Актуальность планирования в современных условиях и роль бизнес - планирования в его совершенствовании

1. Актуальность  планирования в современных  условиях и роль бизнес - планирования в его  совершенствовании

 

       В условиях рыночных отношений сохраняется  актуальность планирования деятельности предприятия. Вообще, планомерное развитие экономики понижается как развитие, соответствующее задачам, поставленным органом управления. И в этом смысле планирование является важнейшей функцией управления, а планомерность присуща экономике вообще, вне зависимости от способа производства, общественно-экономической системы.

       Планирование – закономерный результат поиска человеческим обществом наиболее рациональных и эффективных инструментов и способов своего исторического развития и выживания.

       Планирование  производственной и коммерческой деятельности необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий. Деятельность предприятия без плана  есть реакция на совершающиеся события, деятельность на основе плана – реакция на предвиденные и запланированные явления. Говорят, что «собственник предприятия, который неудачно планирует, планирует неудачу».

       Наиболее  совершенной формой планирования в  условиях рынка является бизнес-планирование. Что же такое бизнес-план? В чем  состоит целевая функция бизнес-плана?

       Бизнес-план – это целевой программный  документ, представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, посвященных реализации основной цели предпринимательской деятельности – получения максимальной прибыли от нее.

       Таким образом, бизнес-план представляет собой модель деятельности предприятия, которая использует все элементы традиционного планирования применительно к категориям рыночной экономики – бизнесу, конкурентной борьбе, деятельности маркетинговых служб, коммерческому риску, стратегии безубыточности и необходимого уровня рентабельности.

       Грамотно  разработанный бизнес-план, позволяет  эффективно развивать предпринимательскую деятельность, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы; используется для повышения эффективности управления предприятием и прогнозирования деятельности.

       В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. В нашей стране необходимость составления бизнес-планов осознана на государственном уровне, и в настоящее время он все чаще становится продуктом внутренней управленческой деятельности, который необходим для решения многих вопросов функционирования предприятия, как правило не связанных с привлечением внешних инвестиций. Бизнес-план –  это постоянно действующий документ, в который вносятся изменения и дополнения, связанные с переменами во внутренней и внешней средах предприятия.

       Мировой опыт свидетельствует, что бизнес-план – документ общепринятый в большинстве стран с развитой рыночной экономикой. В нашей стране понятие «бизнес-план» появилось в начале 90-х годов и с тех пор прошло своеобразную эволюцию: первоначально бизнес-план рассматривался лишь как инструмент, позволяющий привлечь иностранные инвестиции; на сегодняшний же день необходимость составления бизнес-планов осознана на государственном уровне и используется для обоснования деятельности всех предпринимательских структур. Важнейшей вехой в процессе развития бизнес-планирования явились специальные компьютерные программы для разработки бизнес-плана: Success, Project Expеrt for Windows, Pro-Invest-consulting и т.д. 

2. Методологические  основы разработки бизнес-плана

 

       Как уже отмечалось, планирование предпринимательской  деятельности, широко применяемое как  в зарубежной, так и в отечественной практике, основывается на бизнес-плане.

       Какие же функции выполняет этот системный  программный документ?

       К их числу следует отнести:

• обоснование стратегии (общей концепции) и тактики развития предприятия;
• планирование, позволяющее оценивать и контролировать процесс развития деятельности предприятия;
• привлечение денежных средств со стороны (ссуды, кредиты);
• привлечение инвесторов и расширение круга предприятий-партнеров, совместно реализующих разработанный проект.

       При разработке бизнес-плана необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования:

• необходимость;
• непрерывность;
• эластичность и гибкость;
• единство и полнота (системность);
• точность и детализация;
• экономичность;
• оптимальность;
• связь уровней управления;
• участие;
• холизм (сочетание координации и интеграции).

       Формирование бизнес-плана предполагает прохождение нескольких этапов:

• определение миссии предприятия;
• формирование цели и задач проекта;
• установление общей структуры бизнес-плана;
• сбор необходимой информации;
• составление бизнес-плана (процесс планирования).

       Бизнес-план должен давать убедительные ответы на основные вопросы и содержать следующие элементы:

• Что производить (товары и услуги)?
• Сколько производить (оптимальный объем производства)?
• Как производить (техника, технология, организация, ресурсы)?
• Для кого производить (потребители)?
• Какая доходность проекта (прибыльность, окупаемость затрат)?

 

 

        Назначение бизнес-плана  и его основные элементы 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рисунок 1 – Схема назначения и основных элементов бизнес-плана. 

       Исходя  из целевой функции бизнес-плана, формируется концепция бизнес-плана, его логическое развитие, идеология построения, соответствующая определенному типу бизнес-плана. В настоящее время общепринята следующая типология бизнес-планов:

• бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта;
• бизнес-план как инструмент внутрифирменного планирования;
• бизнес-план структурного подразделения ( с целью обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли);
• бизнес-план как заявка на кредит (для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора);
• бизнес-план как заявка на грант ( для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов);
• бизнес-план развития региона – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями;
• бизнес-план финансового оздоровления.

       Вполне  очевидно, что при составлении  бизнес-планов каждого вида (типа) должно быть больше уделено внимания определенным вопросам, связанным с целью его составления. Следует отметить, что объем, структура, конкретное содержание, степень детализации отдельных разделов бизнес-плана диктуется поставленными в нем целями, его временным и пространственным масштабом. Таким образом, бизнес-план не имеет строгой регламентации ни по объему информации, ни по структуре документа. Тем не менее, вне зависимости от его типа, бизнес-план должен содержать информацию следующего содержания:

• цели бизнес-плана;
• характеристика сути предлагаемого проекта;
• описание предприятия, продукции (услуг);
• оценка возможностей предприятия – производственных, материальных, финансовых, трудовых;
• учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.);
• потребность в материально-технической и финансовой поддержке извне;
• система (схема) управления производственно-хозяйственной деятельностью контроля за ее функционированием.

       И в заключение хотелось бы обратить внимание на стиль изложения, язык бизнес-плана. Рекомендуется излагать содержание бизнес-плана простым, доходчивым, живым языком, исключая использование сленга, (т. е. условных слов, принятых в профессиональной сфере). В бизнес-плане целесообразно привести цифровую информацию, систематизированную по определенным критериям (показателям) и представленную в аналитической (табличной) или графической формах.

       Чем ярче, убедительнее, иллюстративнее написан  бизнес-план, тем ощутимее конечный результат.

       Итак, практические советы при работе над  бизнес-планом:

1. Будьте реалистичны.

       Разработайте  Ваш бизнес-план реально и прагматично.

2. Подтверждайте Ваши утверждения документально.
3. Создавайте Ваше уникальное преимущество при продажах.

       Если  у Вас есть преимущество, которое  повышает Ваши шансы и убедительно выделяет Вас среди конкурентов, смело подчеркивайте его.

4. Будьте гибкими.

       Вам непременно будет нужно время  от времени по мере изменений рыночных условий корректировать свой бизнес-план.

5. Используйте преимущества современных технологий.

       Современные компьютерные программы и программное обеспечение помогут Вам проиграть различные варианты и получить ценные представления о будущем.

6. Обратите внимание на внешнее оформление.

       Бизнес-план должен быть внешне безупречным, простым, тщательно подготовленным, четко и без ошибок напечатанным и в соответствующем переплете.

7. Представляйте бизнес-план умело, учитывая возможности графического изображения информации.

 
       

3. Структура бизнес-плана и методические рекомендации по его написанию

 

       Одним из главных вопросов при подготовке бизнес-плана, с точки зрения полноты охвата проблем и последовательности их решения, является вопрос о структуре бизнес-плана и внутренней структуре его разделов.

       Структура должна быть построена так четко, чтобы потенциальный инвестор (или  тот, кто будет знакомиться с бизнес-планом) смог сразу оценить глубину и разносторонность, заложенную при подготовке бизнес-плана.

       Следует отметить, что необходимо ориентироваться на разработку бизнес-плана нового предприятия или действующего предприятия, работающего над созданием и производством нового изделия, внедрением новой технологии. Исходя из вышеуказанной типологии бизнес-планов, следует и рекомендуемая структура бизнес-плана.

       Итак, структура бизнес-плана может  быть следующей:

• титульный лист;
• содержание (оглавление);
• резюме;
• описание предприятия и отрасли;
• характеристика объекта бизнеса;
• исследование и анализ рынка;
• план маркетинговых действий на рынке;
• план производства;
• организационный план;
• оценка рисков и страхование;
• финансовый план;
• стратегия финансирования;
• приложения.

       Бизнес-план начинается с оформления титульного листа, содержащего все исходные реквизиты предлагаемого проекта:

• название (наименование) проекта, отражающее целевую функцию бизнес-плана;
• где, когда и кем подготовлен данный программный документ (авторы проекта, название и адрес предприятия, его организационно-правовая форма и др.);
• имена и адреса учредителей;
• назначение бизнес-плана и его пользователи;

       Например: «Бизнес-план по производству гусариковой обуви на ОАО «Сальская обувь».