Анализ использования рабочего времени на примере организации

По каждой из рассмотренных функциональных групп, а на крупных предприятиях – по каждой функции, определяется структура фонда рабочего времени в соответствии с общей структурой совокупного фонда. Если возникает необходимость по какой-либо функциональной группе отразить затраты труда, нетипичные для неё, то такие затраты необходимо выделять как подраздел конкретной структурной группы[11, с. 352].

Определение структуры совокупного фонда позволяет выявить возможности наиболее рационального использования рабочего времени по функциям.

При сокращении общих потерь рабочего времени по возможно их увеличение отдельным функциям. В данном случае количество и качество выступают в неразрывной связи. Это позволяет комплексно изучать и анализировать все затраты времени, что весьма важно при разработке системы показателей оценки уровня организации труда[7, с. 262].

Совокупный потенциальный фонд рабочего времени (плановый и фактический) включает рациональные затраты времени и резервообразующие элементы, которые потенциально являются резервом увеличения производительно используемого времени [7, с. 264].

Таблица 2

Состав совокупного потенциального фонда рабочего времени

по признаку рациональности его использования

 

Рациональные затраты времени (Трац)		Резервообразующие элементы
Элементы	Затраты
1	2	3
1. Время, непосредственно  затраченное на выполнение данной  работы (Тнз)	В пределах рационально не-обходимых затрат при данном уровне техники и технологии по всех функциям	1. Резервообразующие неявки сверх регламентированных затрат рабочего времени (Трзн):
		– все виды неявок и допол-нительных отпусков
		– отвлечение на различные меро-риятия (н-р, с/х работы)
2. Регламентированные затраты времени (Трз)		2. Потери рабочего времени (Тп):
2.1 Время неработы, включаемое в норму труда (Тнер)	Устанавливается нормативами	1. Целодневные
– время на отдых	-	2.Внутрисменные,
– время на личные надоб-ти	-	– невыполнения норм труда
– активное наблюдение за ходом производственного процесса	-	– внутрипроизводственного отвлечения работников в течение смены
продолжение таблицы 2
– перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса	В соответствии с графиком и технологическим процессом	– текучести кадров
2.2. Неявки (Трн)		– микротравматизма
– выполнение государственных и общественных обязаностей	В пределах, установленных действующим законодательством	– микропауз (на конвейерах) и пассивного наблюдения за работой оборудования
– с разрешения администрации (включая преждевременное окончание работы)	-	– недостатков разделения и кооперации труда
– дополнительные отпуска в связи с выполнением определённых обязанностей в нерабочее время	-
– дополнительные отпуска в связи с неблагоприятными условиями труда	Планируется с учётом внедрения мероприятий по улучшению условий труда и быта
– неявки по болезни	-
3.Затраты времени на  выполнение работ, не предусмотренных  производственным заданием (Тнпз)		3. Лишние затраты времени (Тл), в т.ч. обусловленные
– случайные работы, вызываемые нарушениями производственного процесса (но не организацией труда)	В пределах необходимых затрат, оформленных специальными документами (акты, наряды)	– применением заниженных режимов работы оборудования
– в связи с отклонениями от технологии	-	– отклонением от технологии
– исправление технологического брака	В пределах только неустранимого брака при данном уровне развития техники и технологии	– недостатками в подготовке производства – неправильной организацией рабочих мест– низкой квалификацией работников и отсутствием навыков в работе– изготовлением брака по вине исполнителя– плохими санитарно-гигиеничес-кими условиями труда

 

Каждый элемент совокупного фонда рабочего времени непосредственно связан с его функциональным распределением, поэтому всякое изменение в затратах труда при выполнении той или иной функции отразиться (количественно) на величине рационально используемого времени. Сокращение времени резервообразующих неявок ( ), потерь ( ) и лишних затрат ( )будет способствовать увеличению времени, непосредственно затрачиваемому на выполнение производственных заданий ( ). Эту зависимость можно представить так:

              

, .                                     (1)

Немаловажное значение для предприятий имеет то, на какие функции затрачивается время при выполнении производственного задания. Увеличение затрат времени по всем функциям за исключением времени на преобразование предметов труда при прочих равных условиях оправдано лишь в том случае, если оно способствует повышению эффективности производства и созданию наиболее благоприятных условий труда. Если анализ показывает, что затраты труда на единицу продукции увеличились по какой-либо функции или остались на прежнем уровне после внедрения организационно-технических мероприятий, и при этом не наблюдалось уменьшения брака или сокращения потерь рабочего времени, то такое увеличение затрат времени нельзя признать рациональным.

Таким образом, функциональное деление потенциальногосовокупного фонда рабочего времени позволяет контролировать изменение затрат труда по всем функциям, устанавливать причины и своевременно принимать соответствующие корректирующие меры.

 

 

1.2Методика анализа фонда рабочего времени (факторный анализ)

Факторный анализ в учебной литературе трактуется как раздел многомерного статистического анализа, объединяющий методы оценки размерности множества наблюдаемых переменных посредством исследования структуры ковариационных или корреляционных матриц[17].

Свою историю факторный анализ начинает в психометрике и в настоящее время широко используется не только в психологии, но и в нейрофизиологии, социологии, политологии, в экономике, статистике и других науках. Основные идеи факторного анализа были заложены английским психологом и антропологом Ф. Гальтоном. Разработкой и внедрением факторного анализа в психологии занимались такие ученые как: Ч.Спирмен, Л.Терстоун и Р.Кеттел Математический факторный анализ разрабатывался Хотеллингом, Харманом, Кайзером, Терстоуном, Такером и другими учеными[4,с 95].

Данный вид анализа позволяет исследователю решить две основные задачи: описать предмет измерения компактно и в то же время всесторонне. С помощью факторного анализа возможно выявление факторов, отвечающих за наличие линейных статистических связей корреляций между наблюдаемыми переменными.

К примеру, анализируя оценки, полученные по нескольким шкалам, исследователь отмечает, что они сходны между собой и имеют высокий коэффициент корреляции, в этом случае он может предположить, что существует некоторая латентная переменная, с помощью которой можно объяснить наблюдаемое сходство полученных оценок. Такую латентную переменную называют фактором, который влияет на многочисленные показатели других переменных, что приводит к возможности и необходимости отметить его как наиболее общий, более высокого порядка[17].

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ) [4,с 98].

Факторный анализ рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

В целом факторный анализ использования рабочего времени состоит из таких разделов, как [4, с. 99]: 
- анализ использования баланса рабочего времени, 
- анализ внутрисменного режима времени, 
- анализ неиспользованного времени, 
- анализ причин потерь рабочего времени, 
- анализ сверхурочных часов, 
- анализ резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Основным источником сведений для проведения факторного анализа рабочего времени являются данные табельного учета явок и неявок на работу, а также доплатные и простойные листки и ведомости на оплату перерывов кормящих матерей, годовая отчетность по труду, данные о числе целодневных и внутрисменных простоев, отработанных сверхурочно человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего установить структуру времени: календарное время, праздничное и выходное, рабочее время.

Все рабочее время делится на время отработанное и время неиспользованное. Эффективность использования рабочего времени определяется числом отработанных человеко-дней и человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего определить степень соответствия фактического фонда отработанного времени плановому балансу рабочего времени или балансу прошлого года. Уровень явочного времени по плану зависит от количества регламентируемых или планируемых неявок на работу (очередные отпуска, отпуска по беременности, болезни и т.д.). Фактический уровень явочного времени отклоняется от планового в результате изменения среднего числа планируемых неявок и возникновения непланируемых потерь (прогулы, отпуска с разрешения администрации) [4,с 107].

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд времени, но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах, и средняя продолжительность рабочего дня[4,с 109].

Проводя факторный анализ рабочего времени, можно оценить эффективность его использования в человеко-днях и сделать выводы о наличии сверхплановых целодневных или внутрисменных потерь рабочего времени.

Эффективность использования рабочего времени в человеко-днях неточно отражает использование рабочего времени, так как в течение рабочего дня могут быть внутрисменные потери. Более правильной и точной единицей измерения использования рабочего времени являются отработанные человеко-часы. Фактическое число отработанных одним рабочим и всеми рабочими предприятия часов в отчетном периоде определяется данными ежедневного табельного учета.

Важнейшим показателем для характеристики использования рабочего времени является продолжительность рабочего дня. Различают плановую и фактическую продолжительность рабочего времени. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня отличается от плановой сверхурочными часами, а также внутрисменными потерями рабочего времени. Сверхурочное время требует особого анализа, поскольку доплаты за работу в сверхурочное время являются прямым перерасходом фонда оплаты труда и фактом удорожания себестоимости продукции. Кроме того, доплаты за работу в сверхурочное время приводят к нарушению соотношения запланированных темпов роста производительности труда и заработной платы.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня[11,с 87]..

Проводя факторный анализ рабочего времени, для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

На основе баланса рабочего времени анализируется структура календарного фонда времени, выделяются доли отработанного времени и потерь времени. В отработанном времени выделяют долю полезного фонда времени. Использование календарного фонда времени приводится только по работникам, учтенным в среднесписочной численности по основной деятельности (данные берутся из табельного учета об использовании времени, причины неявок подтверждаются соответствующими документами).

Говоря о системе показателей использования рабочего времени, выделяют[8, с. 294]:

- общее число отработанных за год всеми рабочими человеко-дней; 
- число человеко-дней, отработанных за год одним рабочим; 
- общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов; 
- число часов, отработанных за год одним рабочим; 
- среднюю продолжительность рабочего дня.

Факторный анализ рабочего времени позволяет выявить резервы. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции[13,с 103].

Для того чтобы провести факторный анализ рабочего времени, заполните нижеприведенную форму анализа. По Вашим данным программа выполнит факторный анализ рабочего времени и выдаст отчет. Если у Вас возникли проблемы при работе программы "факторный анализ рабочего времени", обратитесь в службу поддержки и опишите проблему. Если Вам не подходит предлагаемая форма, то Вы можете заказать решение задач на факторный анализ рабочего времени по Вашим данным, а так же заказать решение других задач по АХД. Для этого Вам необходимо заполнить форму заказа или пришлите условия задач на электронную почту, указанную в разделе Контакты[14,с 152].

Программа проводит анализ зависимости эффективности использования фонда рабочего времени от влияния следующих факторов: 
- влияние изменения численности рабочих на рабочее время; 
- влияние количества отработанных дней одним рабочим на рабочее время; 
- влияние продолжительности рабочего дня на рабочее время.

 

 

1.3Пути улучшения использования фонда рабочего времени

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. [15, с. 203]

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат[15, с. 204].