Совершенствование организации муниципального управления на примере города Реутов

1.4.Работой  Отдела руководит начальник отдела, назначаемый на должность и  освобождаемый от должности Главой  города.

1.5.На  время отсутствия начальника  Отдела его обязанности выполняет  заместитель начальника отдела.

1.6.Положение об Отделе, должностные инструкции сотрудников Отдела утверждаются Главой города.

1.7.Прекращение  деятельности Отдела производится  по решению Главы города в  порядке, установленном действующим  законодательством.

2. ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

2.1. Основными  задачами Отдела являются:

Координация и контроль в сфере информатизации, в том числе определение приоритетных направлений информатизации в социальной сфере, в сфере территориального управления информационными и телекоммуникационными ресурсами города в пределах компетенции органов местного самоуправления;

Участие в создании и развитии информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, организации единого информационного  пространства Реутова и его интеграции в информационное пространство России и мирового сообщества.

Проведение  экспертизы проектов и программ в  сфере информатизации, систем телекоммуникаций, финансируемых за счет средств бюджета  г.Реутова.

Организация защиты от несанкционированного доступа, копирования и распространения  информации, обрабатываемой и хранящейся в информационно-вычислительных системах, в пределах компетенции исполнительных органов местного самоуправления города Реутова.

2.2. Отдел  для осуществления задач, предусмотренных  Положением, выполняет следующие  функции:

Взаимодействовать в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Московской области, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами.

Разрабатывать методические материалы и рекомендации по предметам ведения Отдела, осуществлять организационно-методическое руководство работами в сфере информатизации, информационной безопасности.

Согласовывать, готовить и представлять в установленном  порядке проекты правовых актов  по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

Принимать участие в формировании проектов бюджета города Реутова в подведомственной Отделу сфере.

Обеспечивать  в пределах ведения Отдела выполнение целевых программ Московской области  и города Реутова.

Выполнять в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, функции заказчика на выполнение подрядных работ для муниципальных нужд и осуществлять организацию экспертизы и приёмки работ в сфере информатизации, информационной безопасности, финансируемых за счет средств бюджета г. Реутова.

Осуществлять  организацию информационно-аналитического обеспечения деятельности органов  местного самоуправления г. Реутова в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Производить анализ и формализацию информационных потребностей потребителей для разработки автоматизированных информационных систем по предметам ведения органов местного самоуправления.

Организовывать  внедрение, сопровождение и развитие систем программного и информационного  обеспечения.

Осуществлять  координацию работ по созданию единой телекоммуникационной системы, Интернет – портала органов местного самоуправления.

Осуществлять  централизованное приобретение, техническую  эксплуатацию, организацию ремонта  электронно-вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования и средств по защите информации.

Организует  приобретение программного обеспечения  для нужд органов местного самоуправления за счет городского бюджета.

Осуществлять  организацию подготовки и повышения  квалификации сотрудников Отдела в сфере информатизации, информационной безопасности.

Осуществлять  организацию работ по защите муниципальных  информационных ресурсов от несанкционированного доступа и обеспечению безопасности информационных и телекоммуникационных систем.

Осуществлять  учет и регистрацию муниципальных информационных ресурсов в соответствии с действующим законодательством.

Организует  совместно с отделом бухгалтерского учета и контроля учет вычислительной техники и иного информационно-телекоммуникационного  оборудования, приобретенного за счет средств городского бюджета.

Осуществление других функций в сфере информатизации, телекоммуникаций в соответствии с  действующим законодательством.

3.Руководство  и обеспечение деятельности Отдела.

Начальник Отдела:

Руководит деятельностью Отдела, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, согласовывает его деятельность с работой других отделов, управлений и комитетов.

Осуществляет  планирование работы Отдела.

Распределяет  обязанности между сотрудниками Отдела.

Обеспечивает выполнение нормативно-правовых и распорядительных актов Главы города, указаний руководства администрации.

Корректирует  Положение об Отделе, должностные  инструкции сотрудников Отдела.

Вносит  предложения по штатному расписанию Отдела.

Принимает меры по обеспечению сотрудников Отдела рабочими местами, оборудованными в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

Принимает меры по обеспечению повышения квалификации сотрудников Отдела.

4.Права  и обязанности.

4.1.Права,  обязанности и ответственность сотрудников Отдела определяются законодательством РФ и Московской области о муниципальной службе, настоящим Положением, правилами трудового распорядка, Коллективным договором и должностными инструкциями.

4.2.Начальник  Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Отдела с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и должностной инструкцией.

4.3.Сотрудники  Отдела несут дисциплинарную, материальную  ответственность в соответствии  с действующим законодательством за невыполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией.

5.Имущество  и финансы.

5.1.Отдел  имеет необходимое для осуществления  своей деятельности имущество,  закрепленное за ним на праве  оперативного управления.

5.2.Отдел  финансируется за счет средств местного бюджета.

Работа  отдела по двум направлениям:

Разработка  и внедрение информационных технологий в различные сферы городской жизни; Информатизация деловых процессов Администрации города.

Для достижения заявленных целей в Программу  развития наукограда на включены следующие работы:

Создание  городской телекоммуникационной сети с прокладкой основных магистралей.

Разработка  проекта и внедрение информационно-картографической системы города Реутова (ИКС) (1 этап).

Приобретение  компьютерной техники для внедрения и эксплуатации информационно-картографической системы города Реутова

Создание  и обеспечение функционирования портала "Реутов - наукоград РФ" на основе городского сайта www.reutov.net

Общая стоимость данных работ 7 900 тыс. рублей из бюджетов РФ и Московской области.

Основные группы решаемых отделом задач второго направления - информатизация деловых процессов Администрации города:

Нормативное сопровождение - подготовка нормативной  базы для создания и функционирования муниципальной информационной системы.

Общесистемное сопровождение локальной сети, рабочих  мест, обеспечение функционирования электронной почты, доступ к сети Интернет.

Информационное  сопровождение - наполнение городского сайта, обслуживание юридических систем, ведение баз данных (адресный реестр, реестр жителей, реестр жилищного фонда, реестр инфраструктуры, реестр ВТ и пр.), подготовка аналитических материал для СМИ, подготовка презентационных материалов, обеспечение проведения конкурсов по отбору исполнителей.

Техническое обслуживание локальной сети Администрации, удаленных рабочих мест, ремонт, модернизация техники, закупка новой техники и расходных материалов. 

Направления расходования средств.

Сначала рассчитаем заработную плату сотрудников  отдела: начальник и три подчиненных, по тарифной ставке.                            
 

  

Теперь  рассчитаем затраты на оборудование необходимое для работы из расчета, что на каждого затрачена одинаковая сумма (т.е. сразу брать каждую единицу умноженную на 4)                                              Табл.

                                                                                                               Табл.

Средства  на з/п будут выделены и федерального бюджета, средства на оборудование из бюджета Московской обл. и самого города.

Заключение.

Проведенные исследования по проблеме совершенствования  системы управления муниципального образования (на примере города Реутов) позволили сделать следующие выводы и сформулировать основные положения:

1) В первой главе мы ввели основные понятия, касающиеся данной темы, который помогли в дальнейшем пользоваться терминами с полным осознанием их содержания.

2) Во  второй главе мы изучили обстановку  в муниципальном образовании, уровень социально – экономического развития. Видно, что город развивается хорошо, все основные показатели имеют положительную тенденцию. Развито ЖКХ, поддержка малого бизнеса и создана для его процветания благоприятная обстановка.