Закупочная логистика

Закупочная логистика

Цель, задачи, функции закупочной логистики

Закупочная логистика – процесс обеспечения предприятия материальными ресурсами, размещения их на складах и выдача производства.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с экономической эффективностью.

Логистика закупок выполняет следующие функции:

• Формирование стратегии (закупки) материалов и их прогнозирования;
• Выбор поставщика материалов;
• Определение потребностей в материалах и расчет количества закупаемых ресурсов;
• Заключение договоров с поставщиками согласования закупочных цен;
• Контроль за сроками поставки материалов;
• Контроль за качеством материалов и их доведения до производства
• Поддержка нормы материалов, находящихся на складе.  

Данные функции выполняет служба закупки  (снабженческий отдел)

В ходе выполнения своего функционала служба  исследует рынок материальных ресурсов, определяет рейтинг поставщиков, с которыми заключаются договора, производят расчет необходимого количества материалов, заполнения планов и графиков поставок, осуществляет контроль за своевременностью и качеством оприходованных материалов, определяют вид транспорта, нормы погрузочно-разгрузочных работ (ПРР), согласно договору, формируют планы потребности производства материалов.

Процесс приобретения материалов включает в себя следующие стадии:

• Составление заявки и ее анализ;
• Выбор поставщика;
• Размещение заказа;
• Контроль за выполнением заказа;
• Завершение закупки материальных ресурсов.
• Заявка является внутренним документом, который содержит наименование, количество, стоимость, количество материалов необходимых для склада и для производства. Оформленная заявка предоставляется в снабженческий отдел, который прогнозирует пути сокращения затрат на закупки материалов, путем анализа рынка материальных ресурсов и выбора поставщика.
• Выбор поставщика осуществляется по нескольким критериям:
1. Надежность;
2. Качество;
3. Минимальные цены;
4. Удаленность поставщика от покупателя;
5. Наличие складских помещений.
• Заказ оформляется на основании заявки согласно заключенному договору купли-продажи.
• Договор, заключенный с поставщиком, определяет срок поставки материалов, который зависит от графика выпуска продукции. Организация контроля осуществляется с помощью проведения сверки дат поставки и оплаты материалов.
• Поступившие материалы принимаются на склад по количеству и качеству. Согласно счет-фактуры и товарной накладки.

Кладовщик оформляет приходный ордер (акт-приёмки).