Отчет по практике в ГОУ НПОЛ ПУ №8

Министерство образования и науки Российской Федерации

(МИНОБРНАУКИ  РОССИИ)

                           ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

Прокопьевкий филиал (ПФ ТГУ)

Исторический факультет

Кафедра истории и документоведения

 

 

                                                                                                          

                                                                                          

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по прохождении делопроизводственной практики.

                               

                                                                      

 

                                                                                     Руководитель практики

                                                                                                    Ст.преподаватель кафедры

                                                                                                     документоведения  

                                                                                                    ____________Г.Н.Алишина

                                                                                                                                         подпись

                                                                                                     «_____»__________2012г.

                                                                                               

                                                

                                                                                                     Выполнил

                                                                                                     студент(ка) группы № 308

                                                                                                      _____________О.А.Ишимцева

                                                                                                           подпись

 

                                                                                                                                       Практика пройдена в срок

                                                                                                      с «02» июля 2012г.

                                                                                                      по «13» августа 2012г.  

                                                                                                      на предприятии 

        ГОУ НПО  ПУ №8

 

 

 

 

 

 

Отчет защищен

с оценкой___________

____________ ___________

 

 

 

 

 

 

Прокопьевск 2012

 

Содержание

 

 

 

Раздел 1. Аналитическая часть  2 1.Общие сведения об ООО «Ромашка»  2

2 .Цели и задачи производственной практики.   8

3. Нормативная документация предприятия и ее краткая характеристика. 9

Раздел 2 Практическая часть 10

1.Структура и штатная численность 11

2.Приказ по основной деятельности 12

3.Приказ по личному составу  сложный 13

4.Выписа из полного протокола  заседания 14

5.Докладная записка 15

6. Объяснительная записка 16

7.Деловое письмо-ответ, содержание согласие на участие в конференции с приложением списка участников от данной организации 17

8. Генеральная доверенность на  право подписи  19

9. Номенклатура дел 20

Раздел 3 Выводы 21

Приложение  22

 

 

Раздел 1. Аналитическая часть.

1.  Общие сведения о ГОУ НПО ПУ №8.

Название предприятия: Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище №8 (ГОУ НПО ПУ №8), зарегистрированное Государственной службой по надзору и контролю в сфере образования Кемеровской обл. № № 0195 в г. Киселевске (Свидетельство о регистрации от 27.05.2008), ИНН 4211008542.

Местонахождение и почтовый адрес ПУ №8: 652702 г. Киселевск, ул. Дружбы,11

Тел: 2-41-34, факс: 2-33-92, e-mail: ZOA – 232@rambler.ru

Государственного образовательного учреждения начального профессионального образования профессионального училища № 8 ведет свою деятельность с 26 ноября 1958 г., когда было оформлено постановление о создании Технического училища № 8 (Постановление Совета Министров РФ);

• 21.06.1962 г.  – ТУ № 8 переименовано  в городское профессионально-техническое училище (приказ № 169 от 21.06.1962 г.);
• 29.06.1972 г. – ГПТУ № 8 переименовано в среднее городское профессионально-техническое училище № 8 (приказ № 59 от 29.06.1972 г.);
• 30.03.1988 г. – СГПТУ № 8 реорганизовано в ПТУ № 8 (приказ № 75 от 30.03.1988 г.);
• 01.01.1995 год – ПТУ № 8 переименовано в профессиональное училище № 8 (приказ ЦПО от 26.09.1994 № 234);
• 10.04.2002 год – профессиональное училище № 8 переименовано в государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 8 (приказ № 114 от 10.04.2002 г. ДНПО).

Главная цель образовательного учреждения ПУ №8 образовательная предоставление образовательных услуг и подготовка рабочих кадров начального профессионального образования.

ГОУ НПО ПУ №8 является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.

ГОУ НПО ПУ №8 имеет круглую печать, круглую гербовую печать, круглую печать для внутренних документов, имеет штамп с изображением своего наименования на русском языке, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.

ГОУ НПО ПУ №8 имеет 3 основных образовательных комплекса: 1 - центральный, где осуществляется аудиторная работа по предметам; 2 – швейная, парикмахерская и отделочная мастерские, 3  - производственные мастерские по остальным профессиям; так же имеются гаражи с необходимой техникой для обучения и прилегающая территория.

ГОУ НПО ПУ №8 осуществляет экономическую деятельность в установленном законодательством порядке.

ГОУ НПО ПУ №8 оказывает такие услуги, как:

- Бесплатную начальную профессиональную подготовку рабочих кадров по следующим профессиям:

• машинист экскаватора одноковшового;
• машинист бульдозера;
• автомеханик;
• парикмахер;
• мастер отделочных и строительных работ;
• штукатур;
• каменщик;
• закройщик.

- Платные образовательные услуги (курсы):

• водитель категории В,С;
• машинист бульдозера;
• секретарь машинист.

1.2. Цели и задачи производственной практики.

Практика проводилась c 02.07.2012   по   13.07.2012, в образовательном учреждении начального профессионального образования профессионального училища №8 (далее ГОУ НПО ПУ №8).

Цель производственной практики - рассмотреть особенности доку4ментоведческой работы в данном образовательном учреждении.

Задачи производственной практики:

1. Познакомится с основными организационно-распорядительными документами ГОУ НПОЛ ПУ №8.
2. Рассмотреть структуру управления организации.      
3. Изучить структуру ДОУ в ГОУ НПО ПУ №8.
4. Описать порядок работы с входящими и исходящими документами.     
5. Описать подготовку документов к передаче в архив.    

3. Нормативная документация предприятия и ее краткая характеристика.

Нормативные документы предприятия представлены в виде  организационной документации (Устав, Коллективный договор, штатное расписания, должностные инструкции и др), федеральных законов об образовании, ТК РФ, ГК РФ, Постановления и распоряжения Правительства РФ о финансовой, предпринимательской, образовательной и другой деятельности предприятия.

Устав № 2124223002858 от 18.01.2012. раскрывает основную деятельность организации – образовательную1. Действует на основе всех ФЗ о деятельности организаций осуществляющих начальную профессиональную образовательную деятельность.

Штатное расписание, На основании которого учреждение имеет 161,47 единиц штата. Из них 7 единиц – администрация (высший аппарат управления организации); 53 единицы – педагогический состав, непосредственно осуществляющий учебный процесс; 9 единиц – педагогического персонала не осуществляющего учебный процесс; 24 единицы – учебно-вспомогательный персонал, в который включена служба ДОУ, 68 – единиц обслуживающего персонала2.

Из вышеуказанного, можем практически рассмотреть деятельность организации, которая реально существует и осуществляет свою деятельность согласно своим нормативным документам. Так же мы можем сказать, что ГОУ НПО ПУ №8 является структурным подразделение Департамента науки и образования Кемеровской области, так как все документы определяющие организацию работу у аппарата управления утверждаются именно этим органом.

 

2. Практическая часть.

3. Структура ГОУ НПО ПУ №8.

Согласно типологии организационных структур предприятий3 ГОУ НПО ПУ №8 является бригадной или кросс - функциональной4, потому что  мы наблюдаем автономную работу рабочих групп, самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали (руководители бригад решают внутренние рабочие вопросы независимо от руководителя, существует свой отдельный документный поток, где руководитель выполняет функцию утверждения только локальных уже принятых решений или разрешения спорных конфликтных вопросов; замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями, что позволяет в ходе непосредственной работы корректировать планы, между подчиненными и руководителями бригад, осуществляется постоянная двухсторонняя связь; привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений этот принцип осуществляется при помощи Совета учреждения5. В организации, построенной по этим принципам, сохранены функциональные подразделения.

В результате такой структуры мы наблюдали следующие плюсы и минусы:

Плюсы бригадного типа управления в данном учреждении

Минусы бригадного типа управления в данном учреждении

Аппарат управления составляет 7 человек (из 161 единицы работников и 400 обучающихся). Высокая квалификация управленческих кадров. Оперативность принятия решений и качественная исполнительность. Рост и самосовершенствования всех участников производственного и управленческого процесса (70% преподавателей имеют первую и высшую категорию, более 70% всего персонала имеют высшее образование, 22% среде – специальное или техническое, остальные  - это технический персонал).

Частое возникновение конфликтных ситуаций (как правило связано с распределением стимулирующего фонда работников. Для ликвидации данной проблемы, критерии оценивания качества работы персонала пересматриваются 1 раз в год на общем собрании коллектива). Работа психолога с персоналом по налаживанию коммуникации внутри коллектива.

Данная форма организационной структуры оптимальна для данного образовательного учреждения с разветвленной и сложной структурой организации, где главными в работе учреждения становятся оперативность и качественность принятия решений любой бригадой по соответствующему ей вопросу.

2. Структура ДОУ В ГОУ НПО ПУ №8.

Согласно штатному расписанию6 ДОУ в организации представлено следующими должностями:

• Юрисконсульт – осуществляющий контроль и проверку всей входящей и исходящей документации  в вышестоящие инстанции.
• Специалист по кадрам – осуществляет формирование, комплектацию и архивирование личных карточек работников, работа с трудовыми книжками и др.
• Документовед – отвечает за общее руководство службой ДОУ в организации, архив кадровой и производственной документации, регистрацию входящих и исходящих документов.
• Секретарь учебной части – отвечает за формирование документов и дел, связанных с обучающимися, а так же ведет комплектование и хранение архивных дел учебного процесса.

Данная структура7 имеет все необходимые элементы ДОУ, но наблюдается ряд значительных минусов: