Управление запасами

     Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили  прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи  и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия.

     Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения накладных  расходов связанных с хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

     - оптимизировать маркетинговую деятельность  предприятия;

     - оптимизировать и внедрить новые  системы управления заказами;

     - реорганизация складской системы  с учетом выбранной системы  управления заказами.

     Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить переподготовку, обучение существующего персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области мотивации персонала.

     Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и количество составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента.

     Необходимо  отметить, что хорошо скоординированные и быстрые поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством поставляемых товаров, важна способность быстро и эффективно удовлетворять заказы потребителей.

     Не  менее важно грамотное прогнозирование  запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые партии товара, а не хранить неликвидный товар.  
 
 
 
 
 

     3.  Проект мероприятий по совершенствованию системы логистики запасов в организации 

    3.1. Проект по определению совокупной нормы запаса и оптимального уровня запаса 

     Узким местом в логистике запасов в  ООО «Добрые окна» является то, что на конец периода на складе остается большой объем запасов, но при этом по другим видам наблюдается дефицит. Для более рационального использования запасов необходимо разработать проект по их оптимизации, а так же определить норму текущего запаса.

     Рассчитаем  оптимальный запас и совокупную норму запаса для оконных конструкций, так как это основной вид деятельности.

     Окно  любой конструкции включает в  себя:

• оконный блок;
• стекло и/или стеклопакет;
• фурнитуру;
• уплотняющие прокладки, герметизирующие стыки между рамой и створкой;
• дополнительные элементы (сливы, щелевидные накладки, монтажные системы)

      Этот  перечень будем принимать за оконный  комплект.

     Среднесуточный  расход комплектов в месяц:

     Р_сут = 159/ 30=5,3 шт. (12)

     Текущие запасы:

З_тек = 5,3×4=21,2 шт. (13) 
 

     Подготовительные  запасы:

      З_подг = 5,3×3=15,9 шт. (14)         

     Страховой запас:

     З_стр = 5,3 (6-4) ×0,5=5,3 шт. (15)         

     Транспортный запас:

      3_трансп = 5,3 (6-4) ×0,5=5,3 шт.  (16)                   

     Совокупная  норма запаса оконных комплектов:

     Н = 21,2 + 5,3 + 15,9 =42 шт. (17)         

      Таким образом, с помощью вышеперечисленных  расчетов мы определили совокупную норму запаса – 42 оконных комплекта.

     Определим размер запаса методом экстраполяции.

     Имеются данные о размере запасов на прошедшие  четыре месяца, на основе метода экстраполяции определим размер запасов на предстоящий месяц. 

     Таблица 5. Количество запасов февраль – май 2008г.

 

     Нормативный уровень запаса на предстоящий месяц июнь:

     Yиюнь=0,5(2×45+72-96)=33 шт. (18) 

     Прогноз уровня запасов для шестого месяца – июля – можно вычислить:

     Yиюль=0,5(2×33+45-84)=13,5 шт. (19)

     Для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона необходимо определить следующие виды затрат:

     1. Затраты на хранение единицы  материала в единицу времени.

     2. Потери от иммобилизации (омертвления) денежных средств единицы материала в единицу времени;

     3. Затраты на организацию завоза  одной поставки;

     Выделим основные виды затрат связанные с  хранением запаса:

     В таблице представлены затраты на хранение комплектующих по данным экономического отдела.

     Таблица 6. Затраты на хранение комплектов.

 

     Общая сумма затрат на хранение оконных комплектов составляет 12940 рублей в месяц.

     Для определения стоимости хранения единицы материала определим фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета (таблица).  

     Таблица 7. Остаток комплектов на складе

 

     Средний фактический запас комплектов на складе рассчитаем по формуле средней хронологической: (43/2+37+29+27+11+3+5/2)/6 = 21,83 шт. Затраты на хранение 1 комплекта составят 12940/21,83 = 592,76 руб.

     2. Потери от иммобилизации денежных  средств рассчитываются исходя  из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств – это неполученный доход.

     Величину  денежных средств, вложенных в запасы, можно определить как среднюю  стоимость запаса, находящегося на складе:

     21,83 шт. ×6000руб./шт. =130980 руб.

     Неполученный  доход рассчитывается исходя из процентной ставки по депозиту (10%).

     Потери  от иммобилизации 1 шт. составят цену 1 шт. комплекта, умноженную на ставку депозита: 6000×0,10= 600 руб.

     3. Для расчета затрат по организации завоза одной поставки используем данные, представлены в таблице 7.

     Таблица 8. Затраты по доставке 1 комплекта

 

     При поставке оконных комплектов на склад в среднем поступает 120 комплектов.

     Затраты на организацию завоза одной поставки составляют:

     120×160 = 19200 руб.

=2,5 шт. (20)

     Оптимальный размер заказа в день – 2,5 оконных комплекта.

     Таким образом, при заказе 2,5 комплекта в день на складе не будет скапливаться продукция. Оптимальный заказ в месяц равен: 2,5×30=75 шт.

     Необходимо  отметить, что для работы по управлению запасами рекомендуется использовать различные прикладные программы. Например, интеллектуальное управление запасами: новое решение корпорации «Галактика». Решения, входящие в состав комплекса Галактика Business Intelligence, построены на основе платформы, при создании которой были использованы новейшие разработки в области информационных технологий — платформа Microsoft.NET, сервис-ориентированная архитектура (SOA), web-сервисы, OLAP-технологии. 

     При помощи современных инструментов в  составе Галактика BI, может быть создано прикладное решение, позволяющее  анализировать деятельность предприятия по любым ключевым показателям, критичным для руководителя. Система Галактика BI Запасы предназначена для мониторинга, контроля и анализа динамики и структуры запасов. Система относится к классу решений для интеллектуальной поддержки управления бизнесом. Система Галактика BI Запасы адресована руководителям и специалистам предприятий. На предприятии с системой взаимодействуют:

     • Руководители предприятий — получают возможность оперативно контролировать состояние ключевых показателей запасов, эффективность работы сбытовых подразделений и отдельных менеджеров.

     • Руководители и ведущие менеджеры сбытовых и производственных подразделений — в полном объеме получают информацию о запасах и показателях их эффективности.

     • Менеджеры по работе с запасами — приобретают возможность контролировать состояние запасов, анализировать и вовремя реагировать на изменения спроса. Могут исследовать состояние запасов, сегментировать запасы, выявлять тенденции и отклонения, вырабатывать правила работы с запасами.

     •  Специалисты ИТ-подразделений — получают неограниченные возможности для исследования тенденций данных (постоения DataMIning моделей), разработки новых карт показателей и отчетов по запросам руководителей предприятия и ведущих специалистов сбытовых подразделений, а также могут использовать передовые технологии и инструменты, способные удовлетворить самые изысканные потребности пользователя.