Учет и анализ готовой продукции (на примере ООО «Проминвест»)

   б) оплата командировок и служебных  поездок, содержание охраны;

   в) переподготовка кадров;

   г) расходы на сигнализацию;

   д) содержание зданий, сооружений и инвентаря  общезаводского назначения;

   е) амортизация зданий, сооружений и  инвентаря общезаводского  назначения;

   ж) текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского  назначения. 

   2.4 Синтетический учет  затрат и готовой  продукции

   Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость (приложение Г). Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

   Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и  расход) сортовой оборотной ведомости  соответствуют данными Главной  книги по счету 43 «Готовая продукция».

   Для обобщения данных о выпуске продукции  за отчетный период используется накопительная ведомость (приложение Д). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

   Далее в ведомости приводятся данные о  фактической производственной себестоимости  по видам продукции, которые берутся  из аналитического учета основного  и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

   Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере № 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»).

   Синтетический учет выпуска продукции на ООО  «Проминвест» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

   Рассмотрим  пример отражения выпуска продукции  на ООО «Проминвест».

   Сборочным цехом сдана готовая продукция  на склад по плановой себестоимости  на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом компрессоров, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (таблица 3).

   Данные  синтетического учета выпуска продукции  отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим  счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Таблица 3 - Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Продолжение таблицы 3

 

   Выпускаемая из производства продукция оценивается  по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

   Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой  продукции, ведется в разрезе  наименований продукции. По каждому  наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи» (приложение Е).

   Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов  и выявления финансовых результатов  по основной деятельности ООО «Проминвест» используется синтетический счет 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость»,  90-9 «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

   Учет  операций по субсчетам счета 90 «Продажи»  ведется в ведомости учета  по субсчетам счета 90 «Продажи» (приложение Ж).

   Выручка от продажи ООО «Проминвест» учетной  политикой предприятия определена методом отгрузки.

   Рассмотрим  порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на следующем примере.

   В январе 2007 г. была отгружена готовая  продукция ООО «Проминвест» по нормативной  себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 000 руб., по продажным ценам на сумму 450 000 руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 000 руб., расходы на продажу – 50000 руб., экономия по выпущенной продукции - 30 000 руб., НДС по проданной продукции - 75 000 руб.

   Составим  бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж, которые представлены в таблице 4.

   Цифровые  данные по счету 90 «Продажи» показывают, что от продажи продукции получена прибыль 25 000 руб. (450 000 - 425 000), которая  в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет счета 90 «Продажи» Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - 25000 руб.

   В результате этой записи оборот по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» составил 450 000 руб.

Таблица 4 - Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

 

   Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся в регистре синтетического учета  продаж готовой продукции, которым  является журнал – ордер № 11. В  конце каждого месяца обороты  по указанным счетам переносятся  из журнала – ордера № 11 в Книгу  «Журнал – Главная».

   Инвентаризация  готовой продукции на складе ООО  «Проминвест» проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия готовой продукции на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки правильности организации материальной ответственности инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам и таре, их реального отражения в балансе; а также посредством инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые товары, продукция устаревших фасонов и моделей и т. п.

   По  результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки. Например, оприходование излишков готовой  продукции относится в доход  предприятия:

   Дебет 43 «Готовая продукция» - Кредит 99 «Прибыли и убытки»,

   Недостача товаров отражается записью:

   Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - Кредит 43 «Готовая продукция».

   Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет место), что фиксируется записью:

   Дебет 89 «Резервы предстоящих расходов и  платежей» - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

   Сверхнормативная  убыль относится за счет виновных лиц, что отражается записью:

   Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» - Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

   При отсутствии виновных лиц недостачи  сверх норм отражаются:

   Дебет 99 «Прибыли и убытки» - при наличии  действующих норм;

   Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

   Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 

   2.5 Аспекты учетной  политики по отражению  операций по учету  готовой продукции

   Учетная политика ООО «Проминвест» является документом четвертого уровня в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) учетной политики общества. (приложение З)

   Учетная политика разработана на основе нормативных  актов по бухгалтерскому учету и  документов, входящих в систему внутреннего  нормативного регулирования общества, учитывающих специфику его хозяйственной  деятельности, ведущейся в рамках устава.

   Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики ООО «Проминвест» являются: Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 -ФЗ; Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденное приказам Минфина России от 09.12.1998 г. № 60н (ПБУ 1/98); Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 г. №  43н (ПБУ 4/99); отраслевые и иные действующие нормативные акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета и составление отчетности.