Учет и анализ готовой продукции (на примере ООО «Проминвест»)

   а) планировать затраты на производство и себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. составить в рамках бизнес-плана следующие сметные расчеты:

   - сметный расчет себестоимости продаж;

   - сметный расчет прибыли от продаж;

   б) оптимизировать плановые показатели объема продаж, затрат и прибыли от продаж;

   в) оценить достигнутые фирмой результаты по уровню затрат и по прибыли от продаж;

   г) прогнозировать цены на новые изделия (работы, услуги), динамику цен на традиционные виды продукции (работ, услуг);

   д) выявить резервы возможного снижения затрат фирмы и себестоимости продукции.

   Проведем  маржинальный анализ себестоимости  и прибыли для ООО «Проминвест» и рассмотрим перечисленные выше показатели на практическом примере. Для этого воспользуемся исходной информацией из таблицы11.

   

Таблица 11 - Исходная информация для определения порога рентабельности от продаж

 

   Маржинальный  доход представляет собой разность выручки и переменных затрат (6)

                                                                                                               (6) 
     где - маржинальный доход;

            - выручка;

          - переменные затраты.

   Следовательно:  292460-257365=35095 тыс. руб.

   За  счет маржинального дохода фирма  покрывает условно-постоянные затраты (FC) и получает прибыль от продаж.

   Порог рентабельности (ПР) – это минимально допустимый объем продаж, достаточный  для покрытия переменных и постоянных затрат. Это такая величина выручки  от продаж, при которой маржинальный доход равен сумме постоянных затрат, а прибыль (П) равна нулю.

   Из  соотношений показателей постоянных затрат, маржинального дохода и выручки  от продаж можно вывести формулу  расчета порога рентабельности:

   ПР = FC/ коэффициент маржинального дохода к выручке от продаж

   Рассчитаем  порог рентабельности по данным таблицы 11:

   ПР = 22001 / 0,12 = 183342 тыс. руб.

   Если  сумма выручки будет ниже, чем 183342 тыс. руб., то фирму ждет убыток, если ей не удастся изменить сумму постоянных затрат.

   Зная  порог рентабельности, можно рассчитать запас финансовой прочности, т.е. величину на которую в критической ситуации допускается снижение выручки без того, чтобы фирма стала убыточной. Запас финансовой прочности можно рассчитать, используя следующую формулу (7) 

   

                                                                                                                             (7)

   Рассчитаем  запас финансовой прочности (ЗФП) по данным таблицы 11:

   ЗФП = 292460 - 183342 = 109 110тыс. руб.

   ЗФП / В = 109110 * 100 / 292460 = 37,31 %

   Таким образом, предприятие может выдержать снижение выручки от продаж на  109110 руб. (на 37,31 %), не став при этом убыточной.

   Если  информацию из формы 2 годового отчета дополнить сведениями о величине условно-переменных и условно-постоянных затрат, то анализ можно осуществить по данным этой формы. Пример такого анализа для ООО «Проминвест» приведен в таблице 12.

Таблица 12 - Маржинальный анализ себестоимости и прибыли по данным Формы 2                                                                                                            

годового  отчета

    

    Из таблицы 12 можно сделать следующие выводы. За отчетный период объем продаж составил 292460 тыс. руб. Фактическая реализация превысила порог рентабельности на 62,69 % (на 183342 руб.).

   Снижение  эффективности производственных затрат, выявленное с помощью данной методики, в свою очередь, может являться основной причиной снижения эффективности хозяйственной  деятельности фирмы в целом, и возможно, использование данной методики позволит предложить пути увеличения эффективности производства. Увеличение эффективности затрат возможно путем увеличения (или, наоборот, уменьшения) следующих внутренних факторов:

   а) техническая оснащенность производства;

   б) уровень автоматизации и механизации  труда;

   в) специализация технико-экономической  деятельности;

   Также увеличение эффективности производства может быть достигнуто за счет снижения воздействия следующих негативных внешних факторов (или, соответственно, увеличения воздействия таких факторов при их позитивности):

   а) природно-климатические условия;

   б) месторасположение предприятия;

   в) социально-экономическая ситуация в регионе.

   Период  оборота готовой продукции  равен  длительности пребывания ее среднего остатка на складе до отгрузки покупателям или иного целенаправленного расхода. Длительный период оборота готовой продукции свидетельствует о ее излишках (8)

                                                                                 (8)

     где  – количество дней в  исследуемом периоде;

         – средний остаток готовой продукции (рассчитывается по простой средней по данным формы № 1 «Бухгалтерский баланс», строка «Готовая продукция и товары для перепродажи»);

          – себестоимость проданных товаров, продукции работ. услуг (форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», строка «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг). 
 
 
 
 
 
 

Таблица 13 – Расчет периода оборота готовой продукции ООО «Проминвест» за 2006 г.

 

   Период  оборота готовой продукции является длительным – 79 дней. Следовательно, имеются излишки данных запасов, что приводит к отвлечению средств из деятельности и к дефициту финансовых ресурсов.

   Остаток готовой продукции на конец года уменьшился на 16540 тыс. руб., что является положительным моментом для деятельности предприятия. 

   3.3 Рекомендации по  совершенствованию  учета готовой  продукции

   В качестве путей способных повысить эффективность деятельности предприятия  и свести затраты к минимуму, можно  предложить следующие способы. Во-первых, снижение себестоимости, как источник получения прибыли.

   Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический  анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

   В настоящее время при анализе  фактической себестоимости выпускаемой  продукции, выявлении резервов и  экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

   Основной  целью планирования себестоимости  является выявление и использование  имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных  накоплений. Планы по себестоимости  должны исходить из прогрессивных норм затрат труда, использования оборудования, расхода сырья, материалов, топлива и энергии с учетом передового опыта других предприятий. Только при научно организованном нормировании затрат можно выявить и использовать резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции.

   При выпуске одного вида продукции себестоимость  единицы этой продукции является показателем уровня и динамики затрат на ее производство. Для характеристики себестоимости разнородной продукции  в планах и отчетах используются показатели снижения себестоимости сравнимой товарной продукции и затрат на 1 руб. товарной продукции. План предприятия содержит также сводную смету затрат на производство и плановые калькуляции себестоимости отдельных изделий.