Управление запасами

     На  основании полученных данных можно  сделать вывод о том, что полностью все оборотные активы финансируются за счет собственных средств источников, и с каждым последующим годом собственные источники растут, в 2007 году на 0,536, а в 2008 году на 0,390.

     За  счет собственных источников на предприятии финансировалось в 2006г. 48,4% активов, в 2007г.-56,1%, в 2008 г. – 53,5%, то есть наблюдается тенденция к увеличению. Уже в 2006 году большая половина активов финансировалась за счет собственных средств.

     Важная  роль в системе экономических  показателей эффективности предпринимательской деятельности принадлежит показателю рентабельности.

     Рост  любого показателя рентабельности обусловлен позитивными экономическими явлениями и процессами. Это, прежде всего, совершенствование системы управления производством в условиях рыночной экономики на основе преодоления кризиса в финансово-кредитной и денежной системах. Это повышение эффективности использования ресурсов предприятиями на основе стабилизации взаимных расчетов и системы расчетно-платежных отношений.

     Проанализируем  показатели рентабельности «Добрые окна» за 2006 – 2008 гг. (таблица 4) 
 
 
 
 
 
 

      Таблица 4. Рентабельность фирмы «Добрые окна» за 2006 – 2008 гг.

 

     По  данным, приведенным в таблице  можно сказать, что показатели рентабельности ООО «Добрые окна» невелики. При этом по большей части показателей наблюдается значительный рост в 2007 году и заметное снижение в 2008 году.

     Экономическая рентабельность в 2006 году составляла всего 0,6%, то есть с каждого рубля активов организации она получала только 0,6 коп. прибыли. В 2007 году этот показатель вырос до 5,8%, а затем и в 2008 году до 8,8%.

     Финансовая  рентабельность в 2006 году составляла лишь 0,2%, что свидетельствует о том, что с каждого рубля собственных средств ООО «Добрые окна» получило лишь 0,2 коп. прибыли. В 2007 году этот показатель вырос до 7,9%, а затем и в 2008 году до 9,8%, то есть изменения аналогичны изменениям экономической рентабельности.

     Так же изменяются показатели рентабельности основного и оборотного капитала (с увеличением в 2007 и 2008 годах).

     Рентабельность  заемного капитала изменяется несколько  иначе: наблюдается ее постоянный рост: в 2007 году она выросла на 0,2% и составила 1,3%, в 2008 году рост составил 4,6% со значением показателя 5,9%.

 2.2 Анализ логистической системы управления запасами на предприятии

 

     Объектом анализа логистической системы является управление материальными запасами в ООО «Добрые окна».

     Объектом  анализа логистики запасов является общий отдел, который осуществляет движение материальных потоков от поставщика до склада.

      Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом Управляющего.

     Материальными и иными запасами в ООО «Добрые  окна» занимается отдел закупок. Рассмотрим его организационную структуру на рисунке 6.

      

     Рис. 6. Организационная структура отдела закупок. 

     Отдел возглавляет управляющий отделом, назначаемый на должность Управляющим, который осуществляет общее руководство отделом. Норма управляемости 3 человека. В состав общего отдела входят: менеджер, юридический консультант т и специалист по закупкам.

      Общий отдел выполняет основную функцию  логистики запасов – управление материальными потоками от поставщика до склада.

      Юрисконсульт  разрабатывает договора, составляет претензии, проверяет правильность составления договоров с поставщиками и арендодателями склада, оформляет товарно-транспортную документацию.

      Специалист  по закупкам играет главную роль в  обеспечении запасами на предприятии. Именно он подбирает поставщиков, планирует поставки, определяет норму запаса и организует его хранение. Норму запаса определяет взаимодействуя с отделом продаж.

      Менеджер выполняет вспомогательную работу как помощник специалиста по закупкам.

     Субъектом исследования логистической системы является материальный запас.

     Материальный запас – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления. [8]

     Субъектом анализа транспортной логистики в ООО «Добрые окна» является непосредственно запас.

     Уровень запаса определяется исходя из спроса, то есть количества продаж за определенный период, а так же на основе этих данных ведется прогнозирование.

     Важным этапов в работе фирмы является определение количества потребителей, а так же прогнозирование спроса. Сегодня работа в данном направлении ведется довольно слабо, прогнозирование ведется исходя из исторической информации, заказы ведутся хаотично и не упорядочено. Планы на продажи спускаются сверху, то есть из центрального склада. Это ведет к тому, что на складе может накопиться большое количеств товара, что в свою очередь приведет к уменьшению оборачиваемости капитала, а значит, фирма терпит убытки.

     При прогнозировании спроса важно проводить сравнение данных о продажах фирмы за прошлые периоды, чтобы различать случайное увеличение спроса и его сезонный рост. Соответственно, если случайные всплески учли и заложили в страховом запасе, сезонный рост надо обязательно учитывать при прогнозировании спроса. Расчет производится по приведенному ниже алгоритму.

     Для прогнозирования спроса в будущем предварительно надо рассчитать, каков был спрос в прошлом. Он не равен продажам, так как продажи не всегда были возможны по причине отсутствия товара на складе.

     Благодаря тому, что отгрузки со складов регулярные и постоянные, а закупки тоже планируются самостоятельно, появляется возможность выравнивать работу складских отделов и таким образом снижать пиковые нагрузки на склад и транспорт.

     В фирме ведется подход, основанный на ритмичности получения заказов. В этом случае применяются системы с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами.

     Система с фиксированным размером заказа контролирует уровень запаса. Когда уровень запаса падает ниже установленного (точка заказа), выдается заказ на восполнение запасов. В этой системе важное значение приобретает определение экономически разумного (оптимального) размера заказа.

     Система с фиксированным интервалом времени  между заказами предполагает размещение заказов на восполнение запасов с заданной периодичностью.

     Эти системы являются эффективными для  материалов с относительно невысокой стоимостью в условиях постоянного потребления запасов. Но в настоящее время стало сложнее определять точку заказа при неритмичном потреблении запасов. В этом случае предлагается вести наблюдение за всеми отклонениями, чтобы не перейти то количество, которое позволяет продолжать работу до восполнения запасов.

     Ранее в ООО «Добрые окна» велась работа по внедрению система управления запасами «Минимум-максимум». Она ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа значительны и соизмеримы с потерями от недостатка запасов. Поэтому в рассматриваемой системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня. Таким образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов – минимальным и максимальным. Но она не прижилась на фирме и не дала положительного результата. Так как различные виды сырья и материалов и неодинаковые условия их потребления и назначения в различных фирмах определяют необходимость использования различных методов расчета потребности в них.

 2.3 Анализ узких мест управления запасами в ООО "Добрые окна"

 

     Исходя  из проведенного анализа, можно выделить несколько проблем развития и функционирования.

     Одна  из основных проблем это то, что  на конец года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса состоит в то, что предварительный заказ сырья ведется на основании предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает центральный склад исходя из исторической информации. Таким образом, фирма терпит убытка, как на содержание офисных помещений, так и уменьшилась оборачиваемость капитала.

     Графически  распределение площадей представлено на рисунке. 

     

     Рис. 7 Использование складской площади «Добрые окна» 

     Отсюда  следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

     а) снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

     б) сокращения времени поставок;

     в) более четкого соблюдения сроков поставки;

     г) улучшения системы сбыта.

     Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей готовой продукции и поставщиков.

     Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации деятельности с операциями маркетинга, сбыт, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных функциональных подсистем и подразделений.

     Необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим образом:

• улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;
• сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности;
• ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;
• улучшить работу маркетингового отдела;
• проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса;
• реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

     Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт реализации «зависшей» продукции на складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений использования прибыли и прочие.