Организация управления строительной фирмой

Центральное место  при решении комплекса задач  управления строительством занимает календарное  планирование.

Календарное планирование основывается на организационно-технологических  моделях. Модели   строительного   процесса в общем случае содержат следующую информацию: перечень производимых работ, последовательность их выполнения, характеристики организационных, технологических, временных связей между ними, данные по потреблению различных видов ресурсов, производительность этих ресурсов, а также стоимостные показатели. 

В настоящее  время известен ряд программных  пакетов производства западных фирм, которые обеспечивают составление  календарных планов реализации проектов на использовании сетевых моделей (Microsoft Project, Time Line, Open-Plan, Spider Project). Не останавливаясь на анализе этих пакетов, заметим, что  все они не привязаны к предметной области, особенно такой специфичной, как строительство, и не обеспечивают получение выходной информации, предусмотренной  действующими в нашей стране   строительными   нормами и правилами.

В пакетах применяются  разнообразные критерии и ограничения, но нет возможности гибкого учета  труднореализуемых, но существенных для  принятия управленческих решений факторов.

       Система отдела снабжения "Календарь" построена  на интерактивном принципе и позволяет  формально сочетать логические и  информационные возможности вычислительной техники и личный опыт, интуицию, оценку ситуации, т.е. "ноу-хау" специалиста-эксперта в области управления строительством.

       В результате работы системы "Календарь" формируются основные документы, предусмотренные  системой организации строительства  в нашей стране, в том числе: календарный план производства работ, график движения механизмов, графики  потребности в материалах и трудовых ресурсах в натуральных и стоимостных  показателях .

Другие смежные  задачи подготовки и управления строительством, в том числе материально-техническое  снабжение объектов строительства, учет выполненных работ по объектам, разработка проектов производства и  т.д., решены в соответствующих модулях  системы "ГЕКТОР-СТРОИТЕЛЬ".

В системе "Календарь" акцент сделан на решении задач перспективного и текущего планирования и управления: формирование типовых сетевых моделей  строительства конкретных объектов, определение длительности работ, расчет календарных планов с возможностью корректировки результатов расчета  в режиме диалога, построение временных  графиков потребности в ресурсах различных видов, пересчет календарных  планов с учетом фактически выполненных  объемов работ и объединение  календарных планов различных уровней  в иерархической модели.

Типовые сетевые  модели представляют собой средство упрощения формирования календарных планов строительства конкретных объектов. Типовые модели содержат информацию о принятой технологической последовательности выполнения работ в ходе строительства, отражающую технологию строительства объектов в целом, и формируются в виде перечня взаимоувязанных работ. Типовые модели учитывают как технологические ограничения на последовательность выполнения тех или иных операций, так и возможное их совмещение во времени. В системе осуществляется контроль корректности сетевой модели.

Для повышения  универсальности сформированных типовых  сетевых моделей в них предусмотрено  несколько вариантов технологии выполнения работ, то есть модели являются избыточными. При составлении календарных  планов строительства конкретного  объекта пользователь сможет при  этом выбрать один из предложенных вариантов, не меняя типовую модель.

На основе сформированных типовых сетевых моделей строятся календарные планы строительства  конкретных объектов, которые служат основой для всех последующих  расчетов продолжительности работ, сроков их начала и окончания, графиков потребности в ресурсах и т.д. Календарные планы содержат следующую  информацию: перечень технологически взаимоувязанных работ; при необходимости - код (номер) субподрядной организации, выполняющей эту работу; перечень машин и механизмов, необходимых  для выполнения данной работы, включая  сменную выработку, объем работ, количество машин или механизмов данного типа, сменность, состав звена; вместо выработки и объема работ  может быть задано необходимое количество машино-смен на объекте; перечень материалов, необходимых для производства работы, включая сменную потребность  или общую потребность в данном виде материалов. Большую часть этой информации можно получить непосредственно  из программы расчета смет "Сметчик-строитель" разработки НТЦ "Гектор".

Все стоимости  задаются в базовых сметных ценах, для перехода к текущим ценам  могут быть заданы текущие индексы  пересчета.

При формировании календарных планов обеспечена возможность  включения в календарный план в качестве одной из работ другого, ранее подготовленного календарного плана более низкого уровня. При  этом все параметры включаемого  плана (потребности в ресурсах и  технике, стоимости и др.) автоматически  передаются в план более высокого уровня. 

Длительность  работы автоматически вычисляется  системой на основании данных о производительности исполнителей данной работы. Расчет длительности может производиться либо по физической выработке (для машин, механизмов), либо по выработке в стоимостном выражении.

Расчет календарного плана заключается в определении  ранних и поздних сроков начала и  окончания каждой работы календарного плана, полного и свободного резерва  времени, работ критического пути. В  ходе расчета учитывается ряд  дополнительных факторов: ограничения  на максимальное количество техники, одновременно используемой на объекте; заданные пользователем в диалоге сроки начала и/или окончания отдельных работ; наличие (возможно) работ, являющихся календарными планами более низкого уровня.

Полученные в  результате расчета календарного плана  сроки начала и окончания работ  основаны на заданной пользователем  сетевой модели, длительности работ, ресурсных ограничениях. Однако на практике могут встретиться ситуации, когда появляются дополнительные, не учтенные в данной модели факторы, влияющие на длительность и возможные сроки  начала (окончания) тех или иных работ. При необходимости полученные расчетные  сроки выполнения работ затем  корректируются в диалоговом режиме.

Имеется также  возможность задавать директивные  сроки начала и окончания работ  и определять ресурсы, необходимые  для выполнения намеченных работ  в заданные сроки.

Все вносимые в  календарный план в диалоговом режиме изменения отображаются на экране и  учитываются при последующем  пересчете календарного плана.

Система "Календарь" обеспечивает построение графиков потребности  в различных видах ресурсов: материалах; машинах и механизмах; рабочих  кадрах, в том числе с разбивкой  по профессиям; инвестициях.

Одной из целей  построения графиков потребностей в  ресурсах является получение информации для корректировки календарного плана в соответствии с реальными  возможностями использования (или  поставки) данного вида ресурсов на объекте. В связи с этим система  предоставляет пользователю возможность  выбрать какой-либо момент времени (сечение) на графике потребности  и получить информацию о том, на каких  работах ресурс используется в это  время.

Пользователю  предоставлена возможность перемещать выбранное сечение по графику, а  также выполнять все операции диалоговой корректировки календарного плана. При смещении работ по времени  график потребности в ресурсах немедленно пересчитывается.

Пересчет календарных  планов с учетом фактически выполненных  объемов работ производится с  целью поиска рациональных путей  ликвидации последствий различных  отклонений от принятого календарного плана.

Суммирование  выполненных объемов работ по всем периодам позволяет определить весь выполненный к текущему моменту  объем, а также остаточный (невыполненный) объем работ. Определяется также  дата фактического начала выполнения работы и дата последнего ввода фактического выполнения.

При перерасчетах календарного плана учитываются  только невыполненные объемы работ; начало выполнения этих объемов привязывается  к дате последнего ввода фактического выполнения (то есть выполнение начатой  работы не прерывается). Длительность выполнения остаточного объема работ  определяется по заданной интенсивности  выполнения работы.

Объединение календарных  планов является средством интеграции показателей по нескольким календарным  планам. Уровни детализации объединяемых планов заранее не оговариваются - это  могут быть планы на выполнение отдельных  сложных видов работ, частей объекта  строительства (например, этажей, захваток и т.д.), а также планы на целые  объекты.

Глубина вложения календарных планов один в другой не ограничена, что позволяет строить  из графиков по работам графики по объектам, из них - графики на комплексы  объектов и т.д., вплоть до программы  работы   строительной   организации  в целом.

В современных  рыночных условиях одной из непростых  проблем, с которыми сталкиваются   строительные   организации, является материально-техническое   снабжение  . После крушения плановой экономической  системы с ее государственными лимитами и фондами, работникам служб комплектации, реализации заказов, производственных   отделов   и других подразделений, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения строительства в  подрядных и субподрядных   строительных   организациях различного уровня от малого предприятия до треста включительно, работникам управлений производственно-технологической комплектации (УПТК) приходится самим находить поставщиков  и изготовителей материалов, изделий  и конструкций, следить за ценами, оптимизировать затраты и др. Существенно  облегчить эту нелегкую деятельность помогут простые и удобные  средства автоматизации.

Соответствующее программное обеспечение должно обеспечить на первом этапе ввод исходных данных - на основе проектной документации (чертежей, проектных спецификаций, сметной документации) и осуществить "привязку" материалов к работам, то есть указать - на каких работах (объектах, захватках) какие материалы требуются  и в каких количествах.

После того, как  указанные выше данные введены, автоматизированная система должна позволить осуществить  процесс планирования поставок материалов (составлять комплектовочные ведомости  и оформлять заявки на материалы). При этом составление комплектовочных  ведомостей и заявок на материалы  может осуществляться на весь срок и на отдельные периоды строительства, по различным группам материалов и различной совокупности объектов-работ. Сформированные заявки могут быть направлены различным поставщикам   строительной   продукции.

Необходимо также, чтобы система производила учет поступающих в распоряжение   строительной   организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения  организацией каких-либо материалов, и  программа позволит отслеживать  поставки ресурсов по отдельным видам  материалов, на различных объектах, по выбранным исполнителям работ (производственным подразделениям и участкам) в течение указанных периодов. Для реализации такого учета потребуется просто регулярно вводить данные первичных документов (накладных).

На основе данных о недопоставках - разницы между  потребным количеством материалов по проекту и объемом поставок - возможно дальнейшее планирование поставок материалов, т.е. оформление заявок на материалы с учетом поставок. Этот процесс должен осуществляться автоматизировано.

От программы  можно также потребовать производить  учет списания имеющихся в распоряжении   строительной   организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения  актов списания на материалы и  позволяет отслеживать списание материалов по видам материалов, на объектах и комплексах, у выбранных  производителей работ. При этом возможно получение информации не только об общем количестве списанных материалов (нарастающим итогом), но и о том, какие материалы списаны в  течение указанных периодов. Для  реализации такого учета потребуется  просто регулярно (по мере поступления, один раз в месяц) вводить данные первичных документов (актов списания материалов).

Для облегчения учета списания материалов необходимо по мере производства   строительно  -монтажных работ на объектах вводить  информацию о выполнении этих работ. Тогда списание материалов может  быть произведено автоматически, пропорционально  объему выполненных работ.

Программное обеспечение  подобной системы обязательно должно предусматривать возможность сравнительного анализа разницы между потребным  количеством материалов по проекту , количеством материалов, поступивших  к данному числу, и количеством  материалов, списанных на сегодняшний  день.