Управление запасами

     Стратегическое  планирование и анализ в компании «Добрые окна» осуществляется в форме выработки и реализации стратегий развития.

     Для современного быстрорастущего рынка  пластиковых окон характерно две тенденции:

1. резкое увеличение числа фирм, позиционированных в сегменте эконом - класса и конкурирующих между собой на основе снижения цены;
2. возникновение специализированных монтажно-сервисных организаций, ориентированных на защиту интересов заказчика за счет предоставления высококачественных услуг.

     Компания  «Добрые окна» использует в своем  развитии два комплексных типа стратегий: стратегию стимулирования сбыта и стратегию роста.

     Стратегия стимулирования сбыта состоит из следующих типов стратегий:

1. Стратегия разработок новых товаров.
2. Стратегия ценообразования.
3. Стратегия заполнения рынка.

     Целью создания компании является реальное повышение качества услуг, ускорение формирования товарного рынка, извлечение прибыли из хозяйственной деятельности.

     Предметом деятельности компании является:

• организация оптовой и розничной торговли комплектующих для производства окон ПВХ;
• производство, закупка, переработка, доставка и реализация комплектующих для производства окон ПВХ;
• производство строительных, монтажных, наладочных и ремонтных работ, включая проектные услуги по представленному виду деятельности;
• приобретение, аренда и эксплуатация недвижимого имущества, в том числе складских помещений.

     Организация самостоятельно планирует хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, распоряжается прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. Основной целью деятельности организации является получение прибыли.

     Организационная структура «Добрые окна» представлена на рисунке 2. 

  рис. 2 Организационная структура управления ООО «Добрые окна»

     Управление  персоналом в «Добрые окна» осуществляется отделом кадров. Главными задачами отдела кадров является участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом в организации, а так же достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования и укрепления дисциплины труда. На момент кризисной ситуации кадровый в состав были внесены незначительные изменения, что не повлияло на работу компании.

     Оплата труда рабочих - ставка, а так же четко расписанная и внедренная система премирования и мотивирования сотрудников. Система мотивации и премирования разработана с учетом потребностей рынка и фирмы, а так же она является справедливой и обоснованной. В настоящее время активно применяются нефинансовые методы мотивирования работников.

     Серьезным аспектом стратегии работы «Добрые окна» является формирование руководящих кадров из собственных сотрудников, то есть работа по планированию карьеры сотрудников, оценке их деятельности, ротации, продвижению, что особенно важно в сложившейся кризисной ситуации.

     Даная система оплаты и мотивации труда  привели к тому, что отток кадров на фирме минимален (Рис.3 «Текучесть кадров в период с 2006 по 2008 год»). 

     

     Рис. 3 Текучесть кадров в период с 2006 по 2008 год 

     Контроль  за финансово-хозяйственной деятельностью  дирекции осуществляется ревизионная комиссия фирмы, которая создается общими сборами основателей общества из числа основателей или их представителей в количестве шести человек. При этом директор не может быть членом комиссии.

     Поставки  необходимого сырья и товаров  ведутся от поставщиков, которые  проверены годами. С ними заключены  контракты на поставку высококачественных материалов. Сырье проходит жесткий контроль качества и если не соответствует нормам и требованиям «Добрые окна» возвращается обратно поставщикам с требованием исправить свои ошибки. Поставщики, желающие сотрудничать с «Добрые окна», могут принять участие в тендерах.

     Тендеры проводятся с целью отбора поставщиков, предоставляющих наиболее экономически выгодные условия сотрудничества. Тендерная документация разработана юристами – консультантами и четко следит за процедурой проведения тендера. Вся тендерная документация проходит через отдел закупок, а так же финансовый отдел.  

     Качество, надежность и конкурентоспособность  фирмы может поддерживаться только при использовании современного технологического оборудования и эффективной команды. Сейчас в соответствии с генеральным планом технико-экономического развития предприятия ведется закупка нового производственного и складского оборудования. Это оборудование позволит ускорить и автоматизировать работу фирмы, а так же сократить затраты, что прямо влияет на себестоимость продукции.

     Ниже  произведена бальная оценка конкурентоспособности деятельности «Добрые окна» по сравнению с двумя наибольшими конкурентами. Оценка конкурентоспособности оценивается путем выставления бальной оценки соответствующему показателю. Оценка показателя производиться по пятибалльной шкале.  
 
 

      Таблица 1. Оценка конкурентоспособности предприятия

 

      На  основе проведенной оценки, исходя из заданных показателей, можно сделать вывод, что наиболее конкурентоспособной является компания «Добрые окна».

     Финансовое  положение «Добрые окна» можно охарактеризовать при помощи показателей финансовой устойчивости, деловой активности, ликвидности и рентабельности. Динамика изменения финансовых коэффициентов фирмы приведена на рисунке 4.

     

     Рис. 4 Динамика изменения рентабельности собственного капитала

     

     Рис. 5 Динамика изменения рентабельности деятельности 

     Фирма «Добрые окна» находится в  хорошем финансовом положении, в  частности:

     а) предприятие является финансово  устойчивым и практически не зависит  от внешних источников финансирования;

     б) предприятие имеет высокие показатели деловой активности, что говорит о рациональном управлении оборотными финансами, товарными запасами;

     в) предприятие является платежеспособным, то есть оно способно в сроки оплатить свои текущие обязательства;

     г) предприятие в своей отрасли является достаточно прибыльным, то есть оно имеет ресурсы для своего развития. Важно правильно определить направления расходования вырученных средств. 

      Охарактеризуем  общее финансовое состояние «Добрые окна». Для этого составим аналитический баланс по данным годовых балансов предприятия за 2006, 2007 и 2008 годы. 
 
 

      Таблица 2. Аналитический баланс ООО «Добрые окна»

 

     На  основании проведенного анализа  можно сделать вывод о том, что баланс не является абсолютно ликвидным, так как не совпадает первое, второе и четвертое неравенство с требованиями абсолютной ликвидности баланса:

     Таким образом, в приведенном аналитическом  балансе «Добрые окна» за 2006 – 2008 годы хорошо видно, что предприятие испытывает большие сложности с оплатой текущих обязательств.

     У предприятия очень небольшую  долю в пассиве занимают краткосрочные  и долгосрочные пассивы, это является положительным фактом, так как  средства быстрореализуемых и медленно реализуемых активов будут направлены на покрытие наиболее срочных обязательств, а не краткосрочных и долгосрочных.

     Наибольшую  долю в активе занимают труднореализуемые  активы в течение всех трех лет, в 2007 году по сравнению с 2006 годом она увеличилась на 4,25%, а в 2008 году - на 3,35%.

     Доля  быстрореализуемых активов в 2006 году составила 14,48%, далее она снижается в 2007 году на 3,70%, а в 2008 году – на 4,75%.

     Доля  медленнореализуемых активов в 2006 году – 14,48%, а в 2007 году снижается на 0,48%, в 2008 году – увеличивается на 0,94%.

     Финансовый  отдел ведет постоянный мониторинг полученных данных, а так же принимает оперативные действия после проведения анализа. Все это сказывается на деятельности фирмы.

     Рассматривая  коэффициент абсолютной ликвидности, приходим к выводу о том, что предприятие  может погасить в ближайшее время за счет денежных средств очень маленькую часть краткосрочной задолженности, но этот коэффициент неуклонно растет: в 2007 году на 0,003, а в 2008 году – на 0,016.

     В 2006 и 2007 гг. собственных оборотных средств было недостаточно для финансовой устойчивости предприятия, но в 2008 году положение несколько изменилось, и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился на 0,077.

     Для анализа финансовой устойчивости «Добрые  окна» рассчитаем коэффициенты финансовой устойчивости, и сравним их значения с нормативными ограничениями (таблица 3). 
 

      Таблица 3. Оценка финансовой устойчивости «Добрые окна» за 2006-2008 годы