Отчет по производственной практике в ООО "Агрокомплекс АК Барс"

Информация, включенная в систему, структурирована  по разделам; в настоящее время в СПС Консультант Плюс существуют следующие разделы:

-законодательство

-судебная практика

-финансовые и кадровые консультации

-консультации для бюджетных организации

-комментарии законодательства

-формы документов

-законопроекты

-международные правовые акты

-правовые акты по здравоохранению

-технические нормы и правила

Название раздела отражает характер информации, которая в нем содержится. Каждый раздел, в свою очередь состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела. Такое структурирование данных упрощает поиск информации в систем за счет исключения из поиска разделов и информационных банков, содержащих информацию заведомо неудовлетворяющую условиям поиска.

 

 

 

 

2.5 Законодательные акты  и нормативно – методические  материалы.

2.5.1. Законодательные акты

Предприятие ООО «Агрокомплекс Ак Барс» использует в своей деятельности законодательные акты и нормативно-методические материалами.

Законодательный акт - это только принимаемые парламентом законы государства, но также и иные нормативные акты, принимаемые парламентом, главой государства и правительством.

Самым важным законодательным актом в организации является Трудовой Кодекс Российской Федерации. Кодекс определяет трудовые отношения между работниками и работодателями и имеет приоритетное значение перед другими принятыми федеральными законами, связанными с трудовыми отношениями.

Трудовой Кодекс, в частности, устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров. Отдельные главы посвящены особенностям правового регулирования труда некоторых категорий граждан.

 

 

 

 

 

 

2.6 Информационное и программное  обеспечение системы обработки  информации.

         2.6.1 Информационное обеспечение.

 

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методология построения баз данных.

Источниками информации служат: документация, нормативно-справочная информация (устанавливаемая законодательными органами РБ), информация, поступающая от вышестоящих органов (например, казначейство, министерства), информация, поступающая от бухгалтерии с помощью локальной сети.

Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное  и внемашинное информационное обеспечение. Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения,  отчеты, приходно-расходные ордера, ТТН, кассовые ордера и др.).

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения  в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.

Современные АСОЭИ предоставляют возможность получения информации в различных формах: в виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях; она может быть представлена в текстовом, графическом  или табличном виде.

 

2.6.2 Программное обеспечение.

 

Програ́ммное обеспе́чение (ПО) — совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Также — совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных.

Программное обеспечение является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением.

Организация внедрила программный продукт «1С:Сельскохоязйственное предприятие. Бухгалтерский учет». В результате внедрения новой системы автоматизации экономический отдел предприятия получил универсальный инструмент для решения задач учета сельскохозяйственной деятельности,существует вся необходимая отчетность и аналитика, производится нестандартный расчет заработной платы, учитывающий оплату по расценкам, по сезонности и т.д.

 «1С:Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет» автоматизирует основные операции бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• материальный учет;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет взаиморасчетов с организациями;
• учет реализации продукции;
• учет производства сельскохозяйственной продукции;
• учет начисления и выплаты заработной платы (ведется в конфигурации «1С: Зарплата + Кадры для сельскохозяйственных предприятий ред. 2.0»)

Программное обеспечение в ООО  «Агрокомплекс Ак Барс» также представлена программами Microsoft XP,Seven, Консультант Плюс, Антивирус Kaspersky,Eset Smart Security.

 

 

2.7 Состав технологических процессов обработки информации и характеристика операций техпроцесса.

Технология обработки экономической информации — процесс исполнения взаимосвязанных операций преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в результате которых информация обрабатывается и преобразуется. В условиях электронной обработки данных операции выполняются в автоматическом режиме, но сохраняются за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.

Под технологическим процессом понимается упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата. Технологический процесс состоит из нескольких крупных этапов и операций.

Операция — это совокупность элементарных действий, выполняемых на одном рабочем месте, которая приводит к реализации определенной обработки данных. Под операцией понимается любой процесс, связанный с обработкой данных:

— это совокупность взаимосвязанных операций, которые реализуют определенную законченную функцию обработки данных (сбор, подготовка и ввод первичных данных; перевод в алфавитно-цифровую форму, построение графиков, синтез речи; архивирование, обновление, поиск; преобразование, логический вывод, генерация знаний; коммутация, маршрутизация, обмен).

Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой экономической информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством и характеристиками применяемых технических средств.

Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах:

1)   интеграции обработки  данных и возможности работы  пользователей в условиях централизованного  хранения и коллективного использования  данных (банков данных);

2)  распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;

3) рационального сочетания оптимальной организации вычислительных систем;

4)   моделирования и  формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций  и рабочих мест исполнителей;

5)   учета конкретных  обязанностей объекта, в котором  реализуется машинная обработка  экономической информации.

В экономике различают в основном два типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.

Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы; снабжение и сбыт; финансовые операции).

 

Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусматривает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно технологии в виде непрерывной последовательности операций в автоматическом режиме. В экономике выделяют внемашинную и внутримашинную технологии обработки информации.

Внемашинная технология (предбазовая) объединяет операции сбора и регистрации данных, запись данных на МД с контролем.

Внутримашинная технология(внутрибазовая) связана с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов данных в памяти ЭВМ и их структуризацией. Основной этап технологического процесса связан с решением функциональных задач на ЭВМ. Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ реализует следующие типовые процессы преобразования экономической информации, используя массивы данных: формирование, упорядочение, выборка, слияние и разделение, изменение, выполнение арифметических действий над атрибутами, над записями в массиве.

Главная отличительная особенность информационных технологий заключается в их целевой направленности на оптимизацию информационных процессов, выходным результатом которых является информация.

 

                                   3. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

  Я проходил практику  в ООО «Агрокомплекс Ак Барс» Арского района РТ. В целом хозяйство рентабельное, организовавшись в 2004 году, оно к 2007 году полностью окупило все вложения, деятельность свою ведет хорошо. Но при ведении бухгалтерии, как я заметил, при прохождении практики, имеется некоторые недостатки. Во-первых некоторые документы заполняются не по назначению, во-вторых, в документах заполняются не все реквизиты, большая их часть оставляется без внимания. Бухгалтера буквально «из воздуха« берут некоторые цифры, что конечно идет не в плюс организации. Хозяйстве необходимо начать правильно вести документооборот и  заполнение документов в соответствии с правилами и положениями. В третьих организация имеет высокую текучесть кадров, заметен недостаток рабочей силы, имеющиеся работники должны выполнять кроме своих обязанностей и обязанности других. В связи с этим организация не сдает некоторые документы в срок.

Из положительных сторон – ведение автоматизированного учета, когда все операции фиксируются в ПК, и в результате обработки информации выводятся на печать уже готовые документы, так необходимого в современных условиях хозяйствования. В бухгалтерии хозяйства имеется 16 компьютеров, которые имеют необходимое программное обеспечение для правильного ведения бухгалтерского учета. Предприятие имеет все технические и программные средства для ведения своей деятельности.