Учет расчетов по оплате труда

     Понятие «оплата труда» тесно связано  с понятием «заработная плата. Однако между ними существуют следующие  различия:

     1)по  времени заработная плата- это начисленное вознаграждение за труд, а оплата труда представляет собой выплату заработной платы;

     2)по  источникам формирования заработная  плата-часть себестоимости, а  оплата труда - более широкое  понятие, которое, кроме начисленной  заработной платы по тарифной системе и надбавок, включает премии из фонда материального поощрения, формируемого за счет прибыли.

     Таким образом, оплата труда - это система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

     Если  же установлен должностной оклад  за месяц и не все дни по графику  выхода на работу отработаны, то надо оклад  разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

     Премирование  работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.

     При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной  продукции, оказанных услуг.

     При сдельно-прогрессивной оплате надо знать на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной (дневной) нормы выработки.

     При коллективной сдельной оплате (бригадный  подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады и всей бригады. Если коллективным договором или Положением об оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную заработную плату рабочего с помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями.

     КТУ - это не что иное, как количественная и качественно оценка личного  труда каждого члена бригады в результаты pa6oты  бригады за месяц.

     В Положении по применению КТУ устанавливается  его баз вое значение, равное единице, и повышающее коэффициенты ;

     добросовестное  отношение к работе, за совмещение профессий и  др. понижающие - за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.).

     Решение по снижению или повышению КТУ  принимается крытым голосованием бригады  на собрании и окончательный К  записывается в протоколе собрания рабочих каждой бригады. рабочие, чей  коэффициент равен единице, в протокол не вносятся. Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха.

     Работа  по совместительству разрешена как  по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом предприятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.

     В ТК РФ существует ряд доплат.

     Доплата за работу в сверхурочное время, в  государственные праздники, праздничные  и выходные дни.

     Каждый  час работы в сверхурочное время оплачивается:

     1) работникам со сдельной оплатой  труда - не ниже двойных сдельных  расценок;

     2) Работникам с повременной оплатой  труда, а также получающим должностные  оклады, - не ниже двойных часовых  ставок (окладов).

     По  договоренности с нанимателем работнику за работу сверхурочное время может предоставляться другой день отдых (отгул), как и за работу в праздничные и выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 112), а при работе с вредными условиями труда - 35 часов в неделю.

     Работа  в государственные праздники, праздничные  и выходные дни оплачивается в  двойном размере часовой или  дневной ставки, если работы производились  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной, часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     За  работу в сверхурочное время, в праздничные  и выходные дни премии начисляются  на одинарные тарифные ставки.

     Привлечение к сверхурочным работам допускается только с  согласия работника (не допускаются: беременные женщины, под ростки до 18 лет и другие работники) и такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов  в год, а работа в выходные дни - не более 12 дней в году на одного работника.

     Сверхурочные  работы и работы в выходные и праздничны дни без согласия работников, допускаются  в исключительных случаях - аварийные  ситуации и стихийные бедствия.

     Выходные  дни в непрерывно действующих  организации (химическое, металлургическое, хлебопекарное производств транспорт, телеграф и др.) предоставляются в рабочие дни графику работ (смен).

     Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу, введенному в действие с 1 января 2000 года, устанавливается трудовым договором, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника. А также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников накануне государственных праздников и праздничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день.

     Продолжительность рабочей недели для работников от 14, 16 лет составляет 23 часа (4 часа 36 минут), от 16 до 18 лет (7 часов в день). За остальные часы до 40-часовой рабочей смены подросткам производится доплата по часовой тарифной ставке.

     Оплата  труда при невыполнении норм выработки, брак простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производит за фактически выполненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции, расценкам. Брак изделий вследствие скрытого  дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделий органами технического контроля, оплачивается наравне с годными изделиями (статья 71).

     Наниматель  вправе перемещать работников на новое  место  работы в пределах одного предприятия, в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

     При перемещении не требуется согласия работника (статья 31).

     Перевод же на другую профессию, специальность, должность, в другую местность по сравнению с трудовым договором допускается только с письменного согласия работника, кроме временного перевода в связи с производственной необходимостью и в случае простоя.

     При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.

     При перемещении работника, когда его  заработок уменьшается по независимым от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

     Производится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

     Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

       Размер доплаты устанавливается  нанимателем по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.

     Трудовым  кодексом Республики Беларусь предусмотрена оплата времени государственных или общественных обязанностей, оплата выходного пособия и других доплат.

     К числу государственных или общественных обязанностей, выполняемых в рабочее  время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участия делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.

     Если  работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего заработка берется заработок за фактически проработанные дни с момента поступления на работу.

     Если  в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам), то в расчет берется заработок за два календарных  месяца, предшествующим последним месяцам.

     Если  в расчетном периоде были дни с неполным заработком не по вине работника (невыполнение норм, брак и др.), то при расчете среднего заработка эти дни исключаются.

     При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах, которые  не учитываются при расчете отпускных и других выплат. При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка берется 2/3 пропорционально отработанному времени.

     Разделив  начисленную заработную плату, взятую в расчет среднего заработка, на количество отработанных дней (часов) получим средний заработок за день (час). Если в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифов (окладов), то средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов, т.е. индексируется.

     Выходное  пособие выплачивается при прекращении трудового договора в размере не менее двухнедельного среднего заработка по причинам:

     отказ работника от перевода на работу в  другую местность вместе с нанимателем;

        отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (снятием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

     несоответствие  работника занимаемой должности  вследствие недостаточной        квалификации или состояния здоровья;

     призыв  работника на воинскую службу;

     восстановление  на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,

     в связи с нарушением нанимателем  законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

     Выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков выплачивается в случаях: ликвидации организации, сокращении численности (штата) работников, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя; при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества - выплачивает пособия новый собственник имущества.

     Совместителям выходное пособие не выплачивается.

     Оплата  дополнительного свободного от работы дня по среднему заработку производится матери, воспитывающей двоих и более детей до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно.

     Матери, воспитывающие троих и более  детей в возрасте до 16 лет. одинокой матери, воспитывающей двоих и  более детей в возрасте до 16 лет  предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.

     Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в  возрасте до 18 лет, предоставляется  один свободный день в неделю с  оплатой по среднему заработку и  ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.