Учет и анализ готовой продукции (на примере ООО «Проминвест»)

1. Понятие и оценка готовой продукции

      Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства .

   Готовая продукция в основном предназначена  для реализации на сторону, но часть  ее может использоваться внутри своего предприятия.

   Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным  технологическим процессом операциям  обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

   Предприятия, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

   В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции  по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

   Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств  предприятия, что позволяет ему  выполнять обязательства перед  государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

   Кроме того, от объема реализации зависит  и величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей  его деятельности.

   В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

     а) постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

   б) полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

   в) своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

   г) контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;

   д) учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

   е) своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

   Для успешного выполнения этих задач  необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

   Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально  ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

   Планирование  и учет готовой продукции ведут  в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

   Условно – натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

   Согласно  ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается – часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством. Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

   В настоящее время применяются следующие виды оценки готовой продукции:

   а) по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, и основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства;

   б) по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой  по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

   в) по оптовым ценам реализации. Оптовые  цены используются в качестве твердых  учетных цен. Отклонения фактической  себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

   г) по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей  в качестве твердой учетной цены.

   Обусловливается необходимость отдельного учета  отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:

   а) по сокращенной плановой производственной себестоимости;

   б) по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость — при выполнении единичных заказов и работ;

   в) по свободным рыночным ценам — при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

   Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемым учетными.

   Каждая  из них, т.е. плановая себестоимость  или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно – экономия или обычной записью – перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

    

2. Учет выпуска готовой продукции

    Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства.

   Готовые изделия, для комплектации или в  качестве товаров для продажи, учитывают  на счете 41 «Товары».

   Стоимость выполненных работ и оказанных  услуг на сторону не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические  затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

   Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

   Синтетический учет готовой продукции может  осуществляться в двух вариантах:

   а) учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости;

   б) учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости без использования счета 40 и с использованием счета 40.

   При первом варианте, являющемся традиционным для отечественной учетной практики, готовую продукцию учитывают  на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

   Полную  себестоимость подсчитывают с подразделением затрат на прямые и косвенные. Сначала  все фактические затраты учитывают  на дебете счета 20 «Основное производство».

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 02 «Амортизация основных средств», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

   Также могут учитываться изготовляемые  на данном предприятии полуфабрикаты  собственного производства.

Дебет 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственный расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживание производства» – Кредит 10 «Материалы»,70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ,02 «Амортизация основных средств» ,60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

   По  всем этим направлениям производятся фактические затраты, которые списываются  сначала на эти счета. А затем  все эти затраты в конце  месяца списывают с этих счетов на себестоимость готовой продукции  в дебет счета 20.

Дебет 20 «Основное производство» –  Кредит 21 «Полуфабрикаты собственного производства»,23 Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственный расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак  в производстве», 29 «Обслуживание  производства»

   Себестоимость входит в состав готовой продукции (счет 43), отгруженных товаров (счет 45), и продажи (счет 90), поэтому она  списывается на эти счета.

Дебет 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи» – Кредит 20 «Основное  производство»

   Сальдо по счету 20 – это незавершенное производство.

   Аналитический учет отдельных видов готовой  продукции осуществляют по учетным  ценам (плановой себестоимости, оптовым  ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой  продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

   Оприходование готовой продукции по учетным  ценам оформляется бухгалтерской  записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное  производство».

Дебет 43 «Готовая продукция» – Кредит 20 «Основное производство» (готовая продукция по учетным ценам)