Логистическое управление товарными запасами в аптеке

     1. Размер запаса должен быть  достаточным для обеспечения  непрерывности процессов производства и обращения, т.е. непрерывности потока товарно-материальных ценностей.

     2. Запас должен быть максимально  сокращен, а его мобильность должна  быть максимально высокой, так  как это равнозначно сокращению  издержек как в сфере производства, так и в сфере обращения.

     3. Издержки, связанные с обретением  и хранением запасов, должны  стремиться к минимуму, что должно  обеспечить снижение потерь от  иммобилизации оборотных средств  в запасах.

     Управление  запасами в логистике включает достижение следующих основных целей:

     1. Рационального размещения запасов  в сфере производства и потребления.

     2. Формирования оптимального объема, структуры и уровня запасов.

     3. Оперативного учета и контроля  над состоянием запасов.

     4. Оперативного регулирования запасов  в различных звеньях логистической цепи.

     Следовательно, проблема оптимизации запасов в  логистике заключается в нахождении компромисса между двумя разноплановыми требованиями: сокращением размеров запасов, недопущение дефицита и  бесперебойным товароснабжением.

     Достижение  указанных целей предполагает решение следующих задач:

     1. Совершенствования нормирования  расхода материальных ресурсов  и запасов в сфере производства  и обращения.

     2. Ускорения продвижения ресурсов  от места производства до места  потребления.

     3. Ускорения оборачиваемости запасов во всех звеньях товародвижения.

     4. Доведения уровня запасов до  необходимого минимума и ограничения  времени их нахождения на складах  минимальными сроками.

     5. Минимизации запасов сырья, материалов  и готовой продукции.

     6. Вовлечения в хозяйственный оборот и максимального использования сверхнормативных, неликвидных материальных ресурсов.

     7. Разработки и внедрения автоматизированных  логистических систем управления  запасами.

     Функции логистического управления запасами укрупненно образуют две группы:

     - Оперативные функции;

     - Координационные функции.

     Оперативные функции логистического управления запасами связаны с непосредственным управлением движением материальных потоков в сфере снабжения, производства и распределения и включают в  себя:

     - управление движением сырья и материалов;

     - управление движением отдельных  частей;

     - управление движением комплектующих;

     - управление движением готовой  продукции от поставщика или  пункта их приобретения к производственным  предприятиям, складам или торговым  хранилищам.

     Функции логистической координации включают в себя:

     - Выявление и анализ потребности  в материальных ресурсах для  осуществления хозяйственной деятельности  предприятия.

     - Анализ рынков поставок и сбыта  товаров, на которых действует  предприятие, прогнозирование поведения участников этих рынков.

     - Обработку данных, касающихся заказов  и потребностей клиентов.

     Все вышеперечисленные функции координации  невозможны без оптимизации величины материальных и товарных запасов.

     Глава 2 Анализ логистической деятельности аптеки №181                             г. Комсомольск-на-Амуре

     2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия.

 

     Аптека  № 181 открыта  1 сентября 1984 года по адресу: г. Комсомольск-на-Амуре, пр. Победы, 22/7 Ленинского района. Расположена в пристройке к трем домам № 7, 8, 9. 

     Общая площадь аптеки составляет 428,4 кв. метров, в том числе площадь подвальных помещений 145,9 кв.м.

     Аптека  расположена в центре Ленинского района г. Комсомольска-на-Амуре численностью населения пять тысяч человек, обслуживает больных поликлиник №№ 1, 2, детских поликлиник № 2, 5, 9, поликлиники КнаАПО. В 2002 году были проведены дорожно-строительные работы и благоустройство проспекта Победы. Таким образом, место расположения аптеки благоприятно для населения. Мимо аптеки проходят главные транспортные пути, рядом находится филиал Внешторгбанка, ателье, парикмахерская, магазины, учреждения социального значения и т.д. Все это дает возможность аптеке работать плодотворно.

     Виды  деятельности:

1. Изготовление лекарственных форм (наружных и внутренних)
2. Контроль качества лекарств аптечного изготовления.
3. Получение и реализация лекарственных средств и изделий медицинского назначения населению.
4. Изучение и прогнозирование спроса на лекарственные средства.
5. Изготовление и отпуск лекарственных форм по часто повторяющимся прописям, проведение фасовочных работ.
6. Оптовая и розничная торговля.

     Оптовики:

• ЦМТ/ЦЕНТР МЕДИЦИНЫ И ТРУДА/-48 ОАО КнаАПО на 180 коек;
• фельдшерский медпункт ЗЖБИ-4;
• детский дом № 6 ;
• МДОУ № 105, 6, 80 128, 132, 29; 40;
• медпункты МОУ № 33, 3, 24, 8, 16,37

-     МОУ МУК №3

     Кадровое  обеспечение аптеки

     На 01.01.2009 года согласно штатного расписания численность аптеки № 181 составляет 17 человек. Фактически работают 14 человек:

     Таблица 1 - Штатное расписание

     Причина неукомплектованности: низкая заработная плата по сравнению с коммерческой структурой.

     Таблица 2 - Анализ уровня квалификации работников аптеки

     

     Аптека  № 181 регулярно получает специальные  периодические издания:  «Новая Аптека» - журнал с приложениями, «Фармвестник », «Аптекарь».

     Все специалисты аптеки имеют сертификаты, 2 провизора имеют высшую категорию,  1провизор имеет первую категорию, один фармацевт – высшую, один- первую

     Для проведения работы по определению должностных  окладов, размеров, надбавок в ККГУП  «Фармация» создана постоянно действующая  тарификационная комиссия, результаты работы которой отражаются в тарификационных списках. Изменение условий оплаты труда и квалификационных признаков своевременно вносятся в данные списки.

     Аптека  № 181 являлась производственной аптекой  третьей категории .

     Так как основной функцией аптеки являлось производство – изготовление и отпуск лекарств и изделий медицинского назначения, то требования к соблюдению всех норм и правил, определяющих данную функцию, очень высокие.

     Контроль  состояния фармацевтического порядка  и санитарного режима – важнейший  и самый ответственный раздел работы аптеки/

     Аптека  имеет санитарно-эпидемиологическое заключение Комсомольского-на-Амуре  санэпиднадзора.

 

      2.2. Изучение, анализ и прогнозирование рынка лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения.

 

     Проведен  анализ рынка услуг розничной торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами, осуществляемых аптечными учреждениями города Комсомольска-на-Амуре за 2009 год.

     Покупателями  на данном рынке являются физические лица.

     Продавцами на данном рынке являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на осуществление фармацевтической деятельности (розничная торговля) и осуществляющие свою деятельность через аптечные учреждения.

     Согласно  опросу, проведенному сотрудниками ХКГУП «Фармация» г. Комсомольска-на-Амуре, существует целый ряд факторов, затрудняющих вхождение хозяйствующих субъектов в розничный сектор фармацевтического рынка. Прежде всего - высокий уровень конкуренции, высокая арендная плата и низкая платёжеспособность населения.

     Месторасположение аптек так же значительно влияет на возможность входа на товарный рынок. Так, низкая плотность населения  в сельской местности, недостаток там  квалифицированных специалистов (провизоров и фармацевтов), удаленность сельских аптек от областного и районного центров и связанные с этим дополнительные транспортные расходы, приводят к низкому спросу на услуги аптек и, как следствие, к небольшому товарообороту аптечных учреждений.

     Основным  же фактором, препятствующим развитию розничной торговли для государственных фармацевтических предприятий, является установленная министерством здравоохранения величина оплаты услуг за хранение, отпуск медикаментов и отчётность по федеральным и региональным программам отпуска медикаментов по бесплатным рецептам. Оборот этих предприятий по программам дополнительного льготного обеспечения (далее – ДЛО) у многих почти в два раза превышает собственный оборот. Однако за свою работу по ДЛО госпредприятия получают небольшую долю от принятых к зачёту услуг. При этом предприятия ссылаются на сложность системы расчетов и отсутствие у предприятий возможности проконтролировать правильность принятия к зачёту или выбраковки рецептов, так как программа учёта постоянно меняется и усложняется.

     Государственная аптека в связи с отсутствием средств для развития собственной розничной торговли, оказывается в невыгодных условиях по сравнению с частной аптекой. Выполняя социальные функции, государственные предприятия не имеют статуса социально-значимых и не имеют льгот как по оплате за арендуемое помещение, так и по налогам. Все опрошенные государственные фармацевтические предприятия основным барьером входа на рынок считают несвоевременную и низкую плату за предоставление услуг по отпуску медикаментов по льготным рецептам.