Официально-деловой язык и стиль служебных документов

       

       

 
 

     Рис. 2. Технология создания распорядительного  документа в условиях коллегиальности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РФН-3                            Сергиевич А. Р.                    Заместителю декана

                                       Подготовить проект           по физическому воспитанию

Заявление                      приказа                                   Иванову С. С.

                                       (подпись) 25.11.2009                                                 

25.11.2009  №25 

г. Минск   
 

     Прошу перевести меня в группу лечебной физкультуры с 01.12.2009 на основании заключения сделанного поликлиникой университета 25.11.2009.  
 

                                                                                   В. В. Кирикович  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

АО «Туротдых»

ПРИКАЗ

01.12.2009 № 47

г. Минск

О подготовке графика  отпусков

     В связи с подготовкой графика  отпусков на 2010 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров график отпусков сотрудников подразделений на 2010 г.

     Срок  представления – 10.12.2009.

     2. Отдел кадров составить сводный график отпусков работников

АО «Туротдых» на 2010 г. и представить его на утверждение дирекции

АО «Туротдых».

     Срок  представления – 22.12.2009.

     3. Контроль за исполнением приказа  возложить на заместителя директора  И. И. Иванова.

Директор                                  Подпись                             В. С. Петров

Юрисконсульт

(подпись) А.  В. Дмитриев

01.12.2009

Начальник отдела маркетинга

(подпись) В.  В. Киселев

01.12.2009

Начальник отдела кадров

(подпись) К.  П. Андрейченко

02.12.2009

Заместитель директора

(подпись) И.  И. Иванов

02.12.2009 

В дело 1-6

(подпись) А.  В. Дмитриев

22.12.2009 
 
 

ОАО «Керамика»

ПРИКАЗ

28.07.2009 № 12-К

г. Минск

По личному  составу

1.   ПРЕДОСТАВИТЬ:

      Воропаевой Зинаиде Николаевне, уборщице производственных помещений,  трудовой отпуск на 24 календарных  дня с 01.08.2009 по 24.08.2009 за период  с 01.10.2008 по 30.09.2009.

Основание: 1. Заявление  Воропаевой З. Н.

                     2. График отпусков

2.   ПРИНЯТЬ:

      Митько Ирину Алексеевну на  должность бухгалтера с 01.08.2009 по трудовому договору на 2 года с трехмесячным испытательным сроком с окладом 400 000 рублей.

Основание: 1. Заявление  Митько И. А. от 27.07.2009

                     2. Трудовой договор от  27.07.2009  № 24

3.   УВОЛИТЬ:

       Мележа Николая Ивановича, рекламного  агента отдела продаж, 07.08.2009 в  связи с отказом от перевода  в другую местность вместе с нанимателем в соответствии с п. 5 ст.35 ТК РБ.

Трудовой отпуск использован по 20.07.2009.

Основание: заявление Мележа Н. И. от 24.07.2009

Директор ОАО                       (подпись)                             А. П. Сергеев

Начальник отдела кадров

(подпись) В.  И. Юревич

28.07.2009

С приказом

ознакомлены:                          (подпись)                            З. Н. Воропаева

                                                 28.07.2009

                                                 (подпись)                            И. А. Митько

                                                 01.08.2009

                                                 (подпись)                            Н. И. Мележ

                                                 01.08.2009   

В дело 02-08

(подпись) Н.  Е. Куприянова

01.08.2009 

     Формулировки  записи в трудовой книжке 

1. Запись в трудовую книжку не вносится

2. Принята бухгалтером  на 2 года

3. Уволен в  связи с отказом от перевода  в другую местность вместе  с нанимателем (п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Акционерное общество                                               УТВЕРЖДАЮ

“Промень”                                                                    Директор

АКТ                                                                               (подпись) А. С. Ткаченко

18.07.2009  № 48                                                          19.07.2009                                                     

г. Минск 

о приемке деталей, полученных

от поставщиков 

Основание: приказ директора АО “Промень” от 20.06.2009  № 15 “О проведении премки по качеству”. 

Составлен комиссией:

Председатель  – заместитель директора В. В. Аверьянов

Члены комиссии: 1. Главный инженер П. Н. Свиридов

                              2. Заместитель главного бухгалтера  В. М. Вашкевич

                              3. Начальник сборочного цеха Н.  Е. Родионов 

    В  соответствии с приказом директора от 20.06.2009 № 15 комиссией проводилась приемка по качеству деталей к часам марки “Промень”, поступивших от поставщика – завода “Механизм”. 

   При приемке  установлено:

   1. Часовые  механизмы и циферблаты, указанные  в накладной № 1847 от 15.07.2009 поставлены в полном объеме и по качеству соответствуют техническим требованиям.

   2. В  посылке отсутствуют числящиеся  по накладной №1847   20 (двадцать) корпусов для часов марки “Промень”. 

Составлен в 3-х  экземплярах:

1-й экземпляр  – в дело № 4-24

2-й экземпляр  – в бухгалтерию

3-й экземпляр  – заводу “Механизм” 
 

Председатель  комиссии                              (подпись)            В. В. Аверьянов

Члены комиссии:                                         (подпись)            П. Н. Свиридов

                                                                    (подпись)            В. М. Вашкевич

                                                               (подпись)            Н. Е. Родионов 
 
 

     7. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Заполнить личную карточку формы №Т-2 (состоящую из восьми разделов) на специалиста по вашей будущей специальности. 
 

     Согласно  Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел  работников (утверждена Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 26.03.2004 г. №2), документы личного дела группируются в следующей последовательности:

     - внутренняя опись документов  личного дела;

     - личный листок по учету кадров;

     - дополнение к личному листку  по учету кадров;

     - автобиография;

     - копии документов об образовании,  повышении квалификации, переподготовке;

     - заявление о приеме на работу;

     - копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме  на работу (назначении на должность). 

     При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы, как:

     - декларация о доходах (для лиц,  уполномоченных на выполнение  государственных функций и приравненных  к ним лиц, а также иных  работников в соответствии с  действующим законодательством)

     - обязательство о выполнении мер  по предупреждению коррупции,  предусмотренных Законом Республики Беларусь от 23.06.2006 г.  №165-3 «О борьбе с коррупцией» (в соответствии с законодательством);

     - контракт (для государственных служащих), справка- объективка, анкета;

     - копия (выписка) протокола заседания  Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);

     - копия (выписка) протокола общего  собрания трудового коллектива (для  руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);

     - копия (выписка) решения учредителей  о назначении на должность  руководителя организации;

     - договор о материальной ответственности  (для материально ответственных  лиц);

     - направление на работу ( для молодых  специалистов после окончания  государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.). 

     Также в процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие  качества работника:

     - характеристики и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;

     - заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие  основанием для перевода, увольнения; копии (выписки) приказов о  переводе, увольнении, награждении,  изменении фамилии, присвоении классности, квалификационных категорий, разрядов, знаний и т. п. 

     В личное дело документы включаются в  хронологическом порядке.