Частные предприятия в сфере досугового бизнеса

В советский период организованному досугу власти стремились придать идеологические, воспитательно-просветительские, развивающие функции, но одновременно недооценивали его рекреационный и развлекательный потенциал.

В новых условиях функциональный характер организованного досуга кардинально меняется. В первой половине 90-х годов для основной части населения оставались доступными досуговые занятия, которые проводились дома или в семейно-родственном кругу, которые реализовывались на традиционно-самодеятельной основе.

На примере досуговых занятий представителей интеллигенции русского среднего города рассмотрим трансформации, которые происходят в указанный период в содержании досуга работников бюджетной сферы, принадлежащих частью к среднеобеспеченным, частью к низкообеспеченным слоям российского общества.

С ростом благосостояния население России готово тратить все больше денег на свои увлечения. Когда потребности в различных товарах и продуктах удовлетворены, то интерес потребителей смещается в сторону развлекательного сектора. Развитие российской индустрии развлечений проходит в России немного медленнее, чем в других странах, в силу специфики российского рынка, а также в связи с тем, что в краткосрочной перспективе все еще сохранится некоторая неопределенность в отношении роста потребительской уверенности.

По данным «РБК.Исследования рынков», более половины населения крупных городов пользуется услугами современной индустрии развлечений. Одним из самых популярных мест проведения досуга россиянами являются торгово-развлекательные центры.

Индустрия досуга включает:

• парки развлечений;
• развлекательные зоны в торговых центрах (кинотеатр, детский городок, боулинг, бильярд, аттракционы, дискотека, фуд-корт, фитнес-клуб и пр.);
• специализированные развлекательные центры (кино, дискотека, боулинг, бильярд, игровой центр, каток, роллердром, керлинг, спортивный бар и т. д.),
• кинотеатральные комплексы,
• музеи,
• театры и цирки,
• заведения общественного питания, аттракционы и другое.

В 2012-2013 гг. рынок развлечений вошел в интенсивную фазу развития и начал быстро консолидироваться. В данный момент на рынке есть место для новых независимых игроков, но через 2-3 года конкуренция за потребителя ослабнет, рынок приблизится к насыщению, и начнется его концентрация путем слияний и поглощений.

По данным исследований компании КОМКОН, предпочтения россиян по проведению досуга постепенно меняются. Так, популярность ночных клубов и дискотек постепенно за последние 5 лет снизилась, тогда как россияне стали намного чаще посещать культурные мероприятия, причём это в первую очередь касается театров, музеев, галерей, концертов классической музыки и джаза.

Следует отметить, что основным потребителем досуговых услуг является молодежь. Соотечественники 16-19 лет задают тон в посещении культурных мероприятий, и это является положительной тенденцией, как в целом для страны, так и для Тюмени в частности. По результатам опроса «Фонда Общественное Мнение», изучившего предпочтения именно этого сегмента потребителей, перечень развлекательных услуг, которыми пользуется молодежь, значительно шире, чем у всего населения в целом. Так, чаще всего молодежь можно встретить в кафе и ресторанах, а также в парках и кинотеатрах. Примерно треть молодых людей посещают бани и сауны, столько же - дискотеки. Молодежь также активно посещает спортивные клубы, секции, бассейны, стадионы, бильярдные и боулинговые клубы, ночные клубы, библиотеки, клубы и дома культуры.

Анализ рынка досуговых услуг в Тюмени мы начали с определения критериев отбора участников:

• Универсальные – организации, которые предоставляют весь комплекс досуговых услуг;
• Организация праздников – предприятия, предоставляющие услуги по организации различного рода праздничных мероприятий для взрослых и детей;
• Организация свадеб – предприятия, организующие только свадебные торжества;
• Организация концертов – фирмы, которые занимаются гастрольной и концертной деятельностью;
• Квесты, корпоративы, тимбилдинг – зауженная и более сложная деятельность предприятий досугового бизнеса, направленная на содействие клиентам в организации корпоративных мероприятий, командообразование и др.

Базой анализа послужили поисковые сайты, 2ГИС, информационные сайты, медиа-издания и др.

Своеобразной уникальной услугой на рынке является создание комплексного многогранного центра, включающего в себя не только непосредственно организацию праздников, но ряд смежных услуг, удачно дополняющих основной вид деятельности организации.

Конкурентными преимуществами обладают лишь компании, специализирующиеся на предоставлении большого спектра мероприятий, расположенные в центре и чей состав включает известных профессиональных организаторов мероприятий.

Среди кинотеатров и кинотеатральных комплексов Тюмени крупнейшими игроками являются (в порядке убывания доли по количеству посетителей): «СинемаПарк», «Киномакс», «Премьер Зал».

По мнению экспертов, рынок досуговых услуг делится на следующие сегменты:

1. Театры. Посещение театров – это второй по популярности вид проведения досуга: 15% россиян были на спектаклях хотя бы раз за последние полгода, с 2005-го их доля выросла на 14,5%. 
   В театры чаще всего ходят жители ЦФО – 24,3% против 15,8% в среднем по стране.
2. Ночные клубы и дискотеки. По данным опросов КОМКОН в рамках исследования TGI-Russia, в 2005 году ночные клубы и дискотеки были вторым по популярности местом проведения досуга у россиян – хотя бы раз за полгода их посещали 16,1% россиян. К концу 2009 года этот показатель сократился на 20% и составил 12,9%, затем лишь незначительно поднялся к середине 2010-го – до 13,4%.
3. Музеи, галереи, концерты. По данным КОМКОН, музеи и галереи в 2010-м посетили 11,4% сограждан.
4. Концерты.
5. Уличные мероприятия.

Портрет среднего потребителя услуги – 4 категории по релевантности:

Женщина, работающая, 25-45 лет, замужем, имеет детей, средний достаток.

Молодой человек/девушка, 17-25 лет, школьник/студент, несемейный, низкий уровень дохода.

Подросток, 13-17 лет, школьник, низкий уровень дохода (деньги родителей).

Мужчина, работающий, 30-45 лет, женат, высокий уровень дохода.

Аналитики рынка считают, что следствием кризисных явлений в экономике станет снижение количества культурно-зрелищных мероприятий и уровня их посещаемости, а также сокращение темпов роста цен на услуги. Необходимым его условием роста рынка станет улучшение показателей в области потребления и общего состояния экономики.

Основные выводы.

Когда потребности в различных товарах и продуктах удовлетворены, то интерес потребителей смещается в сторону развлекательного сектора. Именно поэтому в последние годы рынок развлекательных и досуговых услуг постоянно увеличивался, а после 2008 года, когда благосостояние населения ухудшилось, замедлил рост.

В настоящий момент различные концерты, киносеансы, а также музеи и театры постепенно набирают аудиторию почитателей. Ночные клубы и дискотеки пользуются все меньшим спросом.

Самая активная аудитория посетителей заведений, предоставляющих досуговые услуги – молодежь в возрасте 16 – 26 лет.

Наиболее крупным сегментом рынка является кино. Этот сегмент не теряет популярность, и даже в кризисное время пострадал значительно менее остальных.

 

2.2 Проект создания частного  предприятия досугового бизнеса  направления event-индустрии «Мастерская событий»

 

1. Концепция проекта.

Данный проект посвящен созданию event-агентства, специализирующегося на широком спектре событийных мероприятий: от организации детского праздника до проведения крупномасштабного мероприятия.

Рынок услуг как в целом по России, так и по городу Тюмени, в частности, сегодня довольно широк. Найти и занять свою нишу - непросто. Слишком велика конкуренция.

Предприниматель сферы досугового бизнеса - продавец. Только в отличие от продавцов товаров он занимается продажей услуг, а именно услуги по организации и проведению праздников, а также различных развлекательных и деловых мероприятий: свадеб, юбилеев, выставок, презентаций, банкетов, концертов, шоу-программ, детских игровых шоу, и т.д. (Приложение 2)

Название данного проекта - «Мастерская событий».

Разработку проекта частного предприятия досугового бизнеса мы начали с разработки миссии – «Организация событийного досуга всех категорий людей на качественном и профессиональном уровне».

Главный принцип деятельности нашего предприятия - индивидуальный подход к любому клиенту и к любому заказу. Не существует разницы между частной вечеринкой и корпоративным мероприятием, малобюджетной акцией или крупномасштабным проектом. И в том и в другом случае без внимания и тщательной проработки не останется ни один вопрос.

Сотрудники организации - творческие люди, владеющие всеми тонкостями организации праздников, событий и мероприятий. В штате компании запланировны креативный и коммерческий отделы. Предприятие будет содержать штат профессионалов: мобильные и коммуникабельные менеджеры, талантливые незаштампованные сценаристы, фото и видеооператоры, модные декораторы.

Всех исполнителей «Мастерская событий» может привлекать напрямую, сотрудничая с директорами артистов и коллективов, минуя посредников, а значит дополнительные затраты.

Девиз «Мастерской событий» - творческий и индивидуальный подход к решению любых вопросов. Сегодня мы работаем на наше имя, а завтра наше имя будет работать на нас! Кроме того, качественно выполненная работа - вопрос профессионального престижа и сохранения конкурентоспособности.

2. Организационный план

Общее руководство частным предприятием осуществляется менеджером, который принимает решения по оперативному управлению агентством (в т.ч. вопросы управления персоналом). Распоряжается в пределах компетенции имуществом, заключает договоры, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, так же в обязанности менеджера входят подбор и аренда места проведения праздничных мероприятий. Менеджер является Генеральным директором фирмы.

Бухгалтер - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно- материальных ценностей и основных средств, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.Таблица фонда оплаты  труда

Расчет фонда заработной платы предоставлен в Приложении 3.

4. Правовое обеспечение фирмы

Планируемая дата создания - 04.12.14 г.

Планируемая дата регистрации - 04.01.15 г.

Форма собственности - индивидуальный предприниматель.

Учредительные документы: Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Коды ОКВЭД: ОКВЭД 92.31, 92.34, 92.72. На основании зарегистрированных кодов видов экономической деятельности «Мастерская событий» имеет право заниматься предпринимательской деятельностью по организации праздников.

5. Формирование предполагаемых  расходов

Расчет предполагаемых расходов предоставлен в Приложении 4.

6. Формирование предполагаемых  доходов

Расчет предполагаемых доходов предоставлен в Приложении 5.

7. Расчет ожидаемой прибыли

Ожидаемые доходы - Ожидаемые расходы = Валовый доход - налог 20% (обязательные платежи) = Валовая прибыль - налог на прибыль (30%) = Ожидаемая прибыль (чистая прибыль). (Приложение 6)

8. Виды услуг

Цены на все виды услуг подобраны таким образом, чтобы они были не выше, чем у конкурентов и обеспечивали получение прибыли. В Приложении 7 представлены виды услуг, предлагаемые фирмой.

В рамках создания проекта нами было разработано несколько схем, для работы с клиентами разного уровня.

Организация корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративных праздников одна из интереснейших сфер, предлагаемых на рынке услуг. Безусловно, корпоративные праздники существовали во все времена, они просто назывались не столь замысловато (слово «корпорация» пришло к нам примерно в начале 90-х годов вместе с другими иностранными словами). Однако в последние годы понятия «корпоративный дух» и «корпоративная культура» прочно пустили корни на просторах российского бизнеса.

Многие руководители сходятся во мнении, что корпоративные мероприятия способствуют здоровой атмосфере в коллективе и повышают работоспособность сотрудников.

И повеселиться на таком мероприятии каждому хочется так, чтобы не было обидно за бесцельно потраченные время и деньги. Но корпоративные вечеринки - это не просто развлекательные корпоративные мероприятия, а и фирменный стиль компании-заказчика. Поэтому организация корпоративных праздников - дело профессионалов.

Поэтапно работа представляет собой приблизительно следующее:

1. Осмотр места проведения мероприятия;

2. Написание сценария мероприятия, согласование его с заказчиком;

3. Выбор ведущего мероприятия  совместно с заказчиком, при желании  проведение кастинга;

4. Детальная проработка развлекательной  программы мероприятия. Она может состоять из номеров артистов (вокального, танцевального, циркового и др.);

5. Оформление помещения - немаловажный этап для создания общего настроения корпоративного мероприятия. Помещение может быть украшено самыми различными аксессуарами, в зависимости от специфики события, места и времени его проведения. Это могут быть композиции из воздушных шаров, эксклюзивные букеты и цветочные композиции и многое-многое другое;