Анализ использования рабочего времени на примере организации

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, - продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.

Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов (продолжительности рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.

Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.

Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться и анализироваться. Анализ целодневных потерь рабочего времени позволяет сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость. [20]

Устранение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени повышает коэффициент использования явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.

При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой[15, с. 207].

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому.

Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении[9,с 400].

 Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов[15, с. 216]:

- численности рабочих;

- продолжительности рабочего дня;

- количества рабочих дней в году.

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ООО «КАЛИНИНСКАЯ АЭС-СЕРВИС»

2.1 Факторный анализ  использования фонда рабочего  времени

Объектом исследования данной курсовой работы является  Общество с ограниченной ответственностью «Калининская АЭС-Сервис».

 Государственное предприятие «Российский государственный концерн по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях» (ГП Концерн «Росэнергоатом») было образовано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 1992 г. № 1055 «Об эксплуатирующей организации атомных станций Российской Федерации». Указом устанавливалось, что ГП Концерн «Росэнергоатом» является государственным предприятием, осуществляющим собственными силами и с привлечением других предприятий (организаций) деятельность на всех этапах жизненного цикла атомных станций по выбору площадок, проектированию, строительству, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, снятию с эксплуатации, а также иные функции эксплуатирующей организации. Этим же Указом установлено, что имущество действующих, строящихся, проектируемых и законсервированных атомных станций относится к федеральной собственности и закрепляется за ГП Концерн «Росэнергоатом» на правах полного хозяйственного ведения.

Место нахождения предприятия: 171841, Тверская обл., г. Удомля, ул. Тверская, д.7   Телефон: 8(48255) 6-73-22 ,  e-mail: serviskaes@mail.ru,  официальный сайт: http://www.knpp-service.ru/.

Основные виды деятельности:

• деятельность прочего сухопутного транспорта,
• деятельность столовых при предприятиях и учреждениях и поставка продукции общественного питания,
• чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств.

Для осуществления данного вида деятельности необходим большой штат сотрудников.

Согласно поставленной цели работы проведем анализ использования рабочего времени на предприятия.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

                                              ФРВ = ЧР * Д * П.                                               (2)

В табл. 3 указаны данные необходимые для проведения анализа фонда рабочего времени в ООО « Калининская АЭС-Сервис»

Таблица 3

Фонд рабочего времени

Показатели	2012 г.	2013 г.	% к 2013	Отклонение
Численность рабочих	212	190	89,62	- 22
Количество отработанных смен	218	218	100	0
Длительность рабочей смены, ч	12	10	83,33	-2
Суммарное число простоев за год, часов	612	245	40,03	-367
Средняя длительность простоев за одну смену, ч	2,6	1,8	69,23	-0,8
Реальная длительность рабочей смены, ч	12	9,5	79,16	- 2,5

 

 

 

Для проведения анализа рабочего времени берётся для оценки коэффициент использования времени работником. В каждой организации и в каждом отделе организации, а также у всех категорий работников существует баланс рабочего времени.

Таблица 4

Выявление положительных и отрицательных сторон в использовании рабочего времени

Показатель	Отчётный план	Отчёт по факту	Отклонения за прошлый год	% абсолютной суммы за  прошлый год	Абсолютная сумма в %	Абсолютная сумма в %
1. Выпуск продукции (тыс. руб.)	13736	14389	12344	+653	+4,7+2045	+16,6
2. Среднегодовая численность  рабочих	567	827	867	+12	+1,2-3	-1,6
3. Отработано человеко-дней  этими рабочими (тыс.)	174,1	174,4	172,2	+0,3	+0,2+2,2	+1,3
4. Отработано человеко-часов (тыс.)	2,215	2,213	216,3	-2,3	+0,5-0,1	+0,14
5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим (п.3 : п.2)	224,6	223,0	219,1	-1,6	-0,7+9,9	+1,8
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.3)	86,9	75,32	58	+6,4+11,25	+5,2	+52,3
7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.4)	9,68	10,15	8-71	+0,47	+4,9+1,44	+16,5
8. Продолжительность рабочего  дня (час.) (п.4 : п.3)	5,3	6,2	6,2	-0,3	+2,1	+2,1
9. Отработано одним рабочим  за год (час.) (п.4 : п.2)	1831	1812	1802	-15	-2	+0,5

Приведенные в табл. 4 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:

- за счет целодневных  потерь:

126 руб. (78 руб. 90 коп. 1,6);

- за счет внутрисменных  потерь:

216 руб. (9 руб. 68 коп. 0,1 223 дн.).

Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 267 тыс. руб. (342 руб. 782 чел.);

д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е) по сравнению с предыдущим 2003 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

 Анализ использования  рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:

342 руб. : (82,51 руб. 223 дн.) 100.

Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:

                                     Чрс = Чя х Кс                                             (3)

где,

- Чрс - реальная списочная численность;

- Чя - явочная численность;

- Кс - коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде).