Содержание

Введение

 

      Умение  грамотно анализировать хозяйственную  деятельность  организации во многом определяет способность руководителей и экономистов обосновывать и принимать оптимальные управленческие решения, в конечном итоге обеспечивающие ее конкурентоспособность, эффективное функционирование и развитие. В рыночных отношениях экономический анализ позволяет сформировать всю необходимую деловую информацию: маркетинговый анализ - о рынках, производственный анализ - о состоянии производства и имущества, анализ финансовой политики - о расходах и доходах по основным центрам хозяйственной ответственности, о финансовых обязательствах, доходности и движении капитала, финансовой производительности и т.п.

      Комплексный анализ обеспечивает информационную прозрачность различных направлений хозяйственной  деятельности и процедур управления на всех его уровнях. Поэтому знание методологии анализа и умение его применять при исследовании различных сторон хозяйственной деятельности бюджетной организации являются одним из важнейших элементов профессионализма руководителей.

      Комплексный финансовый анализ деятельности компании является действительно актуальным и важным с практической стороны. Получаемая в итоге информация может оказаться полезной как инвесторам, кредиторам, так и потенциальным или реальным покупателям, деловым партнерам компании, контрагентам по хозяйственным договорам, использоваться третьими сторонами в маркетинговых целях.¹

      Целью контрольной работы является рассмотреть  сущность и методы комплексного экономического анализа и его роль в управлении деятельностью организаций.

     Таким образом, предметом исследования является комплексный анализ хозяйственной деятельности организаций. Задачи контрольной работы:

• раскрыть сущность комплексного анализа хозяйственной деятельности строительных организаций,
• дать характеристику методам комплексного анализа хозяйственной деятельности,
• раскрыть значение комплексного анализа деятельности строительных организаций,
• проанализировать информационную базу комплексного экономического анализа,
• дать понятие принципам и функциям комплексного экономического анализа,
• сделать практическое задание.

     1. Основные понятия:  сущность, предмет и задачи комплексного  экономического анализа

 

      Анализ (от греч. апа1тз) представляет собой метод научного исследования (познания) явлений и процессов, в основе которого - изучение составных частей, элементов анализируемой системы и выявление тенденций изменений, которые могут в ней произойти. Анализ как метод исследования состоит в мысленном расчленении чего-то целого на составные части и выделении его отдельных сторон, свойств, связей. Такое деление позволяет выяснить внутреннюю сущность и природу рассматриваемого процесса, его зависимость от различных факторов. Анализ выступает в диалектическом единстве с понятием «синтез», которое обозначает соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое.

      Анализ  в общем понимании этой категории  представляет собой один из общих методов изучения явлений природы и общественной жизни. Благодаря всеобщности анализа как метода научного познания он в настоящее время широко используется во всех сферах научной деятельности, однако в зависимости от сферы применения ему присущи некоторые особенности.

      В экономике анализ применяется с  целью выявления сущности, закономерностей, тенденций экономических и социальных процессов, хозяйственной деятельности на всех уровнях и в разных сферах экономики. Анализ служит отправной точкой прогнозирования, планирования, управления экономическими объектами и протекающими в них процессами. Таким образом, одним из видов анализа является экономический анализ деятельности предприятий.

      Экономический анализ — это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на их расчленении на составные части и изучении во всем многообразии связей и зависимостей. ²

      Анализ  — функция управления, осуществляемая на макро- и микроуровнях. Соответственно выделяют макроэкономический и микроэкономический анализ. Экономический анализ на макроуровне изучает экономические явления на уровне национальной мировой экономики, он призван обосновывать с научных позиций решения и действия государственных и исполнительных органов власти в области экономики, социально-экономической политики государства.

      Микроэкономический  анализ предполагает изучение хозяйственной  деятельности предприятий с целью повышения ее эффективности, поэтому анализ на микроуровне получил название анализа хозяйственной деятельности. Он осуществляется для выявления и последующего устранения негативных явлений в работе предприятия, а также с целью выявления внутрихозяйственных резервов. Все это в конечном счете способствует повышению эффективности деятельности и росту потенциала предприятий.

      Объектом  экономического анализа на микроуровне являются экономические процессы, протекающие на предприятиях в ходе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. К таким процессам относятся формирование себестоимости и эффективность использования затрат на выпуск готовой продукции и ее реализацию, использование живого и овеществленного труда, формирование стоимости продукта и др.

      Комплексный экономический анализ является важным элементом в системе управления предприятием, причем в настоящее время роль его возрастает, что обусловлено следующими обстоятельствами:

• переход экономики России к рыночным условиям хозяйствования;
• усиление уровня конкуренции во всех отраслях экономики;
• необходимость повышения эффективности производства.

      Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

      Итак, предметом комплексного экономического анализа (КЭА) являются выраженные в системе экономических показателей результаты хозяйственной деятельности, а также экономические характеристики событий и явлений, ее обусловливающих.

      Таким образом, сущностью и предметом  КЭА определяются стоящие перед  ним задачи, важнейшими из которых  являются:

      - оценка влияния объективных и  субъективных, внутренних и внешних  факторов на результаты хозяйственной  деятельности коммерческой организации;

      - экономическое обоснование текущих  управленческих решений, бизнес-планов  и проектов, бюджетов, продуктовых программ, нормативов расходования ресурсов;

      - оценка экономической эффективности  использования ресурсов, поиск резервов  повышения эффективности их использования;

      - экономическое обоснование бизнес - политики, обеспечивающей достижение стоимостных целей и решение стоимостных задач коммерческой организации (максимизация ценности бизнеса, рентабельности активов, рентабельности собственного и совокупного (инвестированного) капиталов, прибыли при приемлемом уровне ликвидности, достижение устойчивого потока доходов в долгосрочном периоде, рост рыночной стоимости и доходности акций, рост рыночной стоимости собственного капитала, достижение оптимальных значений специфических отраслевых показателей хозяйственной деятельности и др.);

      - оценка экономической эффективности бизнес-процессов и стадии жизненного цикла коммерческой организации как бизнес - элемента экономики.

      Задачи комплексного экономического анализа (КЭА), естественно, не исчерпываются приведенным выше перечнем. Многогранность хозяйственных ситуаций ставит перед ним многие задачи частного характера. 
 
 
 

2. Значение и роль экономического анализа в управлении  организацией

 

      Значение  КЭА вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе  управления коммерческой организацией. К функциям КЭА следует отнести превентивную, оперативную, защитную, информативную, упорядочивающую и коммуникативную.

      Превентивная  функция КЭА реализуется в  процессе прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности, на стадии подготовки управленческих решений, предупреждая нежелательные явления, предохраняя организацию от негативных последствий неверных управленческих решений и действий.

      Оперативная функция КЭА реализуется в  процессе исполнения принятых решений, обеспечивая оптимизацию управленческих процедур.

      Защитная функция отражает ведущую роль КЭА в разработке механизмов защиты ресурсов организации - анализ позволяет выявлять и предотвращать необоснованные затраты, нецелевое и неэффективное использование, завышенные нормативы от пуска сырья и т.п.

      Как уже отмечалось выше, благодаря анализу обеспечивается оптимальный ход процесса управления на всех его стадиях (от разработки планов и программ хозяйственной деятельности до контроля за исполнением принятых решений) в любой функциональной сфере деятельности организации.

      Следовательно, КЭА можно рассматривать как  систематизирующее, упорядочивающее  звено системы управления коммерческой организацией. КЭА, с одной стороны, обеспечивает информационную прозрачность управленческих процедур для возможности  принятия эффективных решений (реализация информационной функции), а с другой стороны, выполняя упорядочивающую и коммуникативную функции, обеспечивает исполнение принятых решений.

        В то же время КЭА является  основой функционирования управленческой  информационной системы, т.е. системы обработки и интеграции разнообразной внутренней и внешней информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления строительной организации.

      В последние годы все более популярным становится понятие «непрерывность бизнеса».

      Непрерывность бизнеса  - это процесс, который охватывает всю организацию, от высшего руководства до простых исполнителей. Его цель - выявить жизненно важные функции, без которых бизнес уже немыслим, и обеспечить их непрерывное выполнение с момента наступления чрезвычайной ситуации и начала спасательных работ до момента восстановления после катастрофы и далее вплоть до возврата к нормальной работе.³

      Динамичное  изменение внешней среды функционирования  предприятий как организационно-экономических  систем требует адекватного, а в отдельных случаях и опережающего изменения системы управления за счет своевременного экономического анализа деятельности.

      В ходе экономического анализа проводится сравнение достигнутых результатов  деятельности с данными за прошлые  периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др.

      Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т.д.

      Таким образом, экономический анализ является системообразующим звеном в системе  управления строительной организацией, основой управленческой информационной системы, важным элементом разработки научно-обоснованных планов и подготовки управленческих решений, инструментом оперативного контроля принятых решений, действенным средством предотвращения неэффективной хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Информационное обеспечение комплексного  экономического анализа

 

      КЭА возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. В настоящее время анализ вышел  из рамок материалов, ограниченных бухгалтерской информацией.