Официально-деловой стиль речи

Одна  и та же доверенность может быть выдана доверителем нескольким лицам, но всем им предоставляются права  на выполнение одних и тех же действий, то есть нельзя выдать одну доверенность на несколько человек и каждому  доверить выполнение различных действий. 

Если  вы решите сделать нотариально удостоверенную доверенность, то необходимо будет  предъявить паспорта обеих сторон, при этом тексты доверенностей, как  правило, нотариусы берут свои, по наработанным годами шаблонам. Прежде чем подписать и оплатить услуги нотариуса, не поленитесь ознакомиться и вникнуть в суть того, что будет  написано в документе, а если возникнут  вопросы уточнить, правильно ли вы понимаете то или иное описанное  в доверенности действие. Вполне может  возникнуть ситуация, когда вас поймут неправильно или шаблон будет  содержать ненужные действия, возможно, наоборот, в нем будет что-то недоставать. Помните, что вы имеете полное право  потребовать внести нужные вам изменения  и только после этого оплатить услуги по составлению и заверке  документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительная  записка - это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу (как правило, это начальник  отдела или руководитель предприятия).

Сама  объяснительная записка состоит  из двух частей: 1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие  поводом к ее написанию) и 2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно  указывается дата и ставится собственноручная подпись.

Основным  ее отличием от докладной записки  является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения. В объяснительной записке так  же обязательно указываются следующие  реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления  и регистрационный номер. Текст  объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая  им четкое объяснение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАСПИСКА

Расписка  — это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим  образом:    

1. Наименование  документа,    

2. Фамилия,  имя, отчество, должность автора  документа (того, кто дал расписку).    

3. Наименование  организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.    

4. Точное  наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью.    

5. Дата, подпись получателя. Если расписка  имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕЗЮМЕ

Основное  правило при составлении резюме - это изложение более подробной  и полной информации о Ваших личных качествах и профессиональной деятельности, совпадающей с требованиями организации  к претендентам на определённую должность. Именно от резюме будет зависеть первое впечатление потенциального работодателя о Ваших профессиональных и личных данных, и именно от резюме будет  зависеть, пригласят Вас на собеседование  или нет.

В связи  с этим, если резюме отправляется в  несколько организаций, на соискание  разных должностей, корректируйте резюме в каждом конкретном случае в соответствии с той вакансией, на которую Вы претендуете. В резюме нужно постараться  обратить внимание работодателя, что  биография Вашей трудовой деятельности полностью соответствует и совпадает  с желаемой и заявленной должностью.

Если  резюме пишется в адрес конкретного  сотрудника организации, то в заголовке  необходимо указать, например, "г-жи Ивановой" или "г-на Иванова".

Ещё раз  подчеркнём, что основная цель резюме - как можно лучше представить  Ваши личные данные, профессиональный опыт и знания работодателю, и он захотел пригласить Вас лично  для беседы. Если же после отправки резюме обратного звонка не последовало  – значит, указанная в нём информация не сработала. В этом случае необходимо провести анализ изложенной информации в резюме и внести изменения, для укрепления вашего имиджа в глазах работодателя или изменить резюме для большего соответствия интересующим вакансиям.

Обычно  кадровики на ознакомление с резюме тратят мало времени. Поэтому информация в резюме должна быть изложена так, чтобы сразу привлечь внимание. Исходя из этого максимальный объём резюме - две страницы. Самый оптимальный  вариант - одна страница.

         Теперь  более подробно рассмотрим обязательные поля и блоки, без которых не может обойтись ни одно резюме.

1. Личные  данные:

·        ФИО (куда же без него);

·        дата рождения;

·        контактная информация (всевозможные телефоны, e-mail);

·        семейное положение.

2. Цель  предоставления резюме:                                                

Указание  должности или вакансии, на которую  претендуете. Обычно пишут (например): "соискание должности системного администратора".

3. Образование  соискателя:

· основное образование (среднее, средне-специальное, высшее, незаконченное, учёная степень, второе высшее), с указанием названия учебного заведения, факультета, специальности и годов обучения;

·  дополнительное образование (стажировки, курсы, тренинги и т.д.), с указанием периода обучения, названия и специализации дополнительного образования.

4. Опыт  работы:

Описание  Вашей трудовой деятельности. Предыдущие места работы принято указывать  в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Синтаксис  следующий:

·   месяц и год начала работы - месяц и год увольнения;

·   название организации;

·  сфера деятельности компании - данный пункт необходимо описать развёрнуто.

· занимаемая должность (либо должности), с перечнем выполняемых обязанностей.

5. Профессиональные  навыки:

Здесь указывается  перечень Ваших знаний и умений, приобретённых в процессе трудовой деятельности. Если, поменяв работу, Вы не изменили сферу деятельности, данный пункт необходимо выделить отдельно. В противном случае, достаточно будет указать краткий перечень основных обязанностей для каждого места работы. 

6. Владение  иностранными языками: 

Необходимо  указать языки и соответствующие  степени владения ими (базовый, разговорный, свободно, в совершенстве).

7. Знание  компьютера:

Указывается степень владения компьютером, программами, операционными системами, языками  программирования, базами данных.

8. Дополнительная  информация:

В данном разделе указываются сведения, которые  по вашему должны быть известны работодателю. Например: наличие водительского  удостоверения, автомобиля, личные качества, увлечения, интересы, желаемый уровень  заработной платы и так далее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическое задание

1. Написать резюме на должность:

А) менеджер по продажам коммерческой фирмы

Б) экономист  торгового предприятия

А)  менеджер по продажам коммерческой фирмы 

 Стащенко Надежда Александровна

Телефон: 8-912-28-77-693 (сот.)

E-mail: SOA@mail.ru

Дата  рождения: 09.12.1978г.

Цель: соискание  должности менеджера по продажам

Образование:

1996-2001гг. Московский энергетический институт

Специальность: электроснабжение предприятий

Квалификация: инженер-электрик

2001-2002гг. Тренинги продаж

Опыт  работы:

2002-2006гг.  ЗАО «Электромонтаж г. Москва (оптово-розничная торговля электротехнической и кабельной продукцией)

Должность:  менеджер по продажам кабельно-проводниковой  продукции

2006 - 2011г.  ООО «Мосгор-Свет», г. Москва (оптово-розничная торговля электротехнической продукцией; установка систем охранной сигнализации)

Должность:  менеджер по продажам электротехники

Профессиональные  навыки:

    * Поддержание и развитие клиентской  базы;

    * Технические консультации клиентов;

    * Ремонт и обслуживание электрооборудования;

    * Электромонтажные работы: технический  надзор;

    * Опыт установки охранных сигнализаций.

Дополнительные  сведения:

Прописка:  г. Москва

Проживание:  г. Москва, ул. Красноармейская 15-25

ПК –  опытный пользователь (MS Office, 1C: Торговля, Склад)

Семейное  положение: замужем, сын

Желаемый  уровень з/п: от 50 000 руб.

Б) экономист торгового предприятия

1. Личные  данные:

 Стащенко Надежда Александровна

Телефон: 8-912-28-77-693 (сот.)

E-mail: SOA@mail.ru

Дата  рождения: 09.12.1978г.

2. Цель  предоставления резюме:

Цель: соискание  должности экономист торгового  предприятия

3. Образование  соискателя:

· 09.2006 — 06.2011 Высшее экономическое: Российский государственный профессионально педагогический университет. Экономист, (заочно).

· 09.2003 — 06.2006 Средне-специальное: Екатеринбургский электро- механический колледж (Очно).

4. Опыт  работы:

·      Общий стаж 1 год

·      09.2011 — 10.2011 Менеджер, ОТП Банк Кредитование

5. Профессиональные  навыки:

 без  навыков

6. Знание компьютера:

ПК – опытный пользователь (Word, Excel, Internet Explorer, ABBY Fine Reader, Microsoft Office Picture)

9. Дополнительная информация:

Желаемый  уровень з/п: 35000 руб.

Список использованной литературы

1.Анисимова, Т. В. Современная деловая риторика [Текст] : учеб. пособие : в 2 ч. / Т. В. Анисимова, Е. Г. Гимпельсон. Волгоград, 1998.

 

2.Культура устной и письменной речи делового человека [Текст] : справочник-практикум. М., 2001.

 

3.Рогожин, М. Ю. Документы делового общения [Текст] / М. Ю. Рогожин. М., 1999.