Логистическое управление товарными запасами в аптеке

     Контроль  поставок. Одной из значимых задач  контроля поставок является контроль качества поставки, то есть учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

     Подготовка  бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

     -затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

     -затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

     -затраты на грузопереработку;

     -затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

     -затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

     -затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

     В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики  следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

     Координация и системная взаимосвязь закупок  с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

 

       1.2 Товарные запасы торгового предприятия. Необходимость их формирования.

       Ни одно торговое предприятие  не может существовать без  товарных запасов. От их объема  и уровня в значительной мере  зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.

     Товарными запасами называются предметы потребления, находящиеся в сфере товарного  обращения, а, попросту говоря, "запасным" считается товар, ожидающий момента  своей продажи. После того, как  товар оказывается проданным, он переходит в сферу потребления  и перестает быть товарным запасом.

     Управление  товарными запасами направленно  на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно  предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов – изменение объемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

     Для осуществления беспрерывного процесса товарного обращения необходимые определенные запасы товаров. Товарный запас – это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:

   - обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;

   - удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;

   - характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

     Необходимость образования товарных запасов предметов  потребления вызвана следующими причинами:

     - непрерывностью процессов обращения;

     - сезонностью производства и потребление;

     - неравномерностью размещения производства и районов потребления;

     - непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;

     - необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый;

     - необходимостью образования страховых резервов, 

     - другими причинами.

     Наиболее  типичными целями создания запасов являются:

     - повышение эффективности производства;

     - эффективное обслуживание потребителей;

     - страхование сбоев в поставках;

     - защита от повышения закупочных  цен;

     - экономия на оптовых скидках;

     - экономия на транспортировке;

     - стремление хозяйствующих субъектов к экономической безопасности, что выражается в недопущении дефицита или отрицательного уровня запасов.

     При наличии дефицита запасов предприятие  может столкнуться с такими основными  проблемами, как:

     - Задержка с отправкой уже заказанного  товара потребителям или невыполнение данного заказа. Это влечет за собой дополнительные затраты на продвижение и отправку того заказа, который нельзя выполнить за счет имеющихся запасов.

     - Потеря клиента, когда при отклонении  заказа поставщиком постоянный  заказчик обращается с заказом в какую-либо другую фирму. В данном случае возникают издержки, связанные со стоимостью упущенной выгоды, то есть выручки или прибыли, потерянной из-за неосуществления данной сделки.

     - Потеря сбыта, когда отсутствие  запаса оборачивается не только потерей конкретной торговой сделки, но и тем, что заказчик переходит на другой источник снабжения.

     В стоимость дефицита запасов, помимо стоимости упущенных сделок или  нереализованных заказов, входят также  потери времени и финансовых средств  на изготовление дополнительного объема продукции, на переналадку оборудования, а также потери времени из-за перерывов в производстве при переходах между сложными технологическими процессами.

     В литературе имеется большое количество вариантов классификации запасов, в основу которых кладутся различные критерии:

     1. По месту продукции в логистическом  канале (цепи) и ее виду:

     Запасы: - материальных ресурсов; незавершенного производства; готовой продукции; тары; возвратных отходов.

     2. По отношению к базисным логистическим функциям:

     Запасы: - совокупные; в снабжении; производственные; сбытовые (товарные).

     3. По отношению к комплексным  логистическим функциям:

     Запасы: - складские; транспортные (в пути, транзитные); грузопереработки.

     4. По функциональному назначению:

     Запасы: - текущие (регулярные); страховые (гарантийные); подготовительные; сезонные; продвижения; спекулятивные; устаревшие (неликвидные).

     5. По отношению к звеньям логистической  системы или логистическим посредникам:

     Запасы: - у поставщиков; у потребителей; у торговых посредников; у посредников в физическом распределении.

     По  месту продукции в логистическом  канале (цепи) и ее виду укрупненно можно  выделить запасы сырья и материалов, незавершенного производства, готовой  продукции, тары и возвратных отходов.

     По  отношению к базисным логистическим активностям запасы подразделяются на запасы в снабжении, производственные запасы, сбытовые (товарные) запасы в системе дистрибьюции и совокупные товарно-материальные запасы.

     Запасы  в снабжении - это материальные ресурсы, находящиеся в логистических каналах (цепях) от поставщиков до материальных складов товаропроизводителя, предназначенные для обеспечения производства готовой продукции.

     Производственные  запасы - это запасы сырья, материалов и незавершенного производства, предназначенные для обеспечения производственной программы в пределах производственно-технологических подразделений фирмы.

     Сбытовые (товарные) запасы - это запасы готовой  продукции, находящиеся на складах  фирмы-производителя и в дистрибутивной сети и предназначенные для удовлетворения спроса потребителей (продажи).

     Снабженческие, производственные и сбытовые запасы составляют совокупные товарно-материальные запасы фирмы, являющиеся объектом оптимизации  логистического менеджмента с позиции  общих издержек.

     По  отношению к комплексным логистическим функциям можно выделить складские, транспортные и запасы грузопереработки.

     Складские запасы - это запасы продукции, находящиеся  на складах различного типа и уровня определенных звеньев логистической  системы как внутрифирменных, так и логистических посредников.

     Транспортные  запасы (запасы в пути, транзитные запасы) - это запасы материальных ресурсов, незавершенного производства или готовой  продукции, находящиеся в процессии  транспортировки от одного звена  логистической системы к другому или в пределах одного из них.

     К специфическим складским запасам  относятся запасы в процессе грузопереработки без логистической операции хранения (например, перевалка в одном транспортном узле с одного вида транспорта на другой, консолидация, сортировка и др.)

     По  функциональному назначению запасы подразделяются на текущие, страховые (гарантийные), подготовительные и сезонные.

     Текущий запас - основная часть производственного (сбытового) запаса, предназначенная  для обеспечения непрерывности  процесса производства (сбыта) между двумя смежными поставками.

     Страховая, или гарантийная, часть запасов  производственных и сбытовых предназначена  для сведения к минимуму логистических  и финансовых рисков, связанных с  непредвиденными колебаниями спроса на выпускаемые товары, невыполнением договорных обязательств по поставкам сырья и материалов (нарушением сроков, объемов поставок, качества поставляемых ресурсов и т.п.), сбоями в производственно-технологических циклах и другими непредвиденными обстоятельствами.

     Подготовительный  запас - часть производственного (сбытового) запаса, предназначенная для подготовки сырья, материалов или готовой продукции  к производственному или личному  потреблению. Наличие данного вида запаса вызвано необходимостью выполнения определенных функций по приемке, оформлению, погрузке-разгрузке, дополнительной подготовке (растариванию, чистке, рихтовке и т.д.) к потреблению.

     Сезонные  запасы - это запасы сырья, материалов и готовой продукции, создаваемые  и поддерживаемые при явно выраженных сезонных колебаниях спроса и характера производства.

     Запасы  продвижения готовой продукции  формируются и поддерживаются в  дистрибутивных каналах для быстрой  реакции на проводимую фирмой маркетинговую  политику продвижения товара на рынок, обычно сопровождаемую широкомасштабной рекламой в СМИ. Эти запасы должны удовлетворять возможное резкое увеличение спроса на товары фирмы.

     Спекулятивные запасы сырья, материалов, полуфабрикатов обычно создаются фирмами в целях  защиты от возможного повышения цен  на них или введения протекционистских квот или тарифов.

     Устаревшие (неликвидные) запасы, как правило, образуются, когда товары не находят сбыта. Задачей  логистического менеджмента является предотвращение возможности появления  таких запасов.

 

      1.3 Роль логистических методов в управлении товарными запасами.

     При управлении запасами в логистике  к формированию и поддержанию  запасов предъявляются следующие  требования: