Анализ использования прибыли на примере ООО «Астрахань Пейдж»

В соответствии с действующим законодательством РФ и положениями учредительных документов на предприятии создается резервный фонд. Если в учредительных документах не предусмотрен пункт создания резервного фонда, то предприятие не имеет право его создавать. Отчисления в резервный фонд на предприятии ведется до налогообложения прибыли. Средства резервного фонда предназначены для покрытия балансового убытка за отчетный год, для погашения облигаций и выкупа акций акционерного общества при отсутствии других средств. Средства фонда могут быть частично использованы на выплату дивидендов при недостаточности средств прибыли отчетного года (если резервный фонд образовывался за счет отчислений из чистой прибыли). В уставе предприятия определены возможные направления использования средств резервного фонда. Предприятие делает отчисления в резервный фонд до момента соответствия резервного фонда с размером резервного фонда, установленным уставом предприятия. При использовании средств резервного фонда не по назначению (например, для выплаты дивидендов по привилегированным акциям) дополнительные отчисления в фонд за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли не производятся. Резервный капитал в ООО «Астрахань Пейдж» не создавался.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (ПБУ 4/99) в настоящее время на предприятии возможно создание резервов по сомнительным долгам. Этот резерв создается за счет прибыли отчетного года по результатам проведенной инвентаризации, что в приказе по учетной политике предусмотрено создание этого резерва. За счет средств этого резерва по решению руководителя можно списать сомнительные долги (дебиторская задолженность, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующей гарантией, долги, не реальные для взыскания). Величину резерва по каждому сомнительному долгу определяют отдельно (в зависимости от платежеспособности должника и вероятности погашения долга).

Фонд накопления, образуемый за счет прибыли, используется на приобретение и строительство основных фондов производственного и непроизводственного назначения и осуществления других капитальных вложений, которые не носят безвозвратный характер. Часть средств фонда накопления, направленная на долгосрочные инвестиции, не расходуется безвозвратно. Вместо потраченных денежных средств, которые числились в активе баланса на расчетном счете, появляется эквивалентная стоимость другого имущества, созданного на эти средства и также отраженного в активе, но по другой статье (например, «Основные средства», «Нематериальные активы» и др.).

Кроме того, за счет фонда накопления финансируются расходы, которые носят безвозвратный характер :

* на техническое перевооружение, расширение и реконструкцию действующего  производства с целью освоения  производства новой продукции;

* на проведение научно-исследовательских  мероприятий;

* на организацию эмиссии ценных  бумаг;

* на взносы в создаваемые  совместные предприятия, ассоциации, акционерные общества, инвестиционные  фонды;

* на покрытие превышения отдельных  видов расходов (компенсации за  использование личных легковых  автомобилей для служебных целей, затраты по оплате процентов  банков, представительские расходы, расходы на рекламу, командировочные  расходы) сверх установленных норм  их списания на себестоимость;

* на финансирование природоохранных  мероприятий;

* уплата штрафных санкций в  случае сокрытия (занижения) прибыли.

Если предприятие использует средства фонда на покрытие убытков отчетного года, на распределение прибыли между учредителями, а также на списание затрат, не включаемых в первоначальную стоимость вводимых в эксплуатацию объектов основных средств, то величина фонда накопления уменьшается.

Для контроля за движением средств рекомендуется в составе фонда накопления разделять фонд накопления образованный и фонд накопления использованный.

Глава 2. Экономическая характеристика ООО «Астрахань Пейдж»

2.1.Историческая  справка ООО «Астрахань Пейдж»

Общество с ограниченной ответственностью Астрахань-Пейдж зарегистрировано 29 сентября 1995 года. Предметом деятельности Общества является оказание услуг в сфере телекоммуникаций. Основные направления деятельности:

• Услуги персонального радиовызова

• Продажа, установка и обслуживание систем спутникового и кабельного телевидения

• Услуги радиотелефонной связи

ООО "Астрахань Пейдж" является первым открывшимся в области оператором сети персонального радиовызова (лиц. Министерства связи РФ N 4196 от 17.05.96г. Разрешение Главного Управления Госсвязьнадзора РФ N 5-14-1/03150 на использование радиочастоты 159,500 МГц.).

Операторская расположена в здании Главпочтамта, что обеспечивает гарантированное электроснабжение. Основной передатчик и антенно-фидерное устройство располагается на территории ОРТПЦ (Общественный Радио - Телевизионный Передающий Центр), что так же гарантирует стабильность электроснабжения. Наличие резервного программно-аппаратного обеспечения и резервного передатчика позволяет предоставлять абонентам сети круглосуточные услуги персонального радиовызова и проводить профилактические работы без оказания влияния на качество связи во время работ. Мощность передатчика позволяет обеспечивать надежный прием сообщений на пейджерный приемник на всей территории города Астрахани и уверенный прием в радиусе до 40 км от телецентра. Планируемая в ближайшее время установка усилителя мощности позволить значительно увеличить радиус уверенного приема.

Одним из направлений деятельности ООО "Астрахань Пейдж" является поставка, монтаж и обслуживание оборудования для индивидуального и коллективного просмотра программ спутникового и эфирного телевидения. Начав свой путь с продажи и установки простейших комплектов для приема телевизионных программ с одного спутника, получив лицензию на монтаж наружных и внутренних кабельных сетей (лицензия АС 01318), ООО "Астрахань Пейдж" стало крупнейшим в городе поставщиком оборудования для приема и распределения спутникового и эфирного телевизионного сигнала. Благодаря дилерскому договору с ЗАО "НТВ+" фирма устанавливает и обслуживает большое количество комплектов для приема программ платного пакета "НТВ+". Качественный прием эфирного ТВ-сигнала местных каналов на территории города и области обеспечивается при помощи реализуемых и устанавливаемых эфирных антенн как местного, так и зарубежного производителя.

Обширный ассортимент оборудования рассчитан как на взыскательного клиента-телезрителя, так и на специалистов по установке антенн и разводке ТВ-сигнала.

Высокая квалификация специалистов фирмы позволяет выполнять заказы любой сложности - от установки простой телевизионной антенны до проектирования и монтажа кабельных сетей на несколько сотен абонентов.

Благодаря стремительно возросшей потребности оперативно решать вопросы, независимо от своего местоположения, мобильная связь стала одной из наиболее перспективных отраслей бизнеса. Кроме того, в нашей стране зачастую это единственный способ быстро обеспечить связью развивающиеся районы. Однако разнообразие технических решений мобильных сетей связи, а, равно как и их стоимость заставляют особенно внимательно и обоснованно подходить к выбору той или иной системы.

В 1996 году предприятия промышленности средств связи приступили к реализации, официально утвержденной Правительством РФ и получившей статус президентской Федеральной целевой комплексной программы "Создание технических средств связи, телевидения и радиовещания". Успешное выполнение работ, предусмотренных программой, позволило сократить отставание отечественных технических средств телекоммуникационной техники. Привычное лицо станции "Алтай" изменилось. Кроме возимых абонентских станций появились портативные носимые станции, по качеству и дизайну не уступающие западным образцам аналогичной аппаратуры. Пришло время, когда "Алтай" становится полноправным участником на рынке современных средств связи.

Сеть подвижной радиотелефонной связи (СПРС) "Алтай" обеспечивает дуплексной связью подвижных абонентов между собой и с абонентами городской телефонной сети, а также дополнительные виды обслуживания в соответствии с требованиями Госкомсвязи РФ к радиотелефонным сетям. Соответствует требованиям спецификации и требованиям Госкомсвязи РФ к радиотелефонным сетям.

Кроме того, при установке базовой станции на несколько абонентов, имеется возможность телефонизировать удаленные от города районы, прокладка телефонного кабеля к которым слишком дорога и не выгодна.

2.2 Структура производства, управления и бухгалтерии ООО «Астрахань Пейдж»

Общество с ограниченной ответственностью «Астрахань Пейдж» является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, зарегистрировано в г. Астрахани. Правое положение и деятельность ООО «Астрахань Пейдж» регламентируется Гражданским кодексом РФ, законодательными и нормативными правовыми актами. Учредительным документом общества является учетная политика. Учредителями общества являются российские юридические лица. Уставный капитал оплачен полностью. Филиалов представительств, дочерних и зависимых обществ ООО «Астрахань Пейдж» по состоянию на 01.01.2008 г. не имеет.

Основу линейно-функциональной структуры составляет иерархический принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

Деятельностью предприятия руководит генеральный директор. В непосредственном подчинении генерального директора находится директор по производству, главный бухгалтер, заведующий отдела кадров, заведующий отдела маркетинга и экономист. Структурными подразделениями основного производства являются: цех №1 и цех №2.. В целом схема организационной структуры в ООО «Астрахань Пейдж» представлена на рисунке 6 .

Вспомогательный цех

Плановый отдел

Рис. 6 Схема организационной структуры производства ООО «Астрахань Пейдж»

Директор (единоличный исполнительный орган) общества:

1. Без доверенности действует  от имени общества, в том числе  представляет его  
интересы и совершает сделки;

2. Подписывает финансовые и иные  документы общества;

3. Открывает в банках расчетные  и иные счета;

4. Обеспечивает подготовку и  представляет учредителю общества  полугодовой и годовой бухгалтерский  баланс, предложения о распределении  чистой прибыли;

5. Руководит персоналом общества, утверждает организационную структуру  и штатное 
расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременной представление 
бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы, 
социальные фонды и органы государственной статистики;

6. Осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции 
участника общества.

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведет учет хозяйственных средств и объектов учета предприятия. Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его.

В функциональные обязанности отдела кадров входит:

1. Подготовка проектов актов, связанных  с поступлением, увольнением, переводом  сотрудников, заключение трудовых  договоров, проверка правильности  оформления должностных инструкций;

2. Обеспечение должностного роста  работников;

3. Оформление отпусков, больничных  листов, командировочных удостоверений;

4. Подготовка и оформление документов  индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного  пенсионного страхования;

5. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым  резервом и его эффективное  использование;

6. Ведение и хранение личных  дел, трудовых книжек работников, личных карточек, своевременность  и правильность внесения в  них изменений;

7. Изучение потребности в обучении, планирование профессиональной  переподготовки, повышении квалификации  работников. Взаимодействие с учебными  заведениями по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации  кадров;

8. Рассмотрение обращений, заявлений  и жалоб физических и юридических  лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела;

9. Консультирование работников  по трудовому законодательству.

Планово-экономический отдел осуществляет:

1. Разработку перспективных и  текущих планов работ предприятия  и его структурных подразделений.

2. Составление годовых, квартальных  и месячных отчетов о работе  предприятия и проведение экономического  анализа.

3. Составление сметы затрат на  год со всеми необходимыми  расшифровками.

4. Оформление договоров на разрабатываемые  темы и осуществление контроля за выполнением договорных обязательств исполнителем и заказчиком.

5. Анализ системы оборота плановых  документов и подготовку предложений  по ее совершенствованию.

6. Изучение и внедрение в предприятии  передового опыта планово-экономической  работы, оперативного учета и  анализа хозяйственной деятельности.