К основным элементам планирования на предприятии относятся:

     1. Прогнозирование концептуальных перспективных целей и способов их достижения на базе прогнозов развития отдельных отраслей, регионов и экономики страны в целом. Как элемент внутрипроизводственного планирования прогнозирование непосредственно связано с маркетингом и принимает форму рыночной стратегии предприятия.

     2. Постановка задач планирования на основе прогноза, установление ориентировочных сроков их выполнения и необходимого ресурсного обеспечения.

     3. Корректировка плана, заключающаяся в разработке программы, в которой устанавливают конкретные сроки выполнения плановых заданий, производят увязку отдельных этапов реализации программы, поставок, производственных и сбытовых операций.

     4. Составление бюджетов, или смет затрат материалов, капитальных вложений, поступлений и расходования наличных денег и др., на основе которых определяют функции каждого подразделения и исполнителей, ответственных за определенные операции.

       5. Конкретизация плана – завершающий элемент, включающий в себя четкие установки по реализации принятых решений в отдельных звеньях.

     Если  разработку прогнозов и формирование общих плановых задач выполняют  для определения перспектив развития предприятия в целом, то все остальные элементы планирования прорабатывают и реализуют на уровне подразделений. При этом необходима взаимоувязка между ними по всей совокупности натуральных и стоимостных показателей. В разрабатываемых планах предприятий устанавливают основные задачи хозяйственной политики на определенный период и конкретные способы их решения: необходимые материальные и финансовые ресурсы, а также пути их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся рыночных условий.

     Основными методами планирования, применяемыми на практике, являются: балансовый, нормативный, экономико-математические и экспертных оценок.

     Балансовый  метод основан на взаимной увязке имеющихся и предполагаемых ресурсов и потребностей в них в пределах планового периода. Этот метод реализуют посредством составления материально-вещественных, трудовых и стоимостных балансов.

     Нормативный метод состоит в том, что плановые задания на определенный период устанавливают исходя из норм затрат (натуральных, стоимостных, временных) различных ресурсов (сырья, материалов, энергии, оборудования, рабочего времени, денежных средств и др.) на единицу выпускаемой продукции.

     В планировании производственно-хозяйственной  деятельности среди экономико-математических методов широко используют модели линейного программирования, корреляционные, регрессионные, производственных функций, имитационные и др., которые позволяют на основе оптимизационных расчетов с использованием электронно-вычислительной техники выбирать наиболее приемлемые варианты планов по различным заданным критериям.

     Метод экспертных оценок заключается в  том, что эксперты соответствующей области независимо друг от друга дают предложения, на основе которых создают единый вариант плана и передают его для дальнейшей работы. Так повторяется несколько раз, пока не будет достигнут удовлетворительный результат, отражающий общую взвешенную позицию (метод Дельфи).

     Существуют  различные технологии планирования:

     1. Планирование снизу вверх {down-up) – от планов на местах через планы подразделений к общему плану путем письменных согласований и объединений. Преобладает ярко выраженное делегирование планирования. Низшая организационная единица цепи составляет подробные планы, которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий план предприятия.

     2. Планирование сверху вниз {up-down) – по иерархии предприятия, исходя из общего плана предприятия, двигаясь к участкам и рабочим местам. При этом нижестоящие уровни должны преобразовывать поступающие к ним обобщенные планы в подробные частные планы.

     3. Встречное планирование {bottom-up) – объединены оба метода в процессе, текущем сверху вниз. Осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общих планов на уровне управления хозяйством. На более низких уровнях происходит конкретизация этих планов, а затем – обратный ход планирования снизу вверх. Выбираются оптимальные решения и устраняются разногласия между частными целями плана. Процесс может осуществляться многократно. Встречный способ наиболее близок к идеалу планирования.

     Совокупность  взаимосвязанных согласованием  и зависимостями друг от друга процессов планирования предприятия образует систему планирования.

     Таким образом, бизнес-план - это документ, представляющий собой результат комплексного исследования всех сторон деятельности предприятия сферы услуг. С помощью бизнес-планирования становится возможным получение необходимых инвестиций, оценка финансовых и социальных показателей, по которым предпринимателю можно достоверно судить о степени успешности собственного бизнеса. Разработка бизнес-плана заставит предпринимателя тщательно изучить каждый элемент его предполагаемого рискового занятия. Можно ожидать, что в ходе этого обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание.

     1.3. Особенности бизнес - планирования в строительстве

     Бизнес-план – это документ, описывающий все основные аспекты будущего фирмы или новой деятельности и содержащий анализ проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы их решения.

     К основным целям бизнес - планирования относятся:

     1. Выявление незаполненных ниш на рынке для позиционирования товара.

     2.   Позиционирование товара на рынке.

     3. Определение необходимых ресурсов для производства и продвижения товара на рынке.

     4.  Установление потенциальной конкурентоспособности предприятия.

     5. Определение потенциальной рентабельности и финансовой устойчивости предприятия.

     6. Выявление рисков предпринимательской деятельности.

     7.   Конкретизация перспектив бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей.

     8. Привлечение внимания и обеспечение поддержки со стороны потенциальных инвесторов [30, с. 123-124]. Важной целью бизнес - планирования называют также получение опыта планирования, развития перспективного взгляда на рабочую среду организации.

     Бизнес-план может выполнять следующие функции:

     1. Разработка концепции деятельности предприятия на базе маркетингового, производственного, организационного и финансового планов.

     2. Оценка фактических результатов работы предприятия за определенный период и контроль выполнения различных бюджетов и показателей краткосрочных планов.

     3. Обоснование выбора инвестором наиболее приемлемого варианта инвестирования для получения максимальной прибыли (дохода), установление необходимого объема финансирования и его источников.

     4. Определение целесообразности инвестирования в предполагаемый инвестору объект и его места строительства с учетом предварительных условий и примерных технико-экономических показателей в пределах финансовых возможностей инвестора.

     Бизнес-план необходим менеджерам и производственникам, поставщикам, банкам и инвесторам для эффективного решения организационно-экономических вопросов, возникающих при техническом, материальном, трудовом, финансовом и правовом обеспечении производства и реализации продукции. В нем обосновывают идеи, цели и задачи развития предприятия, пути и эффективность их реализации в условиях конкуренции, меняющейся ситуации на рынках сбыта продукции, различного рода рисков.

     Бизнес-план является комплексным документом, который  обосновывает и оценивает проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.

     Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Новизна и неповторимость проекта ограничена временными рамками, за пределами которых проект теряет свою ценность, становится невостребованным внешней средой.

     Каждый  проект несет в себе целенаправленные изменения среды, в которой он осуществляется. Безусловно, для создания и реализации проектов требуются ограниченные ресурсы: трудовые, материальные, финансовые, технические.

     В успешном завершении проекта заинтересованы все его участники, работники, акционеры, учредители. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую их интересы, а также интересы общества, органов власти, потребителей, инвесторов и других заинтересованных сторон, например:

     1.  Для руководителя проекта и команды – долю в полученной прибыли, вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга.

     2. Заказчика (владелец) – доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы, реинжиниринг действующих бизнес-процессов и в конечном итоге преобразование фирмы в заданном стратегическом направлении.

     3. Органов власти – налоги со всех участников, а также решение социальных, экономических, экологических и других проблем региона, на территории которого реализуется проект.

     4. Потребителей – товары и услуги.

     5. Инвесторов – возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования.

     6. Других заинтересованных сторон – удовлетворение своих экономических и неэкономических интересов [41, с. 118-119].

     Личное  участие руководителя в составлении  бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, руководителем лишь подписан. Это не означает, что не следует пользоваться слугами консультантов, наоборот, привлечение консультантов, как правило, приветствуется инвесторами. Вместе с тем, включаясь в эту работу лично, руководитель фирмы как бы моделирует вою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту и двинуться дальше?

     Отличие бизнес-планирования от стратегического  планирования заключается в следующем:

     1. Бизнес-план включает в себя не весь комплекс общих целей организации, а только одну цель создания и развития нового бизнеса.

     2. Стратегический план – план с растущим горизонтом времени. Бизнес-план предполагает четкие сроки окончания проекта обычно с ликвидацией основных фондов).

     3. В бизнес-плане функциональные составляющие (план производства, план маркетинга) носят не вторичный, а первичный признак важности, т. е. являются основными элементами (разделами) плана.

     В отличие от бизнес-плана технико-экономическое обоснование (ТЭО) инвестиционного проекта содержит подробную информацию обо всех аспектах проведения работ в ходе реализации инвестиционной и эксплуатационной фаз. В соответствии со стандартами UNIDO ТЭО должно содержать информацию, которую можно представить в виде следующих основных разделов:

     1.  Структурный план – резюме всех основных положений каждой главы.

     2. Общие условия осуществления проекта и его исходные данные – авторы проекта, исходные данные по проекту, уже проведенные исследования стоимости и капиталовложений и т.д.

     3. Рынок и мощности производства.

     4. Материальные факторы производства (сырье и ресурсы, необходимые для производственного процесса) – приблизительные потребности в факторах производства (наличие ресурсов и сырья). Положение с их поставками в настоящем и будущем, приблизительный расчет годовых издержек на местные и иностранные материальные факторы производства и т.д.

     5. Место нахождения – предварительный выбор места нахождения, включая, при необходимости, расчет стоимости аренды земельного участка или помещения и т.д.

     6. Проектно-конструкторская документация – предварительное определение рамок проекта, технология производства и оборудование, объекты гражданского строительства, необходимые для формального функционирования предприятия, и т.д.

     7. Организация предприятия и накладные расходы, приблизительная организационная структура, сметные накладные расходы и т.д.

     8. Трудовые ресурсы – предполагаемые потребности в ресурсах с разбивкой по категориям рабочих (инженерно-технические работники, служащие, основные специалисты (местные/иностранные)); ежегодные расходы на трудовые ресурсы в соответствии с указанной выше классификацией, включая накладные расходы на оклады и заработную плату, и т.д.