Официально-деловой стиль речи

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

1.Общая характеристика официально-делового стиля речи……………..6

2.Составление личной документации:……………………………………..8

1.Заявление…………………………………………………………….8

2.Доверенность………………………………………………………...9

3.Объяснительная  записка……………………………………………12

4.Расписка……………………………………………………………...13

5.Резюме………………………………………………………………..14

Практическое задание :………………………................................................17

1. Написать резюме на должность:

А) менеджер по продажам коммерческой фирмы…………………17

Б) экономист  торгового предприятия……………………………….18

Список использованной литературы………………………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Официально-деловой  стиль представляет собой один из функциональных стилей современного русского литературного языка: набор языковых средств, предназначение которых —  обслуживание сферы официально-деловых  отношений (деловых отношений между  организациями, внутри них, между юридическими и физическими лицами). Деловая  речь реализуется в виде письменных документов, построенных по единым для каждой из их жанровых разновидностей правилам. Типы документов различаются  спецификой своего содержания (какие  официально-деловые ситуации в них  отражены), а соответственно и своей  формой (набором и схемой размещения реквизитов — содержательных элементов  текста документа); объединены они набором  языковых средств, традиционно используемых для передачи деловой информации.

Наиболее  существенные признаки деловой документации.

1. Специфика  культуры официально-деловой речи  заключается в том, что она  включает в себя владение двумя  различными по характеру нормами: 1) текстовыми, регулирующими закономерности  построения документа, закономерности  развертывания его содержательной  схемы, и 2) языковыми, регулирующими  закономерности отбора языкового  материала для наполнения содержательной  схемы документа. Различение этих  двух типов норм деловой речи  помогает понять направленность  и этапы мыслительной работы  над текстом документа: осмысление  официально-деловой ситуации —>  подбор соответствующего ей жанра  документа —> уяснение соответствующих  жанру документа норм построения  текста —> выбор отвечающих  жанру и форме документа языковых  средств.

2. Форма  документа (схема, отражающая  семантико-информационную структуру  текста) предоставляет в распоряжение  его составителя определенный  набор реквизитов и определенную  их композицию (последовательность  и порядок их размещения в  тексте документа). Наиболее частотные (общие ряду документов) реквизиты: (1) адресат документа; (2) адресант документа; (3) заглавие (жанр) документа; (4) заглавие к содержанию текста документа; (5) список приложений к документу; (6) подпись; (7) дата. Обязательность/ необязательность употребления определенных реквизитов определяет жесткость/свободу построения формы документа. Сказанное позволяет характеризовать «пишущего» как составителя текста документа (по известным ему образцам): это относится и к плану текстовых норм, и к плану языковых норм.

3. Составитель,  как правило, использует традиционные  для официально-делового стиля  языковые средства. Таковы: и стилистика текста документа (нейтральная, неэкспрессивная и неэмоциональная, и/или книжная); и лексические средства (близкие к однозначности лексемы и привычные словосочетания, включая клише и штампы, не говоря уже о так называемых канцеляризмах — языковых средствах, употребление которых нормы литературного языка ограничивают сферой деловой речи); и морфологические средства (продуктивность отглагольных существительных для называния действий; тенденция к неупотреблению в документах лично-указательных местоимений он, они), и синтаксические средства (усложняющие синтаксическую структуру причастные и деепричастные обороты, сложноподчиненные предложения с придаточными и с выражающими логические отношения союзами; именные цепочки с родительным падежом; синтаксическая схема перечисления).

Эти и  некоторые другие особенности характеризуют  канцелярский подстиль официально-делового стиля, ориентируя составителя текста документа на определенный выбор и на определенное восприятие текста документа его «получателем» (= читателем). Все эти специфические (и текстовые, и языковые) собственно канцелярские черты официально-делового стиля закреплены в ГОСТах и руководствах, что обеспечивает высокий уровень стандартизации и унификации текстов деловой документации. Официально-деловой стиль представляет собой один из функциональных стилей современного русского литературного языка: набор языковых средств, предназначение которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений (деловых отношений между организациями, внутри них, между юридическими и физическими лицами). Деловая речь реализуется в виде письменных документов, построенных по единым для каждой из их жанровых разновидностей правилам. Типы документов различаются спецификой своего содержания (какие официально-деловые ситуации в них отражены), а соответственно и своей формой (набором и схемой размещения реквизитов — содержательных элементов текста документа); объединены они набором языковых средств, традиционно используемых для передачи деловой информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика официально-делового стиля речи

 

Деловой стиль — это совокупность языковых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между  органами государства, между организациями  или внутри них, между организациями  и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической  деятельности.

Зарождение  русской официально-деловой речи начинается с Х в., с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между Киевской Русью и Византией. Важнейший памятник древнерусского права – «Русская правда», сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык. В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи. В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.

Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи - выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т. д. Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями, между личностью и обществом. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.

Две особенности  официально-делового стиля:

· Выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения.

· Официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем.

Эти особенности  способствовали закреплению в нем  традиционных устоявшихся средств  языкового выражения и выработке  определенных форм и приемов построения речи.

Официально-деловой  стиль характеризуется:

·   высокой регламентированностью речи (определенный запас средств выражения и способов их построения);

· официальностью (строгость изложения; слова употребляются обычно в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки);

· безличностью (официально-деловая речь избегает конкретного и личного).

Таким образом, сфера применения деловой речи может  быть в принципе представлена как  широкая сеть актуальных официально-деловых  ситуаций и как набор соответствующих  жанров документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Составление личной документации

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявление о приеме на работу не имеет специальной  формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки, на листе формата А 4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника.

На  сегодняшний  день, заявление о приеме не относится  к обязательным документам при трудоустройстве, поскольку трудовые отношения между  работодателем и кандидатом  возникают  и официально оформляются посредством  трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника. 

Кроме заявления, также необходимо приложить следующие  документы:

- документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);

- трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- для военнообязанных и призывников необходимо предъявить документы воинского учета;

-  документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

 

 

 

 

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

С точки  зрения закона доверенность – это  письменное подтверждение того, что  один гражданин доверяет другому  представлять его интересы там, где  это необходимо. Доверенность может  быть нотариальной или простой, то есть заверенной личной подписью гражданина. Заверенные нотариально доверенности значительно расширяют возможности. Доверенности классифицирует на три  вида. 

Разовая доверенность, которая выдается для  единоразового совершения одного действия, например, на получение материальных ценностей. Такой вид доверенности может быть использован между сотрудниками (коллегами) для получения заработной платы, в случае, если какие-то обстоятельства не позволяют сделать это самостоятельно. 

Специальная – позволяет доверить периодическое выполнение какого-либо одного и тоже действия, в быту это может быть управление автомобилем, в организациях – получение товара от поставщика или представление интересов компании в налоговой для бухгалтера. 

И третий вид – общая, генеральная доверенность, которая предусматривает комплекс действий направленных на представление  и защиту интересов доверителя. Она  выдается назначенному руководителю, а в обыденной жизни, это чаще всего судебная доверенность, которая  выдается юристу или адвокату. Но вполне возможно, что генеральная доверенность будет выдана знакомому или родственнику лица, находящегося, например, заграницей, для того, чтобы от его имени  можно было совершать какие-то манипуляции  с его собственностью (автотранспортом, недвижимостью, счетами в банке  и прочими активами).      

Правила составления и заверки доверенностей  предусмотрены законом и должны соблюдаться. Доверенность, составленную с нарушениями, можно будет признать недействительной, а действия совершенные  по такой доверенности противозаконными.

При самостоятельном  составлении доверенности следует  учесть, что в шапке документа  пишется слово «Доверенность» и  обязательно указывается город (населенный пункт, в котором доверенность выдается) и дата (прописью) составления документа. Доверенность, в которой отсутствует  дата ее выдачи, не считается выданной и признается ничтожной при любых  обстоятельствах. Первый абзац этого  документа должен содержать данные максимально исчерпывающие все  ответы на вопросы, связанные с определением личности обеих сторон доверенности. Начинается доверенность с местоимения: «Я, (подробно и полно пишутся  ФИО доверяющего, его паспортные данные, включая место рождения и  место регистрации, гражданство). Но если доверенность выдается от юридического лица, то указываются уже полные реквизиты компании согласно уставным документам), доверяю: (в таком, же виде пишутся полные данные лица, которому будет выдана доверенность). После этого с нового абзаца перечисляются действия, которые надо будет совершить от имени доверителя. В завершении документа указывается отдельными абзацами, дает ли данная доверенность право передоверить совершение доверенных действий и срок (обязательно прописью, например: один год три месяца), на который он выдан. Максимальный срок действия доверенности согласно ГК РФ составляет три года, за исключением случаев, когда доверенность выдается для совершения действий заграницей (при обязательном заверении нотариусом) и в ней не указан срок, на который она выдана, то такая доверенность действует до тех пор, пока выдавшее ее лицо не составит документ об отмене действия доверенности. Если при составлении доверенности не был указан срок ее действия, то по умолчанию он будет составлять один год со дня выдачи.