Системный анализ

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Марта 2010 в 03:05, Не определен

Описание работы

Основы системного анализа

Файлы: 1 файл

Основы системного анализа.doc

— 151.50 Кб (Скачать файл)

    - развития или эволюции самоорганизации  (не хватает ресурсов для стойкого  развития, самоорганизации).

    Сложные системы характеризуются:

      исполняемыми процессами;  структурой;  поведением во времени.

    Для адекватного моделирования этих аспектов в автоматизированных информационных системах различают функциональные, информационные и динамические модели, пересекающиеся друг с другом. 

    2. Структуры управления  механистического  типа.

    В зависимости от характера связи  выделяются несколько основных видов  механистических организационных  структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная.

    Линейная  структура – это одна из простых структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения стоит руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивает в своих руках все функции управления. Каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет нескольких подчиненных.

    

Рис. 1. Линейная организационная структура

    Такая структура функционирует в небольших  организациях и на низком уровне управления (секция, бригада, отдел). Каждый из руководителей имеет всю полноту власти, но относительно небольшие возможности к решению функциональных проблем. 
 

    Характеристика  линейной структуры

Достоинства Недостатки
Единство  и четкость распорядительства Высокие требования к руководству
Согласованность действий исполнителей Отсутствие  звеньев относительно планирования и подготовки решений
Простота  управления Сложные связи  между инстанциями
Оперативность в принятии решений Концентрация  власти у руководителя
Четко выраженная ответственность  
Личная  ответственность руководителя  

    Функциональная  структура. Этот способ структуризации системы управления основан на создании звена соответственно одноименным функциям управления (планирование, контроль, учет и анализ). Характеризуется тем, что функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений.

    

Рис. 2. Функциональная структура на среднем уровне управления 

Характеристика функциональных структур

Преимущества Недостатки
Высокая компетентность специалистов, которые  отвечают за осуществление конкретных функций Чрезмерная  заинтересованность в реализации целей  и заданий своих подразделений
Освобождение  линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов Трудности поддержания  постоянных взаимосвязей между функциональными  службами
Стандартизация, формализация и прогнозирование  явлений и процессов Появление тенденций  чрезмерной централизации
Исключение  дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций Длительная  процедура принятия решений
Уменьшение  потребности в специалистах широкого профиля Относительно  застывшая организационная форма, которая плохо реагирует на изменение

    Для линейно-функциональных структур характерно наличие двойного управления: функциональное управление существует рядом с линейным управлением, что создает двойное подчинение для исполнителей.

    

     Рис. 3. Линейно-функциональная структура 

     Линейно-функциональная структура самая популярная. Это структура, в которой вместе с цехами, филиалами и другими линейными подразделениями существуют и функциональные подразделения: бухгалтерия, плановый отдел, отдел сбыта.

     Характеристика  линейно-функциональных структур

Преимущества Недостатки
Простота  построения и принципиальная прозрачность для персонала Плохая коммуникация между функциональными подразделениями  из-за отличия в их целях
Сохранение  принципа единоначала и личной ответственности  линейных руководителей Отсутствие  тесных взаимоотношений между производственными подразделениями
Более глубокая подготовка решений и планов, связанных специализацией работников Трудности при  осуществлении обратной связи 
Освобождение  главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем Недостаточно четкая ответственность
Экономичность, которая достигается за счет централизации Чрезмерно развитая система взаимодействий по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации

     Дивизиональные  структуры управления являются наиболее совершенным видом организационных структур иерархического вида. Разделение системы управления в этом виде структуры может происходить по трем признакам: по продукту, по географическим регионам, по группам пользователей.

     Необходимость дивизиональных продуктовых структур вызвана ростом количества услуг, предлагаемых пользователям. В соответствии с предоставляемыми услугами, организационная структура может быть представлена управленческими отделами, занимающимися соответствующими продуктами. Полномочия относительно производства и сбыта такого товара передаются одному руководителю. Руководители второстепенных функциональных служб должны отчитываться перед ним.

     Создание  региональных дивизиональных структур обусловлено ростом организаций. Практически все транснациональные компании включают региональные подразделения. При этом такие подразделения имеют определенную самостоятельность.

     Организационные структуры, ориентированные на пользователей, состоят из подразделений, каждый из которых работает на определенную категорию потребителей. Почти все большие корпорации имеют такие отделения.

     Характеристика  дивизиональных структур

Преимущества Недостатки
Высшая  адаптивность сравнительно с существующими  ранее структурами Дублирование  функций управления в разных подразделениях
Улучшение координации деятельности функциональных отделов внутри подразделений Меньшая экономичность  сравнительно с линейно-функциональной структурой
Возможности развития самостоятельности подразделений, децентрализованной организации финансовых потоков Сложность распределения  полномочий между центральной штаб-квартирой  и подразделениями

     Выбор конкретного вида дивизиональной структуры  зависит от того, какой фактор особенно важен для организации в целях  обеспечения ее стратегических планов. 

  1. Государственная система классификации и кодирование информации.

     ГСКК  предназначена для выполнения следующих  функций:

     - централизованной разработки общегосударственных  классифи-каторов;

     - пополнения и восстановления, своевременного  и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенные в классификаторы;

     - ответов на разовые вопросы;

     - оптимизации структуры классификаторов;

     - проведения работы по созданию  информационно-поисковых языков.

     В состав ГСКК входят:

     - комплекс нормативно-технических и методологических материалов;

     - комплекс государственных классификаторов;

     - автоматизированная система ведения  государственных классифи-каторов.

     Комплекс  нормативно-технических и методологических материалов содержит в себе документы, которые регламентируют:

     - состав системы, цели системы,  задания и всю используемую  терминологию системы;

     - принципы и методы классификации  и кодирования

     Комплекс  государственных классификаторов  включает больше 20 классификаторов, которые  можно разбить на четыре группы.

     Классификаторы  о природных и трудовых ресурсах: профессии работников; должности  служащих.

     Классификаторы  о продуктах труда и производственной деятельности.

     Классификаторы  структуры экономики страны; административного  и территориального разделения предприятий и организаций.

     Классификаторы  управленческой информации и документации: единиц измерений, технико-экономических  показателей, техдокументации.

     Все госклассификаторы в зависимости  от  используемой системы классификации  в процессе их проектирования строятся по двум принципам:

       - по идентификации объектов в середине классификационных группировок;

       - отдельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации.

     В состав автоматизированной системы  ведения госклассификаторов можно  выделить три подсистемы: объектные, функциональные и обеспечивающие.

     Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли  отвечающие за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, количество которых  может равняться количеству госклассификаторов.

     Функциональные  подсистемы объединяют однотипные технологические  процессы относительно ведения госклассификаторов.

     Обеспечивающие  подсистемы состоят из типического  набора подсистем, к которым относят  программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.  

  1. Декомпозиция  ИС.

     Метод декомпозиции используется на каждой стадии проектирования ИС для:

     - снижения степени неопределенности  и выделения многих проектных  заданий;

     - последовательной структуризации  процесса решения этих заданий;

     - описание удерживаемых структур в виде иерархически связанных информационных совокупностей.

     Декомпозиция  предусматривает существование  не одного, а нескольких способов разделения проектируемой системы. При этом договор об окончании декомпозиции основан на том, что в процессе разделения создаются элементы, которые принимались как неделимые объекты.

     Декомпозиция  ИС на подсистемы дает следующие преимущества для их создания и эксплуатации:

     - упрощения разработки и модернизации  ИС вследствие специализации  групп проектировщиков по подсистемам;

     - упрощения поставки готовых подсистем  относительно к последовательности  выполнения работ;

     - упрощение эксплуатации ИС вследствие  эксплуатации работников предметной  области.

     При декомпозиции ИС используются структуры, отличающиеся типами элементов и связями между ними.

     Элементы  системы и связи между ними

№ п/п Типы элементов Элементы Связи между  элементами
1 Функциональные Компоненты, функции, задания Информационные
2 Технические Компоненты, комплексы Линии и каналы связей
3 Организационные Коллективы  людей и отдельные работники Информационные, суб-подрядные и взаимодействия
4 Программные Программные модули и продукты Управляющие
5 Информационные Формы существования  и предоставления информации в системы Операции превращения  информации в системы
6 Алгоритмические Алгоритмы Информационные
7 Документальные Документы, нераздельные составляющие Взаимодействие, вхож-дение и суподрядность

Информация о работе Системный анализ