий, совместная реализация долгосрочных стратегий, способность к системным инновациям помогать друг другу.

Отношения, которые построены по принципу экономической целесообразности, строятся в основном с предприятиями, обладающие нестратегическими товарными группами, имеющие проблемы со сбытом продукции либо с низкими объемами закупок. Специалисты Общества стремятся к созданию партнерских отношений, если речь идет о стратегических товарных группах, основных позициях предприятия, а также о предприятиях, дилером которых является ОАО «Белхозторг» – это такие предприятия как: ОАО «Легпромразвитие», ОАО «Брестский электроламповый завод», ОАО «Лакокраска», ОАО «Белхудожкерамика», ОАО «БЗПИ», ОАО «Квасевичская перо-пуховая фабрика», ОАО «Минский лакокрасочный завод», ОАО «Инвет», УП «Минская фабрика цветной печати», филиал «Добрушская бумажная фабрика «Герой труда» ОАО «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои», ОАО «Оршанский инструментальный завод», ОАО «Брестский завод бытовой химии», ОАО «Воропаевский ДОК», ОАО «Ивенецкий завод художественной керамики», КУП «Калинковичский завод бытовой химии» и другие.

В ОАО «Белхозторг» формируют заказы на поставку товаров специалисты закупочной логистики каждый по своей группе на основе статистических данных, анализа закупок прошлых периодов, существующего спроса на рынке и других данных. Методы закупки товаров определяются, оценивая многие критерии, такие как надежность поставщика, качество товаров, а также:

условия доставки. В основном договора на предприятии заключены с доставкой товаров транспортом поставщика. Но есть и организации, поставка товаров которых осуществляется транспортом покупателя. Исходя из последнего, поставка согласовывается с транспортным отделом.

условия оплаты. Если отсрочка платежа минимальная, закупку товара лучше производить мелкими партиями, либо по мере реализации. Также есть поставщики, у которых срок оплаты до 30 календарных дней, а товар нужно закупить большой партией, так как спрос достаточно высокий.

сезонность товара. Учитывая данный фактор, специалисты отдела прорабатывают варианты возможности накопления товара (закуп большими партиями) до наступления сезона с наименьшими издержками. Например, если отсрочка платежа с поставщиком составляет 60 календарных дней, а реальная реализация товара наступит через 90 дней, с поставщиком ведутся переговоры об увеличении сроков оплаты до 120 календарных дней с целью накопления товара, т.к. в сезон исходя из практики, происходят перебои в поставках (стеклобанки, пленка полиэтиленовая, опрыскиватели, электрические лампочки, наборы для рассады, лопаты снегоуборочные и др.). Так, реализация санок производства РУП «ИК 8 - ПОИСК» ДИН МВД РБ в 2010 году – 325 штук, в 2011 году составила – 1170 штук; лопат снегоуборочных производства ОАО «Легпромразвитие» в 2010 году – 6450 штук, в 2011 году составила 30362 штук.