Учет и анализ готовой продукции (на примере ООО «Проминвест»)

   При отсутствии виновных лиц недостачи  сверх норм отражаются:

   Дебет 99 «Прибыли и убытки» - при наличии действующих норм;

   Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»-

   Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 

4. Учет  продаж готовой продукции

     Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. После оформления приказ-накладная передается на склад.

   На  продукцию, отправляемую специализированными  транспортными организациями, выписывается товарно-транспортная накладная. У  поставщика она заменяет приказ-накладную, а у покупателя – приходный ордер. Если покупатель вывозит продукцию со склада своим транспортом, то основанием для отпуска продукции со склада являются накладная или товарно-транспортная накладная, а также доверенность на право получения товарно-материальных ценностей, предъявленная представителем покупателя.

   Выполненные работы оформляются приемо-сдаточным  актом, где указываются виды работ, их объем и стоимость. Акт подписывается  представителями заказчика и  подрядчика. При оказании услуг выписываются наряд-заказ, квитанция и т.п.

   Все первичные документы на отгруженную  продукцию, переданные работы и оказанные  услуги (приказ-накладная, железнодорожные  накладные, акты и т.д.) передаются в  финансовый отдел или бухгалтерию  для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

   При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую  отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных  документов, на отгружаемую готовую продукцию поставщик оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.

   Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей  налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности организации используется синтетический счет 90 «Продажи». По дебету указанного счета показывается фактическая себестоимость проданной продукции, а по кредиту – выручка от продажи или поступивший от покупателей платеж. При этом если текущий учет движения продукции, работ, услуг ведется по учетным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена), то по дебету счета 90 «Продажи» отражается их стоимость по учетным ценам и разница между фактической себестоимостью и учетной стоимостью.

   Выручка, поступивший от покупателя платеж отражаются по кредиту счета 90 «Продажи» общей  суммой, включающей стоимость продукции  по продажным ценам и начисленные  к получению с покупателей  налоги (НДС, акцизы).

   По  окончании отчетного периода  на счете 90 «Продажи» подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат. Если итог по кредиту больше итога по дебету, это означает, что организация получила прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток. Прибыль отражается по дебету, а убыток  по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». После этого подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой. Остатка на этом счете быть не должно.

   При отражении операций по продаже, поступлению  выручки, списанию проданной продукции, выявлению прибыли или убытка счет 90 «Продажи» корреспондирует  по дебету и кредиту с соответствующими счетами.

   При формировании выручки, поступлении  средств, списании себестоимости продукции, начислении налогов, выявлении прибыли (убытка) составляются бухгалтерские  записи. Система таких записей, использование  корреспондирующих счетов зависят  от выбранного организацией метода определения выручки от продажи продукции. 

   1.5 Определение выручки  от реализации

     Метод учета продажи по моменту отгрузки продукции характеризуется тем, что выручка от продажи определяется по моменту отгрузки или передачи продукции покупателю независимо от того, поступили к этому моменту в оплату средства или нет.

   Проданная продукция списывается непосредственно  со склада на счет 90 «Продажи» по фактической  себестоимости. При использовании  в организации учетных цен  фактическая себестоимость проданной продукции устанавливается расчетным путем на основе средневзвешенного процента. При расчете процента используются данные о выпуске продукции из производства и ее остатках на складе.

   Для учета расчетов с получателями продукции  используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», по дебету, которого отражается задолженность покупателей за полученную ими продукцию в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», а по кредиту  погашение задолженности после получения средств в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

   Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по покупателям  или по каждому предъявленному им счету с помощью карточек или  ведомости.

   Выявленный  результат от продажи продукции  списывается на финансовые результаты деятельности организации. На полученную прибыль счет 90 «Продажи» дебетуется, а на убыток  кредитуется.

   Поступление средств от покупателей в уплату за полученную продукцию учитывается  по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

   Фактическая себестоимость проданной продукции  списывается со счета 43 «Готовая продукция». Если же в текущем учете используется нормативная (плановая) себестоимость, то применяется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Фактическая себестоимость проданной продукции в этом случае исчисляется путем сложения нормативной (плановой) себестоимости и отклонений от нее, выявленных при выпуске из производства продукции.

   Учет  продажи по моменту оплаты продукции  используется организациями, когда договором поставки предусмотрен временной разрыв между отгрузкой и переходом к покупателю права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию, т.е. право собственности на переданную покупателю продукцию сохраняется за продавцом до момента ее оплаты.

   При этом методе учет операций по отгрузке продукции ведется на счете 45 «Товары  отгруженные». На нем отражаются готовые  изделия, переданные транспортным, почтовым организациям или отправленные собственным  транспортом в адрес покупателя. По дебету счета отражается стоимость отправленной покупателям продукции, а по кредиту происходит ее списание после получения средств.

   Как правило, в текущем учете продукция  отражается по продажным ценам (учетным  ценам). По окончании отчетного периода исчисляется ее фактическая себестоимость. При этом используются данные об остатках и движении продукции по счету 43 «Готовая продукция» и об объеме отгруженной продукции.

   По  счету 45 «Товары отгруженные» ведется  аналитический учет. В условиях журнально-ордерной формы учета для этого применяется ведомость № 16, раздел «Отгрузка, отпуск и продажа продукции, работ и услуг». Аналитический учет в ней ведется по каждому факту отгрузки с указанием грузополучателя. Ведомость строится линейно-позиционным способом отгрузка и оплата продукции по каждому расчетно-платежному документу фиксируются по одной линии по графе «Отгружено» и графе «Оплачено».

   В течение отчетного периода на основании выписок с расчетного, валютного счета, первичных документов (платежных требований, платежных поручений и т.д.) о поступлении денежных средств в ведомости аналитического учета отгруженной продукции отражается ее оплата. Оплаченная продукция включается в объем выручки от продажи.

   Из  всего изложенного следует, что если выручка от продажи продукции определяется по моменту поступления денежных средств, применяется счет 45 «Товары отгруженные», а при определении выручки по моменту отгрузки продукции  счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На обоих счетах отражается задолженность получателей продукции с той лишь разницей, что на счете 45 «Товары отгруженные» она показывается по себестоимости, а на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по продажным ценам. При этом счет 45 «Товары отгруженные» по дебету корреспондирует со счетом 43 «Готовая продукция», по кредиту  со счетом 90 «Продажи», а счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует по дебету с кредитом счета 90 «Продажи», а по кредиту  со счетами учета денежных средств. 

   1.6 Учет расходов на продажу

     Для  обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг предназначен счет 44  «Расходы на продажу». Этот счет используется как организациями торговли и общественного питания, так и прочими организациями, осуществляющими торговую или посредническую деятельность.

   В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

   а) на упаковку изделий на складах готовой продукции;

   б) по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

   в) комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

   г) по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

   д) на рекламу, на представительские расходы, другие аналогичные по назначению расходы.

   По  дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению:

− в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, − расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).

   Все остальные расходы, связанные с  продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость  проданной продукции (товаров, работ, услуг).

   Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется  по видам и статьям расходов.

   Производственная  организация может использовать в процессе продажи готовой продукции  собственные материалы (например, на оформление витрины, упаковку продукции, рекламу и т.д.).

   Списание  стоимости материалов (запасных частей), израсходованных в процессе продажи продукции, в учете отражается проводкой:

   Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 10 «Материал» учтена в расходах на продажу стоимость использованных материалов.

   Затраты предприятия по доставке продукции  до места назначения собственными силами списывается так:

   Дебет 44 «Расходы на продажу»  Кредит 23 «Вспомогательные производства» включены в состав расходов на продажу затраты вспомогательного производства, связанные с доставкой готовой продукции покупателям.

   В бухгалтерском учете производственной (неторговой) организации расходы на продажу можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж двумя способами:

   а) все расходы в полном объеме;

   б) расходы на упаковку и транспортировку, учитываемые на счете 44, - с распределением между отдельными видами отгруженной продукции, остальные расходы на продажу – в полном объеме.

   В налоговом учете производственной (неторговой) организации списание расходов, связанных с продажей готовой  продукции, производится в общем  порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ.

   Так, все расходы производственной организации  делятся на прямые и косвенные.

   К прямым расходам относятся: