Учет расчетов по оплате труда

     Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению суда) производятся по среднему заработку  за все время вынужденного прогула  или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.

     При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается  средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

     При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

     Работающим  женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей - не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. 
 

     2 Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате.

     Документальное  оформление расчетов по оплате труда 
 
 

     Под оплатой  труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата  – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем  понятие “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

   При выдаче наличных денег, в том числе  на оплату труда, из кассы предприятия  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18 ). Наличные денежные средства для выдачи работникам заработной платы, пособий по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В соответствии с п.4 Порядка ведения кассовых операций расходование денег на иные цели не допускается. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут расходовать её на оплату труда по согласованию с обслуживающими их банками (п.7 Порядка ведения кассовых операций).

     При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно – платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно – платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

     Расходным ордером оформляются:

     - разовые выдачи денег на оплату  труда, под отчет и т.д. штатным  сотрудникам предприятия;

     - выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, на основании заключенных договоров.

       Для обобщения информации о  расчетах с персоналом, как состоящим,  так и не состоящим в списочном  составе предприятия, по оплате  труда (по всем видам заработной  платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     По  кредиту счета № 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

     оплаты  труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;

     платы труда, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

     начисленных пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»;

     начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     По  дебету счета №70 отражаются выплаченные  сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в предприятии, а также суммы  начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     В соответствии с п.9 Порядка ведения  кассовых операций предприятиям разрешено  хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные  лимиты остатка кассы, только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения кассовых операций):

     а) поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены указанные выплаты;

     б) составить реестр депонированных сумм;

     в) сделать запись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию сумах  в расчетно – платёжных ведомости. Выплаченные и депонированные суммы сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;

     г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и поставить  на ведомости штамп (сделать отметку  от руки): «Расходный кассовый ордер  № __».

     Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В бухгалтерском учете делается запись:

     Дебет 70 Кредит 76 – на сумму неполученной заработной платы.

     Депонированная  заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 
 

     В настоящее время  все предприятия  независимо от их вида, форм собственности  и подчиненности ведут бухгалтерский  учет имущества и хозяйственных  операций согласно действующего законодательства и нормативных документов. Основным из них является Приказ МИНФИНА РФ от 01.09.2008 N 86н 
"О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении министерства финансов РФ, по видам экономической деятельности» Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.11.2008 N 12675. Разработаны Примерные положения об оплате труда работников учреждений, находящихся в ведении Минфина РФ, по видам экономической деятельности, а также “Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ” (Минфин РФ от 26 декабря 1994 года № 170).

     Бухгалтеру  любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации  учета. а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

     В настоящее время. Когда создается  множество предприятий различных  форм собственности, требуется все  больше бухгалтерских работников. Как  правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

     Следует помнить, что бухгалтер наряду с  обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями обеспечивающими его работу на компьютере.

     Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского опыта, может  дать нам уже в ближайшем будущем  рост заинтересованности работников к  высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

     В данной курсовой работе мы подробно определили и проанализировали сущность заработной платы; ознакомились с составом первичных  документов и регистров по учету  расчетов по оплате труда, численности  работников и отработанного времени; рассмотрели существующие формы системы оплаты труда, а также их подвиды; определили порядок оформления расчетов с персоналом; ознакомились с видами и синтетическим учетом отработанного времени; уделили внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глоссарий 
 

 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников 
 

     1 Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2000.

     2 Барышников Н. П. В помощь бухгалтеру и аудитору / справочно-методическое пособие. Том 1. Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2002.

     3 Бухгалтерский учет: Учебник/ А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2003.

     4 Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004.

     5 Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Н.П. Кондракова. – М: Инфра-М,2002.

     6 Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашютина и др. – М: Финансы и статистика, 1996.

     7 Богатая И. Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: «Феникс», 2003.

     8 И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002.

     9 Н. А. Каморджанова, И. В. Картошова, М. В. Тимофеева. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2002.

     10 Камышанова П. И., Барсукова И. В., Густякова И. М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

     11 Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебник. - М:, 2002.

     12 Луговой В. А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002.

     13 Налоговый кодекс Российской Федерации. – Москва: Изд-во Элит, 2007.

     14 План счетов бухгалтерского учета. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н. (в ред. от 07.05.2003 № 38н)

     15 Н. В. Пошерстняк, М. С. Мейскин. Заработная плата в современных условиях (9-е изд.) – СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 736 с.

     16 Радостовец В. К. Бухгалтерский учет в основных отраслях народного хозяйства: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.