Пути совершенствования деятельности предприятия на основе анализа себестоимости продукции

Вывод.

Основные  резервы снижения себестоимости  продукции:

-систематическое снижение затрат живого труда на единицу продукции на основе НТП;

-рациональное использование сырья, материалов и т.д. Сокращение затрат на единицу продукции без ухудшения качества;

-снижение потерь от брака и ликвидация непроизводственных расходов (потери от простоев, оплата сверхурочных работ, недостача и порча материальных ценностей);

-улучшение использования основных фондов.  
 
 
 
 
 

Глава 3 Пути совершенствования  деятельности предприятия на основе  анализа себестоимости продукции

      3.1 Рекомендации по автоматизации анализа себестоимости продукции 

           Обеспечение связи с деловыми партнерами, клиентами и поставщиками так же важно, как и организация взаимодействия внутри предприятия. Например, в процессе заключения договора может потребоваться совместная работа, а, также обмен документами с деловым партнером. Это достигается распределенным доступом к общим базам данных и встроенной электронной почте. Можно использовать и средства тиражирования (репликации) совместно используемых баз данных системы.

       В полной мере всем этим требованиям  отвечает система автоматизации   документооборота БОСС-Референт, программный продукт, разработанный компанией АйТи на базе Lotus Notes. Технологии Lotus широко используются для организации совместной работы и автоматизации документооборота. При разработке системы БОСС-Референт были учтены требования Государственной системы документационного обеспечения управления, а также специфика исторически сложившейся системы делопроизводства в России. Поэтому применение системы не ограничено специализацией или размером организации.

       Система может использоваться в любой  организации, где требуются получение  целостной картины о ходе подготовки и обработки документов, контроль исполнения поручений, регистрация входящей, исходящей или внутренней корреспонденции с последующей обработкой, ведение истории контактов, переписки с клиентами и поставщиками, учет работы с договорами.

       Гибкость  системы. Гибкость, надежность, масштабируемость, безопасность, интегрированность — эти характеристики используют практически все поставщики корпоративных информационных систем. Однако в каждом отдельном случае в зависимости от возможностей системы данные характеристики наделяются разным содержанием. Определенную сложность в их понимании вызывает тот факт, что между ними имеются связи, содержание которых также варьируется от системы к системе. Начнем рассмотрение названных терминов с понятия «гибкость».

       Гибкость  применительно к системам автоматизации традиционно понимается как возможность адаптации системы с учетом потребностей предприятия-заказчика. Адаптация может осуществляться разными средствами.

       Параметрическая настройка. В «гибкой» программе имеются формы настройки, в которых пользователь при помощи простого переключателя устанавливает или отменяет те или иные возможности программы (параметры).

       Модификация и развитие системы с учетом потребностей заказчика. Для этих целей служат встроенные средства, ядро которых составляет язык разработки приложений. Система может дорабатываться на стадии внедрения или в ходе ее эксплуатации, в том числе и специалистами самого предприятия. В последнем случае заказчику передается программный код системы, что имеет смысл только в том случае, если самой структурой системы гарантируется возможность ее безопасного развития. Чем выше уровень языка доработки и модификации программы, тем эти доработки выполняются быстрее, а значит, и обходятся дешевле.

       Визуальная  настройка экранных форм на уровне пользователей.  «Гибкая» система предоставляет возможность пользователю самому настроить систему таким образом, что рядовой бухгалтер в карточке клиента, например, будет видеть ограниченное число полей и его действия будут регламентированы редактированием банковских реквизитов клиента. В то же время главный бухгалтер будет видеть намного больше полей и сможет редактировать и кредитный лимит  установленный для данного клиента, и т. п. Достигается это перемещением полей экранных форм, изменением атрибутов, удалением одних и выводом на экран других полей текущей таблицы, но все — в рамках выданных прав пользователю .

       Связь с другими программами. Для этого специалистам предприятия необходимо знать структуру данных системы. При наличии у пользователей программного кода очень просто осуществить связь системы с уже имеющимися на предприятии программами других разработчиков, автоматизированными рабочими местами и пр.  «Гибкая» система поддерживает также стандартные программные библиотеки, предназначенные для обмена данными между программами разных разработчиков. Качество средств экспорта-импорта определяет удобство и скорость передачи и получения данных из других систем.

       Итак,  наряду со сложными генераторами, предназначенными для создания опытными программистами сложных отчетов, в системе необходимы такие генераторы, при помощи которых любой пользователь может, не прибегая ни к чьей помощи, сделать необходимый ему отчет для анализа деятельности своего подразделения. Все вышеперечисленное составляет арсенал средств по адаптации и доработке под требования заказчика международной автоматизированной системы управления предприятием «КОНКОРД». Система обеспечивает автоматизацию: финансового, налогового, управленческого учета, подготовки отчетов по стандартам ГААП, расчета заработной платы, учета основных средств, управления материально-техническим снабжением (включая складское хозяйство), всего производственного цикла — от закупки сырья до отгрузки товара потребителю. Общее число пользователей  «КОНКОРД» в мире превышает 7.5 тыс. Благодаря высокой гибкости систему широко используют предприятия: торговые (40%), промышленные (34), сферы услуг (12), государственные (9%). Эту же систему я бы посоветовала использовать  кроме того,  в бухгалтерском учёте всё-таки удобнее было использовать программу фирмы 1С  - 1С-Бухгалтерия: Предприятие версии 7.0. 

3.2 Рекомендации по усовершенствованию деятельности ОАО «Медицинская компания ИДК» на основе  анализа себестоимости продукции

          Можно дать следующие  рекомендации:

• необходимо провести инвентаризацию состояния имущества с целью выявления активов «низкого» качества (изношенного оборудования, залежалых запасов, материалов, дебиторской задолженности нереальной к взысканию), и уточнить реальную величину стоимости имущества. Эта мера способствует сокращению оттока денежных средств, направленных на уплату налога на имущества, а также средств необходимых для хранения труднореализуемых активов, изношенного оборудования.
• следует пересмотреть экономические отношения со своими покупателями и заказчиками и уменьшение объемов дебиторской задолженности; в этой же сфере необходимо пересмотреть организацию сбыта в целом, так как в условиях инфляции предприятию будет выгоднее продавать продукцию дешевле и быстрее, чем ожидать более выгодных условий ее реализации;
• оптимизация товарно-материальных ценностей;

       Аналитические данные свидетельствуют о том, что медицинская продукция ОАО «Медицинская компания ИДК»  пользуется высоким спросом. В связи с этим ОАО «Медицинская компания ИДК» следует внедрять в производство еще более совершенное оборудование и технологии, путем осуществления капитальных вложений.

          Эта мера, во-первых, способствует к увеличению производительности труда, во-вторых, снижению затрат на сырье, материалы, брак в производстве, ремонт и обслуживания оборудования, следствием этих изменений выступает реальная возможность увеличения качества медицинской продукции, ее конкурентоспособность, снижение себестоимости. 
 
 
 

                                                     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

          Таким образом, подводя итог проделанной работы можно сделать следующие выводы, подтверждающие достижение цели, поставленной в курсовой работе. В выполненной работе рассмотрены особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете, назначение комплексов автоматизации учета,  индивидуальный комплекс автоматизации учета,  документирования и формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей. Рассмотрим на конкретном примере зависимость издержек производства от объема выпуска продукции при следующих исходных данных. Предприятие планирует на производство продукции израсходовать 120 тыс. руб. за аренду помещений и 20 тыс. руб. на амортизацию оборудования. Стоимость материалов составляет 200 руб. на одно изделие. Зарплата административно-управленческого персонала предусмотрена в сумме 100 тыс. руб. Затраты на оплату труда производственных рабочих планируются в зависимости от объема выпуска в следующих размерах: на 10 шт. — 2 тыс. руб., 20 — 8, 30 — 12, 40 — 14, 50 - 20, 60 - 30, 70 - 44, 80 - 78, 90 - 130, 100 - 200. Плановиков-экономистов интересует, какова динамика издержек производства и при каком объеме выпуска предприятие будет нести минимальные издержки?

       Произведенные нами расчеты отдельных издержек производства в денежном выражении и все данные представлены в табл. 1.3.

       Постоянные  издержки включают затраты на аренду помещений, амортизацию оборудования, оплату труда специалистов и равны 240 тыс. руб. Переменные издержки равны сумме прямых материальных и трудовых затрат. Валовые издержки состоят из суммы постоянных и переменных затрат. Средние издержки рассчитаны на одно изделие. Предельные издержки определены соотношением прироста валовых издержек и объема выпуска продукции.

       Таблица 19

       Расчет  издержек производства, тыс. руб.

       Рассчитанные  значения валовых, средних и предельных издержек на производство продукции  изображены на рис. 4

       Рисунок 4 - График изменения средних и предельных издержек 

       Выполненные расчеты и график подтверждают, что  в соответствии с существующим в рыночной экономике правилом максимизации результатов ОАО «Медицинская компания ИДК» получит наибольший доход при таком объеме выпуска, который обеспечивает достижение наименьших средних валовых издержек. В данном случае фирме целесообразно выпускать продукцию в размере 80 единиц. При всех других объемах эти издержки будут выше 4 тыс. руб. Таким образом, калькулирование себестоимости продукции служит основой снижения издержек производства и выбора оптимального объема выпуска товаров и услуг.

                                                        ГЛОССАРИЙ