Логистическое управление товарными запасами в аптеке

     В городе Комсомольск-на-Амуре конкуренция  на розничном фармацевтическом рынке  достаточна развита. Более того, высокий  уровень конкуренции является одним  из основных барьеров входа хозяйствующих  субъектов на данный товарный рынок. Наибольший вес в конкурентной борьбе имеют давно зарекомендовавшие себя аптечные сети: «1 аптека», «Семейная аптека, и муниципальные аптеки ХКГУП «Фармация» филиал г. Комсомольск-на-Амуре. 

     Как правило, наибольшую долю на исследуемом  товарном рынке на территории таких  районов имеют государственные  предприятия. Вместе с тем, государственные  и муниципальные аптечные учреждения поставлены в экономически неравные условия с аптеками частной формы  собственности. Уход их с рынка в итоге может привести к ухудшению обеспеченности населения необходимыми лекарствами.  

       

     2.3 Технико-экономический и финансовый анализ предприятия.

 

     Аптека  снабжается медицинскими товарами с  аптечного склада КГТП «Фармация». Поставки товара осуществляются по заявкам в соответствии с графиком один раз в неделю. Срочные заказы выполняются в течение 2-3 дней. Наличие аптечного склада в городе, связь с лечебно-профилактическими учреждениями позволяет оперативно решать вопросы лекарственного обеспечения, ускоряет оборачиваемость средств. Она составила в 2009 году 30 дней.

     С 2004 года, благодаря улучшению материально-технической  базы, компьютеризированы все рабочие  места. В настоящее время налажено взаимодействие склада и аптек через электронную почту. Аптеки по графику получают прайс-листы, непосредственно у себя на месте формируют заявку, отправляют ее на аптечный склад, где формируется сводный заказ, и автоматически  набираются накладные для сборки товара. Это новшество несомненно принесло свои результаты и на складе,  и в аптеках, где стало возможным делать заявку на коллегиальном уровне, что в свою очередь исключает ошибки при выборе номенклатурных позиций

     В условиях рыночных отношений с целью  планирования товарного ассортимента приходится заниматься конъюнктурой фармацевтического рынка. Изучается спрос потребителей, в том числе на специфические группы медикаментов, применяемых в педиатрии, терапии, гинекологии, онкологии, венерологии. Для успешной конкуренции аптеки изучается ценовая политика.

     На  всех упаковках, как готовых, так  и изготовленных в аптеке, подлежащих реализации, проставляются розничные  цены. Ценники на реализуемые товары оформляются согласно постановлению  Правительства РФ № 55 от 19.01.1998г.

     Основной  задачей в работе аптеки является обслуживание населения и прикрепленных  к ним ЛПУ. Получение товара осуществляется с аптечного склада ККГУП «Фармация». Аптека является структурным подразделением ККГУП «Фармация», самостоятельно медикаменты  не закупает. Прием поступающих медикаментов и реализация производится согласно с приказами № 53 от 05.03.94г. и № 118 от 14.06.94г,приказ МЗ РФ № 80 от 04.03.2003 г. «Об утверждении отраслевого стандарта. Правила отпуска лекарственных средств в аптечных организациях»; ОСТ 91500.05.0007-2003-Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения.

     Согласно  отраслевого стандарта «Правила отпуска лекарственных средств» – все поставки товара сопровождаются документами, подтверждающими качество лекарственных средств. На медикаменты «ангро» - в аптеках имеются паспорта, а на остальные – документы хранятся на аптечном складе, а в аптеках имеются реестры сертификатов.

     Иммунобиологические препараты доставляются в термосумках, не нарушая холодовой цепи, и хранятся в холодильнике отдельно от других препаратов. 

     Групповая структура товарооборота.

       Групповая структура товарооборота  наглядно отражается в форме  № 3-торг(здрав.) «Отчет о поступлении,  продаже и остатках товаров  в розничной аптечной сети».

     Таблица 3 – Групповая структура товарооборота

     Продолжение Таблицы 3

     Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров в розничной аптечной сети позволяет определить динамику реализации отдельных товаров в  общем товарообороте. Доминирующей группой товаров в ассортименте аптеки является группа медикаментов и химических товаров. Увеличилась реализация таких групп товаров как парфюмерно-косметические, лечебные минеральные воды, парафармацевтические средства и других групп товаров, которые пользуются спросом у покупателей, т.к. увеличился объем закупа за счет  предоставления возможности этим заниматься аптекам самостоятельно.

     Для выполнения планируемой реализации необходимо выполнить расчет товарного  остатка.

     Оборачиваемость в месяц равна отношению остатка товара по себестоимости к ежемесячной оборачиваемости по себестоимости:

     2007г=434,9: 153,9=2,6 ;  2008г=542,8: 173,3=3,1

     2009г=513,9: 152,7=3,4

     Средний период обращения равен 3,0 Остаток  должен составлять- средний период обращения на среднемесячную реализацию

     2007г 3*207,75=623,25  ;  2008г 3*234,0 = 702.0

     2009г 3*206,2 = 618,6

     Наблюдается незначительное превышение товарного  остатка по розничным ценам, но из-за  бурного роста коммерческой аптечной сети преобладает большая, конкуренция, что повлекло за собой снижение товарооборота, уменьшение реализации, увеличение товарных  запасов.

     Товарооборот - это показатель, характеризующий продажу лекарственных средств, состоит из розничного и оптового товарооборота. Розничный товарооборот отражает сумму реализации предметов аптечного ассортимента населению за наличный расчет. Оптовый товарооборот – объем реализации лекарственных средств по розничным ценам лечебно-профилактическим учреждениям и прочим учреждениям и организациям по безналичному расчету. Бесплатный и льготный отпуск входит в оптовый товарооборот.

     Анализ  товарооборота аптеки важен как  с социальной точки зрения – это  показатель удовлетворения населения  в лекарственных средствах, так  и с экономической точки зрения – получение прибыли.

 
 
 
 
 
 

Рисунок 1-Анализ товарооборота в абсолютной величине. 
 
 

      Рисунок 2 – Общий товарооборот.

     Если  проанализировать данный график, то видно, что с третьего квартала 2008 года идет  спад товарооборота. С 2007 г. идет плавный рост товарооборота и к началу второй декады 2008 года – крупный скачок, который объясняется бесплатным и льготным отпуском, который был разрешен аптеке № 181. Из анализа видно , когда аптека осуществляла бесплатный и льготный отпуск.  

     Проанализировав данный график, видно, что когда аптека не занималась бесплатным и льготным отпуском, оптовый товарооборот был мал. Он начал расти со второго квартала 2008 года, когда был аптеке разрешен бесплатный и льготный отпуск. Он увеличивает цифру общего товарооборота, но на сегодняшний день финансирование не стабильное. В такой ситуации необходимо думать, как стимулировать сбыт и как уменьшить расходы предприятия, т.к. главная задача предприятия – выжить и получить максимальную прибыль.

     Проанализируем торговые наложения.

     Рисунок 3 – Торговое наложение.

     Торговые наложения колеблются в связи с колебанием  товарооборота.

      Прибыль

     Рисунок 4 - Прибыль

     Из  анализа видна нестабильность прибыли  на фоне роста товарооборота. Это  связано с ростом издержек обращения. товарооборот не увеличивается из-за большой конкурентности коммерческой сети, недостаточен ассортимент товара.

     Рентабельность – отношение чистой прибыли к товарообороту, выраженное в процентах.

     Определим финансовую устойчивость аптеки на сегодня.

     Для этого сначала определим порог  рентабельности – это валовый доход, при котором предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыль. Если согласно анализа принять, что постоянные и переменные издержки приблизительно равны, то порог рентабельности рассчитывают следующим образом.(таблица 4)

     Таблица 4 – Порог рентабельности.

     Порог рентабельности 1848,8:0,25=2465 тыс.руб.

     При пороге рентабельности 2465тыс.руб. аптека не имела прибыли, но уже покрывала  свои затраты. Для определения запаса финансовой прочности нужно найти разницу между суммой валового дохода и порога рентабельности:

     ЗФП = 2474,2 – 2465 = 9,2

     % ЗФП = 9,2 : 2474,2 х 100 = 0,4%

     Расчетный показатель запаса финансовой прочности  равен 0,4%, что говорит о финансовой неустойчивости аптеки, низкой рентабельности.

     Сохранность товарно-материальных ценностей в  аптеке обеспечивается на основе нормативных  документов, регламентирующих взаимоотношения  в процессе продвижения товаров  от поставщика по потребителя:

• соблюдение правил приемки товарно-материальных ценностей;
• соблюдение правил хранения и сохранения качества в процессе хранения;
• ответственность материальных лиц, обеспеченная на основе договоров;
• контроль со стороны вышестоящей организации за сохранностью материальных ценностей, обеспеченный внезапными и плановыми проверками и инвентаризациями.

     Хранение  медицинских товаров осуществляется согласно инструкции, утвержденной приказом МЗ РФ № 377 от 13.11.1996г., приказом МЗ РФ № 318 от 5.11.1997г.

     Помещения для хранения оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, противопожарными средствами. В достаточном количестве имеются шкафы, стеллажи, подтоварники, холодильники.

     При распределении на хранение товаров  принимаются во внимание особенности  хранения (защита от света, влаги, улетучивания), требующие хранения при пониженных температурах. Пахучие и красящие вещества хранятся в отдельных шкафах. Дезинфекционные, перевязочные средства, посуда, вспомогательный материал, растительное сырье – хранятся в отдельных комнатах. Материальные комнаты для хранения огнеопасных и легковоспламеняющихся веществ отвечают требованиям инструкции «О порядке хранения и обращения в фармацевтических организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения».

     С сотрудниками аптеки заключены договора о полной материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей. За отчетный период в аптеке было проведено 4 инвентаризации, две целевые проверки по обеспечению условий и правил хранения медицинских товаров и изделий медицинского назначения.