Частные предприятия в сфере досугового бизнеса

6. Обеспечение светового и звукового сопровождения мероприятия - также важный этап работы. «Мастерская событий» может осуществлять установку и техническое обслуживание светового, звукового, пиротехнического оборудования (заливной свет, сканеры, стробоскопы, дым-машины, фейерверки и т. п.);

7. Ни одна корпоративная вечеринка не проходит без банкета или фуршета. По желанию заказчика можно составлять банкетное/фуршетное меню.

Организация презентаций

Еще совсем недавно такое понятие как «Презентация» для понимания русского человека было чем-то чужим, непонятным, а для кого-то даже отталкивающим. Со временем многие из нас стали воспринимать данное мероприятие как возможность вкусно и бесплатно поесть, мало задумываясь о цели проведения такой «халявы».

Сегодня же организация презентаций - это популярный вид продвижения той или иной продукции или деятельности, который прочно вошел в обиход российского предпринимателя. Мы теперь все знаем и все понимаем, а фуршетные столы после окончания мероприятия уже не выглядят так угнетающе безысходно, как еще несколько лет назад.

Существует два основных вида организации презентаций:

1. Презентация как официальное мероприятие для узкого круга приглашенных;

2. Открытая презентация для широкого  круга гостей.

Для проведения презентации того или вида необходим сценарий, следуя которому и будет осуществляться данное мероприятие.

Официальная презентация может состоять из выступления специалистов, презентующих товар или услугу; осмотра объекта презентации (автомобиль, мебель, интерьер и т.п.); выступления почетных гостей; пресс-конференции до начала презентации или после нее. Завершает мероприятие фуршет для гостей и участников.

Открытая презентация чаще всего анонсируются, а затем освещается в прессе.

Данный вид презентации проводится по расширенному сценарию, который включает в себя помимо протокольных мероприятий, активный подготовительный период, производство вспомогательной продукции, а также проведение развлекательной программы.

Большое внимание в таких случаях уделяется праздничному оформлению помещения, разработке и печати специальной полиграфической продукции, такой как:

• Пригласительные билеты,
• Рекламные буклеты,
• Праздничные дисконтные карты,
• Подарочные сертификаты.

Многие устроители подобных презентаций заказывают производство сувенирной продукции с логотипом фирмы.

Развлекательная шоу-программа, а также проведение различных конкурсов и викторин станет желанным подарком для всех гостей.

И, конечно, без фуршета презентация не будет иметь оглушительного успеха. Обычно на таких масштабных презентациях накрываются отдельные фуршетные столы: для VIP - гостей, для прессы и для обычных посетителей.

«Мастерская событий» может заниматься организацией и проведением презентаций всех видов и направлений, любой сложности и только на высшем уровне!

Организация юбилеев и свадеб

Юбилей и Свадьба - вот, пожалуй, два самых главных события в жизни каждого человека. И отметить их каждый раз хочется так, чтобы не было мучительно больно, особенно на следующий день.

Организация свадеб. Каждая свадьба неповторима и имеет свою маленькую «изюминку». Оригинальность и хороший вкус - необходимые компоненты проведения свадьбы.

Проведение юбилея. Правильная организация юбилея и профессиональное проведение превратят этот праздник в яркий спектакль, главными действующими лицами которого будут сам виновник торжества и его гости.

Развлекательная программа на таких праздниках, как юбилей или свадьба почти всегда необходима. Мы более подробно остановимся на некоторых моментах, которые, по нашему мнению, заслуживают отдельного внимания.

Мы считаем, что для успешного проведения юбилеев и свадеб, на эти мероприятия необходимо приглашать ведущего (ведущих). Причем, не просто «ведущих праздничных мероприятий», а специально подготовленных, таких, которые ведут исключительно свадьбы и юбилеи. Ведь «отвести» свадьбу совсем не одно и то же, что веселить народ на презентации или даже стандартном дне рождения. Свадьба и юбилей - это наука особая, и люди, идущие в эту специфику, также обладают особым складом характера, обаянием, чувством юмора и другими неотъемлемы чертами характера.

Но каким бы ни был весельчаком ведущий, без специального освещения и музыкального сопровождения не обойтись. Поэтому, выбирая зал для торжества, особое внимание нужно уделить этому вопросу. В помещении должна быть сцена, танцпол, а также возможность для подключения как световой, так и любой звуковой аппаратуры. Также необходим звукорежиссер или Ди-Джей. Профессиональный человек за режиссерским пультом обеспечит:

• Ведущему мероприятия и всем гостям, произносящим поздравительные речи, возможность спокойно говорить в микрофон, а не перекрикивать праздничный гул голосов в зале;
• Приглашенные артисты будут чувствовать себя комфортно, зная, что за время их выступления ничего непредвиденного не произойдет - не «слетит» фонограмма, не пропадет звук и т.д.
• Паузы между выступлениями артистов профессиональный звуко режиссер заполнит качественной, соответствующей общему настроению фоновой музыкой;
• Также он составит и грамотно распределит такие музыкальные фрагменты как: музыкальные отбивки, джинглы, фанфары и проч.;
• В фонотеке профессионального звуко режиссера или ДиДжея всегда есть несколько тысяч разно жанровых композиций - на любой вкус, поэтому реагировать на настроения и пожелания гостей он будет легко и быстро.

Все вышеперечисленные моменты можно назвать общими и основополагающими для проведения как юбилеев, так и свадеб.

По желанию клиента можно заказать дополнительные услуги:

1) На набережной р.Тура новобрачные могут выпустить из рук белых голубей;

2) Прогулка по площади 400-летия Тюмени в карете с белыми лошадями.

Организация детских праздников (Приложение 8)

Детский день рождения - это игры и развлечения для детей разного возраста. Ведь то, что увлекает трехлетнего малыша, может не заинтересовать ребенка дошкольного возраста, а тем более первоклассника.

Представления для детей 3-4 лет. Игровая программа для детей этого возраста должна длиться около 1 часа. Первые 40 минут артисты-педагоги показывают деткам веселое игровое представление с участием ростовых кукол, клоунов, дрессированных животных и проч. А в течение следующих 20-ти минут артисты играют непосредственно с детьми - под обязательное музыкальное сопровождение детки с удовольствие танцуют со взрослыми, играют в понравившиеся игры, общаются с полюбившимися персонажами.

Нельзя забывать, что в этом возрасте детям еще тяжело сосредотачивать свое внимание более, чем на несколько минут. Поэтому для детей младшего возраста можно предложить веселые игры с очень простыми правилами. Каждая такая игра длится не более 2-3 минут и в течение программы повторяется несколько раз. Дети играют все вместе, «хором», а не каждый сам за себя, как это происходит у детей более старшего возраста.

Минимальное количество участников подобных представлений - 4 человека.

Представления для детей 5-6 лет. В этом возрасте детям интересно самим принимать участие в представлении. С помощью взрослых актеров они вживаются в образ того или иного сказочного героя и становятся полноправными участниками сюжетно-ролевой игры, где каждый герой имеет ярко выраженный образ - то ли это злой колдун, то ли добрая волшебница, а может быть, это морской пират или Баба Яга. В таких играх дети подсознательно выбирают роль того героя, который им близок. И пока дети получают удовольствие от активной игры, родители могут понаблюдать за ними и понять, к чему тянется их ребенок, что привлекает его и что отталкивает.

Помимо активных игр для детей этого возраста агентством могут быть предусмотрены разнообразные викторины, розыгрыши, интеллектуальные игры и загадки. Участие в подобных разноплановых представлениях дает возможность детям не только проявить себя в веселой игре, но и учит их думать, решать задачки и побеждать в честном интеллектуальном соревновании.

Минимальное количество участников подобного представления - 3 человека. Возможно участие ростовой куклы и двух-трех костюмированных персонажей.

Представления для детей 7-9 лет. Для детей этого возраста может быть предложены различные музыкальные игровые программы с большим количеством интеллектуальных игр, розыгрышей, задачек, викторин. В этом возрасте у детей активно развивается как дух соперничества, так и мотив сопереживания героям. Им интересно не только принимать участие в игре, но и соревноваться друг с другом. Продумывая представления для детей младшего школьного возраста, обязательно нужно включать в сценарий игровой программы различные интеллектуальные конкурсы - кто из ребят лучше всех расскажет стихотворение или быстрее всех отгадает сложную загадку. В подобных представлениях наши артисты становятся для детей педагогами, которые развлекая, помогают детям развить и максимально проявить свои интеллектуальные способности.

Рекомендуемое число участников подобного представления - 10 человек. Ростовая кукла и несколько костюмированных персонажей сделают подобное представление более ярким и зрелищным.

Представления для детей разного возраста - от 3 до 10 лет. Считается, что дети с такой большой разницей в возрасте - например, в 5-6 лет, - не смогут найти контакт. Существует масса игр, в которые могут играть дети разного возраста.

Профессиональные артисты-педагоги агентства могут увлечь Ваших детей вне зависимости от их возраста, характеров и способностей.

Грамотно такую игровую программу сделать продолжительностью 40 минут, в оставшиеся 20 минут артисты могут провести произвольные игры, в которых наряду с детьми принимают участие и взрослые.

Оценка рынка сбыта

Планируется, что агентство будет специализироваться на оказании услуг как частным, так и корпоративным клиентам.

9. Конкуренция на рынках сбыта

Как видно из приведенной Таблицы 9 на рынке организации мероприятий представлено большое количество организаций разного уровня возможностей, и молодая организация не может повлиять на такие критерии как престиж, доля рынка сбыта, контролируемая фирмой, поэтому основное внимание мы уделили уникальности, качеству предоставляемых услуг, адекватным ценам.

10. План маркетинга

Миссия предприятия предусматривает, что все проблемы клиента, с организацией мероприятия, вплоть до оформления помещения и проката автотранспорта, обязательно будут решены быстро и профессионально.

На начальном этапе деятельности фирмы планируется установить цены чуть ниже, чем у конкурентов, чтобы привлечь поток потребителей. Постепенно цены будут выровнены.

Для реализации проекта требуется помещение под офис. Проект предполагается реализовать на территории нежилых помещений общей площадью 58 кв.м. В настоящее время проведены предварительные переговоры по вопросу аренды офиса. Предполагаемый адрес местонахождения предприятия: ул. М.Горького, 64. С точки зрения инфраструктуры, арендуемое помещения полностью подходит для организации производства: проведено электричество, канализация, водопровод, отопление, есть телефонная связь, Интернет.

Для данного местоположения характерна развитая инфраструктура и расположение в самом сердце города. Наличие видеонаблюдения позволяет клиентам не бояться за сохранность своих машин.

11. Стратегия финансирования

Для реализации предполагаемого бизнеса необходимо получить денежные средства суммой в 500 тыс. рублей. Из них 50 тыс. руб. начальный капитал фирмы, а 450 тыс. руб. - кредит.

12. Оценка риска страхования

Любая фирма, работающая на несовершенном рынке, рискует оказаться в тяжелом положении не по своей вине. Кроме того следует допускать возможность пожара, затопления вследствие подрыва коммуникаций, также других стихийных бедствий. Вероятность такого риска на начало деятельности фирмы крайне низка, поэтому её не следует рассматривать серьезно. По этой же причине не стоит страховать имущество, так как проценты, отчисляемые страховой компании не сравнятся с реальным риском, от которого можно застраховаться.

При реализации данного проекта возможно возникновение следующих видов коммерческих рисков:

1) уменьшение количества заказов  и/или падение цен на них, из-за  снижения платежеспособного спроса, в связи с ухудшением экономической  ситуацией в стране;

2) повышение цен на предоставляемые  агентством услуги;

3) кумулятивные риски, возникающие  при одновременном неблагоприятном  изменении двух и более факторов.

Уменьшение количества заказов, равно как и повышение цен на предоставляемые нашей фирмой услуги требуют дополнительных заимствований по сравнению с базовыми условиями реализации и уменьшают чистый дисконтированный доход данного инвестиционного проекта.

Следует отметить, что вероятность одновременного повышения цен на услуги и снижение объема реализации мала.

Таким образом, следует признать, что проект чувствителен к рискам, но вероятность их одновременного наступления мала.

 

Заключение

 

Подводя итоги рассмотрению различных аспектов развития малых и средних предприятий в сфере досугового бизнеса отметим следующее.