Анализ использования рабочего времени на примере организации

И, наконец, третьей особенностью Японии является значительная доля сверхурочного и неоплаченного рабочего времени. Так, например, в 1993 г. 28,1% занятых в Японии работали более 50 час. в неделю, в то время как в европейских странах этот показатель колебался от 7,9% в Ирландии до 1,6% в Швеции, а в США — составлял 21,3%11. Похожие пропорции существовали также и в межстрановых соотношениях оплаченного и неоплаченного рабочего времени.

Всего, по данным Ежегодного обследования труда в 2010 г., занятые в Японии отработали 2106 час. в год. Это превышает цифру в 1754 час., сообщаемую статистикой министерства труда. Разница составляет 352 час. и объясняется тем, что это время не было оплачено, и, соответственно, не попало в официальные отчеты. Общая продолжительность обычного рабочего времени в том же 2010 г. составила 1634 час., а сверхурочного — 472 час., из которых было оплачено всего 120 час. (472 – 352 = 120)12. Некоторые работники в Японии по собственному желанию выполняли сверхурочную работу, выходили в праздничные и выходные дни и отказывались от части оплаченного отпуска для получения денежной компенсации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1 Система мероприятий

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени.

Из приведенного выше анализа видно, что в ООО «Калининская АЭС-Сервис» есть реальные проблемы при использовании трудовых ресурсов на предприятии, но при этом есть резервы его улучшения.

В таблице 6 представлены сильные и слабые стороны, возможности и угрозы деятельности организации в рамках изучаемой темы при внедрении каких-либо изменений и проведении мероприятий.

Таблица 6

SWOT- анализ деятельности ООО «Калиниская АЭС-Сервис» по изучаемой теме

Сильные стороны: имеется запас производственных мощностей; квалифицированный персонал; разработка новых конструкции; улучшение работы профсоюзов.	Возможности: увеличение производственных мощностей внедрение программ модернизации; переобучение персонала; поддержка предприятия.
Слабые стороны: устаревшее оборудование; реструктуризация предприятия; несвоевременная смена трудового договора.	Угрозы: увеличение затрат при внедрении каких-либо мероприятий; сложности при пересмотре уже существующих показателей деятельности цеха.

 

В ООО «Калининская АЭС Сервис» можно предложить провести следующие мероприятия:

1. Модернизация или замена оборудования. Это повлечет за собой снижение числа простоев оборудования за счет уменьшения времени ремонтов, профилактик, отсутствия запасных частей для оборудования. Результатом будет являться увеличение длительности рабочей смены и, соответственно, рост производительности труда и фонда рабочего времени.

2. Улучшение организации заработной платы. Основным недостатком организации заработной платы является тот факт, что в связи с идущей приватизацией УВЗ и вступления в Научно-производственную корпорацию,  коллективный договор не был пересмотрен в срок, который был указан первоначально. Это означает, что фонд оплаты труда рабочих не изменился в 2011 году, оставшись на уровне 2010 года. Данное обстоятельство не может положительно влиять на деятельность всего подразделения, поэтому необходимо в будущем организовать работу ответственных за оплату труда отделов предприятия так, чтобы не возникало сбоев в изменении трудовых договоров, повышении тарифных ставок и регулировании заработной платы. Это повлияет на рост благосостояния рабочих за счет увеличения заработной платы и увеличит их желание работать.  Фонд заработной платы в этом случае будет оптимизирован, если это положительно скажется на результатах деятельности цеха. 

3. Заключение новых договоров с поставщиками сырья для загрузки всех производственных мощностей. Это позволит загрузить оборудование до производственных мощностей. Тогда либо работники увеличат производительность труда, либо при неизменной производительности придется нанять дополнительных рабочих для обслуживания всего цеха.  

Из приведенных мероприятий самым реалистичным и действенным  на данный момент времени является модернизация и замена оборудования для снижения числа простоев и увеличения средней продолжительности рабочей смены.

3.2 Обоснование  эффективности предлагаемых мероприятий

Для расчета эффективности внедрения предложенных мероприятий необходимо знать время простоев, которых нельзя избежать, - это промышленно-производственные работы и профилактика.

Количество неизбежных простоев в 2013 году составляло 245 часов за год. Количество простоев, приходящихся на одну смену, рассчитывается по формуле:

                                                       Прсм = Пр / 730                                            (7)

где

Прсм – среднесменное время простоев, ч

Пр – время простоев за год, ч

730 = 365 дней в году * 2 смены  в день.

Псм = 245 / 730 = 0,33 час за смену.

Отсюда можно посчитать реальную продолжительность смены при планируемом мероприятии:

                                                      Преал. = П – Пр                                              (8)

Преал. = 10 – 0,33 = 9,67 час.

Теперь, зная реальную продолжительность смены послее проведения мероприятия необходимо посчитать эффект от этого мероприяслтия.

Во-первых, изменится фонд рабочего времени, и эффект от этого изменения будет рассчитываться по формуле:

                                             ΔФРВ = Чф * Дф * (Ппл – Пф)                                 (9)

Э = 190 * 218 * (9,67 – 8,75) = 38106,4

Эффект увеличения фонда рабочего времени от увеличения продолжительности рабочей смены на 0,92 часа равен 38106,4 часа.

Во-вторых, изменится показатель производительности труда одного работающего – среднегодовая выработка одного работающего, и эффект можно будет рассчитать по следующей формуле:

                                ΔВ = Вчасф * Дф * Крф * (Ппл – Пф)                            (10)

ΔВпт(Тг) = 0,16* 218 * 49,9 * (9,67 – 8,75) = 1601,27 тыс. руб.

Эффект роста среднегодовой выработки одного работающего при увеличении продолжительности смены одного работающего на 0,92 часа будет равен 1601,27 тыс. руб. на одного работающего.

Как видно из приведенных расчетов, предлагаемое мероприятие положительно влияет на анализируемые показатели. Поскольку эти показатели – фонд рабочего времени, производительность труда, – обладают прямым влиянием на конечные результаты деятельности предприятия, то можно говорить, что при улучшении данных показателей, улучшатся и остальные показатели деятельности подразделения (увеличение объема производства, увеличение качества продукции,  снижение затрат, соответственно снижение себестоимости, рост объема выручки и т.д.).

Также для нахождения эффекта для предприятия при проведении предлагаемого мероприятия необходимо рассчитать коэффициент опережения производительности труда над средней заработной платой. Если коэффициент опережения будет ниже, чем был до проведения мероприятия, то эффекта от проведения мероприятия не будет и оно неэффективно.

• рассчитывается  индекс средней заработной платы одного рабочего по формуле :

                                           Iзп = ЗПсрф / ЗПсрпл                                                  (11)

ЗПсрпл = ЗП2011 + ΔЗПпл = ЗП2011 + (ΔФЗПплмес / Ч)

ΔФЗП = 190 * 218 * 147* (9,67 – 8,75) = 5601640,8

ЗПсрпл = 26000 + (5601640,8 / 10 / 306) = 10397 + 701 = 27830,6 руб.

Iзп = ЗПсрпл / ЗПср2010

Iзп = 27830,6 / 23500 = 1,184

• определить индекс производительности труда (среднегодовой выработки) по формуле:

                                                 Iпт = ПТф / ПТпл                                                               (12)

Iпт = ПТпл / ПТ2010

Iпт = 305,2/ 261,6 = 1,167                                       

• определить коэффициент опережения производительности труда над заработной платой по формуле:

                                                   kопер. = Iпт / Iзп                                                         (13)

kопер. = Iпт / Iзп = 1,167 / 1,184 = 0,9856

Это говорит об эффективности организации заработной платы в цехе при проведении мероприятия, потому что производительность труда растет в 0,9856 раз быстрее, чем его оплата. В цехе остается экономия фонда заработной платы.                                     

• рассчитать экономию ФЗП в связи с изменением соотношений между темпами роста ПТ и оплатой труда можно, используя формулу:

                                               +Э = ФЗПф * [(Iзп – Iпт) / Iзп ]                                     (14)

- Э = ФЗП2011 * [(Iзп – Iпт) / Iзп ]   

- Э = 178535 * ((1,184 – 1,167) / 1,184) = - 25630,42 руб.

Экономия фонда заработной платы составила 25630,42  руб., что наравне с коэффициентом опережения говорит об эффективной организации заработной платы в цехе при проведении мероприятия.

После проведения расчетов необходимо оценить, к чему привело проведение мероприятия. Данные представлены в следующей таблице.

Таблица 7

Эффект от проведения мероприятия

Показатели	2012 г.	2013 г.	План	% плана к 2013	Отклонение (план-2013)
Количество простоев в среднем за день, ч	2,6	0,33	1,5	454,54	- 1,17
Средняя продолжительность смены рабочих, ч	9,4	8,75	9,5	108,57	0,75
Средняя продолжительность смены работающих, ч	9,23	9,67	9,5	98,24	-0,17
Индекс производительности труда		1,167	1,5431	132,22	0,3761
Индекс заработной платы		1,184	1,1185	94,46	-0,0655
Коэффициент опережения		0,9856	1,3796	133,97	1,3997
Экономия фонда заработной платы, руб.		25630,42	132896,65	518,51	107266,23

 

При проведении мероприятия экономия фонда заработной платы растет на 107266,23 руб., также растет коэффициент опережения производительности труда над средней заработной платой. Отсюда можно сделать вывод, что проведение мероприятия положительно скажется на работе цеха, сэкономив материальные ресурсы. В дальнейшем можно будет углубить данное мероприятие и еще больше сократить время простоев оборудования, что позволит эффективнее использовать ресурсы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

В ходе курсовой работы были рассмотрены теоретические основы анализа использования рабочего времени, методы изучения затрат рабочего времени и методика анализа использования рабочего времени. Так же была дана оценка динамике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени.

В данной работе использовались методы исследования: метод сравнения (сравнение предшествующих и отчетных периодов); метод расчета (в построении аналитических таблиц). Анализировались данные о наличии в хозяйстве трудовых ресурсов, их эффективном использовании.

Глава 2 просвещена анализу трудовых ресурсов ООО «Калининская АЭС- Сервис», факторный анализ использования фонда рабочего времени показал что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.