Системный анализ предприятия

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     Введение 

     Осуществляемый  в настоящее время переход  к рыночной системе хозяйствования обусловил глубокие социально-экономические  и организационные изменения, требующие  решения принципиально новых задач управления деятельностью любого хозяйственного объекта. Он требует быстрого и эффективного внедрения в производство новейших технологий, обеспечения гибкости производственной структуры. Это, в свою очередь, требует создания соответствующей изменившимся условиям организационной структуры.

     Проблема  совершенствования организационных  структур систем управления хозяйственными объектами – одна из важнейших  задач современного периода управления экономикой. Перевод экономики на принципы саморегулирования, самоорганизации предъявляет к организационным структурам систем управления любого уровня требования регулярного обновления.

     Практическое  осуществление задач анализа  и совершенствования организационных  структур требует использования  принципов и методов структуризации и системного подхода.

     Цель  данной работы – провести системный  анализ качества организационной структуры  системы управления ОАО ЛПК «Кипелово».

 

      1. Ознакомиться с  уставом предприятия 

 

     Предприятие принадлежит к лесозаготовительной отрасли промышленности. ЛПК «Кипелово» – это восемь филиалов, осуществляющих лесозаготовку на территории десяти районов Вологодской области, включая Вологодский, Вожегодский, Бабаевский, Харовский, Сямженский, Кирилловский и другие. Под оперативным управлением концерна находятся такие крупные лесозаготовительные предприятия, как ЗАО «Ковжинский ЛПХ», ЗАО «Северлеспром», ОАО «Устьелес».         

     ОАО ЛПК «Кипелово» функционирует в  северо-западном экономическом регионе  страны, полностью самостоятельно в своей деятельности. Предприятие зарегистрировано в налоговых органах, платит налоги: НДС, единый социальный налог, налог на прибыль, и др. Уровень самостоятельности в выборе деятельности и права ОАО ЛПК «Кипелово» регламентирует Устав предприятия (см. приложение).

     Общая площадь арендуемых лесов лесозаготовительными предприятиями НЛК составляет 701,1 га с расчетной лесосекой 1185,9 тыс. кубометров, в том числе 612,2 тыс. кубометров – по хвойному хозяйству. Лесозаготовка  ведется на основе сортиментной технологии с использованием форвардеров и харвестеров. Предприятия лесозаготовки имеют собственный парк лесовозной техники, оборудованной гидроманипуляторами, а также собственные и арендованные терминалы для перевалки леса по железной дороге и Волго-Балту, оснащенные тракторной техникой и крановым хозяйством. Большое внимание предприятия уделяют строительству и содержанию лесных дорог, что обеспечивает доступ и вывозку древесины из наиболее труднодоступных делянок круглый год.

     ОАО ЛПК «Кипелово» занимается заготовкой древесины по сортиментной и хлыстовой технологии (сортиментная технология представляет собой валку древесины, очистку ее от сучьев, раскряжевку; при хлыстовой технологии заготовка древесины происходит хлыстами – необработанными стволами деревьев). Заготовка древесины производится как за счет собственных средств (валочных бригад), так и за счет привлечения подрядчиков. Лесозаготовительный фонд состоит из арендуемых и аукционных лесных делянок.  

     2. Определить цель  функционирования  предприятия

     Миссия  ОАО ЛПК «Кипелово» - служить интересам  общества через обеспечение общества качественной продукцией по низким ценам, давать возможность собственникам  и служащим организации возможность  достигать личные цели через получение  прибыли. Таким образом, стратегической целью предприятия является получение максимальной прибыли и рентабельности. 

     3. Произвести анализ  целесообразности  деятельности предприятия,  исходя из анализа  факторов внешней  среды

     Предприятие ОАО ЛПК «Кипелово», как открытая экономическая система активно взаимодействует с внешней средой. Среду внешнего воздействия можно условно разделить на окружающую среду на входе и окружающую среду на выходе, в рамках которых можно выделить среду прямого и среду косвенного воздействия.

     На  входе к среде прямого воздействия относятся в первую очередь поставщики ТМЦ, ГСМ, запчастей и комплектующих (различные предприятия области, частные предприниматели, российские представительства крупнейших европейских компаний, таких, как Timberjack, Ponsse, Loglift, John Deer Foresteri). Их влияние очень высоко – изменение ценовой политики поставщиков может очень сильно сказаться на величине себестоимости продукции (в частности, в себестоимости высокая доля расходов на ГСМ и при росте цен на них себестоимость может существенно вырасти). В свою очередь благоприятное отношение поставщиков, например политика гибких скидок, может положительно сказаться на улучшении потенциала предприятия.

     Так же к среде прямого воздействия  здесь можно отнести трудовые ресурсы. Наличие и качественный состав трудовых ресурсов может значительно повлиять на производственный процесс и его результаты. Значительную роль играют поставщики каптала, в частности, банковский сектор. Основной источник финансирования ОАО ЛПК «Кипелово» - краткосрочные кредиты и займы (так же используются долгосрочные источники финансирования, но их доля в общей сумме заемного капитала мала). Поэтому отношения с кредиторами напрямую влияют на финансовый результат компании (возможность оперативно привлекать заемные средства, привлекать средства по более низким ставкам процента).

     На  выходе к среде прямого воздействия  относятся в первую очередь покупатели лесопромышленной продукции (российские деревообрабатывающее предприятия  – Сокольский ДОК, Ульяновский ЛПК, ИЛЗ, а также Светогорский ЦБК, Архангельский и Котласский ЦБК, ОАО «Кондопога», так же ОАО ЛПК «Кипелово» является стабильными экспортерами круглых лесоматериалов в страны Прибалтики, Западной Европы (Бельгия, Германия) и Скандинавии (Швеция, Норвегия и Финляндия)) и конкуренты (которые непосредственно влияют на складывающийся на рынке уровень цен).

     Среду косвенного воздействия на предприятии  ОАО ЛПК «Кипелово» характеризует, в первую очередь, государственное  регулирование лесной промышленности. Жесткий контроль за соблюдением  лесовоспроизводства и других требований с одной стороны, и отсутствие материальной поддержки и льгот предприятиям лесной промышленности с другой стороны, напрямую влияют на финансовое положение предприятия. Так же к среде косвенного воздействия можно отнести налоговую и правовую политику государства, общеэкономическую ситуацию в стране, уровень инфляции.

     Таким образом, предприятие органично  воздействует с окружающей средой в  процессе своего функционирования, следовательно, можно говорить о целесообразности функционирования предприятия с точки зрения воздействия факторов внешней среды. Воздействие окружающей среды на предприятие представлено на рис. 1.  

       
 
 
 
 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 1 Воздействие окружающей среды на ОАО ЛПК  «Кипелово»

     4.Осуществить  анализ принципов  функционирования  предприятия

     Основные  принципы функционирования предприятия в рыночной экономике:

     1. Свободное предпринимательство.  Свобода выбора сфер и видов  деятельности, объемов производства, видов продукции и услуг, способов  их производства и продажи.

     2. Конкуренция как естественное  состояние предприятия, создающее  стимулы к нововведениям, к саморазвитию.

     3. Экономический (коммерческий) интерес  в получении прибыли как двигатель  экономической деятельности.

     Предприятие как экономическую систему можно  представить в следующем виде (см. рис. 2). 

       

     Рис. 1 ОАО ЛПК «Кипелово» как экономическая  система 

     5. Построить блок-схему  организационной  структуры системы  управления предприятием

     Организационная структура ОАО ЛПК «Кипелово» по состоянию на 01.01.2008 представлена на рис. 3. 

 

     

 

     

     Таким образом, организационная структура  является линейной. Однако в процессе функционирования предприятия специалисты  транспортного отдела, службы снабжения, отдела механиков ведут консультации лесозаготовительных участков (филиалов), в этом проявляется некоторый функциональный аспект организационной структуры, однако он не является ярко выраженным.

     Высшее  звено руководства – генеральный  директор, ему подчиняются непосредственно  первый заместитель, исполнительный директор, коммерческий директор, директор по экономической безопасности, юридический отдел и отдел планирования заготовки. Директор по экономической безопасности управляет службой экономической безопасности. В ведении коммерческого директора находятся отдел продаж, транспортный отдел, отдел по качеству и претензиям. Первому заместителю генерального директора подчиняются непосредственно директор по снабжению (курирующий отдел снабжения), а так де бухгалтерия, менеджер по персоналу, отдел кадров, финансовый отдел, экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел информационных технологий, административно-хозяйственный отдел. Исполнительный директор курирует отдел лесопользования, производственный отдел, отдел главного механика (под управлением отдела главного механика находится автобаза), а так же управляет филиалами предприятия: Кирилловским, Кадуйским, Бабаевским, Харовским, Сямженским, Вологодским.

     Данная  структура направлена на достижение цели организации – получение  максимальной прибыли и рентабельности, для чего необходимо ориентироваться на оптимизацию процесса производства и эффективного управления всем предприятием в целом.