Структура и принципы деятельности пресс-службы

Хочется особо отметить положительные тенденции развития, поскольку с каждым годом роль пресс-службы становится все более  значимой.

2. ФУНКЦИИ ПРЕСС-СЛУЖБЫ  И ОТЛИЧИЯ ПРЕСС-СЛУЖБЫ ОРГАНОВ ВЛАСТИ И КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Функции пресс-службы достаточно многообразны, и не сводятся, как принято считать, только к взаимодействию со средствами массовой информации.

Рассмотрим  основные из них:

1. Выстраивание эффективных отношений со средствами массовой информации

Сотрудники пресс-службы должны осуществлять постоянное взаимодействие со СМИ: готовить информационно-аналитические материалы и рассылать их в соответствующие издания, представлять по запросу СМИ необходимую информацию, готовить интервью с руководством компании, организовывать пресс-конференции и брифинги, разрабатывать и проводить информационные кампании.

2. Подготовка публичных выступлений первого лица организации 
   или его заместителей

Одной из самых важных задач пресс-службы является подготовка выступлений руководителей организации. Особенно сложен процесс подготовки публичных выступлений чиновников, их речь должна быть изложена простым и понятным языком. Необходимо донести до аудитории основные посылы, правильно расставив акценты и не изменив смысловой нагрузки.

3. Подготовка для руководителей подразделений ежедневных обзоров средств массовой информации

Вычленение наиболее интересных фактов, которые отражают развитие социально-экономических процессов. Обзор не должен превышать трех страниц   Суть материала должна передаваться четко, кратко и сжато, с выделение ключевой мысли. Наиболее важные публикации целиком прилагаются к обзору.

4. Разработка и реализация коммуникационной программы по созданию и укреплению позитивного имиджа организации

Создание имиджа предполагает разработку информационно-коммуникационных материалов, которые позволяют сознательно  участвовать в жизни организации. Ведь сейчас вопросу имиджа уделяется  очень большое внимание.

5. Формирование корпоративной культуры

Формированием сплоченности, единства в процессе принятия и реализации решений также занимается пресс-служба. Как известно, роль корпоративной культуры очень велика, особенно в кризисных ситуациях.

6. Участие в выставочной деятельности

Выставка – эффективное средство донесения ключевых информационных материалов. Она предполагает высокую степень наглядности и вовлечения участников в данный коммуникационный процесс. Участие в выставках предполагает работу на стенде, организацию семинаров. Их проведение позволяет раскрыть основные содержательные аспекты деятельности организации широкой общественности и профильным СМИ.

7. Развитие системы внутрикорпоративных коммуникаций