В условиях рыночных отношений планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает все основные сферы его производственно-хозяйственной деятельности – сбыт, финансы, производство, закупки, научные и проектные разработки, которые тесно взаимосвязаны. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

     Под принципами понимают руководящие положения, установки в какой-нибудь деятельности. Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности в экономической организации. Еще А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия. Это единство, непрерывность, гибкость, точность. Гораздо позже Р.Акофф обосновал еще один ключевой принцип планирования – принцип участия.

     Принцип единства (холизма) предполагает, что  планирование в экономической организации должно иметь системный характер. Любая система характеризуется наличием элементов, взаимосвязью этих элементов и сонаправленностью действий по достижению общих целей.

     Процесс планирования является системой, так  как выполняются следующие условия:

     1. Существуют специальные подразделения в рамках организационной структуры предприятия, которые выполняют функции планирования деятельности. Кроме того, для осуществления процесса планирования эти подразделения связываются с остальными функциональными подразделениями, находящимися на всех уровнях иерархии власти в рамках предприятия (существуют вертикальные и горизонтальные связи).

2. Этапы процесса планирования также являются элементами системы планирования.

     3. Все подразделения, участвующие в процессе планирования на всех его этапах, устремлены к достижению единой цели – созданию плана организации, контролю его выполнения и коррекции последующих планов по результатам контроля и анализа выполнения плана.

     4. На предприятии существует разнообразие относительно обособленных процессов планирования и частных планов подразделений, т.е. разнообразие подсистем планирования, но каждая из подсистем действует, исходя из общей стратегии фирмы, а каждый отдельный план является частью плана подразделения более высокого звена и организации в целом. Все планы, созданные в организации, представляют собой не просто совокупность, набор документов, но их взаимосвязанную систему.

     Смысл принципа непрерывности заключен в  следующем:

     1. Процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно, в рамках установленного цикла.

2.   Разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй – на смену первому, третий – на смену второму и т.д.). Это условие компании, как правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания компаниями процесса планирования. Фирмы разрабатывают план в течение определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до начала следующего периода.

     Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из следующих важных предпосылок:

1. Неопределенность внешней среды и наличие непредусмотренных изменений делают необходимой постоянную корректировку ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов.
2. Изменяются не только фактические предпосылки, но и представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях. Если фирма не будет учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат может оказаться никому не нужным. Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников фирмы в плановую деятельность со всеми вытекающими из этого выгодами.

     Принцип гибкости взаимосвязан с принципом  непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому планы обычно содержат резервы, иначе называемые «надбавками безопасности» или «подушками».

     Существуют, однако, определенные пределы резервов планирования:

1. Резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком большими, иначе плацы окажутся неточными.
2. Слишком низкие пределы влекут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы [23, с. 105-106].

     С финансовой точки зрения обеспечение  принципа гибкости нуждается в дополнительных затратах, причем уровень затрат должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, фирма должна быть готова выделить дополнительные затраты на приобретение оборудования, если по ее прогнозам выпуск новых видов изделий потребует переналадки такого оборудования. Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупят их.

     В соответствии с принципом точности всякий план должен составляться с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью. Другими словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

     Принцип участия тесно связан с принципом  единства. Принцип участия означает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции. Процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

     Реализация принципа участия имеет следующие выгоды:

     1. Каждый из участников организации получает более глубокое понимание сути своей организации, знание различных сторон ее жизни, более обширную и объективную информацию о ее деятельности, чем раньше. В результате процесс обмена внутрифирменной информацией облегчается.

     2. Личное участие членов организации (в том числе рядовых работников) в процессе планирования приводит к тому, что планы организации становятся личными планами работающих, а участие в достижении целей организации удовлетворяет собственные потребности работников. У каждого работника появляются новые, ярко выраженные мотивы к эффективному труду, укрепляется командный дух в организации [31, с. 136].

     3. Применение принципа участия способствует тому, что работники организации, занимаясь планированием, развивают себя как личность. У них появляются новые навыки, знания, расширяется горизонт их личных возможностей, а значит, организация приобретает дополнительные ресурсы для решения своих будущих задач.

     4. Партисипативное планирование объединяет две функции менеджмента, которые часто вступают в противоречие друг с другом, – оперативное руководство и планирование. Планы перестают быть чем-то внешним для руководителей. Руководители сами привлекаются к их составлению.

     В качестве принципов планирования можно  указать также:

1. Принцип рациональности – прежде чем разрабатывать план, следует помнить о том, что процесс планирования требует ресурсных затрат (времени, сил, финансов), сопоставить затраты с тем, что предположительно может дать наличие данного плана в организации. Планирование необходимо осуществлять в том случае, когда эффект от создания плана превышает затраты на его разработку.
2. Принцип выполнимости – нельзя планировать те цели и задачи, достижение которых не подкреплено ресурсно в рамках организации.

     Таким образом, планирование – непростой, но очень эффективный способ организации деятельности сложных систем. Планирование реализует и оптимизирует деятельность предприятия, делая ее более определенной и ясной, более понимаемой и контролируемой.

     Планирование, как некоторая специфическая  отрасль деятельности в рамках управленческого  аппарата, все же необходимо, ибо  организация деятельности достаточно сложных и сориентированных на большую  перспективу предприятий нуждается в комплексном предвидении и согласовании. Само по себе планирование не гарантирует успех. Но использование метода планирования в сочетании с эффективными действиями повышает возможность достижения успеха.

     1.2. Виды и процесс  планирования

     Планирование  определяется теми задачами, которые  ставит перед собой предприятие  на перспективу. Планирование бывает долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным. Важнейшими параметрами (показателями) хозяйственной деятельности, которые  ставятся в центр планирования, являются объем продаж, доля на рынке, прибыль.

     Каждый  раз при разработке оперативного или стратегического плана следует  оценивать вероятное развитие внешних  факторов: политических событий, действий государства, инфляции, колебаний кредитных ставок и т.д. Но все предугадать невозможно. Тогда полезно обезопасить себя на случай непредвиденных обстоятельств, имея при себе не только главный, но и запасной (аварийный) план. Последний должен быть составлен на основе трезвой оценки хозяйственной ситуации и её возможных изменений по наихудшим для предприятия условиям. Особенность “аварийного” плана – он должен исполнятся при любых обстоятельствах. Важнейшим условием лидерства любого предприятия, организации или фирмы является осуществление перспективного планирования.

     Каждое  предприятие, стремящееся к лидерству, обязано разрабатывать систему  планов долгосрочного развития, в  которую входят прогнозы развития науки  и техники на 20 лет, основные направления  отраслевого развития на 15 лет, рабочие  планы развития на 5 лет, на 1 год.

     Основными элементами такой системы планов могут стать:

     1. Определение конкретных целей развития.

     2. Модели будущего состояния предприятия.

     3. Анализ текущего положения предприятия.

     4. Анализ резервов возможностей развития и состояния окружения.

     5. Разработка нескольких вариантов развития.

     6. Составление программ действий.

     7. Определение механизма и технологии их реализации.

     8. Определение методов контроля [42, с. 159].

     Долгосрочный  план охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой срок. Долгосрочное планирование включает главным образом различные инвестиционные и инновационные проекты, выполнение которых требует времени. Долгосрочное планирование широко применяется в мировой практике. Так, в Японии его используют 70-80% крупных компаний.

     При составлении планов на указанный  период учитываются:

1. Общее состояние экономики.
2. Предположительное определение тех областей экономики, в которых потребитель может затратить свои свободные средства в течение рассматриваемого периода.
3. Тенденции, характерные для внешнего оформления конечных продуктов.
4. Движение объемов производства и цен в своей отрасли промышленности.
5. Отношение потребителя к принятому в настоящее время или намечаемому внешнему оформлению и ценам конечных продуктов фирмы.
6. Тенденции, характерные для динамики объемов реализации продуктов фирмы.
7. Текущий спрос.

     Процесс долгосрочного планирования можно представить следующим образом (см. рисунок 1) [18, с.77-78]:

1. На этапе определения предпосылок собирается информация об окружающей среде и составляются прогнозы о будущем положении фирмы.
2. Анализ и оценка результатов прошлой деятельности вскрывают имеющиеся проблемы и предоставляют информацию о возможных путях их решения.
3. На стадии прогнозирования важен сопоставительный анализ возможностей компании с достижениями конкурентов,   который    выявляет

сильные и слабые стороны деятельности планирующего предприятия.

4. На стадии постановки проблем выявляется и уровень претензий, то есть желаемых достижений в деятельности компании. Сравнение желаемого с действительным позволяет найти резервы.
5. На последней стадии вырабатывается стратегия, позволяющая как можно полнее использовать эти резервы. Ориентируясь на долгосрочный план, разрабатывают среднесрочный план, который содержит конкретные цели и количественные характеристики. Среднесрочный план составляют на двух- трехлетние периоды.