Комплексный экономический анализ работы малого предприятия

      Основная цель проведения экономического анализа - повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели: оценивают результаты работы за прошедшие периоды; разрабатывают процедуры оперативного контроля за производственной деятельностью; вырабатывают меры по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в его финансовых результатах; вскрывают резервы повышения результативности деятельности; разрабатывают обоснованные планы и нормативы.

      В процессе достижения основной цели анализа решаются следующие задачи:

      1) изучение характера действия  экономических законов, установление  закономерностей и тенденций  экономических явлений и процессов  е конкретных условиях;

      2) повышение научно-экономической  обоснованности бизнес-планов и нормативов, которое достигается в первую очередь осуществлением обстоятельного ретроспективного (текущего) анализа хозяйственной деятельности. Построение временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Затем выделяются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность данного предприятия. Особое внимание обращается на анализ хозяйственной деятельности за текущий период, который является в то же время и предплановым. Выводы ретроспективного анализа совмещаются с текущими наблюдениями и в обобщенном виде используются в плановых расчетах;

      3) объективное и всестороннее изучение  выполнения установленных планов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству продукции. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и для выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства;

      4) поиск резервов повышения эффективности  производства на основе изучения  передового опыта достижений  науки и практики;

      5) определение экономической эффективности  использования материальных, трудовых  и финансовых ресурсов. Объективная  оценка деятельности предприятия способствует росту производства, повышению его эффективности, и наоборот;

      6) прогнозирование результатов хозяйствования;

      7) исследование коммерческого риска;

      8) сравнительный анализ маркетинговых  мероприятий;

      9) подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой стратегических планов.

      В конкретных условиях могут ставиться  и другие локальные цели, которые  будут определять содержание процедур анализа финансово-хозяйственной деятельности. Таким образом, общее содержание аналитических процедур определяется как спецификой работы предприятия, так и выбранным видом анализа (проблемно-ориентированный, перспективный, оперативный и т.д.).

      Содержательная сторона анализа включает следующие элементы (процедуры):

      - постановка конкретных задач  анализа;

      - установление причинно-следственных  связей;

      - определение показателей и методов  их оценки;

      - выявление и оценка факторов, влияющих на результаты, отбор  наиболее существенных;

      - выработка путей устранения влияния  отрицательных факторов и стимулирование  положительных.

      Перед экономической наукой в целом  и перед анализом в частности  на разных этапах развития общества и  производства выдвигались новые  задачи, смещались акценты. Этот процесс будет происходить и в дальнейшем.

      Важнейшие принципы экономического анализа:

      1) анализ должен иметь научный  характер, т.е. базироваться на  положениях диалектической теории  познания, учитывать требования  экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований;

      2) анализ должен базироваться на  государственном подходе при  оценке экономических явлений,  процессов, результатов хозяйствования; оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству;

      3) обеспечение системного подхода  к анализу, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов;

      4) анализ должен быть объективным,  конкретным, точным. Он должен базироваться  на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную  действительность, а выводы его  должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого принципа вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов;

      5) анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия;

      6) анализ должен быть действенным,  активно воздействовать на ход  производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководителей предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается;

      7) анализ должен проводиться по  плану, систематически, а не от  случая к случаю. Из этого вытекает  необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением;

      8) анализ должен быть оперативным.  Оперативность - это быстро и  четко проведенный анализ, принятие  управленческих решений и претворение их в жизнь;

      9) демократизм анализа. Участие  в проведении анализа широкого  круга работников предприятия  обеспечивает более полное выявление  передового опыта и использование  имеющихся внутрихозяйственных  резервов;

      10) анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

      Данными принципами следует руководствоваться  при проведении анализа хозяйственной  деятельности на любом уровне.

      Эффективность экономического анализа зависит  от правильной организации работы предприятия.

      С целью достижения этой задачи составляют программу анализа, которая включает: отбор, проверку и методику изучения экономической и другой информации; обобщение и реализацию результатов проведенного исследования.

      Экономический анализ состоит из трех этапов:

      Первый  этап - подготовительный, включает 4 направления:

      1. Упорядочение плана или программы проведения анализа:

• цель анализа;
• объекты анализа;
• программа анализа;
• сроки (периодичность) анализа;
• исполнители (специалисты);
• оформление и использование результатов.

      2. Выбор источников информации:

• на основе разработанного бизнес-плана;
• на основе поставленной цели анализа;
• в зависимости от объекта исследования и периодичности проведения анализа.

      3. Проверка источников анализа состоит в:

• экономической обоснованности (то есть оптимальности);
• проверке плановых, нормативных показателей;
• в необходимости счетной, логической, визуальной, юридической проверке.

      4. Аналитическая обработка данных, это:

• сравнимость показателей по периодам, индексу цен;
• репрезентативность данных, то есть оценка полноты характеристики объекта исследования в соответствии с целевым направлением анализа;
• аналитичность данных (если часть данных не в полной мере  отвечает требованиям анализа, то эти данные обрабатывают, подготавливая к анализу);
• доброкачественность информации (достоверность, соответствие данным учета)

      Второй  этап - основной. Этот этап предполагает на основе обработанного аналитического материала:

• проведение расчетов;
• упорядочение таблиц;
• построение графиков и диаграмм;
• расчет факторов, которые влияют на исследуемые показатели.

      Третий  этап - заключительный. На этом этапе  проводится:

• обобщение результатов анализа;
• соответствующее оформление (объяснительная записка, отчет, справка, вывод, приказ и т.д.);
• разработка мероприятий по устранению недостатков и использованию выявленных резервов;
• осуществляется контроль за выполнением разработанных мероприятий.

      Именно  на третьем этапе формируются  хозяйственные, управленческие решения.

      Соответствующая выходная информация на заключительном этапе должна состоять из 2 частей:

      1 часть - выводы :

• дается оценка деятельности предприятия в общем или по конкретному вопросу
• отмечаются положительные или отрицательные моменты работы, их причины
• указываются пути и возможности улучшения деятельности предприятия
• текстовый материал обязательно должен быть подкреплен цифровым, или соответствующим расчетом.

      2 часть - предложения, которые содержат  комплекс мер направленных на  повышение эффективности: финансово-хозяйственной или коммерческой деятельности.

      Информационное  обеспечение – это совокупность данных о процессах, которые происходят в хозяйственной деятельности предприятий. Для обеспечения своевременности, полноты и верности результатов экономического анализа информация, на базе которой проводится анализ должна соответствовать следующим требованиям:

• Должна содержать данные для принятия обоснованных управленческих решений.
• Должна содержать данные для оценки динамики и перспектив изменения прибыли предприятия.
• Должна содержать данные для оценки имеющихся у предприятия ресурсах, их изменении и эффективности их использования.

      Информационное  обеспечение экономического анализа  можно классифицировать по следующим группам:

      1. Нормативно-справочная информация: Законы, Указы, Инструкции, положения, распоряжения президента, Кабинета Министров, комиссий и комитетов, и других государственных институтов, которые направленные на регулирование и контроль за деятельностью предприятий.

      2. Фактографическая информация содержит  описание фактов, обобщенных по  определенным системным признакам.  К ней относится учетно-экономическая и статистическая информация о деятельности предприятия и его подразделений. Данные фактографической информации отображаются в первичных документах, учетных регистрах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также в отчетности предприятия и внеучетной информации. К внеучетной информации относят приказ об учетной политике предприятия, кадровые приказы; приказ на назначение материально-ответственного лица, приказ на проведение инвентаризации и создание комиссии для ее проведения; акты проверок налоговых инспекций, результаты аудита.