Отчет по производственной практике в ООО "Агрокомплекс АК Барс"

2.1.1 Автоматизированные рабочие  места

 

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, установленных на рабочем месте пользователя для автоматизации его работы. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту — динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью АСУ. Автоматизированные рабочие места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят:

• системность;
• гибкость;
• устойчивость;
• эффективность.

 

АРМ представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как:

• возможность ввода информации в ЭВМ;
• возможность вывода информации из ЭВМ на экран монитора, принтер или другие устройства вывода.

Задачей системы АРМ является ведение учета рабочих мест организации. Основной принцип работы системы заключается в объединение компьютера, программного обеспечения в автоматизированное рабочее место (АРМ). После чего рабочее место, по ряду признаков, привязывается к информационной системе.

Производство ООО «Агрокомплекс Ак Барс» оснащено автоматизированными рабочими местами.

Автоматизированные рабочие места представлены в виде персонального компьютера в кабинетах генерального директора, главного экономиста, главного бухгалтера, в отделе бухгалтеров, в отделе экономистов, секретаря.

АРМ организации соответствуют требованиям представленные выше. Агрофирма стремиться полностью автоматизировать рабочие места, что в результате повлечет за собой повышение производительности труда и увеличение прибыли.

 

            2.1.2 Локальная сеть .

 

Теперь рассмотрим локальную сеть в ООО «Агрокомплекс Ак Барс».  Локальная вычислительная сеть— это компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). Также локальная сеть - это очень удобный для пользователя, способ подключения к Интернет (и единому информационному пространству района). Локальная сеть на предприятии позволяет решить ряд важнейших задач, таких как:

-обеспечение общего доступа  к различным устройствам офисной  техники (принтер, сканер, копир, плоттер  и т.д.);

-обеспечение общего доступа  к сетевым ресурсам (базам данных, папкам, файлам);

-возможность осуществления  обмена информацией между пользователями  сети;

-ведение совместной работы  с документами общего доступа.

В данной организации в локальную сеть объединены 16 компьютеров. Эти компьютеры объединены в единую систему, для передачи информации, что упрощает работу сотрудников, для обмена сообщениями и доступа пользователей к программным, техническим, информационным и организационным ресурсам сети. В свою очередь наличие локальной сети упрощает работу сотрудников.

            2.1.3 Глобальная сеть.

 

Интернет (Internet)— всемирная система объединённых компьютерных сетей для хранения и передачи информации. Часто упоминается как Всемирная сеть и Глобальная сеть, а также просто Сеть. Построена на базе стека протоколов TCP/IP. На основе Интернета работает Всемирная паутина (World Wide Web, WWW) и множество других систем передачи данных.

Типичными абонентами глобальной компьютерной сети являются локальные сети предприятий, расположенные в разных городах и странах, которым нужно обмениваться данными между собой. Услугами глобальных сетей пользуются также и отдельные компьютеры.

Глобальные сети обычно создаются крупными телекоммуникационными компаниями для оказания платных услуг абонентам.

Организация непосредственно имеет доступ к глобальной сети. К интернету подключены все 16 компьютеров. С помощью интернета сотрудники отправляют различные документы, отчеты в областной центр.

 

 

2.2 Организация технического обслуживания комплекса технических средств и труда работников вычислительной установки и пользователей выходной информации.

2.2 .1 Организация технического  обслуживания

 

Техническое обслуживание технических средств представляет собой комплекс проводимых организационно-технических мероприятий планово-предупредительного характера по поддержанию работоспособности смонтированного на объекте оборудования в течение всего срока эксплуатации.

Для выполнения задачи поддержания работоспособности систем комплекса, работы должны проводиться со строго заданной периодичностью, по установленной форме, с соблюдением перечней и времени операций технологического процесса. Задача  технического обслуживания - добиться, чтобы надежность комплекса в период эксплуатации приближалась к уровню гарантированной надежности. Стоимость комплекса достаточно велика, а срок службы относительно недолог, поэтому вопрос обеспечения надежности стоит достаточно остро.

Как говорилось, выше в агрофирме есть 16 персональных компьютеров, которые нуждаются в постоянном техническом обслуживании, установки программного обеспечения, установки антивирусной программы. Для обеспечения технического обслуживания в организации присутствует должность системного администратора .  Для обеспечения связью агрофирма заключила договор с компанией ОАО ТатТелеком.

 

 

 

 

 

 

 

2.2.2 Организация труда  работников и пользователей.

Эффективное использование рабочей силы во многом зависит от организации труда.

Организация труда на предприятии – это деятельность по установлению и изменению порядка взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом для успешного достижения целей трудовой деятельности.

Смысл его деятельности заключается в том, чтобы совместно с другими работниками, выполняющими некоторые виды работ, произвести готовый продукт. В трудовом процессе работники тесно связаны, все вместе они образуют организационную систему. В этой системе каждый работник выполняет частную задачу и лишь коллектив обеспечивает достижение конечной цели.

Основные элементы организации труда:

1. Разделение труда.
2. Кооперация труда.
3. Организация рабочего места.
4. Организация обслуживания рабочего места.
5. Установление приемов и методов труда.
6. Установление меры (нормы) затрат труда.
7. Создание благоприятных условий труда.
8. Подбор, подготовка и повышение квалификации кадров.
9. Оплата и материальное стимулирование труда.
10. Планирование, учет и анализ трудовой деятельности.
11. Дисциплина труда.

Успешная деятельность коллектива будет обеспечена только в том случае, если при его формировании и в его деятельности будут соблюдаться определенные принципы:

• научность;
• комплексность;
• экономичность;
• гуманизация;
• плановость;
• постоянство состава работников;
• коллективные формы труда: кооперация и разделение труда; взаимозаменяемость;
• закрепление за коллективом работников определенных участков земли (сдача в аренду), групп животных, средств производства;
• материальная заинтересованность коллектива и каждого работника в конечных результатах.

При формировании трудовых коллективов  необходимо учитывать условия производства на предприятии, отраслевые особенности, уровень профессиональной подготовки кадров и ряд других моментов.

 

2.3 Характеристика комплекса  средств сбора, регистрации и  передачи информации.

 

В ООО «Агрокомплекс Ак Барс» управленческие информационные процессы включают в себя процедуры регистрации, сбора, передачи, хранения, обработки, выдачи информации и принятия управленческих решений. Информационные технологии представляют собой те средства и методы, с помощью которых реализуются эти процедуры в различных информационных системах.

2.3.1 Технические средства  сбора, регистрации и передачи  информации.

 

Технические средства сбора, хранения, обработки и передачи данных в совокупности с современными математическими методами и моделями позволяют разработать автоматизированные системы ( АС) различных типов и назначений, предназначенные для повышения эффективности различного рода процессов, технологий, функций отдельных технологических операций, выполняемых как в сфере производства, так и в сфере управления. 

Таблица 2.3.1 - Характеристика моделей компьютеров в ООО «Агрокомплекс Ак Барс»

№ п.п	Модель компьютера	Модель монитора	Характеристика компьютера (тип процессора, тактовая частота, объем ОЗУ, объем HDD, тип видеокарты, объем видеопамяти, чипсет )
1	HP Pavilion G5401ru	ЖК-Монитор HP LE19	Операционная система: Windows 7 HB 64 bit, Тип процессора: Athlon II X4 640, Тактовая частота процессора: 3 ГГц, Оперативная память (RAM): 4 ГБ, Жесткий диск (HDD): 1 ТБ
2	Intel R Celeron	ж/к монитор SAMSUNG 740N 17	Процессор Intel R Celeron R,видеокарта NVidia GeForse 8600GS 2,54Ггц,2 Гб оперативной памяти,жёсткий диск 150Гб,
3	Samsung	Samsung  630N	Процессор: AMD Sempron(tm) Processor 2600+ 1,9 GHz  Оперативка ОЗУ: 2,00 ГБ  Жесткий диск 150 ГБ  Видео карта встроенная
4	Irbis A440e A4040/500	ЖК-Монитор HP Compaq LE1711 EM886AA	Тип процессора: Athlon II X3 400, Тактовая частота процессора: 1.2 ГГц, Оперативная память (RAM): 512Мб, Жесткий диск (HDD): 60 ГБ
5	Acer m3800	Монитор "19" ViewSonic	AMD Athlon II x3 425 ( 2.7 Ghz)  4 гигабайта ОЗУ, DDR 3  Жесткий диск: 320 GB (Samsung)  Видеокарта Radeon HD5570 2GB

 

2.3.2. Компьютеры

У нас в стране информационные технологии широко развиваются в основном в городах в производственной сфере. В сельскохозяйственных предприятиях персональный компьютер можно встретить довольно редко. 

Имея компьютер, фермер может легко и быстро рассчитать требуемое для посева количество семян и количество удобрений, спланировать свой бюджет и вести учет домашнего скота. Компьютерные системы могут планировать севооборот, расчитывать график полива сельхозкультур, управлять подачей корма скоту и выполнять много других полезных функций.

Изучемое хозяйство имеет 16 компьютеров, каждый из которых оснащен современным программным обеспечением. 

 

2.3.3. Оргтехника

Оргтехника - это совокупность всех электронных приборов, которые используются для повседневной работы каждого современного офиса. В эту совокупность однозначно входят такие приборы, как факс, ксерокс, принтер, сканер. Это приборы первой необходимости, без которых невозможна работа даже небольшого офиса.

ООО «Агрокомплекс Ак Барс» имеет обширный список оргтехники: несколько принтеров, факс, телефония, шредеры, копиры, сканеры и др.

 

2.4 Состав подсистем и  комплекса задач, решаемых с использованием  комплекса технических средств.

 

 2.4.1 Подсистема «1С»

В организации существует только одна подсистема 1С8 ,которая предназначена для работы бухгалтеров.

Фирма «1С» — российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения.

1С8-программный продукт  компании 1С, предназначенный для  быстрой разработки прикладных  решений. Технологическая платформа 1С8 не является программным продуктом  для использования конечными  пользователями, которые обычно  работают с одним из многих  прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую  платформу. Платформа и прикладные  решения, разработанные на её  основе, образуют систему программ 1С8 которая предназначена для  автоматизации различных видов  деятельности, включая решение задач  автоматизации учёта и управления  на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4.2. Подсистема «Консультант-Плюс»

Подсистема "Консультант Плюс" –компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Разрабатывается ЗАО «Консультант Плюс» и содержит более 6 млн. документов.

Распространяется через сеть региональных информационных центров(РИЦ), состоящую из 300 центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделении в небольших населенных пунктах.