Управление запасами

     Использование решения «Галактика BI Запасы» дает возможность существенно снизить затраты на хранение запасов и перейти к современным методам управления запасами (например, «точно вовремя», «торговля с колес» и т.п.). С помощью решения «Галактика BI Запасы» оптимизируется управление запасами, повышается их доступность: автоматическая FMR-классификация позволяет разместить товары в зонах хранения в зависимости от спроса, чтобы сделать комплектование заказов максимально быстрым и удобным.  

     Таким образом, применение решения «Галактика BI Запасы» позволит выработать эффективную стратегию управления запасами предприятия: использование ABC, XYZ и FMR классификаций позволяет получить многопозиционную классификацию запасов, выделить наиболее характерные группы запасов и осознано подходить к выбору методов управления уровнем запасов в каждой группе.

     Для руководства и менеджеров актуально  будет посетить семинары по управлению запасами. В настоящее время семинары могут помочь найти новые методы управления запасами и усовершенствовать свои знания.  

      3.2 Расчет экономического  эффекта и экономической  эффективности 

      Расчет  оптимального запаса выгоден тем, что на складе не будет залеживаться товар. Чем меньше товара хранится в складах, тем меньше площади он занимает. Таким образом, для хранения продукции можно арендовать склад меньшей площадью.

      Экономический эффект определяется при сопоставлении экономии результатов деятельности предприятия или произведенными для их получения затратами.

      Для расчета экономического эффекта  за год используют формулу: 

                                                        Эг = Е − Eн × C,  (21) 

      Где Эг – годовой экономический эффект;

      E — годовая экономия либо результаты, которые достигаются в результате конкретной деятельности;

      Eн — нормативный коэффициент эффективности (0,12),

      C — затраты на конкретную деятельность, для которой подсчитывается экономический  эффект. 

      Чтобы определить годовой экономический эффект, необходимо определить годовую экономию от применения проекта.

     Годовая экономия складывается из снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов.

      Площадь используемого в аренду склада 70 квадратных метров. Оплата по тарифу 85,50 руб.\метр. Арендная плата равна 6000 руб.

      Если  арендовать склад площадью 50 квадратных метров, то арендная плата будет составлять:

      50× 85,50 = 4275 руб.\мес. 

      Итак, годовой экономический эффект:

Эг = 51300− 0,12 ×100080=39290 руб.  (21)

      В результате получился положительный экономический эффект, что говорит о том, что проект по определению совокупной нормы запаса и оптимального уровня запаса эффективен и результаты деятельности предприятия превышают затраты.

      Снижение затрат на затаривание дает возможность направить высвободившиеся денежные средства на  приобретение другого вида товара, например:

• гаражные ворота,
• шлагбаумы,
• роллеты,
• двери,
• рольставни.

      Это не основной вид деятельности, но от него тоже ожидается положительный экономический эффект.

      Рассчитаем  оценку эффективности данного предложения.

      Чистый дисконтированный доход (интегральный эффект) определяемый как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному году.

      ЧДД рассчитывается по следующей формуле: 

                                               ,  (22) 

      где ЧДД – чистый дисконтированный доход;

      Rt – результаты (доход, выручка  от реализации продукции) в  t-м году;

      Зt – затраты, осуществляемые в t-м году;

      Т – горизонт расчета;

      t – шаг расчета;

      Е – норма дисконта (0,1).

руб. (23) 

      ЧДД > 0, это означает, что проект (вложение средств в другие виды товара) является эффективным.

      Индекс доходности (ИД) определяется как отношение суммы приведенного эффекта к величине инвестиций. 

                                                         , (24) 

      где ИД – индекс доходности;

      ЧДД – чистый дисконтированный доход;

      К – дисконтированные инвестиции. 

       

(25) 

      ИД > 1, это означает, что проект рентабелен. 

 

      Заключение

      

     Когда предприятие стремиться занять свою рыночную нишу, необходимо грамотно планировать все расходы и затраты по деятельности. Именно грамотное планирование в области сбыта, закупок, продвижения, стимулирования персонала могут гарантировать фирме успех. Планирование запасов занимает особое место организации деятельности фирмы, так как на запасы выделяются большие финансовые затраты.

     В современной кризисной ситуации многие фирмы работают под заказ. Этот метод является беспроигрышным для продавцов, но не всегда приемлем для покупателей. Когда спрос неудовлетворен, покупатель может выбрать другого продавца. Чтобы не потерять клиентов и не хранить большое количество запасов, фирма должна правильно рассчитывать его оптимальный уровень.

     В данной работе представлены несколько  способов определения запаса.

     Совокупная  норма запаса рассчитывается на основе среднесуточной потребности в товаре. Плюс в том, что при ее расчете учитывается не только текущие запасы, но подготовительные и страховые. Но она не учитывает:

• затраты на хранение единицы материала в единицу времени,
• потери от иммобилизации денежных средств единицы материала в единицу времени,
• затраты на организацию завоза одной поставки.

     Вышеперечисленные затраты используются для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона.

     Прогнозирование запасов является довольно сложным  процессом, так как важно учитывать  не только уровень спроса, но и его  сезонность.

     Внедрение предложенных методик расчета запасов  позволит ООО «Добрые окна» не только снизить затраты на хранение и складирование запасов, но и высвободит денежные средства для вложения их в другие виды продукции, что принесет дополнительную прибыль. Рассчитан экономический эффект он предложенного проекта  и приведена оценка эффективности. Это позволяет сказать, что в целом проект эффективен. 

     В процессе выполнения курсовой работы, в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия. На основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения для ООО "Добрые окна" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

     В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, такие как:

• изучены теоретические основы управления запасами и виды запасов,
• дана краткая характеристика ООО «Добрые окна»,
• проанализирована существующая система управления запасами в  ООО «Добрые окна»,
• разработан путь совершенствования управления запасами в ООО «Добрые окна»,
• оценена эффективность управления текущими финансовыми потребностями и собственными оборотными средствами предприятия,
• даны рекомендации по улучшению системы запасов.

 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Абрютина  М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической  деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Дело и сервис, 1998. – 256 с.
2. Аникин Б.А., «Логистика», Учебное пособие , Москва ИНФРА-М, 1999
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 416 с.: ил
4. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2004.
5. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента — М., Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.
7. Гаджинский А.М., «Логистика», учебное пособие, М-1998.
8. Гаджинский А.М., «Логистика», учебное пособие, М ,«Маркетинг» – 1999.
9. Даненбург В., Манкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли. Практический курс. – Санкт-Петербург: «Нева-Ладога-Онега», 1993.
10. Зиннуров У.Г. Стратегическое маркетинговое планирование и управление на предприятии. – Уфа, УГАТУ, 1999.
11. Котлер Ф., Армстронг Г., «Основы маркетинга», пер. с англ.-2-е европейское издание. - М.С.-Пб., К.-1999. 5. Костоглодов Д.Д., Харисова Л.М., «Распределительная логистика», М. «Экспертное бюро»-1997.
12. Кинг У., Клиланд Д. Стратегическое планирование и хозяйственная политика / Пер. с англ. – М.: «Прогресс», 1982. – 378 с.
13. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2004.
14. Когденко В.Г. Практикум по экономическому анализу: учеб. пособие:[по специальностям "Финансы и кредит" , "Бухгалт. учет, анализ и аудит" , "Мировая экономика" ] /Когденко В. Г.; Моск. гор. ин-т упр. Правительства Москвы. - М.: Перспектива, 2005.- 229 с.
15. Кузьбожев Э.Н. Логистика: [учеб. пособие для вузов] /Э. Н. Кузьбожев, С. А. Тиньков. - М.: КноРус, 2004.- 215 с.
16. Люкшинов А.Н. Стратегический менеджмент: Учебное пособие для Вузов. — М., Юнити-дата, 2001.
17. Неруш Ю.М., «Логистика», учебник для Вузов, М-2000.
18. Николайчук В.Е., «Логистика», учебное пособие, С.-Пб. «Питер»-2002.
19. Николаева М.А. Маркетинг товаров и услуг: Учебник. – М.: Издательский Дом «Деловая литература», 2001. – 448с.
20. Майданчик Б.И., Карпунин М.Б., Любенецкий Л.Г. и др. Анализ и обоснование управленческих решений. - М.: Финансы и статистика, 2003.
21. Масленченков Ю.С. Стратегический и кризисный менеджмент фирмы: учеб. пособие для вузов /Ю.С. Масленченков, Ю.Н. Тронин. - М.: Дашков и Ко, 2004.- 882 с.
22. Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 1998.
23. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. - Минск: ИСЗ, 2003.
24. Сергеев В.И., «Логистика в бизнесе», учебное пособие, М-2001.
25. Теоретические основы технико-экономического анализа деятельности предприятий. - 2004.- 63 с.
26. Технологии кадрового менеджмента: [учеб. пособие по экон. специальностям /И.В. Мишурова и др.]. - М.: МарТ, 2004.- 361 с.
27. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент: Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник. — М., Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
28. Уайтли Ф. Мотивация: [Пер. с англ.] /Филип Уайтли. - М.: Вильямс, 2003.- 158 с.
29. Управление перевозками и транспортная логистика: межвуз. сб. науч. тр. /М-во путей сообщ. Рос. Федерации, Дальневост. гос. ун-т путей сообщ. МПС России; под ред. А.С. Балалаева. - Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2004.- 72 с.
30. Управление проектами: Практ. рук. /[Д.В. Димитриев и др.]; Группа компаний-Междунар. ин-т менеджмента. - М.: Юркнига, 2003.- 287
31. «Финансовый менеджмент», учебное пособие под редакцией Стояновой Е.С., М-1999.
32. Финансы. Учебное пособие / Под ред. А.М. Ковалевой. – М.: Финансы и статистика, 2007.
33. Хруцкий В.Е., Корнеева И.В. Современный маркетинг: настольная книга по исследованию рынка. – М., Финансы и статистика, 2002.
34. Шифрин М.Б. Стратегический менеджмент: Учебно-методическое комплексное пособие. – СПб.: Изд. МБИ, 2004. – 324с.
35. Шеремет А.Д., Ионова А.Ф. Финансы предприятий. Менеджмент и анализ. — М.: ИНФРА-М, 2007.
36. Экономика торгового предприятия. А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов, О.А. Габриэлян и др. – М.: ОАО «Издательство «Экономика», 1997.
37. Закон о предприятиях и предпринимательской деятельности. (в ред. Законов РФ от 24.06.1992 N 3119-1, от 01.07.1993 N 5304-1, от 20.07.1993 N 5462-1;

Указ  Президента РФ от 24.12.1993 N 2288; Федерального закона от 30.11.1994 N 52-ФЗ)