Отчет по практике в ГОУ НПОЛ ПУ №8

Сервисный отдел занимается консультацией клиентов по поводу эксплуатации готовой продукции, и ее гарантийного обслуживания.

Технический отдел производит сборку персональных компьютеров, по желанию заказчика, используя комплектующие поставщиков.

Отдел кадров осуществляет работу с кадрами.

Отношения работников организации, возникшие на основе трудового договора, регулируются Российским трудовым законодательством.

Структуру и штатное расписание утверждает директором.

Директор в пределах своих полномочий вправе устанавливать порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Персонал – это основной штатный состав работников организации, выполняющих различные производственно-хозяйственные функции.

Количество работников составляет 46 человек. Средний возраст работников составляет 34 года.

 

2 .Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта в ООО «Ромашка»

 

 

Практику по делопроизводству я проходил в сервисном отделе ООО «Ромашка». За время практики я ознакомился с циркулирующими в организации документами, помогал составлять новые. Привел в порядок архивные папки за 2008, 2009 и начало 2010 года. Забирал и отправлял документы в канцелярии. Проверял правильность заполнения исходящих документов организации.

Мне было выделено рабочее место с персональным компьютером, в отделе имелся принтер для распечатки готовых документов и ксерокс, так же другая орг.техника. Для составления документов мне был предоставлен пакет офисных приложение Microsoft Office 2003.

 

3. Организации делопроизводства  в организации

 

 

Делопроизводство в организации ведется в полном объеме. Входящая документация проходит через канцелярию, откуда ее забирают сотрудники соответствующих отделов, для отправки вне организации или между отделами так же используется канцелярия ( хотя зачастую документы отправляются без регистрации в канцелярии между отделами напрямую, при этом очередность документов по отделам сохраняется). Защищенного документооборота в организации не имеется.

Документы с которыми я сталкивался и которые мне было разрешено отксерокопировать находятся в приложении.

 

ООО «Ромашка» УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

____________ (Иванов А.А)

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ

 

10.05.2010г.  № 05

г. Москва

 

Код подразделения	Название подразделения	Штатная численность
01	Руководство	1
02	Служба ДОУ	2
03	Служба персонала	2
04	Бухгалтерия	5
05	Служба эксплуатации	8
…	…	…
	Всего	67

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью  «Ромашка»

 

 

ПРИКАЗ

 

12.05.2010 г. № 112

 

г. Москва

 

О внесении изменений

в Положение о премировании

 

В связи с финансовым кризисом

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Внести изменения в Положение о премировании. Подпункт 2 пункта 1 после слов «премия по итогам года начисляется» дополнить словами: «при условии сохранения объемов реализации товарной продукции на уровне 15 000 штук в год».

2. Начальнику отдела кадров Матюшиной Е.Н ознакомить работников ООО «Ромашка» с новой редакцией Положения о премировании до 01.07.2010 г.

3. Установить, что новая редакция  подпункта 2 пункта 1 Положения о  премировании вступает в силу 01.07.2010 г.

 

Генеральный директор

ООО «Ромашка» Иванов А.А.

 

С приказом ознакомлена

начальник отдела кадров Матюшина Е.Н.

 

Общество с ограниченной ответственностью  «Ромашка»

 

 

ПРИКАЗ

 

17.05.2010 г. № 120

 

г. Москва

 

О дисциплинарном взыскании

 

В связи с порчей имущества организации

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Взыскать с инженера Савилова А.Н. 5 000 рублей в связи с порчей имущества фирмы.

Основание докладная записка старшего инженера Максимова П.С. от 16.05.2010г.

 

 

 

Генеральный директор

ООО «Ромашка» Иванов А.А.

 

 

 

 

С приказом ознакомлен

инженер Савилов А.Н.

ООО «Ромашка»

 

ПРОТОКОЛ

25.05.2010 №12

г. Москва

 

Заседание Совета директоров

 

Председатель – Иванов А.А.

Секретарь – .Иванова С.М.

Присутствовали: Левая Р.Н., Мухаметов A.M., Новосельцев Н.Н., Сергеева Р.С., Кисанов B.C. 

 

Повестка дня:

1. Об итогах деятельности фирмы по расширению производства в 2010 г.

Доклад председателя Совета директоров Иванова А.А..

3. Доклад ведущего маркетолога Левой Р.Н.

 

СЛУШАЛИ:

Кисанов В.С. – за весенние месяцы 2010 года фирма ООО «Ромашка» увеличило производство на 30%. Были выявлены побочные эффекты от неправильного применения в быту.

ВЫСТУПИЛИ:

Левая Р.Н. – предложила помещать на упаковках фирменные наклейки «Ромашка»

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Сообщение Кисанова В.С. принять к сведению.

2. Совету директоров немедленно  приступить к реализации плана Левой Р.Н.

 

Председатель  Иванов А.А,

Секретарь    Иванова С.М.

 

Сервисный отдел   Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Иванову А.А

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.05.2010г.

 

О порче имущества организации

 

Сообщаю о неисправном мониторе в сервисном отделе по вине инженера Савилова А.Н., нарушившего технику безопасности оставив  на мониторе чашку чая. Чашка была опрокинута по неосторожности самим инженером Савиловым А.Н.

 

 

 

 

 

 

 

Старший инженер   Максимов П.С.

 

Сервисный отдел   Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Иванову А.А

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

30.05.2010г.

 

Я опоздал на работу 29.05.2010г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

 

 

 

 

Инженер  Купцов А.М.

 

ООО «Ромашка» Генеральному директору

 ОАО «Информсвязь»

ул. Центральная, 33а Любаеву А.М.

г. Москва, 450024 

Тел: (347)253-42-42  ул.Кирова, д.16

г.Москва, 450000

 

05.06.2010 № 05-2

на 01-01 от 04.06.2010

 

Об участии в конференции

 

Уважаемый Алексей Михайлович!

 

Сообщаем Вам, что получили ваше письмо с приглашением  поучаствовать в конференции «Июльские ночи». Данное предложение нас очень заинтересовало, так что сообщаем вам что от наша компания согласна принять участие в данной конференции. Список участников прилагаем

Рассчитываем на долговременное сотрудничество в научной сфере.

 

 

Генеральный директор  Иванов А.А.

 

 

 

 

 

Иванова С.М.

253-42-43

Приложение к письму  от 05.06.2010 № 05-2

 

Список участников конференции «Июльские ночи»

№ п/п	Ф.И.О.
1	Иванов А.А.
2	Савилов С.М
3	Кирсанов Л.М.

 

 

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ

(на право представлять интересы  предприятия)

 

25 мая 2010 г.

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

 

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава, поручает Ивановой С.М. представлять интересы компании во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в компании, представительствовать в суде и арбитраже с  правом  передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.

Доверенность действительна  с 25.05.2010г. по 25.07.2010г.

 

Генеральный директор Иванов А.А.

 

М.П.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Канцелярия

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2010 год

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
01-01	Номенклатура дел организации		Пост. ст 67
01-02	Приказы генерального директора по личному составу		75 л. ЭПК ст. 6б
01-03	Положения о структурных подразделениях		Пост ст.16
01-04	Переписка с ОАО «Информсвязь»		5л, ЭПК ст.12
01-05	Приказы генерального директора по основной деятельности		75 л. ЭПК ст. 6б
01-06	Организационные документы		Пост ст.13, ст. 14, ст. 30

 

Начальник канцелярии  Карасев А.Р.

Заведующий архивом Мамантов П.П.

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

От 15.12.2009 №5

 

Раздел 3.Выводы

 

На протяжении всей практики по делопроизводству, я ознакомился и составил (набрал) достаточное количество документов. Для их создания использовались лекции по делопроизводству различных авторов и ГОСТ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная Система Организационно-распорядительной Документации. На мой взгляд документооборот (делопроизводство) ведется в ООО «Ромашка» в соответствии с названным государственным стандартом и отличий как таковых от него не имеет.

 

 

 

1 Устав ГОУ НПО ПУ №8  на № 2124223002858 от 18.01.2012, с. 3.

2 Штатное расписание ГОУ НПО ПУ №8, от 11.01.2012 – 3с.

3 Типы организационных структур [текст], [электронный ресурс] http://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml от 13.07.2012

4 Приложение А. Структура ГОУ НПО ПУ №8.

5 Положение о Совете учреждения Протокол № 85 от 01.11.2012, - 4л.

6 Штатное расписание ГОУ НПО ПУ №8, от 11.01.2012 – 3с.

7 Приложение Б. Структура ДОУ в ГОУ НПО ПУ №8.

8 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536

9 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. С.3.

10 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

11 Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 1999. №4. С. 18.

 

 13 Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. №2. С. 17.

 

14 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

 

15 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.

 

16 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998, п.65. С. 41.

 

17 Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1. С.4.

 

18 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 28-31.