Закупочная логистика

Предполагается, что если остаток товара нулевой или товара меньше достаточного порога (менее стандартного короба, менее допустимой партии и другое), потребитель считает, что товара нет. Следовательно, нулевая отгрузка в рассматриваемый день по данному товару не говорит о нулевом спросе, а свидетельствует о дефиците. Для восстановления спроса по позиции необходимо из динамики остатка отфильтровать дни с нулевой отгрузкой при нулевом или недостаточном остатке.

После проведения фильтрации отгрузок и фильтрации малых остатков, выполняется классификация ассортимента по типам управляемости. Перечень стандартных классов ассортимента:

активный ассортимент. Ассортимент, по которому осуществляются продажи в течение последнего характерного периода (период задается параметром).

выбывший ассортимент. Ассортимент, по которому отсутствовали продажи в течение последнего характерного периода (например, в течение последнего года или полугода). Данный товар считается выбывшим из активного ассортимента.

«Кросс-докинг» («Под заказ»). Активный ассортимент с ярко выраженным признаком отгрузок по «кросс-докингу» («под заказ»). Если средняя длительность непрерывного наличия позиции на остатке составляет менее 2-4 дней (в общем случае это настраиваемый параметр), товар относится к данной категории. Корректное автоматизированное управление запасом ассортимента, который отгружается только по «кросс-докингу» (или «под заказ») невозможно.

нехватка информации. К данному типу относится активный ассортимент, по которому недостаточно информации для определения вероятностных характеристик спроса или каких-либо финансовых параметров. Корректное автоматизированное управление запасом ассортимента с нехваткой информации невозможно. Для данной группы ассортимента возможно только экспертное управление. Перечень стандартных типов нехватки информации:

недостаток количество отгрузок за период;

недостаток количества дней наличия за период;

отсутствие входной или исходящей цены товара.

убыточный ассортимент (отрицательная или нулевая доходность). К данному типу относится активный ассортимент, по которому рассчитанная доходность является нулевой или отрицательной. Для данного товара оптимальным решением управления с точки зрения максимизации прибыли является его отсутствие (нулевой остаток). Если такой товар необходим Компании, например, исходя из маркетинговой стратегии, то оптимизация управления им требует введения дополнительных штрафов на дефицит (рисунок 3.2).

В результате классификации по каждому артикулу формируется «паспорт», который содержит информацию о значениях параметров управляемости и об отнесении позиции к «неуправляымым» или «плохо-управляемым» по каждому из элементов управляемости (рисунок 3.3).

 

 

Рисунок 3.2 – Скрин-шот работы с базой данных Inventor

 

 

 

Рисунок 3.3 – Скрин-шот работы с базой данных Inventor

 

Общая последовательность внедрения системы Inventor представлена на рисунке 3.4, а этапы внедрения системы Inventor показаны в таблице 3.1.

 

 

Рисунок 3.4 – Последовательность внедрения системы Inventor

 

Таблица 3.1 – Этапы внедрения системы Inventor

Наименование этапа проекта Сроки, месяцев

Анализ:

анализ, построение финансовой модели и выявление резервов существующей системы управления запасами 1-2

Апробация Inventor:

тестирование оптимальной системы управления запасом на Объекте Заказчика по результатам этапа Анализа 0,5-2

Аутсорсинг Inventor:

внедрение оптимальной системы управления запасом на Объекте Заказчика в режиме аутсорсинга –

Запуск Inventor:

внедрение блоков и модулей информационной системы Inventor

4-12

Обучение Inventor:

подготовка персонала Заказчика для самостоятельного использования системы Inventor

6-12

Сопровождение и поддержка Inventor:

сопровождение и поддержка блоков и модулей информационной системы Inventor. Консультации по вопросам использования Inventor

–

Индивидуальные доработки Inventor:

разработка дополнительных элементов управления клиентского приложения, пользовательских форм, системы отчетов  Сроки договорные

 

Подключение функциональных модулей системы Inventor будет осуществляться к существующему интерфейсу пользователя корпоративной информационной системы или встраивание функциональных модулей системы Inventor в существующее IT-решение компании, показанной на рисунке 3.5.

 

 

Рисунок 3.5 – Модель подключения системы Inventor

 

Единовременные расходы по внедрению программного средства составят 120 млн. руб. (данные предоставлены на сайте компании разработчика Inventor Soft) [16].

 

 

3.2 Расчет ожидаемого экономического  эффекта от реализации мероприятий

 

Для определения ожидаемого экономического эффекта необходимо определить единовременные затраты на реализацию мероприятий, а также планируемый прирост прибыли.

Единовременные затраты на реализацию предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» составят 120 млн. руб.

Экономический эффект от реализации предлагаемых мероприятий будет представлять собой:

Увеличение продаж за счет удовлетворения спроса на товар;

Сокращение товарных запасов за счет товаров, не пользующихся спросом.

Осуществить точный расчет прироста объемов реализации от внедрения мероприятий определить невозможно, поскольку на данный показатель влияет множество внешних и внутренних факторов: отрасль, в которой работает предприятие, реализуемые товары, состояние текущего спроса на реализуемые товары и другие факторы.

Поэтому расчет эффекта от внедрения мероприятий будет осуществлен приблизительно, исходя из ожидаемого процента прироста объемов реализации.

С целью определения ожидаемого процента прироста объемов реализации было проведено маркетинговое исследование, результаты которого отражены в таблице 3.2.

Исследование представляло собой изучение предприятий, осуществивших внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor.

 

 

Таблица 3.2 – Результаты маркетингового исследования

Наименование предприятия Прирост объемов реализации продукции, %

AD SMARTEC 15,0

ФК «Профит-Мед» 10,0

АгроМаркет 15,0

«Москворечье Трейдинг» 20,0

 

Исходя из результатов исследования, примем среднее значение прироста объемов реализации:

прирост объемов реализации составит – 15%.

Прирост выручки от реализации составит:

 

∆ВР = ВР2011 ∙ 0,15 = 121785 ∙ 0,15 = 18267,75 млн. руб.

 

Доля косвенных налогов в выручке от реализации за 2011 год составляла:

 

Дкн = КН2011 : ВР2011 = 1614 : 121785 = 0,0133

 

Прирост величины косвенных налогов будет равен:

 

∆КН = ∆ВР ∙ Дкн = 18267,75 ∙ 0,0133 = 242,96 млн. руб.

 

Прирост выручки от реализации (за вычетом косвенных налогов) составит:

 

∆ВРбезКН = ∆ВР – ∆КН = 18267,75 – 242,96 = 18024,79 млн. руб.

 

Одновременно с ростом объемов реализации будет наблюдаться рост затрат, связанных с закупочной деятельностью. Следует отметить, что расходы на реализацию носят постоянный характер и не изменятся при росте объемов реализации.

Прирост закупочных расходов составит:

 

∆Ззак = Ззак2011 ∙ 0,15 = 81190 ∙ 0,15 = 12178,5 млн. руб.

 

Ожидаемый прирост прибыли от увеличения объемов реализации можно определить следующей формулой:

 

∆Пр = ∆ВРбезКН – ∆Ззак – ТЗ,      (3.1)

 

где  ∆ВР – прирост выручки от реализации (за вычетом косвенных налогов);

∆С – прирост закупочных расходов (себестоимость);

ТЗ – текущие затраты на внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor.

Прирост прибыли от реализации составит:

∆Пр = 18024,79 – 12178,5 – 120,0 = 5726,29 млн. руб.

В качестве экономического эффекта выступает чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, которая определяется по формуле:

Прирост чистой прибыли за счетом налога на прибыль по ставке 18% составит:

 

∆Пч = ∆Пр – ∆Пр ∙ 0,18 = 5726,29 – 5726,29 ∙ 0,18 = 4695,56 млн.руб.

 

Прирост показателей прибыли в результате реализации предлагаемых мероприятий представлен в таблице 3.3.

 

 

Таблица 3.3 – Прирост показателей прибыли в результате реализации предлагаемых мероприятий, млн. руб

Наименование мероприятия Прирост прибыли от реализации Прирост чистой прибыли

Внедрение системы Inventor

5726,29 4695,56

Итого: 5726,29 4695,56

 

Таким образом, реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» способна принести предприятию дополнительный прирост прибыли от реализации в размере 5726,29 млн. руб., что повлечет за собой прирост чистой прибыли в размере 4695,56 млн. руб.

Рассчитаем экономический эффект реализации предлагаемых мероприятий с использованием коэффициента дисконтирования. В процессе работы получаемый эффект в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов и затрат по годам приводится к единому времени – расчетному году путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент дисконтирования.

Чистый финансовый поток определяется формулой:

 

ЧФП = ∆Пч + А,     (3.2)

 

где  ∆Пч – прирост чистой прибыли;

А – амортизационные отчисления (в данном случае равны нулю).

ЧФП = 4695,56 + 0 = 4695,56 млн. руб.

Чистый дисконтируемый финансовый поток ЧДФП определяется по формуле:

 

ЧДФП = ЧФП ∙ α,    (3.3)

 

где  α – коэффициент дисконтирования.

Коэффициент дисконтирования определяется следующим образом по формуле:

 

α = 1 : ( 1 + i)t,      (3.4)

 

где  i – годовая ставка дисконтирования;

t – номер года, результаты и  затраты которого приводятся  к расчетному [6, c.188].

Годовая ставка дисконтирования определяется на сумму текущей ставки рефинансирования (38% по состоянию на 20.03.2012 год) и принятой ставкой инвестиционного риска (7%):

i = 0,38 + 0,07 = 0,45.

i принимается в размере 45%.

В этом случае, значения коэффициентов дисконтирования составят:

α 0 = 1 / (1 + 0,45)0 = 1;

α 1 = 1 / (1 + 0,45)1 = 0,690;

α 2 = 1 / (1 + 0,45)2 = 0,476;

α 3 = 1 / (1 + 0,45)3 = 0,328.

В таблице 3.4 представим расчет эффективности предлагаемых мероприятий.

Из таблицы 3.4 видно, что ЧДД от реализации предлагаемых мероприятий на конец 3 года равен 6895,17 млн. руб.

Для наглядного представления полученных результатов на рисунке 3.6 построим график изменения ЧДД.

Из данных рисунка видно, что срок окупаемости единовременных затрат составит около 0,6 года.

 

 

Таблица 3.4 – Расчет эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг», за 2012 – 2015 годы

Наименование показателя Единица измерения Значение показателя по годам

2012 2013 2014 2015

Чистый финансовый поток млн. руб. 0,00 4695,56 4695,56 4695,56

Единовременные затраты млн. руб. 120,0 0,00 0,00 0,00

Ставка дисконтирования % 45 45 45 45

Коэффициент дисконтирования - 1,000 0,690 0,476 0,328

Чистый дисконтированный финансовый поток млн. руб. -120,0 3239,94 2235,09 1540,14

Чистый дисконтированный финансовый поток нарастающим итогом (ЧДД) млн. руб. -120,0 3119,94 5355,03 6895,17

 

В конечном итоге можно сделать вывод, что с целью совершенствования закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» было предложено внедрение автоматизированной системы управления товарными запасами Inventor.

 

 

Рисунок 3.6 – Чистый дисконтированный финансовый поток нарастающим итогом

Расчетная величина единовременных затрат на реализацию предлагаемых мероприятий определена в размере 120,0 млн. руб. Реализация предлагаемых мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» способна принести предприятию дополнительный прирост прибыли от реализации в размере 5726,29 млн. руб., что повлечет за собой прирост чистой прибыли в размере 4695,56 млн. руб. Это позволяет окупить единовременные затраты за 0,6 года при годовой ставке дисконтирования 45% и позволяет сделать вывод о высокой экономической эффективности реализации предлагаемых мероприятий.

 

 

Заключение

 

В данной работе, в соответствие с поставленными задачами, были раскрыты теоретико-методологические подходы к организации рекламной деятельности, проведен анализ закупочной деятельности ОАО «Белхозторг» и разработаны практические рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности предприятия.

Деятельность любой организации как государственного, так и частного сектора зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг. В этой связи целесообразно использовать закупочную логистику. Закупка материальных ресурсов и товаров – важная и ответственная функция в производственно-экономической системе любого уровня. Субъекты хозяйствования осуществляют закупки материальных ресурсов или товаров для удовлетворения собственных нужд или для перепродажи. Торговые организации, в том числе оптовые и розничные приобретают товары с целью их дальнейшей перепродажи. Функции закупок или материально-технического обеспечения являются традиционными для организаций и достаточно хорошо изучены. Новизна логистического подхода к этой сфере деятельности заключается в том, что интеграция ее со смежными видами деятельности (производством, сбытом, транспортировкой, складированием) позволяет добиться своевременной закупки качественных ресурсов и продукции с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов, тем самым укрепляя систему сквозного управления материальными и информационными потоками. Эффективная закупочная деятельность заключается в правильном выборе поставщика, оптимальном формировании заказа товара, а также формировании товарных запасов и управлении ими.

Основные виды деятельности ОАО «Белхозторг» – оптовая и розничная торговля хозяйственными товарами, стройматериалами, мебелью, товарами культурно-бытового и спортивного назначения и другими товарами народного потребления, а также вывоз их за пределы; эксплуатация и сдача внаем собственного имущества, транспортная деятельность по доставке товаров клиентам и по завозу от товаропроизводителей и другое.